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1、蔡甸区中中小学档档案整理理指南(修订版版)一、收集集材料按蔡甸区区中小学学校文件件材料归归档范围围、保管管期限表表中规规定的范范围，对对现存的的文件材料进进行收集集、取舍舍。二、整理理分类1、对收收集到的的材料按按不同的的年度分分类。2、对同同一年度度（先整整理20009年年）按不不同门类类进行分分类(见见归档范范围、保保管期限限表），如如文书档档案、教教学档案案、教师师业务档档案、学学籍管理理档案、科技档档案等。3、按保保管期限限（20009年年以前全全部为永永久、长长期、短短期，220099年以后后文书档档案按永永久、330年、10年年分保管管期限）进行分分放。三、分类类归档（一）文文书档
2、案案的归档档办法1、对文文书档案案的同一一保管期期限的材材料，按按时间的的顺序排排列（元元月1日日排在最前前，122月311日放在最后后）2、编件件号：在在每份文文件的右右上角盖盖上归档档章，再再对每件件材料分分别编页页码（右右下角），填填写归档档章中的的内容。空着盖年度盖件号（如311）空着盖保管期期限（如300年）盖页数（如122）3、分盒盒：按一一定的厚厚度分盒盒（以装装盒后略略显丰满满为宜）。4、打印印目录（一一式三份份）：对对已分好好的盒逐逐件打印印目录（目目录试样样附后）5、填写写备考表表，如本本卷共 件，并并填写整整理人、检查人人和时间间。6、填写写脊背： 年年度（如如20009
3、）保保管期限限（如永永久）机机构（问问题）（如如文书档案案）起止止件号（如如132）、盒号（用用铅笔写写）如112。7、上柜柜。（二）对对于教学学档案、学籍管管理档案案，按照照市档案案局的最最新要求求，也采采用单份份文件存存档的方方法，其其整理形形式完全全同于文文书档案案的归档档方法，其其目录格格式也相相同。（三）对对于科技技档案：用科技技档案盒盒装，按按不同项项目分别别整理。对每份份文件编编号、打印目目录（一一式三份份）、入入盒备考表表脊背上盖盖上保管管期限，填填写档号号，写上上案卷题题名。档号填写写示例：j11 SS1-1 案卷号号 案卷卷号 工程名名称 设备仪仪器名称称 基建类类 设备备
4、类j基建建类，11工程名名称，11案卷号号。S设备备类，11设备仪仪器名称称，1案卷号号。（四）教教师业务务档案（每每人一盒盒）按时时间顺序序存放即即可。脊脊背上写写上教师师姓名、盒号。（五）声声像档案案：照片片类有带带目录的的相集，也也可用光光盘保存存。随时时发生随随时存档档，照片片上应注注明时间间、地点点、内容容、人物物方位等等。电子档案案同声像像档案。会计档案案（可按按三类分分别装盒盒）。（六）归归档时间间：文书档档案、教教学科研研档案和和能按年年度归档档的其他他文件材材料，在在次年的的六月底底以前归归档；科科研类材材料在科科研课题题鉴定后后归档。教师业业务类、学籍管管理类文文件材料料以
5、及能能按学年年度归档档的文件件材料，在在次年的的10月月份以前前归档。基本建建设类文文件材料料在项目目完成后后两个月月内归档档。财会类类文件材材料随时时整理立立卷，在在财会部部门保管管一年后后向综合合档案室室移交。仪器设设备类文文件材料料在开箱箱后及时时整理归归档。电子文文件类、声像档档案类、实物档档案类应应随时整整理、定定期归档档。说明：普普通中专专、职业业学校和和幼儿园园可参照照执行。附件：各种目录录试样。（正式式使用时时，请将将样表上上的斜体体字去掉掉。）二一年八月月三十一一日附件1：文书档档案归档档文件目目录归档文件件目录件号责任者文号题名日期页数备注附件2：教学档档案归档档文件目目录教学档案案目录件号责任者文号题名日期页数备注附件3：科技档档案目录录案卷及档档号卷内内文件目目录顺序号文件编号责任者题名日期页号备注附件4：科技档档案案卷卷目录案卷目录录案卷档号题名年度页数保管期限备注附件5：学籍管管理档案案归档文文件目录录学籍管理理档案目目录件号责任者文号题名日期页数备注