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1、岗位说明书岗位说明明书一、岗位位基本资资料岗位名称称外销员所属部门门销售部直接上级级销售部经经理直接下级级无所辖人数数定员人数数二、工作作职责工作概要要本岗位是是在销售售部经理理的领导导下,在在国家相相关政策策和公司司规章制制度的指指导下,为为了不断断扩完成成出口业业务订单单为公司司创造经经济效益益,负责责与客户户联系签签订订单单,建立立并维护护良好的的客户关关系。具体职责责编号工作内容容及职责责1制定本业业务组的的管理制制度和工工作计划划,并监监督指导导员工执执行,定定期对本本业务组组工作进进行总结结;2建立和巩巩固客户户关系,在在维护老老客户的的同时,要要广泛收收集资料料、不断断地发展展新
2、客户户、推广广新产品品;3了解市场场行情和和商品、原原料知识识,准确确地对客客户进行行报价,提提高落单单效率;不能解解决的重重大问题题需向业业务部经经理汇报报;4建立良好好的供应应商关系系,积极极地验厂厂、确定定生产厂厂、安排排打样,负负责与生生产厂协协调沟通通,并签签订收购购合同;5跟踪订单单生产的的完成情情况,督督促外销销助理、质质检员等等跟踪生生产的进进度、质质量情况况;对出出现的问问题及时时解决,保保证产品品的交期期与质量量;6督促质检检员进行行出运验验货,督督促外销销助理制制单后交交由储运运部装船船出运;积极核核对供应应商和客客户货款款,及时时结算;7核算代理理佣金,在在收汇前前提下
3、及及时向代代理生产产厂付款款,督促促外销助助理及时时催收单单据以利利于核销销;8完成上级级领导交交办的其其他工作作。三、岗位位关系图图四、工作作协作关关系范围主要接触触岗位工作内容容涉及的流流程本部门销售部经经理接受工作作分配、指指导和考考核;外销助理理分配工作作任务;部门间(公司内内部)财务部财务付款款前期工工作;物流部单据的办办理,协协调订单单问题;公司外部部客户订单业务务联系、建建立良好好关系;供应商采购业务务联系、建建立良好好关系;代理公司司代理业务务联系、建建立良好好关系。五、岗位位任职资资格要求求因素限定资料料教育经历历本科及以以上学历历;专业要求求外语、国国际贸易易等相关关专业;
4、知识技能能具有较强强的相关关产品知识识,了解解相关产产品的工工艺及生生产情况况;具备较强强的市场场销售和和市场开开拓能力力;熟练使用用各种办办公软件件,具有有一定的的财务技技能和熟熟练的计计算机操操作技能能;具备备较强的的管理能能力、组组织能力力和管理理责任感感;具备较强强的协调调和沟通通能力,具具有较强强的分析析能力、商商业谈判判和人际际关系处处理能力力;英语语六级以以上或日日语一级级以上,具具备相当当的外语语阅读、写写作、口口语能力力,熟悉悉相关的的法律、法法规知识识;培训经历历外贸业务务类相关关培训;工作经验验3年以上上外销相相关岗位位工作经经验,11年以上上同类岗岗位工作作经验;其他条件件补充事项项个人综合合能力和和素质突突出,或或在工作作中业绩绩突出者者,按照照有关规规定,或或经领导导审批同同意,可可以适当当放宽任任职条件件。六、工作作特征评价要素素特征描述述工作时间间特征正常工作作时间,经经常加班班;工作的均均衡性工作较不不均衡;工作的地地点办公室,偶偶尔出差差。本说明中中所包含含的陈述述意在一一般性的的阐述本本岗位的的任务和和责任,不不能理解解为已经经包含了了所有的的要求。审核者签签名:年 月 日直接领导导签名:年 月 日公司领导导签名:年 月 日 第 3 页 共 3 页