东莞某公司选聘管理制度 .docx

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1、精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版本V.1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件类别制度页码共 7 页第 1 页选聘治理制度编制核签批准可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结柯文伯汤滨田庆先可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结东莞田氏化工厂有限公司拟制部文件编号HR/P/005版本V.1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结门 文件名称1目的人力资源部生效日期2005/8/01选聘经管制度页码共 7 页第 2 页可编辑资料 -

2、- - 欢迎下载精品名师归纳总结进一步规范聘请工作， 完善公司选聘经管、 人员流淌体系， 塑造良好的雇主品牌， 增强员工归宿感，降低人员流失率，使选聘工作与人力资源其他工作更好的连接，发挥其应有效用。2范畴适用于东莞田氏化工厂有限公司各项聘请、选拔活动及与之亲密相关的培训工作。3定义选聘：包括空缺职位、新增职位的内外聘请、调配和后备人才、晋升人员的选拔。入职培训：由人力资源部支配，申请入职者入职本公司前必需参与的培训课程。上岗培训：新晋员工至部门初次报到后，临时雇佣期满正式上岗前，由 部门依据相应的职务说明书 、作业指导书等的要求进行的相关学问和技能培训。经考核合格者，发放上岗证，正式上岗。储

3、备培训、晋升培训：参见培训经管制度 。跨部门选聘小组：由部分部门主管或技术人员组成，负责储备干部、经 管职/ 专职人员的内部选聘以及外聘 6 职等 含 以上部分职位的面试、考核、录用工作。4职责4.1 人力资源部4.1.1 制定、修改、说明本规定，进行选聘成本分析，以及选任者经受、技能统计。4.1.2 聚集并整理各部门年度人才培育目标与方案 ，依此做出公司年度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结选聘规划。4.1.3 筹划、实施人员调配、选聘工作。4.1.4 就面试技巧、方法、要求等，对各部门负有选聘职责的人员开展培训。4.1.5 制订入职培训技术方案、上岗、储备、晋升等培训的通用技

4、术方案， 支配、跟进新晋人员、拟晋升人员的相关培训，必要时跟踪、指导、参与考核其临时雇佣期或实习期内之工作。4.1.6 人力资源部经理每年至少一次与各部负责人检讨选聘及其培训成效， 针对重点建议或评估结果进行改善，向总经理汇报最终评估结果、改善成效。4.2 各部门4.2.1 依据公司要求编制本部门各岗位年度选聘目标与方案 ，并依据该方案及公司年度选聘规划，与人力资源部一同开展公司选聘工作。4.2.2 依本制度制订上岗、储备、晋升培训详细实施技术方案，协作人力资源部跟进、实施上岗、储备、晋升培训。4.2.3 依本规定对新入职员工以及拟晋升的实习人员实施培训、进行考核。4.2.4 相关部门 / 人

5、员在上岗培训中的职责参见本规定附件上岗培训通用可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结技术方案。东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版本V.1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称选聘经管制度页码共 7 页第 3 页5聘请5.1 相关原就5.1.1 当确认有职位空缺时，优先考虑从内部选拔或调配，内部无法补充时，再考虑外部聘请，择优录用，竞争上岗。5.1.2 严格遵守素养掌握表，确保入职人员的素养能够满意公司不断进展 的要求。候选人必需第一满意选聘的基本资格条件， 未能满意基本条件者，不得录用。5.1.3 外部应聘候

6、选人，每位一次只能参与一个职位的选聘，任何人均不得一次赐予候选人一个以上职位的面试机会。5.1.4 从田氏任何企业自动离职的人员、被公司开除或辞退的人员，不得再次入职，违者，依人事奖惩制度 4.4.2.3 条处置。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5.1.5 本公司员工入职前，必需向公司照实报告在本公司有无亲友及相互 间的关系。举荐新人入职本公司的， 也必需事先向公司照实报告与被举荐人的关系。各部 6 职等 含 以上人员，不得举荐亲友入职本部门。违反本条规定入职者， 一经发觉立刻解聘且不予补偿， 对举荐人参照人事奖惩制度依情节赐予惩罚。5.1.6 应聘时有任何有违“诚信”原就的候

7、选人，不得入职本公司。代表 公司的选聘主持人同样必需谨守诚信原就， 不得有意对应聘者有任何欺瞒。5.1.7 应聘 8 职等 含 以上职位者 含公司员工参选 8 职等及其以上职位， 但入职时未进行背景调查的人选 ，均需进行背景调查，并作记录存入人事档案。应聘 8 职等以下职位， 需否进行背景调查， 参见附表各类聘请、入职表格使用说明 。5.2 2 开展选聘的先决条件5.2.1 申请聘请的职位必需是依部门组织架构没有满编的职位。5.2.2 依人力资源经管权限表 ，经总经理 / 人力资源经理特殊批准的临时超编职位。5.3 选聘途径5.3.1 内部跨部门 / 科室选聘5.3.1.1 部门内无法通过平级

8、调配解决的， 进行公司内部跨部门 / 科室聘请。5.3.1.2 经管职位空缺的，原就上通过竞聘上岗的方式加以解决。5.3.2 外部聘请渠道5.3.2.1 参与人才市场现场聘请会。5.3.2.2 通过人才网站聘请。5.3.2.3 人才市场、劳务市场托付聘请。5.3.2.4 在权威聘请报刊上刊登广告。5.3.2.5 猎头公司推介 高层职位 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版本V.1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称选聘经管制度页码共 7 页第 4 页5.3.2.6 参与

9、校内聘请会 应届高校毕业生 / 经管培训生 。5.3.2.7 通过招收高校暑期实习生，吸引适当的人才以后入职。5.3.2.8 在公司警卫室招贴聘请广告 普工。当职位紧缺时 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5.3.2.9 内部员工举荐 直系血亲、配偶除外 。5.4 人才甄选方法5.4.1 综合行为面谈。5.4.2 专业学问测评。5.4.3 经管学问及才能测评。5.4.4 必要且条件成熟时，引入“人格、才能 /素养测评”。5.5 选聘程序5.5.1 申请聘请5.5.1.1 部门填写聘请人员申请表 表格需依实际需要填写完整 5.5.1.2 人力资源部审核表格填写是否完整，部门是否确

10、有“职位空缺”。5.5.1.3 聘请要求与公司实际需要脱节的， 人力资源部经与相关部门商量后予以修改，而后打算内部选聘或外部聘请，或者开展内部竞聘。5.5.1.4 新晋人员临时雇佣期未满或不合格而离职的，部门无需再次填写聘请申请表，由人力资源部直接支配选聘活动予以补充。聘请要求有变动的例外。5.5.2 内部选聘程序5.5.2.1 发布内部聘请通告，通告内部网络和公告栏发布职位空缺信息。5.5.2.2 公司非经管职位的内部跨部门科室聘请， 先经人力资源部初审、 面试，初试合格者交由需求部门的主管 / 经理面试，复试合格者，交由原部门进行绩效考核，考评结果良好者，方可最终入选。5.5.3 内部选拔

11、储备干部特殊流程5.5.3.1 公司内每年度最少选拔一次储备干部。 选拔规范由人力资源部与相关部门协商后公告，符合条件者均可报名参选。5.5.3.2 人力资源部审核报名者资格， 审核合格者， 进行文化学问、 岗位学问等的综合笔试。笔试合格者，进行技能实践考核。5.5.3.3 技能实践考核合格者， 由跨部门选聘小组联合面试， 确定初步入选人员名单。5.5.3.4 公告初步入选名单， 交部门其他员工评议， 跨部门选聘小组综合各方面情形，依据人力资源经管权限表 ，报人力资源经理或总经理确定入围培训候选人。5.5.3.5 支配储备培训， 培训考试终止， 由人力资源部评定， 报跨部门选聘小组最终确定储备

12、人选， 交人力资源部公告， 并与相关部门商量实习方案， 定期支配实习。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版本V.1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称选聘经管制度页码共 7 页第 5 页5.5.4 公司内部经管 /专职职位竞聘特殊流程5.5.4.1 公司中层经管 / 专职职位显现空缺， 通过考量， 凡可以在公司 / 部门内部调配的， 均应发布职位空缺及竞聘上岗条件等信息， 依据实际情形开展竞聘选拔。5.5.4.2 经管职/

13、专职人员的竞聘程序， 从人力资源部审核报名竞聘者资格， 到确定入围培训候选人，参照“内部选拔储备干部特殊流程”执行。5.5.4.3 支配晋升培训， 培训完毕， 人力资源部报跨部门选聘小组确定晋升实习人员名单， 然后由部门支配实习，三个月实习期满，由部门会同人力资源部进行绩效、 经管才能综合考核， 而后报跨部门选聘小组确定晋升人选，交人力资源部公告。5.5.4.4 晋升人员优先从储备干部、经管实习生中选拔。参与晋升培训者， 以前未参与相应层级的储备培训的，实习期内应参与储备培训的补 训。5.5.5 储备培育、晋升规章5.5.5.1 在公司服务未满半年者， 不予晋升 入职时另有明确商定者除外 。5

14、.5.5.2 在同一职位工作未满 3 个月者，不得参选储备干部，不予晋升。5.5.5.3 身份不清、证件不齐全者，不得参选储备干部，也不予晋升。5.5.6 外部选聘5.5.6.1 候选人出示相关证件，审验合格者，填写求职意向登记表。5.5.6.2 人力资源部相关负责人或用人部门6 职等 含 以上人员对候选人进行初步面试，填写面试评定表 。5.5.6.3 初试不合适者， 由人力资源部通知当事人。通过初试者，进行综合学问考试。由相关人员或跨部门选聘小组进行复试。 人力资源支配就其考试答卷进行评分。5.5.6.4 最终面试确认合格者，考评人填写面试评定表 ，与人力资源部商定候选人职等、 薪资待遇，而

15、后由人力资源部告知候选人。双方同意的，填写体检及参与入职培训通知单 ，通知候选人报到，参与入职培训。必要时，开展背景调查。5.5.6.5 确认不合适的候选人， 人力资源部最迟应在其面试完毕后一周内给可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结予明确通知，在此时间限定内无法确定是否合适的， 也应准时通知其临时无法确定，并与其商定再次通知的时间。5.5.7 经管培训生选聘特殊流程候选人能够到公司参与面试的， 依外部选聘程序执行。 候选人在校内聘请会中应聘的， 由人力资源部支配综合学问考试，而后面试， 确定合适人选。5.6 求职资料的处理及公司外部人才储备技术方案5.6.1 凡前来本公司面试，通

16、过应聘，入职者，除公司有特殊规定的外， 其全部人事资料均交由人力资源部保管。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版本V.1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称选聘经管制度页码共 7 页第 6 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5.6.2 经选聘考核，完全不合适的， 其求职材料由人力资源部每月定期销毁。5.6.3 经选聘考核合格， 但最终未能入职的， 其应聘资料在备用人才库中至少储存 2年。5.7 临时雇佣、见习5.7.1 临时雇佣5.7.1.1 全部新入职者

17、，均需经过三 六个月的临时雇佣期，临时雇佣期届满前半个月，进行绩效考核评估，合格者，签订正式雇佣合同。不合格者，依实际情形延长临时雇佣期一个月或予以辞退。5.7.1.2 打算临时雇佣期延长的， 须经当事人签名确认同意， 并在其同意后的其次个月中旬重新考核评估， 考核仍不合格的， 辞退处理，合格的， 签订正式雇佣合同。5.7.1.3 临时雇佣期内，非因生产过失，导致“记过”含以上惩罚的，视为不再符合临时雇佣条件，予以辞退。因生产过失，导致“记大过” 惩罚的，同此处理。5.7.1.4 经管培训生 /高校应届毕业生，临时雇佣期内请事假 / 病假累计超过10 天含，其他人员，临时雇佣期内请假，累计超过

18、 5 天含的，延长临时雇佣期一个月。5.7.2 见习5.7.2.1 公司内非经管职位调配的人员， 在新的岗位上需试用三个月并进行考核评估，考核合格的，正式转任新的岗位，考核不合格的，返回原岗位。经人力资源经理 /总经理特殊批准，其试用期可以削减，但最低不得少于一个月。5.7.2.2 全部人员的上岗 /调岗培训均应在到岗后两个月内完成，经管培训生除外。5.7.2.3 经管培训生在各部实习期间，每月应填写部门实习报告，作为临时雇佣期考核的依据之一。5.7.3 起算时间、调薪5.7.3.1 凡当月 15 日含前入职人员，其临时雇佣期自入职当月1 日起算， 当月 16 日及以后入职者，其临时雇佣期自下

19、月1 日开头起算。相应的，正式雇佣期也从期满后的下月1 号开头起算。晋升、 调岗人员的晋升、调岗起算日期参照本条执行。5.7.3.2 临时雇佣期满考核、 晋升、调岗及相应的调薪结果，需在人力资源部经理/总经理批准后方可告知当事人。5.8 公司利益保证措施5.8.1 无论内部选聘抑或外部聘请，申请职位设计到商业隐秘或技术隐秘可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结的，到岗后需在第一时间与公司签订保密合同。5.8.2 与公司签订保密合同的人员， 财务人员、营业、市场人员，5 职等 含 以上经管人员， 通讯方式或家庭住址、 身份证件号码、 的址如有变更， 需在变更后 2 天内通知人力资源部。

20、 对此，人力资源部每季度需做一次调查核对。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版本V.1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称选聘经管制度页码共 7 页第 7 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6. 附录6.1 聘请人员申请表6.2 人员基本素养掌握一览表6.3 外部选聘主体程序图6.4 面试通知单6.5 求职意向登记表 非普工类 6.6 求职意向登记表 普工类 6.7 面试评定表6.8 人事背景调查表 经管类，技术类，文职、事务类，普工类6.9 体检及参与入职培训通知单6.10 人事变动通知书6.11 人力资源经管权限表6.12 入职、上岗培训通用技术方案6.13 储备培训通用技术方案6.14 晋升培训通用技术方案6.15 各类聘请、入职表格的使用说明6.16 上岗培训跟进表 可编辑资料 - - - 欢迎下载