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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.“感恩生活活，坚强你你我”海航集集团“515全国国助残日”公益慈善晚晚会策划书目录一、 活动背景2二、活动目目的及意义义2三、主办单单位、承办办单位、协协办单位3四、活动时时间3五、活动地地点3六、活动对对象3七、活动流流程3八、参考宣宣传方案5九、来宾邀邀请名单6十、人员分分工表6十一、赞助助11十二、预算算报价133十三、应急急预案14十四、要求求及注意事事项15附：时间安安排表17一、活动背背景：怀有仁爱之之心谓之慈慈，广行济济困之举谓谓之善。海海航
2、集团多多年来结合合海航教育产产业发展特特点，进行行教育援助助；建立专专项基金，进进行扶贫济济困活动；为国内乃乃至世界范范围内，无无偿提供医医疗卫生服服务；参与与救灾、奖奖励见义勇勇为等社会会行动，推推动社会道道德风尚的的普及。荣荣获“中华慈善善突出贡献献奖”、“最具爱心心捐赠企业业”提名、连连获20133-20114及20144-20115年度“中国最受受尊敬企业业”、“金蜜蜂企企业社会责责任-中国榜”领袖型企企业奖、“十大慈善善企业”、“社会责任任管理与报报告最佳实实践”案例奖、“中华慈善善奖”、“中国社会会企业责任任卓越奖”等近百项项荣誉，获获得了社会会的高度认认可和赞扬扬。在515全国助
3、残残日到来之之际，海航航秉承“天佑善人、天天自我立、自自我主宰”“真、善、美美”“无疆大爱”的海航人人共同信仰仰，特举办办此次公益益慈善晚会会。二、活动目目的及意义义：承担社会责责任，传播播海航价值值。为残障障人点燃生生活之光，为为海航人树树立生活榜榜样。将爱爱传递给每每一位残障障人士，以以“感恩生活活，坚强你你我”为主题，了了解一群特特殊却坚强强的朋友，通通过这次活活动，聚集集爱心人士士，培养海海航人及社社会各界对对残障人士士的关爱呵呵护与社会会责任，让让大家更深深一步的去去了解、认认识并关怀怀弱势群体体，最终通通过各界人人士的关注注和关爱，不歧视不怜悯，正视他们，给予他们想要的帮助，送温暖
4、、送真情、送关怀、共建和谐家园。同时，通过对感恩生活、坚强生活的残障人士进行特写，给其他残障人士和社会各界树立生活榜样，带动大家感恩生活，坚强你我。三、主办单单位：海航航集团承办单位：海航党委委协办单位：海口市残残疾人联合合会 海南残疾疾人劳动就就业服务中中心四、活动时时间：20016年5月15日19：00开始五、活动地地点：海口口市海航文文化广场六、活动对对象： 残障人士士 海海航员工社会各界七、活动流流程： 暖场歌舞由动感感歌舞开始始，活跃气气氛（5分钟内）主持人宣布布晚会开始始、邀请领领导致辞（5分钟内）领导致辞以海航航热心公益益事业，鼓鼓励社会全全体感恩生生活、坚强强面对挫折折为主题（
5、8分钟内）主持人发表感受受，引出后后续节目（2分钟内）节目待待节目组确确定（8分钟以内内）节目待待节目组确确定（8分钟以内内）短片播放播放优优秀残障人人士面对困困难，自强强不息，最最终取得成成就的短片片（15分钟）个人上台演演讲或主持持人采访以个人人事迹和感感想为主，突突出强调其其自强不息息的精神（10分钟内）颁奖由由嘉宾为其其颁发自强强不息奖（5分钟内）节目待待节目组确确定（8分钟以内内）节目待待节目组确确定（8分钟以内内）互动由由残障人士士与观众代代表一起玩玩游戏，合合作与竞争争结合（15分钟内）节目待待节目组确确定（8分钟以内内）节目待待节目组确确定（8分钟以内内）短片播放播放优优秀残障
6、人人士面对困困难，自强强不息，最最终取得成成就的短片片（15分钟）个人上台演演讲或主持持人采访以个人人事迹和感感想为主，突突出强调其其自强不息息的精神（10分钟内）颁奖由由嘉宾为其其颁发自强强不息奖（5分钟内）节目待待节目组确确定（8分钟以内内）节目待待节目组确确定（8分钟以内内）互动由由残障人士士与观众代代表一起玩玩游戏，合合作与竞争争结合（15分钟内）节目待待节目组确确定（8分钟以内内）节目待待节目组确确定（8分钟以内内）宣布晚会结结束（5分钟内）晚会总时长长约为3个小时八、参考宣宣传方案1.印宣传传单，在人人密集，人人群流动大大的地方发发宣传单22.树彩旗宣传3.在公车上上等发布宣宣传4
7、.横幅：悬悬挂交通主主干道和人人流量大的的地方，通通过悬挂宣宣传横幅可可以让更多多人了解宣宣传信息5.海报：宣传海报报将贴于公公告栏和活活动现场宣宣传板上66.展板：活活动展板上上可贴宣传传信息7.灯箱：在在路的两旁旁路灯上设设置,灯箱内容容包含活动动信息8.升空气气球：条件件允许的话话可以悬挂挂带有活动动信息的横横幅9.网站宣宣传：通过各个个网站发布布信息100.广播台宣宣传11.报纸刊物宣宣传12.电视宣传传：交一定的的宣传费用用给电视媒媒体做宣传传13.讲座：可可以举行一一些人文,信息资讯讯的有教育育意义的公公益讲座来来宣传九、来宾邀邀请名单领导：市政政府领导、海海航领导、残残障组织领领
8、导嘉宾：突出出励志残障障人士、赞赞助商媒体：海南南日报、海海口晚报、南南国都市报报、海南人人民广播电电台观众群：残残障人士群群体、海航航员工群体体、残障组组织工作人人员、学生生群体十、人员分分工表： 组别项目部门各部门人员员电话总负责1.确定主主题及活动动策划，宣宣布工作表表2.跟进各各小组工作作的进展，发发现问题及及时解决3.递交需需借物品的的申请4.确定邀邀请的嘉宾宾名单5.安排彩彩排工作6.负责晚晚会的人员员调动，人人员调动要要合理，保保证晚会每每一项工作作都要有人人管、都有有负责人、都都按要求完完成7.定时开开展工作汇汇报总结会会议（全体体小组长必必须参加）8.会后总总体书面总总结海航
9、党委王*（主负责人人）1231123122312张*1231223123312节目组1.完成节节目收集、筛筛选、排练练场地的选选定及后期期多次的具具体排练、彩彩排工作2. 负责责节目的编编排及晚会会全流程的的衔接，安安排节目总总流程，完完成晚会全全过程确定定，对节目目精益求精精3. 准备备好晚会所所需的一切切服装道具具，并现场场清点确认认4. 安排排好演员和和主持人候候场及化妆妆换装场地地5.现场组组织主持人人、演员适适应舞台场场地6.节目期期间负责道道具的收放放，物品的的回收与归归还7.会后小小组工作书书面总结灯光音效组1.收集音音乐，播放放音乐，将将全部音乐乐按顺序排排好在一个个文件夹中中
10、，用不同同U盘备份2.租赁准准备灯光设设备，调试试灯光，负负责现场灯灯光效果3.租赁准准备音响设设备，负责责音响设备备的保管及及调试，尤尤其是话筒筒的分接4.保证现现场灯光音音效稳定有有序5.会后小小组工作书书面总结后勤组1.准备好好会场服务务物品，如如水、节目目单、坐席席牌、桌布布、桌花等等，现场清清点确认2.负责物物品的购买买、摆放和和收集3.负责打打印、书写写、申请书书、节目单单、邀请函函4.负责保保证现场电电源稳定，能能够及时应应变5.会后为为演员、主主持人、礼礼仪小姐、工工作人员分分发小礼物物6.会后小小组工作书书面总结主持礼仪组1.负责礼礼仪小姐和和主持人选选择、形象象设计、进进行
11、培训及及台词审核核2.书写、校对对主持稿，给给交顾问修修改3.将节目目单和主持持稿给主持持人4.负责主主持人的排排练5.现场负负责会场卫卫生（自带带劳动工具具）6.现场带带礼仪小姐姐熟悉场地地，安排礼礼仪小姐分分工并组织织其就位（入入口处负责责指引并发发放节目单单，嘉宾席席处负责嘉嘉宾的茶水水服务）7.负责工工作人员及及嘉宾观众众的签到8.会后小小组工作书书面总结宣传组1.利用海海报( 包括手绘绘和喷绘海海报) 、横幅、网网络、广播播等方式开开展宣传，7日四幅以以上2.设计晚晚会现场的的舞台装饰饰、幕布设设计、入场场及座位席席的设计3.晚会横横幅的制作作（经济允允许，可租租借宣传氢氢气球）4.
12、现场舞舞台装饰（饰饰品，点缀缀，排灯，彩彩灯，插座座，幕布）的的购买和布布置5.会后小小组工作书书面总结 嘉宾组1.负责对对嘉宾的邀邀请，联系系和发邀请请函给各位位嘉宾2.在晚会会现场协调调礼仪做好好嘉宾的照照顾工作并并引导嘉宾宾入离场3.招待好好领导和各各方嘉宾，确认每位嘉宾均有一份节目单、一瓶水等4.确定观观众数量、确确定各方人人员到场情情况5.联系领领导准时参参加晚会并并确认其晚晚会演说稿稿6.会后小小组工作书书面总结会计组1.逐一校校对登记好好已买及仍仍需购买物物品，确保不遗遗漏2.做好各各类所借物物品的登记记，便于晚晚会结束的的归还工作作3.负责管管理发票，经费的统计4.会后费费用的
13、处理理，收支汇汇总并提交交费用报告告5.会后小小组工作书书面总结外联组1.物品的的租借2.主持人人、演员化化妆的赞助助3.密切联联系商家，与与赞助商沟沟通（可以以经济资助助、物品资资助方式）4.会后小小组工作书书面总结机动组1.悬挂横横幅，贴海海报，舞台台、幕布及及观众席的的搭放布置置及调试2.晚会期期间，按各各自的位置置站好，维维持表演现现场秩序,不许喧哗哗，预防人人群拥挤3. 不得得擅自离开开座位，确保嘉宾宾席与演员员席不被占占用4.保证嘉嘉宾入席与与表演人员员上下台的的过道通畅畅维护现场场秩序，以以免出现混混乱状况，有有事情及时时与总负责责组联系5.会后小小组工作书书面总结摄制组1.负责
14、晚晚会前后整整个过程的的摄像摄影影记录，从从不同角度度不同时间间拍摄，反反映晚会各各方面工作作2.负责晚晚会期间电电脑的安置置、调试与与控制，保保证晚会有有关的电脑脑运用顺畅畅有效3.会后VVCD制作和各各方面尤其其是网络宣宣传4.摄制处处理晚会短短片5.会后小小组工作书书面总结十一、赞助助【赞助商受受益点】 1、为一台台精心准备备异彩纷呈呈的文艺晚晚会赞助定定会吸引社社会各界，得得到他们的的关注。有有助于赞助助公司更加加集中的进进行公司形形象的宣传传，扩大市市场影响力力，有利于于公司吸引引优秀人才才。 2、宣传范范围广。本本次晚会面面向全社会会，通过我我们的宣传传可以对社社会产生一一定影响，
15、为为贵公司打打开广阔的的销售市场场，提高产产品认知度度，拓展潜潜在商机。 3、宣传形形式多样。可可通过城市市广播、电电视台、宣宣传海报、微微博、微信信、博客、资资讯网页等等、晚会当当晚节目穿穿插以及社社会媒体进进行全方位位的综合宣宣传，通过过我们的途途径必能收收到良好的的宣传效果果。 3、宣传时时间长。本本次活动可可以让赞助助企业有充充足的时间间对其产品品、服务及及品牌进行行推销和宣宣传，在社社会群众心心中产生良良好效应。 4、赞助公公司也可通通过海航集集团的帮助助，在会场场内进行一一定的产品品促销活动动和宣传活活动，如派派发传单、赠赠送样品等等。 传单内容容需结合晚晚会主题，艺艺术效果要要好
16、。5、我们愿愿建立长期期的合作关关系，提供供以后其他他活动的第第一赞助机机会。 6、如果是是服装公司司，可以在在提供服装装赞助的同同时宣传自自家品牌，一一举多得【赞助方式式】 1、活动所所有经费由由赞助公司司及海航集集团共同承承担。 2、横幅、宣宣传海报可可由赞助公公司代为制制作，展板板可由赞助助公司提供供彩印。现现场礼品可可由赞助公公司提供（如如均印有赞赞助公司宣宣传语，则则相关费用用不记入活活动经费预预算）。任任何宣传用用语均需通通过双方协协商后方可可使用。 3、为了更更利于赞助助商产品形形象及服务务宗旨的宣宣传，公司司亦可加入入到整个活活动的筹备备工作，在在策划过程程中可有公公司宣传内内
17、容。 4、赞助商商可以派公公司员工参参加晚会（可可穿代公司司标记或带带有公司宣宣传内容的的任何得体体的服装）。 5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。【赞助商名名录】十二、预算算报价预算报价表表（人+物）项目金额宣传预算8000元元设备预算180000元物品购买5000材料打印500场地租用5000人员费用100000总500000元十三、应急急预案a、 停电应急方方案：（1）若晚晚会前停电电，晚会最最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此此间观众自自由处理自自己的时间间；如果20 ：00 仍没有正正常供电，则则由主持人人宣布晚会会改天举办办。（2）在晚会前前半部分之之间停电超超过10
18、分钟后由由主持人宣宣布晚会改改天重新举举行；在晚晚会后半部部分之间停停电超过10 分钟后由由主持人宣宣布晚会闭闭幕。（3）在停电期期间，由节节目组负责责演员的组组织与服装装道具的看看管工作；由礼仪组组负责领导导及来宾的的服务工作作；由商家家组负责现现场秩序的的维持；由由舞台组负负责舞台、音音箱设备、灯灯光设备等等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。b、节目应急方案： （1）上一一个节目演演出时，其其后的两个个节目在后后台准备，前前一节目由由于各种原原因无法按按时出演时时，下一个个节目即时时跟进。 （2）任一节目目在演出过过程中发生生失误或无
19、无法顺利进进行的情况况时，由节节目的领演演人迅速组组织演员重重演此节目目；若重演演仍出现问问题，则该该节目立即即退场，视视具体情况况决定其再再次重演或或取消。c、其它紧紧急情况发发生时，由由机动组负负责处理 晚会后工作作细则：晚晚会结束后后，各工作作人员按照照会前安排排的相应工工作进行收收场工作。十四、要求求及注意事事项1、本次晚晚会举办各各环节必须须遵纪守法法，内容要要健康向上上，达到主主题要求。 2、协助单单位、参与与者和参加加活动企业业必须接受受活动组织织者的统一一指挥，严严密组织，分分工协作，精精心实施。 3、本次活活动要求组组织者和参参与者之间间应相互配配合、相互互支持，保保障晚会各
20、各环节顺利利完成。 4、遇各类类突发问题题，有关方方面应本着着相互理解解的原则，友友好协商解解决。 5、各晚会会筹备组成成员应认真真对待自己己所承担的的每一项任任务，耐心心处理面临临的工作，协协助晚会筹筹备组其他他部门的工工作，主动动帮助他们们完成应该该负责的项项目。 6、晚会当当晚各环节节责任分清清。 7、如果活活动中出现现各种自己己不能解决决的突发性性问题，请请找活动负负责人。 8、购买物物品均须报报会计组登登记并提交交发票9、物品租租借须报外外联部，由由其完成租租赁任务10.签到到处为固定定点，各工工作日各小小组负责人人必须签到到，签到单单晚会后将将交总指导导批阅11.工作作人员自带带水
21、12.晚会会结束后，各各班在指导导下有序退退场;13.各小小组在观众众退场时要要留守岗位位，保管好好旁边的物物品；避免免出现混乱乱时丢失物物品的现象象；（签到到）14.所有有嘉宾、观观众、演员员退场后所所有工作人人员开始清清理现场，归归还物品；（签到）15.需给给参会残疾疾人配备专专车和专门门的照顾人人员，在物物品配用方方面充分考考虑残障人人士的不便便，给残障障人士送去去贴心温暖暖的照顾。16.晚会会结束后立立即开展清清理会场工工作，各负负责人完成成自己的工工作即可离离开会场;17.如不不能马上归归还的物品品，先运回回指定位置置，并在以以后的一天天内由原定定负责人送送达。附：时间安排表表时间工
22、作组工作要求4.1-44.20晚会筹备及及准备期总负责1.确定主主题及活动动策划2.确定邀邀请的嘉宾宾、领导、媒媒体、各观观众群体名名单3.宣布工工作表4.跟进各各小组工作作的进展，发发现问题及及时解决5.协调配配合其他各各组工作6.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记节目组1.完成节节目收集、筛筛选、排练练场地的选选定2.负责节节目的编排排及晚会全全流程的衔衔接，安排排节目总流流程3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并
23、由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记灯光音效组1.收集音音乐，播放放音乐，将将全部音乐乐按顺序排排好在一个个文件夹中中，用不同同U盘备份2.协调配配合其他各各组工作3.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记后勤组1.整理物物品采购和和资料打印印的清单，采采购打印筹筹备阶段需需用的物品品和资料，并并交详单于于会计部2.协调配配合其他各各组工作主持礼仪组1.负责礼礼仪小姐和和主持人选选择、形象象设计和培培训2.书写、校对对主
24、持稿，给给交顾问修修改3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记宣传组1.确定宣宣传方案2.设计晚晚会现场的的舞台装饰饰、幕布设设计、入场场及座位席席的设计3.晚会横横幅的制作作（经济允允许，可租租借宣传氢氢气球）4.现场舞舞台装饰（饰饰品，点缀缀，排灯，彩彩灯，插座座，幕布）的的借购（与与后勤部进进行合作沟沟通）5.协调配配合其他各各组工作6.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申
25、请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记嘉宾组1.负责对对嘉宾、领领导、媒体体、各观众众群体的邀邀请，联系系和发邀请请函给各位位嘉宾、领领导、媒体体和观众群群体代表2.联系领领导准备其其晚会演说说稿3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记会计组1.逐一校校对登记好好本阶段已买买及仍需购购买物品，确保不遗遗漏2.做好各各类所借物物品的登记记，便于晚晚会结束的的归还工作作3.负责管管理发票，经费的统计4.本阶段段费用的处处理，收支支汇总并提提
26、交费用报报告5.协调配配合其他各各组工作外联部1.联系商商家，与赞赞助商沟通通（可以经经济资助、物物品资助方方式）2.协调配配合其他各各组工作3.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记机动组摄制组1.摄制处处理晚会短短片2.协助其其他小组工工作3.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记4.15-4.300晚会协调及及进展期总负责1.工作汇汇报总结会会议（全体体小
27、组长必必须参加）2.安排彩彩排工作3.跟进各各小组工作作的进展，发发现问题及及时解决4.负责彩彩排的人员员调动，人人员调动要要合理，保保证彩排每每一项工作作都要有人人管、都有有负责人、都都按要求完完成5.协调配配合其他各各组工作6.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记节目组1.加紧排排练节目，并进行第第一次彩排排，完成晚会会全过程确确定(包括节目目单确定)，对节目目再一次的的精益求精精2.组织主主持人、演演员适应舞舞台场地3.安排好好演员和主主持人候场场及化妆换换装场地4.期
28、间负负责道具的的收放，物物品的回收收与归还5.协调配配合其他各各组工作6.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记灯光音效组1.租赁准准备灯光设设备，调试试灯光2.租赁准准备音响设设备，负责责音响设备备的保管及及调试3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记后勤组1.负责保保证彩排现现场电源稳稳定，能够够及时应变变2.整理物物品采购和和
29、资料打印印的清单，采采购打印筹筹备阶段需需用的物品品和资料，并并交详单于于会计部3.协调配配合其他各各组工作主持礼仪组1.将节目目单和主持持稿给主持持人、台词审核核负责主持人人和礼仪的的排练2.彩排现现场负责会会场卫生（自自带劳动工工具）3.带礼仪仪小姐熟悉悉场地，安安排礼仪小小姐分工并并排练4.负责工工作人员的的签到5.协调配配合其他各各组工作6.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记宣传组1.利用海海报( 包括手绘绘和喷绘海海报) 、横幅、网网络、广播播等方式开开展宣传2.
30、彩排现现场舞台装装饰（饰品品，点缀，排排灯，彩灯灯，插座，幕幕布）的布布置3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记会计组1.逐一校校对登记好好已买及仍仍需购买物物品，确保不遗遗漏2.做好各各类所借物物品的登记记，便于晚晚会结束的的归还工作作3.负责管管理发票，经费的统计4.本阶段段费用的处处理，收支支汇总并提提交费用报报告5.协调配配合其他各各组工作外联组1.物品的的租借2.密切联联系商家，争取商家的赞助3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶
31、段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记机动组1.彩排舞舞台的搭放放布置及调调试2.做好分分工，按各各自的位置置站好，模模拟维持表表演现场秩秩序 3.准备现现场混乱的的对策方案案4.协调配配合其他各各组工作5.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记摄制组1.摄制处处理晚会短短片2.负责彩彩排前后整整个过程的的摄像摄影影记录，从从不同角度度不同时间间拍摄，反反映彩排各各方面工作
32、作3.负责彩彩排期间电电脑的安置置、调试与与控制，保保证彩排有有关的电脑脑运用顺畅畅有效4.协调配配合其他各各组工作5.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记嘉宾组1.与嘉宾宾、领导、媒媒体及各观观众群体保保持联系2.与领导导确认其晚晚会演说稿稿进度3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记总负责对节目的建建议，并开开会总结（全全体小
33、组长长必须参加加）4.25-5.7晚会前期工工作收尾期期总负责1.跟进各各小组工作作的进展，发发现问题及及时解决2.安排彩彩排工作3.负责彩彩排的人员员调动，人人员调动要要合理，保保证彩排每每一项工作作都要有人人管、都有有负责人、都都按要求完完成4.协调配配合其他各各组工作5.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记节目组1.紧密排排练节目，并并且进行第第二次彩排排，按照晚晚会的要求求对节目进进行审核与与完善。2.准备好好晚会所需需的一切服服装道具并并清点确认认3.组织主主持人、
34、演演员适应舞舞台场地4.安排好好演员和主主持人候场场及化妆换换装场地5.期间负负责道具的的收放，物物品的回收收与归还6.协调配配合其他各各组工作7.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记灯光音效组1.准备灯灯光设备，调调试灯光，负负责现场灯灯光效果2.准备音音响设备，负负责音响设设备的保管管及3.调试，尤尤其是话筒筒的分接4.保证现现场灯光音音效稳定有有序5.协调配配合其他各各组工作6.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急
35、需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记后勤组1.准备好好会场服务务物品，如如水、节目目单、坐席席牌、桌布布、桌花等等，清点确确认2.负责物物品的购买买、摆放和和收集3.负责打打印、书写写、申请书书、节目单单、签到表表、邀请函函4.负责保保证现场电电源稳定，能能够及时应应变协调配合其其他各组工工作主持礼仪组1.台词审审核2.负责主主持人和礼礼仪的排练练3.彩排现现场负责会会场卫生（自自带劳动工工具）4.负责工工作人员及及嘉宾观众众的签到协调配合其其他各组工工作5.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请
36、请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记宣传组1.按照宣宣传方案，利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播等方式开展宣传2.跟进宣宣传进度和和效果3.彩排舞舞台装饰（饰饰品，点缀缀，排灯，彩彩灯，插座座，幕布）的的布置4.协调配配合其他各各组工作5.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记嘉宾组1.与嘉宾宾、领导、媒媒体及各观观众群体保保持联系2.与领导导确认其晚晚会演说稿稿进度3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于
37、后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记会计组1.逐一校校对登记好好已买及仍仍需购买物物品，确保不遗遗漏2.做好各各类所借物物品的登记记，便于晚晚会结束的的归还工作作3.负责管管理发票，经费的统计4.本阶段段费用的处处理，收支支汇总并提提交费用报报告5.协调配配合其他各各组工作外联组1.物品的的租借2.密切联联系商家，争取商家的赞助3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记机动组1.彩
38、排舞舞台的搭放放布置及调调试2.做好分分工，按各各自的位置置站好，模模拟维持表表演现场秩秩序 3.准备现现场混乱的的对策方案案4.协调配配合其他各各组工作5.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记摄制组1.摄制处处理晚会短短片2.负责彩彩排前后整整个过程的的摄像摄影影记录，从从不同角度度不同时间间拍摄，反反映彩排各各方面工作作3.负责彩彩排期间电电脑的安置置、调试与与控制，保保证彩排有有关的电脑脑运用顺畅畅有效4.协调配配合其他各各组工作5.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资
39、资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记总负责对节目的建建议，并开开会总结（全全体小组长长必须参加加）5.7-55.14晚会前期机机动期总负责1.进各小小组工作的的进展，发发现问题及及时解决2.负责安安排人员调调动，人员员调动要合合理，保证证每一项工工作都要有有人管、都都有负责人人、都按要要求完成3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记节目组1.准备好好晚会所需需的一切
40、服服装道具并并清点确认认2.再次确确认每个节节目的演员员和内容无无误3.确认节节目总流程程连接顺畅畅4.确认演演员和主持持人候场及及化妆换装装场地届时时可用5.协调配配合其他各各组工作6.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记灯光音效组1.确认一一切灯光音音效设备届届时可正常常使用2.协调配配合其他各各组工作3.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记后勤组1.准
41、备好好会场服务务物品，如如水、节目目单、坐席席牌、桌布布、桌花、小小礼物等，清清点确认2.负责物物品的购买买、摆放和和收集3.负责打打印、书写写、申请书书、节目单单、签到表表、邀请函函4.负责保保证现场电电源稳定，能能够及时应应变协调配合其其他各组工工作主持礼仪组1.确认主主持人及礼礼仪培训排排练到位2确认届时时均可出场场并保证顺顺利进行3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记宣传组1.跟进宣宣传进度和和效果，按按照宣传方方案进一步步宣传2.协调配
42、配合其他各各组工作3.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记嘉宾组1.与嘉宾宾、领导、媒媒体及各观观众群体保保持联系2.与领导导确认其晚晚会演说稿稿进度3.协调配配合其他各各组工作4.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记会计组1.逐一校校对登记好好已买及仍仍需购买物物品，确保不遗遗漏2.做好各各类所借物物品的登记记，便于晚晚会结束的的归还工作作3.负责管管理发
43、票，经费的统计4.费用处处理，收支支汇总并提提交费用报报告5.协调配配合其他各各组工作外联组1.拉赞助助商情况的的洽谈、总总结2.协调配配合其他各各组工作3.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记摄制组1.负责短短片的最后后调整和验验收2.负责本本阶段整个个过程的摄摄像摄影记记录，从不不同角度不不同时间拍拍摄，反映映各方面工工作3.确认晚晚会期间电电脑的安置置、调试与与控制正常常，保证晚晚会有关的的电脑运用用顺畅有效效4.协调配配合其他各各组工作5.将本部部此阶段需需借购物品品和需印资资料清单交交于后勤部部门并由后后勤部门代代为购印，若若急需可先先递交申请请，经允后后可自行购购买打印，事事后要补充充登记机动组协调配合其其他各组工工作总负责工作汇报总总结会议（全全体小组长长必须参加加）5.15晚会开展期期总负责1.组织会会议（晚会会进场、期期间工作安安排）2.跟进各各小组工作作的进展，发发