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1、主要公文文体及写作要求Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.主要公文文体及书写要求目 录第一节 总述一、公文的的概念22 二、公文主主体格式式22第二节 事事务性通通知一、事务性性通知的的分类44二、事务性性通知的的写法44第三节 通通告一、 通告的概念念与特点点5二、 通告的写法法5第四节 会会议记录录一、会议记记录的概概念与特特点66二、会议记记录的结结构与写写法66三、注意事事项66第五节 计计划一、工作计计划的概概念与特特点77二、工作计计划的结结构与写写法77三、注意事事项77第六节
2、总总结一、总结的的概念与与类型88二、总结的的结构与与写法88三、注意事事项88第一节总总述一、公文的的概念行政机关的的公文，是是行政机机关在行行政管理理过程中中形成的的具有法法定效力力和规范范体式的的文书。但但在社会会实践中中，公文文的使用用范围已已远远超超出机关关的范畴畴，这里里所称“公文”，除公公文外，还还包括日日常事务务文书。日常事务文文书，是是指机关关、单位位、团体体和个人人为处理理日常事事务使用用的除法法定公文文以外的的其他文文体，主主要有公公务书信信、备忘忘录、计计划、总总结、会会议记录录、简报报、通知知等。二、公文眉眉首格式式（一） 发文机关标标识（二） 发文字号（三） 签发人
3、（四） 紧急程度（五） 间隔横线三、公文主主体格式式公文主体格格式包括括：公文文标题、主主送机关关、正文文、附件件说明、成成文日期期、印章章、特殊殊情况说说明、附附注、附附件等（一） 公文标题公文标题应应当准确确简要地地概括公公文的主主要内容容并标明明公文种种类。公公文标题题中除法法规、规规章名称称加书名名号外，一一般不用用标点符符号。完完整的标标题包括括发文机机关名称称、公文文事由和和文种三三个部分分，简称称标题三三要素。如如XXX市人民民政府关关于开展展财务大大检查的的通知（二） 主送机关“主送机关关指公文文的主要要受理机机关，应应当使用用全称或或者规范范化简称称、通称称”。主送机关位位于
4、“标题下下空1行行，左侧侧顶格用用3号仿仿宋体标标识，回回行时仍仍顶格，最最后一个个主送机机关名称称后标全全角冒号号。所有上行文文都必须须有主送送机关，且且主送机机关一般般只能有有一个。下行文的主主送机关关有两种种情况：一是针针对性强强的下行行文，都都应当有有主送机机关，如如指示性性通知等等这类针针对性强强的下行行文，主主送机关关可以是是一个，也也可以是是多个。二二是凡收收文对象象无法限限定或无无须限定定时，可可以不用用主送机机关，如如公告、通通知等。平行文一般般都有主主送机关关，可以以是一个个，也可可以是多多个。（三） 公文的主体体（正文文）格式式公文正文位位于主送送机关名名称下一一行，每每
5、自然段段左空22字，回回行顶格格。数字字、年份份不能回回行。除除综合性性内容的的公文主主体外，一一般公文文要求一一文一事事。（四） 附件及附件件说明附件是指那那些用来来说明、补补充正件件的图表表、统计计数字、情情况说明明以及其其他文字字材料。附附件说明明，是指指用于说说明公文文正件所所附材料料的名称称及件数数的专用用格式。公文如有附附件，应应当注明明附件顺顺序和名名称，在在正文下下一行左左空两格格用3号号仿宋体体字标识识“附件”，后表表全角冒冒号和名名称。附附件如有有序号须须使用阿阿拉伯数数字（如如“附件：1、”），附附件名称称后面不不加标点点符号。附附件应与与公文正正文一起起装订，并并在附件
6、件左上角角第一行行顶格标标识“附件”，有序序号时标标识序号号。（五） 印章公文除“会会议记录录”和以电电报形式式发出的的以外，应应当加盖盖公章。印章的作用用：一是是证实公公文的效效力，二二是证实实公文的的信用，三三是表示示对公文文的负责责。印章的位置置和规范范：单一一机关制制发的公公文在落落款处不不署发文文机关名名称，只只标识成成文时间间。成文文时间右右空格格，加盖盖印章应应端正、居居中下压压成文时时间，印印章用红红色。（六）签署署（七）成文文日期四、文尾格格式（一）主题题词（二）抄送送机关 注注：以上上为正式式公文格格式，但但公司有有统一发发文表头头，内部部发文以以公司统统一表头头为准。第二
7、节 事务性性通知一、事务性性通知的的分类事务性通知知可分为为：事项项通知、非非正式公公文类通通知和会会议通知知。二、事务性性通知的的写法（一）事项项通知，其其目的主主要是为为了让对对方了解解某件事事情或某某些情况况，一般般不要求求执行或或办理。事项通知的的适用范范围：当当发文单单位需要要向有关关方面知知照某一一事项或或交流某某些信息息时，可可使用这这种通知知，如撤撤销、调调整某一一机构，更更换单位位名称，更更正某一一次发文文的差错错等这种通知的的正文结结构比较较简单，要要开宗明明义，直直叙其事事，写得得清楚实实在，使使对方不不仅能了了解到有有关情况况和动态态，而且且还能从从中受到到启发和和教益
8、，对对工作有有所推动动和改进进。这类类通知在在形成时时大都不不编号发发文，用用过之后后，也无无须立卷卷归档。（二）非正正式公文文类通知知1、启事型型通知：这类通通知与启启事相近近，但需需要把一一些临时时发生的的情况和和准备采采取的措措施告知知有关单单位和个个人时，多多使用这这种通知知，有些些启事型型通知的的标题并并不标明明事由，可可只写“通知”二字。2、凭证型型通知：这种通通知既起起到告知知有关情情况的作作用，又又起证明明对方身身份的作作用，如如某单位位要主持持召开一一个学术术讨论会会，要事事先向有有关单位位和个人人发出通通知，一一方面告告知与会会议有关关的单位位和个人人做好准准备，一一方面又
9、又作为其其参加会会议的凭凭证。（三）会议议通知：要把与与会议有有关的事事项一次次性交待待清楚，应应开门见见山，直直述其事事，把会会议通知知的有关关要素写写清楚。1、把召开开会议的的根据、原原因写清清楚。2、把会议议的名称称写清楚楚。3、把会议议的主持持单位（主主持人）写写清楚。4、把会议议的起止止时间写写清楚。5、把与会会人员、会会议地点点、时间间写清楚楚第三节 通通告一、通告的的概念与与特点通告是一种种行政公公文，适适用于在在一定范范围内公公布应遵遵守或者者周知的的事项。其其特点主主要有三三个：一一是公开开性、二二是广泛泛性、三三是严正正性二、通告的的写法通告的标题题经常将将文种名名称“通告
10、”二字放放大并置置于突出出的位置置，标题题下空一一行，顶顶格写明明所要告告知的单单位或团团体，并并以冒号号结尾。下下行空两两格写正正文的主主体内容容，其内内容多采采用分条条列项的的结构。正正文内容容完成后后，下行行空两格格写明“特此通通告”，也可可根据内内容的实实际需要要应用谦谦语，如如“不便之之处，敬敬请谅解解”。尾部部右下方方需落款款并写明明日期。例文关于打击小小额走私私成品油油活动的的通告各市、县人人民政府府，省直直属有关关部门单单位：为保障我省省改革开开放和经经济建设设的健康康发展，打打击小额额走私成成品油活活动，特特通告如如下：一、二、特此通告。广东省人民民政府二OO七年年一月十十五
11、日第四节会会议记录录一、会议记记录的概概念与特特点会议记录是是开会时时当场将将会议基基本情况况和会议议报告、发发言、讨讨论、决决议等内内容如实实记录下下来的文文书。会议记录的的特点：一是真真实性，二二是资料料性。例文公司项项目会议议记录时间：年年月日上午午时地点：公司司第一会会议室出席人：各各分公司司与直属属部门经经理主持人：张张三（集集团公司司副总裁裁）记录：李英英（总经经理室秘秘书）一、 主持人讲话话：今天天主要讨讨论一下下娱乐城城的兴建建立项以以及如何何开展前前期工作作的问题题。二、 发言：第一分公司司齐总：该项目目的选址址（略略）第二分公司司刘总：该项目目应以体体育健身身为龙头头（略略
12、）市场部郭总总：汇报报市场调调查与预预测的结结果（略略）财务部黄总总：汇报报公司的的资金状状况（略略）三、 决议：（一）（二）四、 散会（上午午时）主持人：（签签名）记录人：（签签名）二、会议记记录的结结构与写写法会议记录的的结构是是：标题题正文文尾部部（一）标题题：会议议名称文种。如如“公公司第三三届董事事会会议议记录”。也可可以直接接用文种种作为标标题。（二）正文文：首部部主体体结尾尾、首部：会议概概况，包包括会议议名称、会会议时间间、会议议地点、会会议主持持人、会会议出席席、列席席话缺席席情况、会会议记录录人签名名等、主体：即会议议内容。一一是会议议议题。如如有多个个议题，可可以在议议题
13、前分分别加上上序号。二二是发言言人及发发言内容容。记录录每人的的发言时时要另起起一行，写写明发言言人的姓姓名，然然后加冒冒号。三三是会议议决议。决决议事项项应分条条列出，有有表决程程序的要要记录表表决的方方式和结结果。、结尾。另另起行，写写明“散会”并著名名散会时时间。（三）尾部部：右下下方写明明“主持人人：（签签名）、记记录人：（签名名）”。三、注意事事项、记录速速度快。、记录内内容真实实。、及时整整理。第五节计计划一、计划的的概念与与特点计划是各级级机关、企企事业单单位、社社会团体体和个人人对未来来一定时时间内的的活动拟拟定出实实现目标标、内容容、步骤骤、措施施和完成成期限的的一种事事务性
14、文文书。计划的特点点其一是是针对性性，计划划是根据据相关政政策及法法律法规规，针对对本系统统、本部部门的实实际情况况制定的的，目的的明确，具具有指导导意义。其其二是预预见性。计计划是在在行动之之前制定定的，以以实现今今后的目目标。二、计划的的结构与与写法计划的格式式大致有有两种：文章式式和表格格式。因文章式较较常用到到，以下下对其做做详细介介绍。（一）标题题、单位名名称时时间事事由文文种，如如公司年工作作计划、时间事由文种，如如年年政治理理论学习习计划、单位名名称事事由文文种，如如公司员员工轮训训工作安安排、事由文种，如如业务务考核计计划、文种，如如计划划（二）正文文正文的构成成是：前前言主主
15、体结结尾、前言。这这是计划划的开头头部分，简简明扼要要地概述述制定计计划的指指导思想想、依据据等。、主体。包包括目标标和任务务、措施施和步骤骤、其他他事项及及应注意意的问题题。、结尾。可可以提出出执行的的要求，也也可以展展望计划划实施的的前景。（根根据内容容表述的的需要确确定，决决定是否否写结尾尾）、尾部包括落款和和成文日日期两项项。落款款写明制制定计划划的单位位名称。成成文日期期写计划划通过或或批准的的日期。三、注意事事项1、注意从从本部门门的实际际情况出出发，不不把任务务指标定定得过高高或过低低，计划划的目的的、任务务、指标标、措施施、步骤骤要制定定得具体体明确，以以便落实实和监督督。2、
16、语言简简洁明了了，朴实实自然，表表达方式式以说明明为主，不不必议论论。第六节总总结一、总结的的概念与与类型总结是各级级机关、企企事业单单位、社社会团体体和个人人通过对对过去一一段工作作的回顾顾、分析析和研究究，从中中找出经经验、教教训，得得出一些些规律性性的认识识，用以以指导今今后工作作的事务务性文书书。总结按性质质分，可可分为综综合性总总结和专专题性总总结。（一）综合合性总结结：也叫叫全面工工作总结结，是一一个单位位或一个个部门对对某一时时期各方方面工作作进行的的全面性性的总结结，如阶阶段工作作总结、年年终工作作总结等等。例文燃气集团公公司年年度工作作总结年，公公司在市市投资管管理公司司的正
17、确确领导下下，坚持持以邓小小平理论论为指导导，按照照“三个代代表”重要思思想，坚坚持党的的基本路路线，认认真贯彻彻落实党党的各项项方针制制度，加加大改革革力度，超超额完成成了计划划指标，取取得了良良好的经经济效益益和社会会效益。概概括起来来，我们们做的主主要工作作有：一、二、三、差距和和不足（略略）燃气集团公公司二七年年七月十十日（二）专题题性总结结专题性总结结也叫单单项工作作总结，是是一个单单位或一一个部门门对某项项工作所所作的专专门性的的工作总总结。如如经济工工作总结结、思想想教育工工作总结结等。二、总结的的结构与与写法总结的结构构是：标标题+正正文+尾尾部（一）标题题1、公文式式标题：单
18、位名名称+时时间+事事由+文文种，如如XXX公司220066年度工工作总结结2、非公文文式标题题：此类类标题比比较灵活活，有的的为正副副标题，如如开源源节流，减减员增效效销售售部第四四季度工工作总结结。有有的为单单行标题题，如推推动人才才交流，培培植人才才资源。（二）正文文：前言言+主体体+结尾尾1、前言：概括介介绍基本本情况，交交代背景景，点明明主旨或或说明成成绩。2、主体：包括成成绩和经经验、存存在的问问题和教教训以及及今后努努力的方方向等，对对于一般般的工作作总结，重重点放在在成绩和和经验上上。3、结尾：可以包包括全文文，重申申主旨，可可以提出出改进设设想或展展望未来来。三、注意事事项1、正确的的指导思思想：正正确反映映实际工工作情况况，从中中总结出出能够指指导现实实的有价价值的经经验来。2、坚持实实事求是是：内容容真实可可靠，如如实反映映客观实实际，增增强总结结的科学学性和可可信性。3、总结出出规律性性的东西西4、分清主主次，突突出重点点。5、语言简简明、准准确。第 15 页 共 15 页