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1、东莞田氏化化工厂有限限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/01文件类别制 度页 码共7页第第1页选聘管理制度编制核 签 批 准柯文伯汤 滨田庆先东莞田氏化化工厂有限限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/01文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第2页1目的 进一一步规范招招聘工作，完善公司选聘管理、人员流动体系，塑造良好的雇主品牌，增强员工归宿感，降低人员流失率，使选聘工作与人力资源其他工作更好地衔接，发挥其应有效用。2范围 适用用于东莞田田氏化工厂厂有限公司司各项招聘聘、选拔活活动及与之之密切相关关的培
2、训工工作。3定义选聘：包括括空缺职位位、新增职职位的内外外招聘、调调配和后备备人才、晋晋升人员的的选拔。入职培训：由人力资资源部安排排，申请入入职者入职职本公司前前必须参加加的培训课课程。上岗培训：新晋员工工至部门初初次报到后后，临时雇雇佣期满正正式上岗前前，由部门门根据相应应的职务务说明书、作业业指导书等等的要求进进行的相关关知识和技技能培训。经考核合格者，发放上岗证，正式上岗。储备培训、晋晋升培训：参见培培训管理制制度。跨部门选聘聘小组：由由部分部门门主管或技技术人员组组成，负责责储备干部部、管理职职/专职人人员的内部部选聘以及及外聘6职职等(含)以上部分分职位的面面试、考核核、录用工工作
3、。4职责41人力力资源部4.1.11制定、修修改、解释释本规定，进进行选聘成成本分析，以以及选任者者经历、技技能统计。4.1.22汇集并整整理各部门门年度人人才培养目目标与计划划，依此此做出公司司年度选聘聘规划。4.1.33 筹划、实实施人员调调配、选聘聘工作。4.1.44就面试技技巧、方法法、要求等等，对各部部门负有选选聘职责的的人员开展展培训。4.1.55制订入职职培训方案案、上岗、储储备、晋升升等培训的的通用方案案，安排、跟跟进新晋人人员、拟晋晋升人员的的相关培训训，必要时时跟踪、指指导、参与与考核其临临时雇佣期期或实习期期内之工作作。4.1.66人力资源源部经理每每年至少一一次与各部部
4、负责人检检讨选聘及及其培训成成效，针对对重点建议议或评估结结果进行改改善，向总总经理汇报报最终评估估结果、改改善成效。42各部部门4.2.11根据公司司要求编制制本部门各各岗位年年度选聘目目标与计划划，并根根据该计划划及公司年年度选聘规规划，与人人力资源部部一同开展展公司选聘聘工作。4.2.22依本制度度制订上岗岗、储备、晋晋升培训具具体实施方方案，配合合人力资源源部跟进、实实施上岗、储储备、晋升升培训。4.2.33依本规定定对新入职职员工以及及拟晋升的的实习人员员实施培训训、进行考考核。4.2.44相关部门门/人员在在上岗培训训中的职责责参见本规规定附件上上岗培训通通用方案。东莞田氏化化工厂
5、有限限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/01文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第3页5招聘51相关关原则5.1.11当确认有有职位空缺缺时，优先先考虑从内内部选拔或或调配，内内部无法补补充时，再再考虑外部部招聘，择择优录用，竞竞争上岗。5.1.22严格遵守守素质控制制表，确保保入职人员员的素质能能够满足公公司不断发发展的要求求。候选人人必须首先先满足选聘聘的基本资资格条件，未未能满足基基本条件者者，不得录录用。5.1.33外部应聘聘候选人，每每位一次只只能参加一一个职位的的选聘，任任何人均不不得一次给给予候选人人一个以上上职位的面面试机会。5.
6、1.44从田氏任任何企业自自动离职的的人员、被被公司开除除或辞退的的人员，不不得再次入入职，违者者，依人人事奖惩制制度4.4.2.3条处置置。5.1.55本公司员员工入职前前，必须向向公司如实实报告在本本公司有无无亲友及相相互间的关关系。推荐荐新人入职职本公司的的，也必须须事先向公公司如实报报告与被推推荐人的关关系。各部部6职等(含含)以上人人员，不得得推荐亲友友入职本部部门。违反反本条规定定入职者，一一经发现立立即解聘且且不予补偿偿，对推荐荐人参照人人事奖惩制制度依情情节给予处处罚。5.1.66应聘时有有任何有违违“诚信”原则的候候选人，不不得入职本本公司；代代表公司的的选聘主持持人同样必必
7、须谨守诚诚信原则，不不得故意对对应聘者有有任何欺瞒瞒。5.1.77 应聘88职等(含含)以上职职位者(含含公司员工工参选8职职等及其以以上职位，但但入职时未未进行背景景调查的人人选)，均均需进行背背景调查，并并作记录存存入人事档档案。应聘聘8职等以以下职位，需需否进行背背景调查，参参见附表各各类招聘、入入职表格使使用说明。52 开开展选聘的的先决条件件5.2.11申请招聘聘的职位必必须是依部部门组织架架构没有满满编的职位位。5.2.22依人力力资源管理理权限表，经经总经理/人力资源源经理特别别批准的暂暂时超编职职位。53选聘聘途径5.3.11内部跨部部门/科室室选聘5.3.11.1部门门内无法
8、通通过平级调调配解决的的，进行公公司内部跨跨部门/科科室招聘。5.3.11.2管理理职位空缺缺的，原则则上通过竞竞聘上岗的的方式加以以解决。5.3.22外部招聘聘渠道5.3.22.1参加加人才市场场现场招聘聘会。5.3.22.2通过过人才网站站招聘。5.3.22.3人才才市场、劳劳务市场委委托招聘。5.3.22.4在权权威招聘报报刊上刊登登广告。5.3.22.5猎头头公司推介介(高层职职位)。东莞田氏化化工厂有限限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/011文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第4页5.3.22.6参加加校园招聘聘会(应届届大学毕业业
9、生/管理理培训生)。5.3.22.7通过过招收大学学暑期实习习生，吸引引适当的人人才以后入入职。5.3.22.8在公公司警卫室室招贴招聘聘广告(普工；当当职位紧缺缺时)。5.3.22.9内部部员工推荐荐(直系血血亲、配偶偶除外)。54人才才甄选方法法5.4.11综合行为为面谈。5.4.22专业知识识测评。5.4.33管理知识识及能力测测评。5.4.44必要且条条件成熟时时，引入“人格、能能力/素质质测评”。55选聘聘程序5.5.11申请招聘聘5.5.11.1部门填填写招聘聘人员申请请表(表表格需依实实际需要填填写完整)5.5.11.2人力资资源部审核核表格填写写是否完整整，部门是是否确有“职位
10、空缺缺”。5.5.11.3招聘要要求与公司司实际需要要脱节的，人人力资源部部经与相关关部门商议议后予以修修改，而后后决定内部部选聘或外外部招聘，或或者开展内内部竞聘。5.5.11.4新晋人人员临时雇雇佣期未满满或不合格格而离职的的，部门无无需再次填填写招聘聘申请表，由由人力资源源部直接安安排选聘活活动予以补补充。招聘聘要求有变变动的例外外。5.5.22内部选聘聘程序5.5.22.1发布布内部招聘聘通告，通通告内部网网络和公告告栏发布职职位空缺信信息。5.5.22.2公司非非管理职位位的内部跨跨部门科室招聘，先先经人力资资源部初审审、面试，初初试合格者者交由需求求部门的主主管/经理理面试，复复试
11、合格者者，交由原原部门进行行绩效考核核，考评结结果良好者者，方可最最终入选。5.5.33内部选拔拔储备干部部特别流程程5.5.33.1公司司内每年度度最少选拔拔一次储备备干部。选选拔标准由由人力资源源部与相关关部门协商商后公告，符符合条件者者均可报名名参选。5.5.33.2人力力资源部审审核报名者者资格，审审核合格者者，进行文文化知识、岗岗位知识等等的综合笔笔试；笔试试合格者，进进行技能实实践考核。5.5.33.3技能能实践考核核合格者，由由跨部门选选聘小组联联合面试，确确定初步入入选人员名名单。5.5.33.4公告告初步入选选名单，交交部门其他他员工评议议，跨部门门选聘小组组综合各方方面情况
12、，根根据人力力资源管理理权限表，报报人力资源源经理或总总经理确定定入围培训训候选人。5.5.33.5安排排储备培训训，培训考考试结束，由由人力资源源部评定，报报跨部门选选聘小组最最终确 定定储备人选选，交人力力资源部公公告，并与与相关部门门商议实习习计划，定定期安排实实习。 东莞田氏化化工厂有限限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/011文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第5页5.5.44公司内部部管理/专专职职位竞竞聘特别流流程5.5.44.1公司司中层管理理/专职职职位出现空空缺，通过过考量，凡凡可以在公公司/部门门内部调配配的，均应应发布职
13、位位空缺及竞竞聘上岗条条件等信息息，根据实实际情况开开展竞聘选选拔。5.5.44.2管理理职/专职职人员的竞竞聘程序，从从人力资源源部审核报报名竞聘者者资格，到到确定入围围培训候选选人，参照照“内部选拔拔储备干部部特别流程程”执行。5.5.44.3安排排晋升培训训，培训完完毕，人力力资源部报报跨部门选选聘小组确确定晋升实实习人员名名单，然后后由部门安安排实习，三三个月实习习期满，由由部门会同同人力资源源部进行绩绩效、管理理能力综合合考核，而而后报跨部部门选聘小小组确定晋晋升人选，交交人力资源源部公告。5.5.44.4晋升升人员优先先从储备干干部、管理理实习生中中选拔。参参加晋升培培训者，以以前
14、未参加加相应层级级的储备培培训的，实实习期内应应参加储备备培训的补补训。5.5.55 储备培培养、晋升升规则5.5.55.1在公公司服务未未满半年者者，不予晋晋升 (入入职时另有有明确约定定者除外) 。5.5.55.2在同同一职位工工作未满33个月者，不不得参选储储备干部，不不予晋升。5.5.55.3身份份不清、证证件不齐全全者，不得得参选储备备干部，也也不予晋升升。5.5.66外部选聘聘5.5.66.1候选选人出示相相关证件，审审验合格者者，填写求求职意向登登记表。5.5.66.2人力力资源部相相关负责人人或用人部部门6职等等(含)以以上人员对对候选人进进行初步面面试，填写写面试评评定表。5
15、.5.66.3初试试不合适者者，由人力力资源部通通知当事人人。通过初初试者，进进行综合知知识考试。由由相关人员员或跨部门门选聘小组组进行复试试。人力资资源安排就就其考试答答卷进行评评分。5.5.66.4最终终面试确认认合格者，考考评人填写写面试评评定表，与与人力资源源部商定候候选人职等等、薪资待待遇，而后后由人力资资源部告知知候选人。双双方同意的的，填写体体检及参加加入职培训训通知单，通通知候选人人报到，参参加入职培培训。必要要时，开展展背景调查查。5.5.66.5确认认不合适的的候选人，人人力资源部部最迟应在在其面试完完毕后一周周内给予明明确通知，在此时时间限定内内无法确定定是否合适适的，也
16、应应及时通知知其暂时无无法确定，并并与其约定定再次通知知的时间。5.5.7管管理培训生生选聘特别别流程 候候选人能够够到公司参参加面试的的，依外部部选聘程序序执行；候候选人在校校园招聘会会中应聘的的，由人力力资源部安安排综合知知识考试，而而后面试，确确定合适人人选。5.6求职职资料的处处理及公司司外部人才才储备方案案5.6.11凡前来本本公司面试试，通过应应聘，入职职者，除公公司有特殊殊规定的外外，其所有有人事资料料均交由人人力资源部部保管。东莞田氏化化工厂有限限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/01文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第6页5.
17、6.22经选聘考考核，完全全不合适的的，其求职职材料由人人力资源部部每月定期期销毁。5.6.33经选聘考考核合格，但但最终未能能入职的，其其应聘资料料在备用人人才库中至至少保存22年。5.7临时时雇佣、见见习5.7.11临时雇佣佣5.7.11.1所有有新入职者者，均需经经过三六六个月的临临时雇佣期期，临时雇雇佣期届满满前半个月月，进行绩绩效考核评评估，合格格者，签订订正式雇佣佣合同；不不合格者，依依实际情况况延长临时时雇佣期一一个月或予予以辞退。5.7.11.2决定定临时雇佣佣期延长的的，须经当当事人签名名确认同意意，并在其其同意后的的第二个月月中旬重新新考核评估估，考核仍仍不合格的的，辞退处
18、处理，合格格的，签订订正式雇佣佣合同。5.7.11.3临时时雇佣期内内，非因生生产过失，导导致“记过”(含)以以上处罚的的，视为不不再符合临临时雇佣条条件，予以以辞退。因因生产过失失，导致“记大过”处罚的，同同此处理。5.7.11.4管理理培训生/大学应届届毕业生，临临时雇佣期期内请事假假/病假累累计超过110天(含含)，其他他人员，临临时雇佣期期内请假，累累计超过55天(含)的，延长长临时雇佣佣期一个月月。5.7.22见习5.7.22.1公司司内非管理理职位调配配的人员，在在新的岗位位上需试用用三个月并并进行考核核评估，考考核合格的的，正式转转任新的岗岗位，考核核不合格的的，返回原原岗位。经
19、经人力资源源经理/总总经理特别别批准，其其试用期可可以减少，但但最低不得得少于一个个月。5.7.22.2所有有人员的上上岗/调岗岗培训均应应在到岗后后两个月内内完成，管管理培训生生除外。5.7.22.3管理理培训生在在各部实习习期间，每每月应填写写部门实实习报告，作作为临时雇雇佣期考核核的依据之之一。5.7.33起算时间间、调薪5.7.33.1凡当当月15日日(含)前前入职人员员，其临时时雇佣期自自入职当月月1日起算算，当月116日及以以后入职者者，其临时时雇佣期自自下月1日日开始起算算。相应的的，正式雇雇佣期也从从期满后的的下月1号号开始起算算。晋升、调调岗人员的的晋升、调调岗起算日日期参照
20、本本条执行。5.7.33.2临时时雇佣期满满考核、晋晋升、调岗岗及相应的的调薪结果果，需在人人力资源部部经理/总总经理批准准后方可告告知当事人人。5.8公司司利益保证证措施5.8.11无论内部部选聘抑或或外部招聘聘，申请职职位设计到到商业秘密密或技术秘秘密的，到到岗后需在在第一时间间与公司签签订保密合合同。5.8.22与公司签签订保密合合同的人员员，财务人人员、营业业、市场人人员，5 职等(含含)以上管管理人员，通通讯方式或或家庭住址址、身份证证件号码、地地址如有变变更，需在在变更后22天内通知知人力资源源部。对此此，人力资资源部每季季度需做一一次调查核核对。东莞田氏化化工厂有限限公司文件编号
21、HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/01文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第7页6附录61招招聘人员申申请表62人人员基本素素质控制一一览表63外外部选聘主主体程序图图64面面试通知单单65求求职意向登登记表(非非普工类) 666求职意意向登记表表(普工类类)67面面试评定表表68人人事背景调调查表(管管理类，技技术类，文文职、事务务类，普工工类)69体体检及参加加入职培训训通知单610人人事变动通通知书611人人力资源管管理权限表表612入入职、上岗岗培训通用用方案613储储备培训通通用方案6114晋升培培训通用方方案6115各类招招聘、入职职表格的使使用说明6116上岗培培训跟进表表