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1、库存管理理系统使使用手册册一、 系统环境境搭建无论在服服务器或或客户机机上都需需装上iinteerbaase77.5版版本。拷贝整个个新库存存成本程程序文件件夹至服服务器及及客户端端。打开文件件夹中的的“kuccun.inii”文件进进行程序序配置。A、多多数据库库配置进入系统统是否允允许选择择=YEES1=宁波波太古店店宁波太太古店STORRAGEE=1992.1168.4.11:d:新库库存成本本daataKC.GDBBFOODDBEVV=1992.1168.4.11:d:foooddattaFFOODDBEVV.GDDBFBAUUDITT=1992.1168.4.11:d:fooodda
2、ttaFFBAUUDITT.GDDB在多数据据库配置置中，进进入系统统是否允允许选择择=YEES不用用去改动动，如改改成NOO的话，程序连连接数据据库则通通过原先先库存程程序中的的“datta_sset.exee”程序，YESS则直接接通过“kuccun.inii”文件进进行连接接。在下下面可以以加多家家分店名名称。上上面举的的一个例例子为只只加一个个太古店店的数据据库，即即“1宁宁波太古古店”。如还还想查看看其它分分店，可可换行再再自行增增加。例例如：22宁波波东钱湖湖店。增增加完后后，再增增加其数数据库的的路径。上面一一个例子子已增加加了宁波波太古店店的数据据库路径径。如要要加宁波波东钱湖
3、湖店，则则在太古古店数据据库路径径下另起起一行，写上宁波东东钱湖店店，再再换行，填写方方式跟太太古店一一样。B、数数据同步步与配配送中心心的IIP地址址均改为为新物流流数据库库所在服服务器的的地址。二、 库存管理理使用操操作1、 登录界面面的使用用在电脑的的桌面上上打开库库存管理理程序图图标：，出现如如下界面面：，在在此只有有一家分分店，鼠鼠标不需需要去选选择，如如果在界界面中的的请选择择数据库库有多家家分店显显示，则则可用鼠鼠标点击击该分店店，再接接点击“确定”按钮，出现程程序登录录界面，如图：2、帐帐套维护护在此登录录界面中中分为几几项内容容：2.1、帐套，对于一一家分店店来讲，基本上上使
4、用一一个帐套套即可，在这里里不需选选择。2.2、年度，即默认认显示为为当年的的库存帐帐套，亦亦可选择择其它年年份。2.3、员工、密码，需自己己输入进进入库存存系统的的帐号名名及密码码。2.4、界面左左下角的的“新增帐帐套”、“删除帐帐套”、“帐套维维护”三个功功能在于于对一家家分店库库存帐套套需要设设两个时时，可点点“新增帐帐套”，在点点击“新增帐帐套”之前，需在员员工一栏栏中输入入帐套维维护工号号：syysteem。点点击后出出现如图图：，在在此界面面中，所所出现的的帐套编编号：22是指太太古店的的第二个个帐套。帐套描描述即指指这个新新增帐套套的名称称，例如如第一个个帐套名名为“宁波太太古店
5、”，系统统操作员员即为帐帐套维护护工号，基本上上不用去去改动。系统口口令即指指帐套维维护工号号的密码码，可自自行设定定。在此此我们举举个例子子，新增增第二个个帐套“宁波太太古店二二”，确定定后如图图：新增增完帐套套后，需需要给使使用这个个帐套的的员工加加帐号名名，仍在在此界面面中的员员工一栏栏输入：sysstemm，再输输入系统统口令，然后点点击左下下角的“帐套维维护”，出现现如图：，此界界面中默默认出现现的是增增加“操作员员”员界面面，可选选点取“基本”，在此此设定新新增帐套套的基础础功能，如图：，在此此界面中中“开机报报警”、“凭证号号不能为为空”、“自动生生成凭证证号”、“凭证号号不能重
6、重复”这四项选选项默认认为不打打勾，在在此我们们全部打打上。最最后一项项可选，亦可不不选（如如退库、退库时时做单据据需要用用到以前前的入库库出库单单据凭证证号，可可把这个个选项去去掉）点击“会会计期”，出现现如图：，在此此不需要要修改，默认即即可。最后讲一一下操作作员，即即增加帐帐号以及及权限，如图：点击左左下角的的增加，当左边边姓名一一列的“小黑三三角”变为“*”时，可可在此输输入帐号号名，如如图：，加完后后按回车车键即可可，当帐帐号名加加完以后后，对该该帐号的的权限进进行编辑辑，点击击界面下下面的“操作授授权”按钮，出现如如图：在在此有很很多种权权限，对对仓库管管理员加加入除成成本以外外的
7、所有有权限，选完后后，点击击“确定”按钮即即可。如如此，对对仓库这这个帐号号名的权权限赋值值完成。如图：在此界界面右边边“仓位授授权”按钮是是对该帐帐号名限限制对分分店某一一个仓库库位的使使用，基基本上仓仓库管理理员对此此不设限限制。点点击确定定后，返返回登录录主界面面。返回到登登录主界界面后，默认帐帐套为第第一个帐帐套。我我们在此此登录第第二个帐帐套，鼠鼠标点击击2、宁宁波太古古店二。再输入入员工号号，密码码在第一一次增加加时为空空，登录录库存系系统。3、 程序主界界面的使使用3.1、状态提提醒：当当点击“登录”按钮后后，程序序首先弹弹出库存存管理的的提醒框框，如图图：在此此界面中中，所显显
8、示的是是物资的的周转期期提醒、库存物物资上限限、下限限提醒、物资价价格异动动提醒。A、周转期期提醒，即为一一个物资资在分店店使用周周期的设设定，如如“王朝干干红”这个物物资在分分店中使使用周期期为1个个月，那那么设定定周转期期为300天，然然后再让让这个物物资在到到周转期期限的前前5天报报警。设设定方法法：退出出数据提提醒框，进入程程序主界界面，如如图：，点击系系统初始始化按钮钮，展开开出现：，再点点击物资资编码，出现物物资编码码界面：在此设设定一个个“王朝干干红”的周转转期，先先点击界界面右边边的“查找”功能，出现查查找物资资的界面面，如图图：在此此界面中中，查找找方法有有三种，界面打打开默
9、认认的为“按缩写写查询(F2)”，另外外还有“按编码码查询(F1)”、“按名称称查询(F3)”，按缩缩写查询询指可用用物资名名称的拼拼音缩写写进行查查询，按按编码查查询可用用物资编编码进行行查询，按名称称查询可可用物资资中文名名进行查查询。我我这里按按缩写查查询，在在查询信信息一栏栏中输入入“WCGGH”，出现现再用鼠鼠标选中中第一个个物资，点击“确定”按钮。注：在在程序中中任何按按钮或者者输入框框前跟着着F1、F2、F3或或者写着着“S”、“Q”等的，可以使使用键盘盘上的FF1、FF2、FF3或者者Altt+S。在物资资编码中中出现“王朝干干红7550MLL”，如图图：，通通常查询询到的物物
10、资出现现在界面面的最下下面一栏栏，带有有小三角角标识的的。在这这里我们们再点击击修改，或者使使用鼠标标双击该该物资，出现此此物资的的属性：在此界界面中右右边“周转期期（天）”一栏中中就填写写此物资资的周转转使用天天数，假假如这个个王朝干干红的周周转天数数为300天，需需要在快快要到周周转期到到期前55天提醒醒，那就就在周转转期（天天）一栏栏中输入入30，在“提前报报警天数数”一栏中中输入55。这样样周转期期提醒就就设定完完毕。B、库存存超上限限提醒：即为一一个物资资在分店店最大的的备货量量。上面面已经设设定了“王朝干干红”的周转转期，那那继续完完成此物物资在分分店内最最大的备备货量设设定，如如
11、在一个个月周转转期内设设定此物物资的最最大备货货量为112箱，即1444瓶，那么在在的库存存上限中中输入1144。如此设设定完毕毕C、库存存超下限限：即一一个物资资在分店店内的最最低存量量。在此此继续设设定“王韩干干红”的最低低存量：在此界界面中的的“库存下下限”输入112。如如此设定定完毕。D、价格格异动：指每笔笔物资原原材料入入库后，如有同同种物资资在不同同时间内内价格不不动的，则出现现在此作作为提醒醒。此处处不需要要另行设设定。3.2、程序主主界面：当退出“状态提提醒”框时，将出现现程序主主界面：在此主主界面中中分了aa、系统统初始化化，b、采购管管理，cc、一级级库管理理，d、二级库库
12、管理，e、一一级库报报表，ff、二级级库报表表，g、特殊操操作七大模块块，我们们现在主主要围绕绕这七大模块块来讲解解。3.2.1、系系统初始始化：用鼠标点点击主界界面左边边的“系统初初始化”，出现现，在此此功能模模块中又又分了“系统编编码”、“物资类类别”、“物资编编码”、“仓库期期初”、“部门期期初”等功能能。A、 系统编码码：鼠标标点击系系统编码码，出现现下图：在此界界面中分分“仓位”、“部门设设定”、“物资单单位”、“杂项编编码”，打开开默认为为“杂项编编码”界面。仓位：指指物资存存放的仓仓库，有有“仓库”、“代销库库”、“直拔库库”之分。鼠标点点击“仓位”按钮，出现如如果是此此系统新新
13、使用，那么在在“全部”中是没没有前面面一个“+”号的，即没有有增加过过仓位。需自行行增加仓仓位。增增加方法法：鼠标标点中“全部”，然后后再点击击右边的的“增加”按钮，如图：与上面面一图对对比，就就会发现现原本灰灰色状态态的“编码”和“名称”栏都可可以填写写。那么么我们在在这里举举例增加加“仓库22”，在编编码一栏栏中输入入“03”，名称称一栏中中输入“仓库22”。再点点击“确定”按钮。如图因因先前已已有两个个仓位，所以现现在所增增加的仓仓位编号号为033。如不不需要用用到此仓仓位，亦亦可以点点中该仓仓位，再再点击右右边的“删除”按钮即即可。部门设定定：在此此设定的的是领用用物资的的部门。鼠标点
14、点击“部门设设定”按钮。如图：增加方方式如同同仓位的的增加方方法。其其功能可可增加二二级领用用部门。增加方方法：选选中一个个一级领领用部门门，如厨厨房，其其一级编编码为005，那那么二级级编码为为05001开始始。全部部增加完完部门后后，如图图：物资单位位：指物物资出入入库的使使用单位位，如图图：在此此不需要要进行设设定，同同步编码码即可。杂项编码码：通常常指物资资出入库库时所填填单据中中的备注注选项。可自定定义增加加，界面面如图：直接点点击界面面右边的的增加，即可输输入备注注的编码码及备注注内容。编码从从01开开始。B、 物资类别别：鼠标点击击“物资类类别”，出现现如下图图：在此此界面中中所
15、显示示的是所所有的物物资名称称、物资资类别。不需要要进行任任何设定定，只需需要鼠标标点击界界面上的的“一级类类别”，如图图：再点点击界面面右边的的“类别单单位同步步更新”即可。C、 物资编码码鼠标点击击“物资编编码”出现如如下图：即前面面所讲的的“状态提提醒”框中数数据设定定的界面面，在此此可先查查找到物物资后，再点击击修改或或双击该该物资，即会出出现物资资的属性性，可进进行修改改物资的的内容。如图：在这界界面中，前面所所讲的周周转期等等不再讲讲叙，这这里主要要讲一下下单位、二级库库单位、成本单单位、第第二单位位手工输输入选项项框、有有效选项项框。“单位”是指物物流发送送至分店店仓库的的物资单
16、单位，“二级库库单位”是指分分店仓库库入库的的物资单单位。“成本单单位”是指厨厨房成本本设置的的物资单单位。后后两者单单位匀可可设定比比率，这这里的比比率是指指与“单位”的比率率。比如如上图中中所显示示的大青青菜，从从物流发发货过来来时单位位是“斤”，入库库单位亦亦是“斤”，而在在成本管管理系统统中所用用到的是是“克”，那么么就需要要在成本本单位的的比率一一栏中输输入“5000”即可，然后再再在“有效”选项框框中选中中。“单位”旁边的的“第二单单位手工工输入”选项框框，是指指从物流流进来时时按“斤”，而分分店买出出去的时时候，需需要收银银员或点点菜员自自行输入入“只”或“条”等等此此类单位位的
17、物资资时，就就需要选选中该选选项，尔尔后再在在二级库库单位中中选择“只”、“条”等单位位，注意意，如某某个物资资在“第二单单位手工工输入”选中后后，那么么以后此此物资的的入库、出库、直拔等等等单据据都需要要自己手手工输入入第二单单位。此此物资的的所有内内容都设设定完后后，点击击“确定”按钮，即可返返回物资资编码主主界面，继续下下一个物物资的内内容设定定。在物物资编码码界面中中可将所所有的物物资打印印、导EEXCEEL表。D、 仓库期初初鼠标点击击“仓库期期初”，出现现如下界界面：在在界面的的右边选选择仓位位，然后后点击“修改”，出现现仓位盘盘点物资资输入界界面，如如图：点点击此界界面中的的“查
18、找”按钮，出现“查找物物资”界面，查找到到有盘点点数的物物资，再再在以上上界面中中的选择择一列打打上勾，数量中中输入盘盘点数量量，如看看到必须须一列打打着勾的的，也就就在数量量2一列列中输入入以“只”、“条”等为单单位的数数量。然然后再在在金额一一列输入入盘点下下来的该该物资总总金额。如图：输完一一个物资资后，继继续点查查找，进进行第二二个物资资期初数数据的录录入。等等全部录录完后，点击界界面上的的“保存”按钮。即完成成此仓位位期初数数据的录录入工作作。再返返回到部部门期初初主界面面，对所所录入的的数据进进行核对对审查，确保所所有的物物资期初初数据都都录入准准确以后后，如有有错误，再点击击“修
19、改”按钮，在“期初数数据设定定”界面中中再次录录入该物物资正确确的数量量，然后后再点击击“保存”按钮，返回仓仓库期初初主界面面，再点点击主界界面中的的“确认初初使”按钮即即可。注注意：“确认初初使”按钮只只能按一一次，确确认过以以后，将将不能再再修改仓仓库的期期初数。E、 部门期初初：鼠标点击击“部门期期初”，出现现如下界界面：在在此部门门期初所所设定的的数据为为领用部部门在做做成本考考核时所所用到的的期初数数据（盘盘点）。如需要要做酒水水、香烟烟成本考考核，那那么在此此主界面面中请选选择部门门一栏选选中吧台台或者二二楼吧台台之类，再点击击修改。操作方方式与仓仓库期初初相同。3.2.2、采采购
20、管理理用鼠标点点击主界界面左边边的“采购管管理”，出现现采购管管理模块块：，此此模块功功能中又又分了“供应商商定义”、“申购单单模版”、“采购询询价”、“物资供供应商”、“申购单单填制”、“申购单单审核”、“申购单单查询”、“申购上上传”、“配送到到货入库库”A、 供应商定定义：鼠标点击击“供应商商定义”，出现现如下图图：在此此界面中中所显示示的是全全部的供供应商列列表，不不需要进进行任何何设定，直接同同步即可可。B、 申购单模模版：鼠标点击击“申购单单模版”，出现现如下界界面：此此项功能能在用分分店厨部部每晚打打申购单单时，如如在此处处事先加加好每天天都需要要采购的的原材料料，那么么在审购购
21、单填制制中，不不再需要要一条一一条的输输入原材材料，而而直接引引用此模模版即可可。模版版定义方方法：点点击界面面右边的的“增加”按钮，当主界界面记录录栏中的的小黑三三角变为为“*”号，如如图：双双击该记记录栏，或者点点击右边边的“查找”按钮，出现“查找物物资”界面，查查找物资资方法前前面已讲讲，不再再讲述。在此举举列，某某分店每每天固定定需要买买的原材材料有“小青菜菜”，“广东菜菜心”，“金针菇菇”，那么么先增加加小青菜菜后，再再点击增增加，然然后再查查找广东东菜心。全部录录完即可可。如图图：C、 采购询价价：鼠标点击击“采购询询价”，出现现如下图图：在选选择要购购买的物物资一栏栏中，点点击右
22、边边的小放放大镜，使用“查找物物资”的方法法找到某某一需采采购的物物资，即即会出现现此物资资以往购购买的价价格。如如图左边边显示的的是每一一笔录入入的数量量，右边边显示的的是该物物资供应应商及单单价。如如有此物物资新的的单价询询问到，可点击击“添加新新询价”按钮，出现选选择好供供应商，然后填填入新的的单价，再点击击“确认新新询价”即可。如图：D、 物资供应应商：鼠标点击击“物资供供应商”，出现现如下界界面：此此功能在在于查询询某一种种物资是是由哪些些供应商商提供，或者说说某一个个供应商商提供哪哪些物资资。可直直接选择择好物资资后，刷刷出此物物资的提提供商，如图：或者直直接选择择供应商商，刷出出
23、此供应应商所提提供的物物资，如如图：E、 申购单模模块E-1、单购单单填制：鼠标点击击申购单单填制，会弹出出是否要要生成一一张新单单据的提提示，如如图：如如新填申申购单，则点YYES，如要修修改已经经填好未未审核的的单据，则点NNO。我我们这里里点击YYES，出现审审购单填填制界面面，如图图：此界界面中，制单日日期不需需要修改改，凭证证号自动动生成，先要选选择申购购部门，在这里里我们选选择厨房房办，接接下来是是添加分分店所需需要的原原材料，在这里里就可以以用到“模版导导入(FF3)”功能，先前在在“申购单单模版”中所增增加的每每天分店店所需要要的原材材料。点点击“模版导导入”，出现现可直接接在
24、此界界面中选选中全选选，或者者手动一一个一个个去选原原材料，在“选择”一列中中打勾即即可。然然后再在在此界面面中的数数量一列列中输入入这些原原材料所所需的数数量。如如图：，然后再再直接点点击“确认修修改”按钮，这这三个原原材料直直接录入入到申购购单据中中。如图图：再继继续点击击单据界界面上的的“添加记记录(FF1)”按钮，添加其其他原材材料，在在此添加加一个“日本南南瓜”原材料料，那么么在点击击添加记记录按钮钮后，出出现“查找物物资”界面，查到“日本南南瓜”，点击击确认后后，该原原材料出出现在单单据的输输入栏中中，如图图：再在在数量一一栏中输输入一下下该原材材料的申申购数量量，点击击“确定输输
25、入(FF2)”按钮，弹出，点击OOK，发发现此原原材料并并未加入入到下面面的申购购单去中中，原因因在于“日本南南瓜”这个原原材料在在物资编编码功能能中设定定了必须须第二单单位手工工输入。那么就就需要在在数量22一栏中中输入所所申购的的斤数大大概等于于多少只只，再点点击确定定输入。如图：日本南南瓜第一一单位为为斤，第第二单位位为只。录入完完日本南南瓜后，继续其其它的原原材料录录入，直直至全部部输入完完毕。然然后再点点击“保存”按钮。那么录录入的原原材料数数据将不不能直接接再修改改。E-2、申购单单审核：在录入完完申购单单保存后后，再用用鼠标点点击“申购单单审核”，出现现如下界界面：在在此，先先对
26、所有有申购原原材料的的数量进进行核对对，是否否输入错错误，如如发现错错误，则则再返回回至申购购单填制制，点击击NO，即不用用生成新新单据，找到这这张申购购单，再再点击“编辑”按钮，对原材材料数量量进行修修改，修修改完后后，再点点击保存存。如这这张申购购单没有有错误，则直接接点击“审核申申购”按钮，确认审审核，弹弹出：，点击OOK即可可。E-3、申购单单查询：对已填申申购单进进行查找找，在此此功能中中，可对对已审核核，但原原材料数数量填错错的单据据进行反反审核，然后再再对这张张单据进进行修改改（前提提是此单单据未上上传至物物流中心心）。点点击“申购单单查询”，出现现如下界界面：可可点击左左上角的
27、的黑色箭箭头或者者直接点点击“查找”按钮即即可查找找单据。如单据据未上传传，发现现错误，则点击击“反审核核”按钮，出现提提示，点点OK即即可，那那么这张张单据可可在申购购单填制制中查找找到再进进行修改改。F、 申购上传传鼠标点击击“申购上上传”出现如如下界面面：此功功能是将将已审核核的申购购单上传传至物流流中心的的物流系系统中去去。如果果是当天天打申购购单，当当晚直接接上传，则在此此界面中中，日期期不需要要改动，领用部部门选择择按该申申购单据据中所填填的部门门，点击击查询。出现再再点击“上传”按钮，会出现现一个上上传进度度条，进进度条达达到百分分百后，即上传传完毕。G、 配送到货货入库鼠标点击
28、击“配送到到货入库库”，出现现如下界界面选择择好要查查询的日日期，点点击界面面中的“查询配配送”后，界界面中出出现当天天物流中中心发至至分店的的物资，按需要要点击界界面中的的“直拔”或者“入库”，如点点击“直拔”，物资资单据将将转至一一级库管管理中的的直拔单单填制中中。如点点击“入库”，物资资单据将将转至一一级库管管理的入入库单填填制中。两种方方式都需需要最后后的“审核直直拔”或者“审核入入库”3.2.3、一一级库管管理鼠标点击击主界面面左边的的“一级库库管理”，出现现一级库库管理模模块，此此模块功功能中分分了入库库单、直直拔单、出库单单、调拔拔单、单单据列表表、仓库库盘点。A、 入库单鼠标点
29、击击入库单单，出现现。A-1、入库单单填制：鼠标点击击入库单单填制，出现是是否生产产新单据据提示，在此点点击YEES，则则生成一一张新的的入库单单据，如如点NOO，则可可查询以以往没审审核的入入库单据据，可进进行修改改。在此此，我们们点击YYES，出现如如下界面面在此界界面中，有日期期、单据据类型、仓位、供货单单位、凭凭证号以以及添加加物资记记录等操操作。日日期可自自行改为为物资入入库的日日期，单单据类型型分正常常入库、盘盈入入库、赠赠品入库库、回收收入库、代销入入库、退退货、冲冲销，仓仓位分仓仓库、代代销库、直拔库库，供货货单位直直接可选选择或者者按F77可进行行查找，凭证号号可自行行改为物
30、物资手工工单据的的凭证号号。在此举例例一物资资“王朝干干红”入库填填制，假假设王朝朝干红为为代销酒酒，在111月110日的的入库量量为122箱即1144瓶瓶（在此此以最小小单位瓶瓶入库）供货单单位为“宁波江江东汉根根贸易有有限公司司”。填制制方法如如下：更更改制单单日期：20008-111-110，单单据类型型：代销销入库，仓库：代销库库，供货货单位：NB0063，在查找找供货单单位时，鼠标点点至供货货单位，可按FF7，如如图：在在检索码码中可输输入该供供货商的的拼音缩缩写，如如拼音缩缩写查找找不到，可在名名称检索索中输入入该供货货商的中中文名称称，如图图：用鼠鼠标双击击此供货货商即可可。单据
31、据台头全全部填写写修改完完毕后，再点击击“添加记记录(FF10)”，查找找“王朝干干红”，查找找方式前前面已经经讲述，不再重重复。待待查找到到物资后后，再在在数量一一栏中输输入该物物资的入入库量1144瓶瓶，单价价或金额额只需输输入其中中一个即即可。填填写完成成后，点点击“确认输输入(FF2)”，如图图所示：再点击击界面上上的“保存”按钮。这张入入库单即即填写完完毕。A-2、入库单单审核在入库单单填制保保存完毕毕以后，鼠标点点击界面面左边的的“入库单单审核”，出现现如下界界面：在在此界面面中核对对入库物物资的数数量、金金额是否否填对，如填对对，则按按“审核入入库”按钮，直接审审核入库库掉，这这
32、样此物物资才真真正的入入库完毕毕。如发发现有错错，那么么再次返返回“入库单单填制”，当点点此功能能提示是是否生成成一张新新单据时时，点击击NO，界面出出现以往往填写的的入库单单，如图图：再点点击界面面中的“编辑”按钮，入入库单据据还原至至填写修修改状态态。如图图：鼠标标点至界界面的物物资记录录，在输输入栏中中出现，然后再再点击“删除记记录”将下面面错误的的物资记记录删除除掉，记记录栏处处于空的的状态，再在输输入栏中中填写好好正确的的数量、金额，再次点点击“确认输输入”按钮，如图：然后再再点击界界面中的的“保存”按钮，这张入入库单据据修改完完毕。再再次点击击入库单单审核，数量金金额已修修改正确确
33、，直接接点击“审核入入库”按钮，提示，点点击OKK，这张张入库单单真正审审核入库库。A-3、入库单单查询上面一张张王朝干干红入库库单已审审核入库库。那么么可在入入库单查查询中查查找到这这张单据据，点击击入库单单查询，出现，在此可可自行输输入这张张凭证的的单据号号、供应应商、制制单人、仓库（即仓位位）、审审核人、日期等等等条件件进行查查询，我我们这里里主要选选择单据据的日期期（即制制单日期期）即可可。日期期可直接接修改或或者点击击小黑三三角进行行选择日日期。我我们这里里选择日日期至111月110日（上面界界面中两两个日期期都需要要改成111月110日），再点点击确定定。出现现：在此此界面中中可点
34、击击中的按按钮来看看11月月10日日所入的的单据。B、 出库单鼠标点击击出库单单，出现现B-1、出库单单填制：鼠标点击击出库单单填制，出现是是否生产产新单据据提示，在此点点击YEES，则则生成一一张新的的出库单单据，如如点NOO，则可可查询以以往没审审核的出出库单据据，可进进行修改改。在此此，我们们点击YYES，出现如如下界面面此界面面所显示示的与入入库单填填制界面面差不多多，区别别在于出出库方式式、使用用部门。出库方方式有：正常出出库、盘盘亏出库库、赠品品出库、代销出出库、退退库、冲冲销。使使用部门门为物资资领用部部门。在在此举例例在刚才才入库单单中所入入库的王王朝干红红。日期期改为2200
35、88-111-111，出库库方式为为代销出出库，仓仓位为代代销库，使用部部门为二二楼吧台台进行修修改，点点击“添加记记录(FF1)”，添加加王朝干干红，数数量为884，点点击“确定输输入(FF2)，如图：在出库库单填制制中，单单价与金金额都不不需要自自己填写写，程序序会根据据以往所所入物资资的单价价与金额额按先进进先出的的方式自自动选择择。填完完后，点点击界面面中的“保存”按钮，出库单单填制完完毕。B-2、出库单单审核当出库单单填制完完后，点点击出库库单审核核，出现现如下界界面：在在此界面面中核对对出库数数量与金金额是否否正确，如不正正确，返返回至出出库单填填制中进进行修改改，方式式与入库库单
36、修改改一样。如正常常，则直直接将此此出库单单审核出出库，提提示，点点击OKK，即此此出库单单出库完完毕。B-3、出库单单查询上面所写写的物资资出库完完成后，可在出出库单查查询中查查找到此此单据，点击出出库单查查询，跳跳出方式式与入库库单查询询一样。A+B：退库、退货处处理当某一物物资发现现入库、出库数数量金额额有误或或者该物物资整体体退场，且已经经审核，出现这这类情况况时，应应当对此此物资进进行退库库、退货货处理。退库、退货处处理操作作方式如如下：a、退库库或者出出库冲销销：在此演示示上面所所出库的的“王朝干干红”进行退退库。点点击“出库单单填制”，所弹弹出提示示点击“YESS”，生成成一张新
37、新单据，日期选选择，凭凭证号修修改，出出库方式式、仓位位、使用用部门均均需修改改，如图图：再点点击“添加记记录”，查找找到王朝朝干红，弹出以以往所出出库的记记录，如如图：我我们在此此所要退退的为220088-111-111那一天天，数量量为844瓶，那那么就选选择此界界面中最最后一笔笔记录，在“选择”一列中中打上勾勾，在退退货数量量中输入入所退的的瓶数。再点击击“确认输输入”后，这这笔退库库物资即即会填入入退库单单据中。如图：然后再再保存此此单据，再至“出库单单审核”中对此此单据进进行审核核，操作作跟出库库单一样样，审核核前的修修改亦类类似。如如此退库库即完成成操作。出库冲冲销，只只是在出出库
38、方式式中选择择“冲销”即可，操作方方式跟退退库一样样。b、退货货或入库库冲销在此将退退到仓库库的844瓶王朝朝干红退退货。操操作方式式如下：点击入入库单填填制，弹弹出提示示点击YYES，生成一一张新的的入库单单，对退退货单据据中的日日期、凭凭证、单单据类型型、仓位位、供应应单位均均一一修修改，如如图：在在此界面面点击“添加记记录”，查找找到王朝朝干红，然后弹弹出以往往入库未未出库以以及退库库的单据据记录，如图：在此界界面中只只有退库库的这一一笔记录录，在选选择一列列中打上上勾，然然后再在在退货数数量一列列中填入入所要退退货的数数量，然然后点击击“确认输输入”按钮即即把退货货物资数数量填入入至退
39、货货单中。如图：在此，保存完完后，审审核入库库即可。修改方方式等同同于入库库单修改改。入库库冲销与与退货的的区别只只在于单单据类型型不同。但如果是是退到宁宁波配送送中心的的物资，需在入入库单审审核入库库后，再再至入库库单查询询功能中中，找到到该退货货单据，如图：点击界界面中“上传至至配送中中心”按钮，将该退退货至配配送中心心的单据据传至物物流中心心的物流流程序。C、 直拔单鼠标点击击直拔单单，出现现C-1、直拔单单填制：鼠标点击击“直拔单单填制”，会同同出入库库单据一一样弹出出一个是是否生成成一张新新单据的的提标，点击YYES，然后出出现：在在此跟入入库单有有点类似似，日期期、单据据类型、供货
40、单单位，区区别在于于1、单单据类型型只分了了正常直直拔、退退货、冲冲销三种种，2、在添加加记录下下面的输输入栏中中，有部部门的选选择，即即直接领领用部门门。在此此单据中中可由“采购管管理”中的“配送到到货入库库”直接将将原材料料转到此此单据中中，亦可可自行填填写，填填写方式式类似于于入库单单。唯一一要说明明的是在在此每一一种物资资在输入入数量及及金额后后，需要要选择部部门。如如图：点点击“确定输输入”，保存后后，审核核即可。C-2、直拔单单退货、冲销直拔单退退货、冲冲销的操操作类似似于入库库单退货货，在此此演示刚刚才所直直拔的大大青菜，直接在在直拔单单填制中中填写退退货，日日期、凭凭证号、单据
41、类类型、供供货单位位均需修修改，如如图：点点击“添加记记录”，找到到大青菜菜，弹出出在此界界面中“选择”一列打打勾，在在退货数数量中填填写所退退的数量量，如图图，在此此界面中中点击“确认输输入”，即返返回直拔拔单退货货界面。如图：然后保保存，审审核掉完完成退货货。然后后再点击击直拔单单查询，出现如如图：，点击界界面中的的“上传至至配送中中心”，则此此单据将将传至配配送中心心。至此此，直拔拔退货才才算真正正完成。D、 调拔单鼠标点击击“调拔单单”弹出调调拔单功功能：，调拔单单的功能能在于仓仓位之间间的物资资调动，如仓位位为仓库库的物资资调到仓仓位为代代销库的的物资。单据填填制雷同同于入库库单之类
42、类。单据据如图：仓位选选择一下下，再添添加一下下所需调调拔的物物资，审审核即可可。E、 单据列表表：鼠标点击击“单据列列表”，出现现如下界界面：在在此界面面中可分分物资编编码、供供货单位位、日期期、领用用部门、仓位、审核及及未审核核、入库库、直拔拔、出库库、调拔拔几项选选项进行行查询，如图：在此，我使用用了全部部查询，只选择择了一个个日期段段，当然然可按个个人所需需数据进进行条件件选择来来查询。F、 仓库盘点点鼠标点击击“仓库盘盘点”，界面面出现此此表可查查询出某某月某个个仓位所所有物资资的理论论结存。在此查查询仓位位为“仓库”月份为为10的的所有物物资理论论结存，过滤选选项可过过滤为零零的物
43、资资。如图图：当出出现仓库库在100月份的的所有物物资理论论结存数数后，仓仓库可按按盘点出出现的物物资实际际结存量量输入至至盘点一一列中。操作方方法：点点击界面面中的“变更”按钮，则盘点点一列数数字可更更改。因因盘点中中物资是是按照编编码顺序序来的，当要输输入某个个物资实实际盘点点数时，可在盘盘点一列列中，鼠鼠标点击击右键，出现：再点击击右键菜菜单中的的“查找”功能进进行查找找物资。另外菜菜单中的的“清零”操作可可将盘点点一列的的数据全全清为零零，“全部设设为结存存数量”可将结结存一列列的数据据引到盘盘点一列列中。当当所有实实际结存存数据都都输入到到盘点一一列中后后，点击击保存，然后再再点击结
44、结束即完完成此仓仓位的物物资盘点点，然后后再选择择其它仓仓位进行行盘点操操作，直直到全部部的仓位位的所有有物资都都盘点完完毕结束束，则库库存物资资这个月月的盘点点工作结结束。3.2.4、二二级库管管理鼠标点击击，出现二二级库管管理模块块。分AA、直拔拔单，BB、部门门出库单单，C、部门调调拔单，D、部部门单据据列表，E、部部门盘点点A、 直拔单：功能与操操作方式式等同于于“一级库库管理”中的“直拔单单”操作。在此不不再讲述述B、 部门出库库单：功能与操操作方式式等同于于成本管管理程序序中的“部门出出库单”，只是是点击“出库单单填制”时不会会再像成成本中的的出库单单类型全全都显示示出来，需要自自
45、己在出出库单填填制时单单据类型型进行选选择。C、 部门调拔拔单部门调拔拔单的功功能与操操作方式式类似于于“一级库库管理”中的调调拔单，区别在在于：一一级库管管理中的的调拔单单在于调调动物资资的存储储仓位，而二级级库管理理中的部部门调拔拔单在于于调动物物资的使使用部门门，即分分店内部部部门与与部门之之间的调调动。D、 部门单据据列表部门单据据列表功功能类似似于“一级库库管理”中的单单据列表表，区别别在于二二级库管管理中的的部门单单据列表表只查询询部门出出库单据据及部门门调拔单单据。E、 部门盘点点部门盘点点即成本本管理系系统中的的“部门盘盘点”，在成成本管理理使用手手册中已已经讲述述，在此此不再
46、重重复。3.2.5、一一级库报报表鼠标点击击一级库库报表，出现，在此只只列出了了“物资明明细帐”及“库存物物资余额额”，如需需要一级级库全部部的报表表，则应应再点击击“全部”，则出出现如下下界面：在此界界面中有有很多种种报表提提供数据据查询，我们在在此一一一讲解。A、 库存物资资明细帐帐此报表的的功能是是查询某某一个仓仓位中某某一个物物资在今今年内所所有入库库、出库库、退库库、退货货的记录录。例如如我要查查询仓库库中“王朝干干红”这个酒酒的所有有记录，则仓位位选择“仓库”，点击击“查找”按钮，出现查查找物资资界面，找到“王朝干干红”后，确确定，即即在上面面的界面面中刷出出此物资资的所有有库存记
47、记录。B、 库存物资资余额在此报表表中可查查询某个个或全部部仓位的的全部物物资、某某个类别别物资、单个物物资在某某一月内内发生的的上月结结存量（即期初初数）、入库量量、出库库量及本本月结存存量。在在此亦可可查询物物资状态态为正常常、超上上限（即即超过库库存备货货最大量量）、超超下限（即降到到了库存存备货最最低量）的物资资，用鼠鼠标点击击即可。C、 库存限量量查询此表分了了超上限限与超下下限两个个查询功功能，只只需鼠标标点击查查询即可可。D、 物资高低低价查询此表功能能主要是是为了查查询物资资最高价价与最低低价之间间的差异异及所提提供的供供应商。可选择择日期后后进行查查询。E、 物资最后后价查询询用于查询询某一种种物资最最后的进进价及供供应商F、 库存有效效期查询询即用来查查询当天天物资是是否周转转期到期期G、 供应商进进货明细细用于查询询某一段段日期内内，某个个供应商商或全部部供应商商所提