《新库存管理系统使用手册完整版4308236761.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新库存管理系统使用手册完整版4308236761.docx（68页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、库存管理系统使用手册一、 系统环境搭搭建无论在服务务器或客户户机上都需需装上innterbbase77.5版本本。拷贝整个新新库存成本本程序文件件夹至服务务器及客户户端。打开文件夹夹中的“kucuun.inni”文件进行行程序配置置。A、多数数据库配置置进入系统是是否允许选选择=YEES1=宁波太太古店宁波太古古店STORAAGE=1192.1168.44.1:dd:新库库存成本dataaKC.GDBFOODBBEV=1192.1168.44.1:dd:fooodddataFOODDBEV.GDBFBAUDDIT=1192.1168.44.1:dd:fooodddataFBAUUDIT.GDB
2、在多数据库库配置中，进入系统是否允许选择=YES不用去改动，如改成NO的话，程序连接数据库则通过原先库存程序中的“data_set.exe”程序，YES则直接通过“kucun.ini”文件进行连接。在下面可以加多家分店名称。上面举的一个例子为只加一个太古店的数据库，即“1宁波太古店”。如还想查看其它分店，可换行再自行增加。例如：2宁波东钱湖店。增加完后，再增加其数据库的路径。上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路径。如要加宁波东钱湖店，则在太古店数据库路径下另起一行，写上宁波东钱湖店，再换行，填写方式跟太古店一样。B、数据据同步与与配送中中心的IIP地址均均改为新物物流数据库库所在服务务器的
3、地址址。二、 库存管理使使用操作1、 登录界面的的使用在电脑的桌桌面上打开开库存管理理程序图标标：，出现现如下界面面：，在此此只有一家家分店，鼠鼠标不需要要去选择，如如果在界面面中的请选选择数据库库有多家分分店显示，则则可用鼠标标点击该分分店，再接接点击“确定”按钮，出出现程序登登录界面，如如图：2、帐帐套维护在此登录界界面中分为为几项内容容：2.1、帐帐套，对于于一家分店店来讲，基基本上使用用一个帐套套即可，在在这里不需需选择。2.2、年年度，即默默认显示为为当年的库库存帐套，亦亦可选择其其它年份。2.3、员员工、密码码，需自己己输入进入入库存系统统的帐号名名及密码。2.4、界界面左下角角的
4、“新增帐套套”、“删除帐套套”、“帐套维护护”三个功能能在于对一一家分店库库存帐套需需要设两个个时，可点点“新增帐套套”，在点击击“新增帐套套”之前，需需在员工一一栏中输入入帐套维护护工号：ssysteem。点击击后出现如如图：，在在此界面中中，所出现现的帐套编编号：2是是指太古店店的第二个个帐套。帐帐套描述即即指这个新新增帐套的的名称，例例如第一个个帐套名为为“宁波太古古店”，系统操操作员即为为帐套维护护工号，基基本上不用用去改动。系系统口令即即指帐套维维护工号的的密码，可可自行设定定。在此我我们举个例例子，新增增第二个帐帐套“宁波太古古店二”，确定后后如图：新新增完帐套套后，需要要给使用这
5、这个帐套的的员工加帐帐号名，仍仍在此界面面中的员工工一栏输入入：sysstem，再再输入系统统口令，然然后点击左左下角的“帐套维护护”，出现如如图：，此此界面中默默认出现的的是增加“操作员”员界面，可可选点取“基本”，在此设设定新增帐帐套的基础础功能，如如图：，在在此界面中中“开机报警警”、“凭证号不不能为空”、“自动生成成凭证号”、“凭证号不不能重复”这四项选项项默认为不不打勾，在在此我们全全部打上。最最后一项可可选，亦可可不选（如如退库、退退库时做单单据需要用用到以前的的入库出库库单据凭证证号，可把把这个选项项去掉）点击“会计计期”，出现如如图：，在在此不需要要修改，默默认即可。最后讲一下
6、下操作员，即即增加帐号号以及权限限，如图：点击左下下角的增加加，当左边边姓名一列列的“小黑三角角”变为“*”时，可在在此输入帐帐号名，如如图：，加加完后按回回车键即可可，当帐号号名加完以以后，对该该帐号的权权限进行编编辑，点击击界面下面面的“操作授权权”按钮，出出现如图：在此有很很多种权限限，对仓库库管理员加加入除成本本以外的所所有权限，选选完后，点点击“确定”按钮即可可。如此，对对仓库这个个帐号名的的权限赋值值完成。如如图：在此此界面右边边“仓位授权权”按钮是对对该帐号名名限制对分分店某一个个仓库位的的使用，基基本上仓库库管理员对对此不设限限制。点击击确定后，返返回登录主主界面。返回到登录录
7、主界面后后，默认帐帐套为第一一个帐套。我我们在此登登录第二个个帐套，鼠鼠标点击22、宁波太太古店二。再再输入员工工号，密码码在第一次次增加时为为空，登录录库存系统统。3、 程序主界面面的使用3.1、状状态提醒：当点击“登录”按钮后，程程序首先弹弹出库存管管理的提醒醒框，如图图：在此界界面中，所所显示的是是物资的周周转期提醒醒、库存物物资上限、下下限提醒、物物资价格异异动提醒。A、周转期提醒，即为一个物资在分店使用周期的设定，如“王朝干红”这个物资在分店中使用周期为1个月，那么设定周转期为30天，然后再让这个物资在到周转期限的前5天报警。设定方法：退出数据提醒框，进入程序主界面，如图：，点击系统
8、初始化按钮，展开出现：，再点击物资编码，出现物资编码界面：在此设定一个“王朝干红”的周转期，先点击界面右边的“查找”功能，出现查找物资的界面，如图：在此界面中，查找方法有三种，界面打开默认的为“按缩写查询(F2)”，另外还有“按编码查询(F1)”、“按名称查询(F3)”，按缩写查询指可用物资名称的拼音缩写进行查询，按编码查询可用物资编码进行查询，按名称查询可用物资中文名进行查询。我这里按缩写查询，在查询信息一栏中输入“WCGH”，出现再用鼠标选中第一个物资，点击“确定”按钮。注：在程序中任何按钮或者输入框前跟着F1、F2、F3或者写着“S”、“Q”等的，可以使用键盘上的F1、F2、F3或者Al
9、t+S。在物资编码中出现“王朝干红750ML”，如图：，通常查询到的物资出现在界面的最下面一栏，带有小三角标识的。在这里我们再点击修改，或者使用鼠标双击该物资，出现此物资的属性：在此界面中右边“周转期（天）”一栏中就填写此物资的周转使用天数，假如这个王朝干红的周转天数为30天，需要在快要到周转期到期前5天提醒，那就在周转期（天）一栏中输入30，在“提前报警天数”一栏中输入5。这样周转期提醒就设定完毕。B、库存超超上限提醒醒：即为一一个物资在在分店最大大的备货量量。上面已已经设定了了“王朝干红红”的周转期期，那继续续完成此物物资在分店店内最大的的备货量设设定，如在在一个月周周转期内设设定此物资资
10、的最大备备货量为112箱，即即144瓶瓶，那么在在的库存上上限中输入入144。如如此设定完完毕C、库存超超下限：即即一个物资资在分店内内的最低存存量。在此此继续设定定“王韩干红红”的最低存存量：在此此界面中的的“库存下限限”输入122。如此设设定完毕。D、价格异异动：指每每笔物资原原材料入库库后，如有有同种物资资在不同时时间内价格格不动的，则则出现在此此作为提醒醒。此处不不需要另行行设定。3.2、程程序主界面面：当退出“状状态提醒”框时，将将出现程序序主界面：在此主界界面中分了了a、系统统初始化，bb、采购管管理，c、一一级库管理理，d、二二级库管理理，e、一一级库报表表，f、二二级库报表表，
11、g、特特殊操作七七大模块，我我们现在主主要围绕这这七大模块来来讲解。3.2.11、系统初初始化：用鼠标点击击主界面左左边的“系统初始始化”，出现，在在此功能模模块中又分分了“系统编码码”、“物资类别别”、“物资编码码”、“仓库期初初”、“部门期初初”等功能。A、 系统编码：鼠标点击击系统编码码，出现下下图：在此此界面中分分“仓位”、“部门设定定”、“物资单位位”、“杂项编码码”，打开默默认为“杂项编码码”界面。仓位：指物物资存放的的仓库，有有“仓库”、“代销库”、“直拔库”之分。鼠鼠标点击“仓位”按钮，出出现如果是是此系统新新使用，那那么在“全部”中是没有有前面一个个“+”号的，即即没有增加加
12、过仓位。需需自行增加加仓位。增增加方法：鼠标点中中“全部”，然后再再点击右边边的“增加”按钮，如如图：与上上面一图对对比，就会会发现原本本灰色状态态的“编码”和“名称”栏都可以以填写。那那么我们在在这里举例例增加“仓库2”，在编码码一栏中输输入“03”，名称一一栏中输入入“仓库2”。再点击击“确定”按钮。如如图因先前前已有两个个仓位，所所以现在所所增加的仓仓位编号为为03。如如不需要用用到此仓位位，亦可以以点中该仓仓位，再点点击右边的的“删除”按钮即可可。部门设定：在此设定定的是领用用物资的部部门。鼠标标点击“部门设定定”按钮。如如图：增加加方式如同同仓位的增增加方法。其其功能可增增加二级领领
13、用部门。增增加方法：选中一个个一级领用用部门，如如厨房，其其一级编码码为05，那那么二级编编码为05501开始始。全部增增加完部门门后，如图图：物资单位：指物资出出入库的使使用单位，如如图：在此此不需要进进行设定，同同步编码即即可。杂项编码：通常指物物资出入库库时所填单单据中的备备注选项。可可自定义增增加，界面面如图：直直接点击界界面右边的的增加，即即可输入备备注的编码码及备注内内容。编码码从01开开始。B、 物资类别：鼠标点击“物资类别别”，出现如如下图：在在此界面中中所显示的的是所有的的物资名称称、物资类类别。不需需要进行任任何设定，只只需要鼠标标点击界面面上的“一级类别别”，如图：再点击
14、界界面右边的的“类别单位位同步更新新”即可。C、 物资编码鼠标点击“物资编码码”出现如下下图：即前前面所讲的的“状态提醒醒”框中数据据设定的界界面，在此此可先查找找到物资后后，再点击击修改或双双击该物资资，即会出出现物资的的属性，可可进行修改改物资的内内容。如图图：在这界界面中，前前面所讲的的周转期等等不再讲叙叙，这里主主要讲一下下单位、二二级库单位位、成本单单位、第二二单位手工工输入选项项框、有效效选项框。“单位”是指物流发送至分店仓库的物资单位，“二级库单位”是指分店仓库入库的物资单位。“成本单位”是指厨房成本设置的物资单位。后两者单位匀可设定比率，这里的比率是指与“单位”的比率。比如上图
15、中所显示的大青菜，从物流发货过来时单位是“斤”，入库单位亦是“斤”，而在成本管理系统中所用到的是“克”，那么就需要在成本单位的比率一栏中输入“500”即可，然后再在“有效”选项框中选中。“单位”旁边的“第二单位手工输入”选项框，是指从物流进来时按“斤”，而分店买出去的时候，需要收银员或点菜员自行输入“只”或“条”等等此类单位的物资时，就需要选中该选项，尔后再在二级库单位中选择“只”、“条”等单位，注意，如某个物资在“第二单位手工输入”选中后，那么以后此物资的入库、出库、直拔等等单据都需要自己手工输入第二单位。此物资的所有内容都设定完后，点击“确定”按钮，即可返回物资编码主界面，继续下一个物资的
16、内容设定。在物资编码界面中可将所有的物资打印、导EXCEL表。D、 仓库期初鼠标点击“仓库期初初”，出现如如下界面：在界面的的右边选择择仓位，然然后点击“修改”，出现仓仓位盘点物物资输入界界面，如图图：点击此此界面中的的“查找”按钮，出出现“查找物资资”界面，查查找到有盘盘点数的物物资，再在在以上界面面中的选择择一列打上上勾，数量量中输入盘盘点数量，如如看到必须须一列打着着勾的，也也就在数量量2一列中中输入以“只”、“条”等为单位位的数量。然然后再在金金额一列输输入盘点下下来的该物物资总金额额。如图：输完一个个物资后，继继续点查找找，进行第第二个物资资期初数据据的录入。等等全部录完完后，点击击
17、界面上的的“保存”按钮。即即完成此仓仓位期初数数据的录入入工作。再再返回到部部门期初主主界面，对对所录入的的数据进行行核对审查查，确保所所有的物资资期初数据据都录入准准确以后，如有错误，再点击“修改”按钮，在“期初数据设定”界面中再次录入该物资正确的数量，然后再点击“保存”按钮，返回仓库期初主界面，再点击主界面中的“确认初使”按钮即可。注意：“确认初使”按钮只能按一次，确认过以后，将不能再修改仓库的期初数。E、 部门期初：鼠标点击“部门期初初”，出现如如下界面：在此部门门期初所设设定的数据据为领用部部门在做成成本考核时时所用到的的期初数据据（盘点）。如如需要做酒酒水、香烟烟成本考核核，那么在在
18、此主界面面中请选择择部门一栏栏选中吧台台或者二楼楼吧台之类类，再点击击修改。操操作方式与与仓库期初初相同。3.2.22、采购管管理用鼠标点击击主界面左左边的“采购管理理”，出现采采购管理模模块：，此此模块功能能中又分了了“供应商定定义”、“申购单模模版”、“采购询价价”、“物资供应应商”、“申购单填填制”、“申购单审审核”、“申购单查查询”、“申购上传传”、“配送到货货入库”A、 供应商定义义：鼠标点击“供应商定定义”，出现如如下图：在在此界面中中所显示的的是全部的的供应商列列表，不需需要进行任任何设定，直直接同步即即可。B、 申购单模版版：鼠标点击“申购单模模版”，出现如如下界面：此项功能能
19、在用分店店厨部每晚晚打申购单单时，如在在此处事先先加好每天天都需要采采购的原材材料，那么么在审购单单填制中，不不再需要一一条一条的的输入原材材料，而直直接引用此此模版即可可。模版定定义方法：点击界面面右边的“增加”按钮，当主界面面记录栏中中的小黑三三角变为“*”号，如图图：双击该该记录栏，或或者点击右右边的“查找”按钮，出现现“查找物资资”界面，查找找物资方法法前面已讲讲，不再讲讲述。在此此举列，某某分店每天天固定需要要买的原材材料有“小青菜”，“广东菜心心”，“金针菇”，那么先先增加小青青菜后，再再点击增加加，然后再再查找广东东菜心。全全部录完即即可。如图图：C、 采购询价：鼠标点击“采购询
20、价价”，出现如如下图：在在选择要购购买的物资资一栏中，点点击右边的的小放大镜镜，使用“查找物资资”的方法找找到某一需需采购的物物资，即会会出现此物物资以往购购买的价格格。如图左左边显示的的是每一笔笔录入的数数量，右边边显示的是是该物资供供应商及单单价。如有有此物资新新的单价询询问到，可可点击“添加新询询价”按钮，出出现选择好好供应商，然然后填入新新的单价，再再点击“确认新询询价”即可。如如图：D、 物资供应商商：鼠标点击“物资供应应商”，出现如如下界面：此功能在在于查询某某一种物资资是由哪些些供应商提提供，或者者说某一个个供应商提提供哪些物物资。可直直接选择好好物资后，刷刷出此物资资的提供商商
21、，如图：或者直接接选择供应应商，刷出出此供应商商所提供的的物资，如如图：E、 申购单模块块E-1、单单购单填制制：鼠标点击申申购单填制制，会弹出出是否要生生成一张新新单据的提提示，如图图：如新填填申购单，则则点YESS，如要修修改已经填填好未审核核的单据，则则点NO。我我们这里点点击YESS，出现审审购单填制制界面，如如图：此界界面中，制制单日期不不需要修改改，凭证号号自动生成成，先要选选择申购部部门，在这这里我们选选择厨房办办，接下来来是添加分分店所需要要的原材料料，在这里里就可以用用到“模版导入入(F3)”功能，先先前在“申购单模模版”中所增加加的每天分分店所需要要的原材料料。点击“模版导
22、入入”，出现可直直接在此界界面中选中中全选，或或者手动一一个一个去去选原材料料，在“选择”一列中打打勾即可。然然后再在此此界面中的的数量一列列中输入这这些原材料料所需的数数量。如图图：，然后后再直接点点击“确认修改改”按钮，这三三个原材料料直接录入入到申购单单据中。如如图：再继继续点击单单据界面上上的“添加记录录(F1)”按钮，添添加其他原原材料，在在此添加一一个“日本南瓜瓜”原材料，那那么在点击击添加记录录按钮后，出出现“查找物资资”界面，查查到“日本南瓜瓜”，点击确确认后，该该原材料出出现在单据据的输入栏栏中，如图图：再在数数量一栏中中输入一下下该原材料料的申购数数量，点击击“确定输入入(
23、F2)”按钮，弹弹出，点击击OK，发发现此原材材料并未加加入到下面面的申购单单去中，原原因在于“日本南瓜瓜”这个原材材料在物资资编码功能能中设定了了必须第二二单位手工工输入。那那么就需要要在数量22一栏中输输入所申购购的斤数大大概等于多多少只，再再点击确定定输入。如如图：日本本南瓜第一一单位为斤斤，第二单单位为只。录录入完日本本南瓜后，继继续其它的的原材料录录入，直至至全部输入入完毕。然然后再点击击“保存”按钮。那那么录入的的原材料数数据将不能能直接再修修改。E-2、申申购单审核核：在录入完申申购单保存存后，再用用鼠标点击击“申购单审审核”，出现如如下界面：在此，先先对所有申申购原材料料的数量
24、进进行核对，是是否输入错错误，如发发现错误，则则再返回至至申购单填填制，点击击NO，即即不用生成成新单据，找找到这张申申购单，再再点击“编辑”按钮，对对原材料数数量进行修修改，修改改完后，再再点击保存存。如这张张申购单没没有错误，则则直接点击击“审核申购购”按钮，确确认审核，弹弹出：，点点击OK即即可。E-3、申申购单查询询：对已填申购购单进行查查找，在此此功能中，可可对已审核核，但原材材料数量填填错的单据据进行反审审核，然后后再对这张张单据进行行修改（前前提是此单单据未上传传至物流中中心）。点点击“申购单查查询”，出现如如下界面：可点击左左上角的黑黑色箭头或或者直接点点击“查找”按钮即可可查
25、找单据据。如单据据未上传，发发现错误，则则点击“反审核”按钮，出出现提示，点点OK即可可，那么这这张单据可可在申购单单填制中查查找到再进进行修改。F、 申购上传鼠标点击“申购上传传”出现如下下界面：此此功能是将将已审核的的申购单上上传至物流流中心的物物流系统中中去。如果果是当天打打申购单，当当晚直接上上传，则在在此界面中中，日期不不需要改动动，领用部部门选择按按该申购单单据中所填填的部门，点点击查询。出出现再点击击“上传”按钮，会会出现一个个上传进度度条，进度度条达到百百分百后，即即上传完毕毕。G、 配送到货入入库鼠标点击“配送到货货入库”，出现如如下界面选选择好要查查询的日期期，点击界界面中
26、的“查询配送送”后，界面面中出现当当天物流中中心发至分分店的物资资，按需要要点击界面面中的“直拔”或者“入库”，如点击击“直拔”，物资单单据将转至至一级库管管理中的直直拔单填制制中。如点点击“入库”，物资单单据将转至至一级库管管理的入库库单填制中中。两种方方式都需要要最后的“审核直拔拔”或者“审核入库库”3.2.33、一级库库管理鼠标点击主主界面左边边的“一级库管管理”，出现一一级库管理理模块，此此模块功能能中分了入入库单、直直拔单、出出库单、调调拔单、单单据列表、仓仓库盘点。A、 入库单鼠标点击入入库单，出出现。A-1、入入库单填制制：鼠标点击入入库单填制制，出现是是否生产新新单据提示示，在
27、此点点击YESS，则生成成一张新的的入库单据据，如点NNO，则可可查询以往往没审核的的入库单据据，可进行行修改。在在此，我们们点击YEES，出现现如下界面面在此界面面中，有日日期、单据据类型、仓仓位、供货货单位、凭凭证号以及及添加物资资记录等操操作。日期期可自行改改为物资入入库的日期期，单据类类型分正常常入库、盘盘盈入库、赠赠品入库、回回收入库、代代销入库、退退货、冲销销，仓位分分仓库、代代销库、直直拔库，供供货单位直直接可选择择或者按FF7可进行行查找，凭凭证号可自自行改为物物资手工单单据的凭证证号。在此举例一一物资“王朝干红红”入库填制制，假设王王朝干红为为代销酒，在在11月110日的入入
28、库量为112箱即1144瓶（在在此以最小小单位瓶入入库）供货货单位为“宁波江东东汉根贸易易有限公司司”。填制方方法如下：更改制单单日期：22008-11-110，单据据类型：代代销入库，仓仓库：代销销库，供货货单位：NNB0633，在查找找供货单位位时，鼠标标点至供货货单位，可可按F7，如如图：在检检索码中可可输入该供供货商的拼拼音缩写，如如拼音缩写写查找不到到，可在名名称检索中中输入该供供货商的中中文名称，如如图：用鼠鼠标双击此此供货商即即可。单据据台头全部部填写修改改完毕后，再再点击“添加记录录(F100)”，查找“王朝干红红”，查找方方式前面已已经讲述，不不再重复。待查找到物资后，再在数
29、量一栏中输入该物资的入库量144瓶，单价或金额只需输入其中一个即可。填写完成后，点击“确认输入(F2)”，如图所示：再点击界面上的“保存”按钮。这张入库单即填写完毕。A-2、入入库单审核核在入库单填填制保存完完毕以后，鼠鼠标点击界界面左边的的“入库单审审核”，出现如如下界面：在此界面面中核对入入库物资的的数量、金金额是否填填对，如填填对，则按按“审核入库库”按钮，直直接审核入入库掉，这这样此物资资才真正的的入库完毕毕。如发现现有错，那那么再次返返回“入库单填填制”，当点此此功能提示示是否生成成一张新单单据时，点点击NO，界界面出现以以往填写的的入库单，如如图：再点点击界面中中的“编辑”按钮，入
30、库库单据还原原至填写修修改状态。如如图：鼠标标点至界面面的物资记记录，在输输入栏中出出现，然后后再点击“删除记录录”将下面错错误的物资资记录删除除掉，记录录栏处于空空的状态，再再在输入栏栏中填写好好正确的数数量、金额额，再次点点击“确认输入入”按钮，如如图：然后后再点击界界面中的“保存”按钮，这这张入库单单据修改完完毕。再次次点击入库库单审核，数数量金额已已修改正确确，直接点点击“审核入库库”按钮，提示示，点击OOK，这张张入库单真真正审核入入库。A-3、入入库单查询询上面一张王王朝干红入入库单已审审核入库。那那么可在入入库单查询询中查找到到这张单据据，点击入入库单查询询，出现，在在此可自行行
31、输入这张张凭证的单单据号、供供应商、制制单人、仓仓库（即仓仓位）、审审核人、日日期等等条条件进行查查询，我们们这里主要要选择单据据的日期（即即制单日期期）即可。日日期可直接接修改或者者点击小黑黑三角进行行选择日期期。我们这这里选择日日期至111月10日日（上面界界面中两个个日期都需需要改成111月100日），再再点击确定定。出现：在此界面面中可点击击中的按钮钮来看111月10日日所入的单单据。B、 出库单鼠标点击出出库单，出出现B-1、出出库单填制制：鼠标点击出出库单填制制，出现是是否生产新新单据提示示，在此点点击YESS，则生成成一张新的的出库单据据，如点NNO，则可可查询以往往没审核的的出
32、库单据据，可进行行修改。在在此，我们们点击YEES，出现现如下界面面此界面所所显示的与与入库单填填制界面差差不多，区区别在于出出库方式、使使用部门。出出库方式有有：正常出出库、盘亏亏出库、赠赠品出库、代代销出库、退退库、冲销销。使用部部门为物资资领用部门门。在此举举例在刚才才入库单中中所入库的的王朝干红红。日期改改为20008-111-11，出出库方式为为代销出库库，仓位为为代销库，使使用部门为为二楼吧台台进行修改改，点击“添加记录录(F1)”，添加王王朝干红，数数量为844，点击“确定输入入(F2)，如图：在出库单单填制中，单单价与金额额都不需要要自己填写写，程序会会根据以往往所入物资资的单
33、价与与金额按先先进先出的的方式自动动选择。填填完后，点点击界面中中的“保存”按钮，出出库单填制制完毕。B-2、出出库单审核核当出库单填填制完后，点点击出库单单审核，出出现如下界界面：在此此界面中核核对出库数数量与金额额是否正确确，如不正正确，返回回至出库单单填制中进进行修改，方方式与入库库单修改一一样。如正正常，则直直接将此出出库单审核核出库，提提示，点击击OK，即即此出库单单出库完毕毕。B-3、出出库单查询询上面所写的的物资出库库完成后，可可在出库单单查询中查查找到此单单据，点击击出库单查查询，跳出出方式与入入库单查询询一样。A+B：退退库、退货货处理当某一物资资发现入库库、出库数数量金额有
34、有误或者该该物资整体体退场，且且已经审核核，出现这这类情况时时，应当对对此物资进进行退库、退退货处理。退退库、退货货处理操作作方式如下下：a、退库或或者出库冲冲销：在此演示上上面所出库库的“王朝干红红”进行退库库。点击“出库单填填制”，所弹出出提示点击击“YES”，生成一一张新单据据，日期选选择，凭证证号修改，出出库方式、仓仓位、使用用部门均需需修改，如如图：再点点击“添加记录录”，查找到到王朝干红红，弹出以以往所出库库的记录，如如图：我们们在此所要要退的为22008-11-111那一天天，数量为为84瓶，那那么就选择择此界面中中最后一笔笔记录，在在“选择”一列中打打上勾，在在退货数量量中输入
35、所所退的瓶数数。再点击击“确认输入入”后，这笔笔退库物资资即会填入入退库单据据中。如图图：然后再再保存此单单据，再至至“出库单审审核”中对此单单据进行审审核，操作作跟出库单单一样，审审核前的修修改亦类似似。如此退退库即完成成操作。出出库冲销，只只是在出库库方式中选选择“冲销”即可，操操作方式跟跟退库一样样。b、退货或或入库冲销销在此将退到到仓库的884瓶王朝朝干红退货货。操作方方式如下：点击入库库单填制，弹弹出提示点点击YESS，生成一一张新的入入库单，对对退货单据据中的日期期、凭证、单单据类型、仓仓位、供应应单位均一一一修改，如如图：在此此界面点击击“添加记录录”，查找到到王朝干红红，然后弹
36、弹出以往入入库未出库库以及退库库的单据记记录，如图图：在此界界面中只有有退库的这这一笔记录录，在选择择一列中打打上勾，然然后再在退退货数量一一列中填入入所要退货货的数量，然然后点击“确认输入入”按钮即把把退货物资资数量填入入至退货单单中。如图图：在此，保保存完后，审审核入库即即可。修改改方式等同同于入库单单修改。入入库冲销与与退货的区区别只在于于单据类型型不同。但如果是退退到宁波配配送中心的的物资，需需在入库单单审核入库库后，再至至入库单查查询功能中中，找到该该退货单据据，如图：点击界面面中“上传至配配送中心”按钮，将将该退货至至配送中心心的单据传传至物流中中心的物流流程序。C、 直拔单鼠标点
37、击直直拔单，出出现C-1、直直拔单填制制：鼠标点击“直拔单填填制”，会同出出入库单据据一样弹出出一个是否否生成一张张新单据的的提标，点点击YESS，然后出出现：在此此跟入库单单有点类似似，日期、单单据类型、供供货单位，区区别在于11、单据类类型只分了了正常直拔拔、退货、冲冲销三种，22、在添加加记录下面面的输入栏栏中，有部部门的选择择，即直接接领用部门门。在此单单据中可由由“采购管理理”中的“配送到货货入库”直接将原原材料转到到此单据中中，亦可自自行填写，填填写方式类类似于入库库单。唯一一要说明的的是在此每每一种物资资在输入数数量及金额额后，需要要选择部门门。如图：点击“确定输入入”，保存后，
38、审审核即可。C-2、直直拔单退货货、冲销直拔单退货货、冲销的的操作类似似于入库单单退货，在在此演示刚刚才所直拔拔的大青菜菜，直接在在直拔单填填制中填写写退货，日日期、凭证证号、单据据类型、供供货单位均均需修改，如如图：点击击“添加记录录”，找到大大青菜，弹弹出在此界界面中“选择”一列打勾勾，在退货货数量中填填写所退的的数量，如如图，在此此界面中点点击“确认输入入”，即返回回直拔单退退货界面。如如图：然后后保存，审审核掉完成成退货。然然后再点击击直拔单查查询，出现现如图：，点点击界面中中的“上传至配配送中心”，则此单单据将传至至配送中心心。至此，直直拔退货才才算真正完完成。D、 调拔单鼠标点击“
39、调拔单”弹出调拔拔单功能：，调拔单单的功能在在于仓位之之间的物资资调动，如如仓位为仓仓库的物资资调到仓位位为代销库库的物资。单单据填制雷雷同于入库库单之类。单单据如图：仓位选择择一下，再再添加一下下所需调拔拔的物资，审审核即可。E、 单据列表：鼠标点击“单据列表表”，出现如如下界面：在此界面面中可分物物资编码、供供货单位、日日期、领用用部门、仓仓位、审核核及未审核核、入库、直直拔、出库库、调拔几几项选项进进行查询，如如图：在此此，我使用用了全部查查询，只选选择了一个个日期段，当当然可按个个人所需数数据进行条条件选择来来查询。F、 仓库盘点鼠标点击“仓库盘点点”，界面出出现此表可可查询出某某月某
40、个仓仓位所有物物资的理论论结存。在在此查询仓仓位为“仓库”月份为110的所有有物资理论论结存，过过滤选项可可过滤为零零的物资。如如图：当出出现仓库在在10月份份的所有物物资理论结结存数后，仓仓库可按盘盘点出现的的物资实际际结存量输输入至盘点点一列中。操操作方法：点击界面面中的“变更”按钮，则则盘点一列列数字可更更改。因盘盘点中物资资是按照编编码顺序来来的，当要要输入某个个物资实际际盘点数时时，可在盘盘点一列中中，鼠标点点击右键，出出现：再点点击右键菜菜单中的“查找”功能进行行查找物资资。另外菜菜单中的“清零”操作可将将盘点一列列的数据全全清为零，“全部设为结存数量”可将结存一列的数据引到盘点一
41、列中。当所有实际结存数据都输入到盘点一列中后，点击保存，然后再点击结束即完成此仓位的物资盘点，然后再选择其它仓位进行盘点操作，直到全部的仓位的所有物资都盘点完毕结束，则库存物资这个月的盘点工作结束。3.2.44、二级库库管理鼠标点击，出现二级级库管理模模块。分AA、直拔单单，B、部部门出库单单，C、部部门调拔单单，D、部部门单据列列表，E、部部门盘点A、 直拔单：功能与操作作方式等同同于“一级库管管理”中的“直拔单”操作。在在此不再讲讲述B、 部门出库单单：功能与操作作方式等同同于成本管管理程序中中的“部门出库库单”，只是点点击“出库单填填制”时不会再再像成本中中的出库单单类型全都都显示出来来
42、，需要自自己在出库库单填制时时单据类型型进行选择择。C、 部门调拔单单部门调拔单单的功能与与操作方式式类似于“一级库管管理”中的调拔拔单，区别别在于：一一级库管理理中的调拔拔单在于调调动物资的的存储仓位位，而二级级库管理中中的部门调调拔单在于于调动物资资的使用部部门，即分分店内部部部门与部门门之间的调调动。D、 部门单据列列表部门单据列列表功能类类似于“一级库管管理”中的单据据列表，区区别在于二二级库管理理中的部门门单据列表表只查询部部门出库单单据及部门门调拔单据据。E、 部门盘点部门盘点即即成本管理理系统中的的“部门盘点点”，在成本本管理使用用手册中已已经讲述，在在此不再重重复。3.2.55
43、、一级库库报表鼠标点击一一级库报表表，出现，在在此只列出出了“物资明细细帐”及“库存物资资余额”，如需要要一级库全全部的报表表，则应再再点击“全部”，则出现现如下界面面：在此界界面中有很很多种报表表提供数据据查询，我我们在此一一一讲解。A、 库存物资明明细帐此报表的功功能是查询询某一个仓仓位中某一一个物资在在今年内所所有入库、出出库、退库库、退货的的记录。例例如我要查查询仓库中中“王朝干红红”这个酒的的所有记录录，则仓位位选择“仓库”，点击“查找”按钮，出出现查找物物资界面，找找到“王朝干红红”后，确定定，即在上上面的界面面中刷出此此物资的所所有库存记记录。B、 库存物资余余额在此报表中中可查
44、询某某个或全部部仓位的全全部物资、某某个类别物物资、单个个物资在某某一月内发发生的上月月结存量（即即期初数）、入入库量、出出库量及本本月结存量量。在此亦亦可查询物物资状态为为正常、超超上限（即即超过库存存备货最大大量）、超超下限（即即降到了库库存备货最最低量）的的物资，用用鼠标点击击即可。C、 库存限量查查询此表分了超超上限与超超下限两个个查询功能能，只需鼠鼠标点击查查询即可。D、 物资高低价价查询此表功能主主要是为了了查询物资资最高价与与最低价之之间的差异异及所提供供的供应商商。可选择择日期后进进行查询。E、 物资最后价价查询用于查询某某一种物资资最后的进进价及供应应商F、 库存有效期期查询
45、即用来查询询当天物资资是否周转期期到期G、 供应商进货货明细用于查询某某一段日期期内，某个个供应商或或全部供应应商所提供供的物资明明细H、 供应商进货货列表此表用于查查询某一段段日期内，某某个仓位或或全部仓位位对应的供应应商所发生生的入库物物资金额汇汇总。I、 部门领用明明细此表用于查查询在某段段日期内，一一个或全部部物资在各各个领用部部门所发生生的直拔或或者出库数数量及汇总总。J、 部门领用列列表此表用于查查询在某段段日期内，某某个仓位或或全部仓位位对应的领领用部门所所发生的直直拔、出库库金额汇总总。K、 入库明细查查询此表用于查查询某段日日期内，一一个物资或或全部物资资的每一笔的入库库数据
46、。可可供选择条条件有：11、日期，22、物资编编码，3、供供货单位，44、仓位，55、物资类类别，6、是是否审核L、 入库汇总查查询此表作用类类似于入库库明细，区区别只在于于把同一种种物资的进进行汇总。M、 直拔明细查查询 此此表用于查查询某段日日期内，一一个物资或或全部物资资的每一笔笔的直拔数数据。可供供选择条件件有：1、日日期，2、物物资编码，33、供货单单位，4、仓仓位，5、物物资类别，66、是否审审核N、 直拔汇总查查询此表作用类类似于直拔拔明细，区区别只在于于把同一种种物资的进进行汇总。O、 出库明细查查询 此此表用于查查询某段日日期内，一一个物资或或全部物资资的每一笔笔的出库数数据
47、。可供供选择条件件有：1、日日期，2、物物资编码，33、供货单单位，4、仓仓位，5、物物资类别，66、是否审审核P、 出库汇总查查询此表作用类类似于出库库明细，区区别只在于于把同一种种物资的进进行汇总。另另做了出库库与直拔的的区别。Q、 物资本期进进出表此表用于查查询一段日日期内，一一个物资或或某个类别别物资或全全部物资在在某个仓位位或全部仓仓位发生的的期初、入入库、出库库、结存数数量R、 类别进出表表(1)用于查询某某一段日期期内，某个个仓位或全全部仓位一一级物资类别发发生的金额额总计。S、 类别进出表表(2)用于查询某某一段日期期内，某个个仓位或全全部仓位某某一个一级级物资类别别中的所有有
48、二级物资资类别发生生的金额总总计。T、 类别进出表表(3)用于查询某某一段日期期内，某个个仓位或全全部仓位某某一个一级级物资类别别中的所有有三级物资资类别发生生的金额总总计。U、 物资全部汇汇总表用于查询某某一物资或或全部物资资的一级库库和二级库库中的全部部存量。V、 历史盘点查查询用于查询以以往每月底底所做的盘盘点表。W、 入库供应商商类别用于查询一一段日期内内，某一供供应商或全全部供应商商所对应的的三级物资资类别发生生的数量及及金额X、 部门领用类类别用于查询一一段日期内内，某一领领用部门或或全部领用用部门所对对应的三级级物资类别发生的的数量及金金额Y、 部门类别汇汇总用于查询一一段日期内内，某一个个一级物资资类别或全全部一级物物资类别中中的三级物物资类别在在各领用部部门所发生生的领用汇汇总。Z、 供应商类别别汇总用于查询一一段日期内内，某一个个一级物资资类别或全全部一级物物资类别中中的三级物物资类别在在各供应商商所发生的的入库或直直拔数据汇汇总。3.2.66、二级库库报表