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1、某企业行政部组织机构图与岗位职责描述一 市场部组织织机构图总经理人力资源总监行政总监市场总监总经理秘书其他总监行政经理行政助理行政秘书总务主管（行政主管）办公室主任物业主管法律事务主管公司翻译档案员（总机）前台行政事务管理专员保安队长车队队长公司律师法务事务助理二 一句话职务务说明1. 行政部与人人力资源部部的区别行政部主要要工作：对公司行行政后勤、总总务、保卫卫秘书等等工作的指指挥、指导导、协调、监监督、管理理的权力人力资源部部岗位性质质：负责全全面主持本本部的劳资资、人事方方面的管理理工作,对对人员的招招聘培训训考核等等工作.三 行政部各职职务详细岗岗位职责描描述1 行政总监直接上司：总经
2、理主要工作：规划、指指导、协调调公司行政政服务支持持等各项工工作，组织织管理下属属人员完成成本职工作作。对公司司行政后勤勤、总务、保保卫秘书书等工作的的指挥、指指导、协调调、监督、管管理的权力力岗位职责：（具体工工作）（1）组织织制定行政政部工作发发展规划、计计划与预算算方案；（2）组织织制定行政政管理规章章制度及督督促、检查查制度的贯贯彻执行； （3）组织织、协调公公司年会、员员工活动、市市场类活动动及各类会会议，负责责外联工作作及办理公公司所需各各项证照；（4）起草草及归档公公司相关文文件； （5）搜集集、整理公公司内部信信息，及时时组织编写写公司大事事记；（6）管理理公司重要要资质证件件
3、； （7）组织织好来客接接待和相关关的外联工工作； （8）主持持部门内部部的建设工工作，建设设及维护内内部网络； （9）协调调公司内部部行政人事事等工作；（10）对对控制成本本的方法提提出建议。职位要求：熟练的中中英文写作作、口语、阅阅读能力；优秀的外外联与公关关能力，具具备解决突突发事件的的能力；较强的分分析、解决决问题能力力，思路清清晰，考虑虑问题细致致；熟练使用用办公软件件、办公自自动化设备备。做事客观观、严谨负负责、踏实实、敬业；具有很强强的人际沟沟通、协调调、组织能能力以及高高度的团队队精神，责责任心强。2 行政经理直接上司：行政总监监主要工作：规划、指指导、协调调公司行政政服务支持
4、持等各项工工作，组织织管理下属属人员完成成本职工作作。对公司司行政后勤勤、总务、保保卫秘书书等工作的的指挥、指指导、协调调、监督、管管理的权力力岗位职责：（具体工工作）（1）.负责主持持本部的全全面工作组组织并督促促部门人员员全面完成成本部职责责范围内的的各项工作作任务； （2）.贯彻落实实本部岗位位责任制和和工作标准准，加强与与有关部门门协作配合合； （3）.负责组织织行政后勤勤、保卫工工作管理制制度的拟订订、检查、监监督和执行行； （4）.负责组织织行政年、季季、月度行行政后勤、保保卫工作计计划。本着着合理节约约的原则，编编制后勤用用款计划，搞搞好行政后后勤预算工工作； （5）.做好公司司
5、生活用房房及财产管管理工作。建建立生活用用房屋固定定资产帐册册、员工宿宿舍等用于于行政后勤勤生活服务务的财产帐帐册； （6）.负责公司司内部治安安管理工作作。维护内内部治安秩秩序，搞好好治安综合合治理，预预防犯罪和和治安灾害害事故的发发生； （7）.负责做好好公司用水水、电的管管理工作。认认真抓好水水、电的计计量基础管管理工作，定定期检查和和维修计量量器具，搞搞好电器设设备和线路路的保养维维修工作； （8）.负责组织织部门人员员的培训教教育工作。协协同人事部部做好各项项工作，定定期开展岗岗位优质服服务和业务务竞赛评比比活动； （9）.有权向主主管领导提提议下属人人选，并对对其工作考考核评价；
6、（10）.按时完成成公司领导导交办其他他工作任务务。 职位要求：熟练的中中英文写作作、口语、阅阅读能力；热爱公公司，有较较强的综合合协调能力力和组织管管理能力；能团结同同事，有较较强的工作作责任感和和事业心；坚持原则则，具有较较强警惕性性和处理突突发事件的的能力。具有处理理后勤事务务工作的耐耐心；具有很强强的人际沟沟通、协调调、组织能能力以及高高度的团队队精神，责责任心强。3 总经理秘书书直接上司：行政经理理主要工作：协助总经经理完成日日常事务性性工作岗位职责：（具体工工作）（1）起草草公司年度度工作总结结及总经理理讲话稿；（2）起草草公司股东东会和董事事会的会议议材料；（3）作好好公司重要要
7、会议的记记录及会议议纪要的整整理；（4）起草草、打印、登登记和存档档总经理签签发文件；（5）协助助行政部经经理做好公公司来宾的的接待工作作；（6）接听听电话、妥妥当应答，如如有必要，做做好电话记记录；（7）掌握握总经理的的日程安排排，为总经经理接见访访客做好预预约工作；（8）收发发传真，并并及时交给给总经理处处理；（9）完成成总经理或或行政经理理交办的其其他工作。职位要求：熟悉公司司文档管理理；良好的中中英文写作作、口语、阅阅读能力；熟练使用用办公软件件及办公自自动化设备备。良好的组组织沟通协协调能力；工作细致致认真，谨谨慎细心，条条理性强；责任心强强，勇于承承担挑战性性的工作；具有开拓拓精神
8、和团团队精神。4 行政秘书（或或其他部门门秘书）直接上司：行政经理理（或其他他部门经理理）主要工作：安排会谈谈、向电话话询问者提提供信息、收收发日常邮邮件，进行行文档管理理，对其他他行政和业业务方面的的工作提供供行政支持持。岗位职责：（具体工工作）（1）接听听电话，向向电话询问问者提供信信息，记录录留言，转转接电话；（2）收发发与回复日日常邮件；（3）撰写写会议通知知、会议记记要、日常常信件和工工作报告；（4）会谈谈、会务安安排；（5）将信信件及其他他记录归档档；（6）备份份信件及其其他文档；（7）安排排商务旅行行，做好预预订工作；（8）接待待访客；（9）采购购、分发和和控制办公公用品；（10
9、）分分发钱款，进进行简单的的账务管理理。职位要求：熟练使用用操作办公公自动化设设备，包括括计算机、打打印机、传传真机、复复印机等；有良好的的文字表达达能力，有有一定英语语基础，具具备较强的的听说能力力。认真负责责，积极主主动执行交交办工作；工作效率率高，条理理性强，有有团队合作作精神；保密意识识强。5 总务主管（行行政主管）直接上司：行政经理理主要工作：协助经理理安排、落落实行政服服务与后勤勤总务的支支持工作。岗位职责：（具体工工作）（1）组织织办好会议议接待、娱娱乐等各项项活动；（2）协助助制定、监监督、执行行公司行政政规章制度度；（3）组织织公司办公公费用的计计划、办公公用品的购购买、管理
10、理和发放工工作；（4）管理理公司非技技术资料、计计算机磁盘盘、光盘等等资料；（5）做好好办公室人人员考勤和和处理各种种假期；（6）管理理公司的公公共卫生、食食堂就餐工工作；（7）发放放日常福利利、节日福福利；（8）购买买、管理和和维修公司司固定资产产；（9）负责责办公用品品、文具、生生活配套设设施的管理理； （10）做做好公司废废物（品）处处理和销售售管理工作作（11）完完成直属上上司交办的的临时性工工作。职位要求：较强的管管理能力；熟练使用用办公软件件；做事客观观、严谨负负责、踏实实、敬业；工作细致致认真，谨谨慎细心、责责任心强；具有很强强的人际沟沟通协调能能力，团队队意识强。6 档案员直接
11、上司：总务（行行政）主管管主要工作：做好档案案入库、分分类、查阅阅手续、保保管、销毁毁等相关工工作岗位职责：（具体工工作）（1）严格格执行档案案资料保密密制度；（2）严格格档案入库库制度，认认真做好分分类登记，对对档案的分分类应做到到科学合理理，便于查查找；（3）档案案借阅应按按规定办理理登记手续续，认真检检查到期归归还的资料料是否完整整无缺，发发现问题及及时报告和和处理；（4）按有有关规定对对档案进行行例行的保保养、管理理或销毁。职位要求：熟悉档案案管理办法法；掌握计算算机档案管管理信息系系统；熟练使用用办公软件件。严谨、有有责任心，有有团队合作作精神； 工作认真真负责，细细致认真；保密性强
12、强。7 前台直接上司：总务（行行政）主管管主要工作：做好公司司日常行政政事务工作作，保证公公司信息通通讯顺畅，提提高公司运运作效率。岗位职责：（具体工工作）（1）转接接总机电话话，收发传传真、信件件和报刊；（2）接待待来访客人人，并通报报相关部门门；（3）管理理办公用品品，管理维维修打印机机、传真机机、复印机机等办公器器材；（4）打印印、复印文文件和管理理各种表格格文件；（5）承办办员工考勤勤和外出登登记；（6）安排排约会、会会议室及差差旅预定；（7）保管管各种手续续、手册；（8）更新新和管理员员工通讯地地址和电话话号码等联联系方式；（9）协助助组织公司司活动。职位要求：有良好的的文字表达达能
13、力，有有一定的英英语基础；熟练使用用办公软件件、办公自自动化设备备。工作细致致认真，谨谨慎细心，热热情，积极极主动；工作效率率高，责任任心强，具具有团队精精神；保密意识识强。8 行政事务（总总务）管理理专员直接上司：总务（行行政）主管管主要工作：管理公司司的后勤服服务工作、提提供后勤保保障岗位职责：（具体工工作）（1）安排排落实上级级要求的各各项任务，提提供相关服服务和后勤勤保障；（2）参与与拟订和完完善公司后后勤管理规规范，并监监督执行，确确保行政后后勤管理的的顺利进行行；（3）负责责公司办公公家具、设设备、用品品的选购与与使用管理理；（4）负责责公司各类类设备、设设施维护，水水、电、气气、
14、热等能能源后勤保保障工作；（5）进行行宣传与安安全检查，代代表公司与与物业部门门交涉，管管理公司用用水、用电电情况；（6）办理理公司购车车、车辆年年检的相关关手续，安安排活动用用车，并统统计人员用用车的费用用；（7）对公公司人员申申领办公用用品进行记记录、发放放、管理及及流程优化化；（8）办理理上级临时时交办的其其他工作。职位要求：能根据公公司不同时时期的发展展需要，提提供相应的的物资设备备配备方案案；能根据据办公需求求、市场行行情，制定定相应的计计划及书面面汇报；有一定的的英语水平平，能熟练练使用各种种办公自动动化设备；良好的沟沟通协调能能力、组织织安排能力力、具备灵灵活有序的的物料控制制能
15、力。人品端正正，爱岗敬敬业，工作作态度细致致、踏实，能能吃苦耐劳劳。9 物业主管直接上司：行政经理理主要工作：管理、监监督物业的的运营，确确保房产设设施的正常常使用运转转。岗位职责：（具体工工作）（1）主持持设施的日日常运行操操作、维修修和保养的的技术管理理工作； （2）安排排客户报修修的接待、报报修工作； （3）管理理物业的保保安、消防防、保安、清清洁、绿化化等工作； （4）检查查与指导维维修人员工工作； （5）核算算及监督房房屋、大厦厦的水电费费和管理费费。职位要求：熟悉物业业管理的运运作，有相相关知识与与经验； 具有一定定的财务知知识基础；具有较强强的组织、管管理、协调调能力。综合素质质
16、较好，具具有服务意意识；有较强的的责任心、服服务意识及及团队合作作精神，善善于与人沟沟通；工作踏实实，能承担担较大的工工作压力。10 法律事务主主管直接上司：行政经理理主要工作：指导公司司法务实践践，处理公公司法律问问题，以维维护公司法法律权利和和利益。岗位职责：（具体工工作）（1）起草草、审查和和修改公司司各类法律律文书及合合同； （2）代表表公司处理理各类诉讼讼或非诉讼讼法律事务务，维护公公司合法权权益； （3）主持持公司重大大经营决策策的法律论论证和法律律保障；（4）负责责对公司规规章制度、产产品进行法法律审核，审审核公司的的合同、制制定标准合合同；（5）为公公司经营管管理活动提提供法律咨咨询； （6）管理理外聘律师师、法律顾顾问； （7）法律律培训。职位要求：具备良好好的法律谈谈判技巧及及社会关系系；具有很强强的法律逻逻辑思维能能力，非常常强的分析析、处理、应应变及解决决法律问题题的工作能能力；通晓所属属行业法律律事务及法法规；良好的中中英文写作作、口语、阅阅读能力；熟练使用用办公软件件、办公自自动化设备备。沟通、协协调、语言言文字表达达能力强；能吃苦、敬敬业，能承承受较强的的工作压力力；工作细致致、认真、严严谨，具有有团队精神神。