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1、经济学系经济学社Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.漳州师范学院经济学系嘉宾档案管管理与邀请请流程策划书辩论策划部沙龙主持策划部调研联络部经济学社编辑部经济学社办公室 22011年年10月 l 策划书概况况 31. 策划背景2. 策划目的3. 策划预期效效果l 嘉宾档案管管理 41. 嘉宾档案获取2. 嘉宾档案整理3. 嘉宾档案记录表（见见附件）l 嘉宾邀请流流程 51. 嘉宾-档案案信息调用用2. 嘉宾-及时时沟通3. 嘉宾-邀请请形式4. 嘉宾-邀请请函（见附附件）5. 嘉宾-意见见反馈卡
2、（见见附件）l 预计成本投投入 61. 人力资源成成本2. 物力资源成成本l 附件l 策划书概况况1. 策划背景经济学社是是以服务学学科建设，服服务社会发发展需要，普普及经济学学知识，浓浓厚学术氛氛围，锻炼炼人，成就就人，以打打造成为学学习之社、经经济之社，交交流之社，创创业之社为为工作目标标。为了更更好地完成成这个美好初初衷以及完完善过去在在邀请嘉宾宾过程的不不足之处，故策划嘉宾档案管理与邀请流程策划书2. 策划目的希望通过嘉嘉宾档案管管理与邀请请流程策划划书能更更有效的管管理，组织织经济学社社邀请嘉宾宾的过程，为为其在今后后学社开展展的经济沙沙龙、话心心茶座、商商务礼仪大大赛、辩论论策划大
3、赛赛等项目中中邀请嘉宾宾过程提供供便捷之处处，也使之之更加完善善化。3. 策划预期效效果建立一套嘉嘉宾档案管管理的机制制，以及一一套规范的的邀请嘉宾宾的流程，达到最大化地降低日后学社开展工作中邀请嘉宾的时间成本，并加强学社各部门之间的联系以及与外界的沟通交流，同时，使邀请嘉宾的方式尽善尽美。l 嘉宾档案管管理 1. 嘉宾档案获取1) 日常的沟通通交流学社成员在在日常学习习或生活中中遇到的一一些良师益益友，与之之沟通交流流后，邀请请他填写一一份嘉宾档档案表2) 采访活动学社各部门门可定期进进行采访活活动，采访访对象可以以是校内的的良师益友友，也可是是已毕业的的学长学姐姐，同样也也可以走出出校门，
4、邀邀请社会上上优秀或成成功的人士士（如政府府机构人员员，其他学学校校友，从从事商业活活动的人才才）2. 嘉宾档案整理其他职能部门纸质版办公室嘉宾档案电子版嘉宾档案分分为纸质版版与电子版版，纸质版版由采访对对象与采访访者共同完完成，电子子版由各部部门负责人人完成纸质质版的电子子输入。最最终，各部部门把电子子版与纸质质版交归经经济学社办办公室统一一管理。由由办公室调调用电子资资料给所需需要的部门门。3. 嘉宾档案设计表（见见附件）l 嘉宾邀请流流程 1. 嘉宾-档案案信息调用用办公室将电电子版嘉宾宾档案发于于所需的部门，部部门自行选选择适合的的嘉宾对象象。2. 嘉宾-及时时沟通，由所需部门门协调各
5、组组织部门安安排合适的的人员对嘉嘉宾进行沟沟通交流，目目的是得到到嘉宾最新新的信息资资料以便再再次完善嘉嘉宾档案表表，以及介介绍本次活活动的具体体信息。3. 嘉宾-邀请请形式择选嘉宾对象与嘉宾的沟通交流发出邀请函迎接与接待嘉宾嘉宾意见反馈邀请函分为为纸质版与与电子邮件件，必要时时可送上礼礼品，同时时，在迎接接邀请嘉宾宾过程中需需指定至少少一位人员员负责嘉宾宾的迎接与与接待（最最好是负责责与嘉宾沟沟通交流的的同学），嘉嘉宾的意见见反馈也有有负责嘉宾宾同学负责责。4. 嘉宾-邀请请函（见附附件）5. 嘉宾-意见见反馈卡（见见附件）l 预计成本投投入 1. 人力资源成成本嘉宾采访人人员嘉宾档案纸纸质
6、版编写写人员嘉宾档案电电子版编写写人员嘉宾档案纸纸质版汇总总整理人员员嘉宾档案电电子版汇总总整理人员员负责与嘉宾宾进行沟通通人员负责迎接接接待嘉宾人人员邀请函设计计人员2. 物力资源成成本采访的差旅旅费 视视情况而定定纸质版嘉宾宾档案打印印费 00.1元/人纸质版嘉宾宾反馈表0.1元元/人邀请函制作作费用 边际成本本递减接待嘉宾的的矿泉水 1元/人 送给给嘉宾的小小礼品 视情况而而定 制作嘉宾名名字的牌子子 成本忽略略不计l 附件嘉宾档案记记录表嘉宾姓名担任职务 专业联系方式：TEL QQ嘉宾基本信信息（由嘉嘉宾填写）研究领域：兴趣范围：担任过的职职务：曾获过的荣荣誉：其他：嘉宾基本信信息（由
7、采采访人填写写） 采采访人姓名名：QQ联系：165990284421感谢您对经经济学社的的支持以及及对本次采采访活动的的支持尊敬的_： 您好！ 经济学系经济学社 _ 将于_ 年_月_日在_ 地，举办主题为_ 活动，特邀您参加，谢谢。真诚地期待您的支持与参与！ 经济学系经济学社_ _ 年_月_日邀请函部 门联系方式 经济济学系经济济学社嘉宾意见反反馈表1. 您参与本次次活动的初初衷是什么么? ( ) A、对本次次活动有兴兴趣 B、能够与与老师、同同学等志同同道合的人人交流C、想通过过参加活动动有所收获获 D、为了获获得一次系系级活动或或讲座E、其他 itta2. 您在本次活活动主要的的收获是什么
8、么? ( )A、学习到到了一些知知识或技能能 B、认识了几个朋友,扩大了交友面C、了解到到了大家的真实实想法 D、没有有什么收获获E、其他 3. 您对本次活活动的评价价是什么? ( )A、有意义义,有收获获 B、现场场布场不错错,现场氛氛围活跃C、有待改改进 D、无聊,活动形式太一般其他 4. 您对现场工工作人员的的评价是什什么?主持人 接待人员员 幕后人员 其其他人员 其他 5. 您下次还会会来参加吗吗? ( )A、一定来来 B、有时时间的话就就会来C、如果有有所改进还还会来 D、不会再来了E、其他 您对本次活活动有什么么意见或者者建议 嘉宾签名 _ 年_月_日日 我们衷心的的感谢您对对本次活动动的支持和和提出的宝宝贵意见和和建议. 谢谢! 9