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1、蔡甸区中小学档案整理指南(修订版)一、收集材材料按蔡甸区中中小学校文文件材料归归档范围、保保管期限表表中规定定的范围，对对现存的文文件材料进行行收集、取取舍。二、整理分分类1、对收集集到的材料料按不同的的年度分类类。2、对同一一年度（先先整理20009年）按不同门类进行分类(见归档范围、保管期限表），如文书档案、教学档案、教师业务档案、学籍管理档案、科技档案等。3、按保管管期限（22009年年以前全部部为永久、长长期、短期期，20009年以后后文书档案案按永久、330年、110年分保保管期限）进行分放放。三、分类归归档（一）文书书档案的归归档办法1、对文书书档案的同同一保管期期限的材料料，按时
2、间间的顺序排排列（元月1日排在最前，112月311日放在最后）2、编件号号：在每份份文件的右右上角盖上上归档章，再再对每件材材料分别编编页码（右右下角），填填写归档章章中的内容容。空着盖年度盖件号（如31）空着盖保管期限限（如30年年）盖页数（如12）3、分盒：按一定的的厚度分盒盒（以装盒盒后略显丰丰满为宜）。4、打印目目录（一式式三份）：对已分好好的盒逐件件打印目录录（目录试试样附后）5、填写备备考表，如如本卷共 件，并并填写整理理人、检查查人和时间间。6、填写脊脊背： 年度（如如20099）保管期期限（如永永久）机构构（问题）（如如文书档案）起起止件号（如如132）、盒盒号（用铅铅笔写）如
3、如12。7、上柜。（二）对于于教学档案案、学籍管管理档案，按照市档案局的最新要求，也采用单份文件存档的方法，其整理形式完全同于文书档案的归档方法，其目录格式也相同。（三）对于于科技档案案：用科技技档案盒装装，按不同同项目分别别整理。对对每份文件件编号、打印目录录（一式三三份）、入入盒备考表脊背上盖上上保管期限限，填写档档号，写上上案卷题名名。档号填写示示例：j111 SS1-11 案卷号号 案案卷号 工程名名称 设备备仪器名称称 基建类类 设设备类j基建类类，1工程名称称，1案卷号。S设备类类，1设备仪器器名称，11案卷号。（四）教师师业务档案案（每人一一盒）按时时间顺序存存放即可。脊脊背上写
4、上上教师姓名名、盒号。（五）声像像档案：照照片类有带带目录的相相集，也可可用光盘保保存。随时时发生随时时存档，照照片上应注注明时间、地地点、内容容、人物方方位等。电子档案同同声像档案案。会计档案（可可按三类分分别装盒）。（六）归档档时间：文书档案案、教学科科研档案和和能按年度度归档的其其他文件材材料，在次次年的六月月底以前归归档；科研研类材料在在科研课题题鉴定后归归档。教师业务务类、学籍籍管理类文文件材料以以及能按学学年度归档档的文件材材料，在次次年的100月份以前前归档。基本建设设类文件材材料在项目目完成后两两个月内归归档。财会类文文件材料随随时整理立立卷，在财财会部门保保管一年后后向综合档
5、档案室移交交。仪器设备备类文件材材料在开箱箱后及时整整理归档。电子文件件类、声像像档案类、实实物档案类类应随时整整理、定期期归档。说明：普通通中专、职职业学校和和幼儿园可可参照执行行。附件：各种目录试试样。（正正式使用时时，请将样样表上的斜斜体字去掉掉。）二一年年八月三十十一日附件1：文文书档案归归档文件目目录归档文件目目录件号责任者文号题名日期页数备注附件2：教教学档案归归档文件目目录教学档案目目录件号责任者文号题名日期页数备注附件3：科科技档案目目录案卷及档号号卷内文件件目录顺序号文件编号责任者题名日期页号备注附件4：科科技档案案案卷目录案卷目录案卷档号题名年度页数保管期限备注附件5：学学籍管理档档案归档文文件目录学籍管理档档案目录件号责任者文号题名日期页数备注