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1、经济学系经济学社Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.漳州师范学院经济学系嘉宾档案管管理与邀邀请流程程策划书辩论策划部沙龙主持策划部调研联络部经济学社编辑部经济学社办公室 20011年年10月月 l 策划书概况况 31. 策划背景2. 策划目的3. 策划预期效效果l 嘉宾档案管管理 41. 嘉宾档案获取2. 嘉宾档案整理3. 嘉宾档案记录表（见见附件）l 嘉宾邀请流流程 51. 嘉宾-档案案信息调调用2. 嘉宾-及时时沟通3. 嘉宾-邀请请形式4. 嘉宾-邀请请函（见见附件）5. 嘉宾-意见见反
2、馈卡卡（见附附件）l 预计成本投投入 61. 人力资源成成本2. 物力资源成成本l 附件l 策划书概况况1. 策划背景经济学社是是以服务务学科建建设，服服务社会会发展需需要，普普及经济济学知识识，浓厚厚学术氛氛围，锻锻炼人，成成就人，以以打造成成为学习习之社、经经济之社社，交流流之社，创创业之社社为工作作目标。为为了更好好地完成成这个美好好初衷以以及完善善过去在在邀请嘉嘉宾过程程的不足足之处，故策划嘉宾档案管理与邀请流程策划书2. 策划目的希望通过嘉嘉宾档案案管理与与邀请流流程策划划书能能更有效效的管理理，组织织经济学学社邀请请嘉宾的的过程，为为其在今今后学社社开展的的经济沙沙龙、话话心茶座座
3、、商务务礼仪大大赛、辩辩论策划划大赛等等项目中中邀请嘉嘉宾过程程提供便便捷之处处，也使使之更加加完善化化。3. 策划预期效效果建立一套嘉嘉宾档案案管理的的机制，以以及一套套规范的的邀请嘉嘉宾的流流程，达达到最大大化地降降低日后后学社开开展工作作中邀请请嘉宾的的时间成成本，并并加强学学社各部部门之间间的联系系以及与与外界的的沟通交交流，同同时，使使邀请嘉嘉宾的方方式尽善善尽美。l 嘉宾档案管管理 1. 嘉宾档案获取1) 日常的沟通通交流学社成员在在日常学学习或生生活中遇遇到的一一些良师师益友，与与之沟通通交流后后，邀请请他填写写一份嘉嘉宾档案案表2) 采访活动学社各部门门可定期期进行采采访活动动
4、，采访访对象可可以是校校内的良良师益友友，也可可是已毕毕业的学学长学姐姐，同样样也可以以走出校校门，邀邀请社会会上优秀秀或成功功的人士士（如政政府机构构人员，其其他学校校校友，从从事商业业活动的的人才）2. 嘉宾档案整理其他职能部门纸质版办公室嘉宾档案电子版嘉宾档案分分为纸质质版与电电子版，纸纸质版由由采访对对象与采采访者共共同完成成，电子子版由各各部门负负责人完完成纸质质版的电电子输入入。最终终，各部部门把电电子版与与纸质版版交归经经济学社社办公室室统一管管理。由由办公室室调用电电子资料料给所需需要的部部门。3. 嘉宾档案设计表表（见附附件）l 嘉宾邀请流流程 1. 嘉宾-档案案信息调调用办
5、公室将电电子版嘉嘉宾档案案发于所所需的部门，部部门自行行选择适适合的嘉嘉宾对象象。2. 嘉宾-及时时沟通，由所需部门门协调各各组织部部门安排排合适的的人员对对嘉宾进进行沟通通交流，目目的是得得到嘉宾宾最新的的信息资资料以便便再次完完善嘉宾宾档案表表，以及及介绍本本次活动动的具体体信息。3. 嘉宾-邀请请形式择选嘉宾对象与嘉宾的沟通交流发出邀请函迎接与接待嘉宾嘉宾意见反馈邀请函分为为纸质版版与电子子邮件，必必要时可可送上礼礼品，同同时，在在迎接邀邀请嘉宾宾过程中中需指定定至少一一位人员员负责嘉嘉宾的迎迎接与接接待（最最好是负负责与嘉嘉宾沟通通交流的的同学），嘉嘉宾的意意见反馈馈也有负负责嘉宾宾同
6、学负负责。4. 嘉宾-邀请请函（见见附件）5. 嘉宾-意见见反馈卡卡（见附附件）l 预计成本投投入 1. 人力资源成成本嘉宾采访人人员嘉宾档案纸纸质版编编写人员员嘉宾档案电电子版编编写人员员嘉宾档案纸纸质版汇汇总整理理人员嘉宾档案电电子版汇汇总整理理人员负责与嘉宾宾进行沟沟通人员员负责迎接接接待嘉宾宾人员邀请函设计计人员2. 物力资源成成本采访的差旅旅费 视视情况而而定纸质版嘉宾宾档案打打印费 0.1元/人纸质版嘉宾宾反馈表表0.11元/人人邀请函制作作费用 边际成成本递减减接待嘉宾的的矿泉水水 1元/人 送给给嘉宾的的小礼品品 视情况况而定 制作嘉宾宾名字的的牌子 成本忽忽略不计计l 附件嘉
7、宾档案记记录表嘉宾姓名担任职务 专业联系方式：TELL QQQ嘉宾基本信信息（由由嘉宾填填写）研究领域：兴趣范围：担任过的职职务：曾获过的荣荣誉：其他：嘉宾基本信信息（由由采访人人填写） 采访人人姓名：QQ联系：1655902284221感谢您对经经济学社社的支持持以及对对本次采采访活动动的支持持尊敬的_： 您好！ 经济学系经济学社 _ 将于_ 年_月_日在_ 地，举办主题为_ 活动，特邀您参加，谢谢。真诚地期待您的支持与参与！ 经济学系经济学社_ _ 年_月_日邀请函部 门联系方式 经济济学系经经济学社社嘉宾意见反反馈表1. 您参与本次次活动的的初衷是是什么? ( ) A、对本次次活动有有兴
8、趣 B、能够够与老师师、同学学等志同同道合的的人交流流C、想通过过参加活活动有所所收获 D、为了了获得一一次系级级活动或或讲座E、其他 iita2. 您在本次活活动主要要的收获获是什么么? ( )A、学习到到了一些些知识或或技能 B、认识了几个朋友,扩大了交友面C、了解到到了大家家的真实实想法 D、没有什么收获E、其他 3. 您对本次活活动的评评价是什什么? ( )A、有意义义,有收收获 B、现场布场不错,现场氛围活跃C、有待改改进 D、无无聊,活活动形式式太一般般其他 4. 您对现场工工作人员员的评价价是什么么?主持人 接接待人员员 幕后人员 其他他人员 其他 5. 您下次还会会来参加加吗? ( )A、一定来来 BB、有时时间的话话就会来来C、如果有有所改进进还会来来 DD、不会会再来了了E、其他 您对本次活活动有什什么意见见或者建建议 嘉宾签名 _ 年_月_日 我们衷心的的感谢您您对本次次活动的的支持和和提出的的宝贵意意见和建建议. 谢谢! 10