会议记录的基本概述与基本要求6772.docx

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1、./n 更多资料料请访问问.(.)./会议记录录 百科名片片在会议过过程中,由由记录人人员把会会议的组组织情况况和具体体内容记记录下来来,就形形成了会会议记录录。“记记”有详详记与略略记之别别。略记记是记会会议大要要,会议议上的重重要或主主要言论论。详记记则要求求记录的的项目必必须完备备,记录录的言论论必须详详细完整整。若需需要留下下包括上上述内容容的会议议记录则则要靠“录录”。“录录”有笔笔录、音音录和影影像录几几种,对对会议记记录而言言,音录录、像录录通常只只是手段段,最终终还要将将录下的的内容还还原成文文字。笔笔录也常常常要借借助音录录、像录录,以之之作为记记录内容容最大限限度地再再现会

2、议议情境的的保证。 基本概述述记录录人员在在开会前前要提前前到达会会场,并并落实好好用来作作会议记记录的位位置。安安排记录录席位时时要注意意尽可能能靠近主主持人、发言人人或扩音音设备,以以便于准准确清晰晰地聆听听他们的的讲话内内容。从从某种程程度上讲讲,记录录人员比比一般与与会人员员更为重重要,安安排记录录席位要要充分考考虑其工工作的便便利性。(节选选自应应用写作作20005年年第4期期做好好会议记记录的技技巧和注注意事项项)基本要求求一、准确写写明会议议名称(要要写全称称),开开会时间间、地点点,会议议性质。二、详细记记下会议议主持人人、出席席会议应应到和实实到人数数,缺席席、迟到到或早退退

3、人数及及其姓名名、职务务,记录录者姓名名。如果果是群众众性大会会,只要要记参加加的对象象和总人人数,以以及出席席会议的的较重要要的领导导成员即即可。如如果某些些重要的的会议,出出席对象象来自不不同单位位,应设设置签名名簿,请请出席者者签署姓姓名、单单位、职职务等。 三、忠实记记录会议议上的发发言和有有关动态态。会议议发言的的内容是是记录的的重点。其他会会议动态态,如发发言中插插话、笑笑声、掌掌声,临临时中断断以及别别的重要要的会场场情况等等,也应应予以记记录。 记录录发言可可分摘要要与全文文两种。多数会会议只要要记录发发言要点点,即把把发言者者讲了哪哪几个问问题,每每一个问问题的基基本观点点与

4、主要要事实、结论,对对别人发发言的态态度等,作作摘要式式的记录录,不必必“有闻闻必录”。某些特特别重要要的会议议或特别别重要人人物的发发言,需需要记下下全部内内容。有有录音机机的,可可先录音音,会后后再整理理出全文文;没有有录音条条件,应应由速记记人员担担任记录录;没有有速记人人员,可可以多配配几个记记得快的的人担任任记录,以以便会后后互相校校对补充充。 四、记录会会议的结结果,如如会议的的决定、决议或或表决等等情况。 会议议记录要要求忠于于事实,不不能夹杂杂记录者者的任何何个人情情感,更更不允许许有意增增删发言言内容。会议记记录一般般不宜公公开发表表,如需需发表,应应征得发发言者的的审阅同同

5、意。 记录重点点会议议记录应应该突出出的重点点有: (11)会议议中心议议题以及及围绕中中心议题题展开的的有关活活动; (22)会议议讨论、争论的的焦点及及其各方方的主要要见解; (33)权威威人士或或代表人人物的言言论; (44)会议议开始时时的定调调性言论论和结束束前的总总结性言言论; (55)会议议已议决决的或议议而未决决的事项项; (66)对会会议产生生较大影影响的其其他言论论或活动动。 写作技巧巧一般般说来,有有四条:一快、二要、三省、四代。 一快快,即记记得快。字要写写得小一一些、轻轻一点,多多写连笔笔字。要要顺着肘肘、手的的自然去去势,斜斜一点写写。 二要要,即择择要而记记。就记

6、记录一次次会议来来说,要要围绕会会议议题题、会议议主持人人和主要要领导同同志发言言的中心心思想,与与会者的的不同意意见或有有争议的的问题、结论性性意见、决定或或决议等等作记录录,就记记录一个个人的发发言来说说,要记记其发言言要点、主要论论据和结结论,论论证过程程可以不不记。就就记一句句话来说说,要记记这句话话的中心心词,修修饰语一一般可以以不记。要注意意上下句句子的连连贯性、可讯性性,一篇篇好的记记录应当当独立成成篇。 三省省,即在在记录中中正确使使用省略略法。如如使用简简称、简简化词语语和统称称。省略略词语和和句子中中的附加加成分,比比如但但是只只记但但,省省略较长长的成语语、俗语语、熟悉悉

7、的词组组,句子子的后半半部分,画画一曲线线代替,省省略引文文,记下下起止句句或起止止词即可可,会后后查补。 四代代,即用用较为简简便的写写法代替替复杂的的写法。一可用用姓代替替全名,二二可用笔笔画少易易写的同同音字代代替笔画画多难写写的字;三可用用一些数数字和国国际上通通用的符符号代替替文字;四可用用汉语拼拼音代替替生词难难字;五五可用外外语符号号代替某某些词汇汇,等等等。但在在整理和和印发会会议记录录时,均均应按规规范要求求办理。 主要区别别会议记录录与会议议纪要的的区别会议纪要要有别于于会议记记录。二二者的主主要区别别是:第第一,性性质不同同:会议议记录是是讨论发发言的实实录,属属事务文文

8、书。会会议纪要要只记要要点,是是法定行行政公文文。第二二,功能能不同:会议记记录一般般不公开开,无须须传达或或传阅,只只作资料料存档;会议纪纪要通常常要在一一定范围围内传达达或传阅阅,要求求贯彻执执行。 第三,载载体样式式不同。会议纪纪要作为为一种法法定公文文,其载载体为文文件,享享有中中国共产产党机关关公文处处理条例例、国国家行政政机关公公文处理理办法(以下简简称条条例、办法法)所所赋予的的法定效效力。会会议记录录的载体体是会议议记录簿簿。第四四,称谓谓用语不不同。会会议纪要要通常采采用第三三人称的的写法,以以介绍和和叙述情情况为主主。会议议记录中中,发言言者怎么么说的就就怎么记记,会议议怎

9、么定定的就怎怎么写,贵贵在“原原汤原汁汁”不走走样。第第五,适适用对象象不同。作为公公文的会会议纪要要,具有有传达告告知功能能,因而而有明确确的读者者对象和和适用范范围。作作为历史史资料的的会议记记录,不不允许公公开发布布,只是是有条件件地供需需要查阅阅者查阅阅利用。第六,分分类方法法不同。会议纪纪要种类类很多。按其内内容,可可分为决决议性纪纪要,意意见性纪纪要,情情况性纪纪要,消消息性纪纪要等;按会议议的性质质,可分分为常委委会议纪纪要,办办公会议议纪要,例例会纪要要,工作作会议纪纪要,讨讨论会纪纪要等。而会议议记录通通常只是是按照会会议名称称来分类类,往往往以会议议召开的的时间顺顺序编号号

10、入档。对会议议纪要的的分类,有有助于撰撰写者把把握文体体特点,突突出内容容重点,找找准写作作角度;对会议议记录的的分类则则主要是是档案管管理的需需要。求一份会会议记录录范文我之前做做过一年年多的人人事文员员,但没没做过会会议记录录,我现现在又重重新进了了一家公公司做人人事,这这家公司司要求每每一个星星期都要要做一次次会议记记录,之之前我没没接触过过,不知知该怎么么记才好好。求高高人指点点一下。谢谢 最佳答案案会议记录录的基本本要求 一、准确写写明会议议名称(要要写全称称),开开会时间间、地点点,会议议性质。 二、详细记记下会议议主持人人、出席席会议应应到和实实到人数数,缺席席、迟到到或早退退人

11、数及及其姓名名、职务务,记录录者姓名名。如果果是群众众性大会会,只要要记参加加的对象象和总人人数,以以及出席席会议的的较重要要的领导导成员即即可。如如果某些些重要的的会议,出出席对象象来自不不同单位位,应设设置签名名簿,请请出席者者签署姓姓名、单单位、职职务等。 三、忠实记记录会议议上的发发言和有有关动态态。会议议发言的的内容是是记录的的重点。其他会会议动态态,如发发言中插插话、笑笑声、掌掌声,临临时中断断以及别别的重要要的会场场情况等等,也应应予以记记录。 记录录发言可可分摘要要与全文文两种。多数会会议只要要记录发发言要点点,即把把发言者者讲了哪哪几个问问题,每每一个问问题的基基本观点点与主

12、要要事实、结论,对对别人发发言的态态度等,作作摘要式式的记录录,不必必“有闻必必录”。某些些特别重重要的会会议或特特别重要要人物的的发言,需需要记下下全部内内容。有有录音机机的,可可先录音音,会后后再整理理出全文文;没有有录音条条件,应应由速记记人员担担任记录录;没有有速记人人员,可可以多配配几个记记得快的的人担任任记录,以以便会后后互相校校对补充充。 四、记录会会议的结结果,如如会议的的决定、决议或或表决等等情况。 会议议记录要要求忠于于事实,不不能夹杂杂记录者者的任何何个人情情感,更更不允许许有意增增删发言言内容。会议记记录一般般不宜公公开发表表,如需需发表,应应征得发发言者的的审阅同同意

13、。 会议议记录的的重点 会议议记录应应该突出出的重点点有: (11)会议议中心议议题以及及围绕中中心议题题展开的的有关活活动; (22)会议议讨论、争论的的焦点及及其各方方的主要要见解; (33)权威威人士或或代表人人物的言言论; (44)会议议开始时时的定调调性言论论和结束束前的总总结性言言论; (55)会议议已议决决的或议议而未决决的事项项; (66)对会会议产生生较大影影响的其其他言论论或活动动。 会议议记录的的写作技技巧 一般般说来,有有四条:一快、二要、三省、四代。 一快快,即记记得快。字要写写得小一一些、轻轻一点,多多写连笔笔字。要要顺着肘肘、手的的自然去去势,斜斜一点写写。 二要

14、要,即择择要而记记。就记记录一次次会议来来说,要要围绕会会议议题题、会议议主持人人和主要要领导同同志发言言的中心心思想,与与会者的的不同意意见或有有争议的的问题、结论性性意见、决定或或决议等等作记录录,就记记录一个个人的发发言来说说,要记记其发言言要点、主要论论据和结结论,论论证过程程可以不不记。就就记一句句话来说说,要记记这句话话的中心心词,修修饰语一一般可以以不记。要注意意上下句句子的连连贯性、可讯性性,一篇篇好的记记录应当当独立成成篇。 三省省,即在在记录中中正确使使用省略略法。如如使用简简称、简简化词语语和统称称。省略略词语和和句子中中的附加加成分,比比如但但是只只记但但,省省略较长长

15、的成语语、俗语语、熟悉悉的词组组,句子子的后半半部分,画画一曲线线代替,省省略引文文,记下下起止句句或起止止词即可可,会后后查补。 四代代,即用用较为简简便的写写法代替替复杂的的写法。一可用用姓代替替全名,二二可用笔笔画少易易写的同同音字代代替笔画画多难写写的字;三可用用一些数数字和国国际上通通用的符符号代替替文字;四可用用汉语拼拼音代替替生词难难字;五五可用外外语符号号代替某某些词汇汇,等等等。但在在整理和和印发会会议记录录时,均均应按规规范要求求办理。 会议议记录与与会议纪纪要的区区别 会议议纪要有有别于会会议记录录。二者者的主要要区别是是:第一一,性质质不同:会议记记录是讨讨论发言言的实

16、录录,属事事务文书书。会议议纪要只只记要点点,是法法定行政政公文。第二,功功能不同同:会议议记录一一般不公公开,无无须传达达或传阅阅,只作作资料存存档;会会议纪要要通常要要在一定定范围内内传达或或传阅,要要求贯彻彻执行。 第三三,载体体样式不不同。会会议纪要要作为一一种法定定公文,其其载体为为文件,享享有中中国共产产党机关关公文处处理条例例、国国家行政政机关公公文处理理办法(以下简简称条条例、办法法)所所赋予的的法定效效力。会会议记录录的载体体是会议议记录簿簿。第四四,称谓谓用语不不同。会会议纪要要通常采采用第三三人称的的写法,以以介绍和和叙述情情况为主主。会议议记录中中,发言言者怎么么说的就

17、就怎么记记,会议议怎么定定的就怎怎么写,贵贵在“原汤原原汁”不走样样。第五五,适用用对象不不同。作作为公文文的会议议纪要,具具有传达达告知功功能,因因而有明明确的读读者对象象和适用用范围。作为历历史资料料的会议议记录,不不允许公公开发布布,只是是有条件件地供需需要查阅阅者查阅阅利用。第六,分分类方法法不同。会议纪纪要种类类很多。按其内内容,可可分为决决议性纪纪要,意意见性纪纪要,情情况性纪纪要,消消息性纪纪要等;按会议议的性质质,可分分为常委委会议纪纪要,办办公会议议纪要,例例会纪要要,工作作会议纪纪要,讨讨论会纪纪要等。而会议议记录通通常只是是按照会会议名称称来分类类,往往往以会议议召开的的时间顺顺序编号号入档。对会议议纪要的的分类,有有助于撰撰写者把把握文体体特点,突突出内容容重点,找找准写作作角度;对会议议记录的的分类则则主要是是档案管管理的需需要。

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