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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.“感恩生活,坚强你我”海航集集团“5155全国助助残日”公益慈善晚晚会策划书目录一、 活动背景2二、活动目目的及意意义2三、主办单单位、承承办单位位、协办办单位3四、活动时时间3五、活动地地点3六、活动对对象3七、活动流流程3八、参考宣宣传方案案5九、来宾邀邀请名单单6十、人员分分工表6十一、赞助助11十二、预算算报价133十三、应急急预案14十四、要求求及注意意事项15附:时间安安排表17一、活动背背景:怀有仁爱之之心谓之之慈,广广行济困困之举谓谓之善。
2、海航集团多年来结合海航教育产业发展特点,进行教育援助;建立专项基金,进行扶贫济困活动;为国内乃至世界范围内,无偿提供医疗卫生服务;参与救灾、奖励见义勇为等社会行动,推动社会道德风尚的普及。荣获“中华慈善突出贡献奖”、“最具爱心捐赠企业”提名、连获2013-2014及2014-2015年度“中国最受尊敬企业”、“金蜜蜂企业社会责任-中国榜”领袖型企业奖、“十大慈善企业”、“社会责任管理与报告最佳实践”案例奖、“中华慈善奖”、“中国社会企业责任卓越奖”等近百项荣誉,获得了社会的高度认可和赞扬。在515全国助残日到来之际,海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰”“真、善、美”“无疆大爱”的海航人共同
3、信仰,特举办此次公益慈善晚会。二、活动目目的及意意义:承担社会责责任,传传播海航航价值。为残障人点燃生活之光,为海航人树立生活榜样。将爱传递给每一位残障人士,以“感恩生活,坚强你我”为主题,了解一群特殊却坚强的朋友,通过这次活动,聚集爱心人士,培养海航人及社会各界对残障人士的关爱呵护与社会责任,让大家更深一步的去了解、认识并关怀弱势群体,最终通过各界人士的关注和关爱,不歧视不怜悯,正视他们,给予他们想要的帮助,送温暖、送真情、送关怀、共建和谐家园。同时,通过对感恩生活、坚强生活的残障人士进行特写,给其他残障人士和社会各界树立生活榜样,带动大家感恩生活,坚强你我。三、主办单单位:海海航集团团承办
4、单位:海航党党委协办单位:海口市市残疾人人联合会会 海南残残疾人劳劳动就业业服务中中心四、活动时时间:220166年5月15日19:00开始五、活动地地点:海海口市海海航文化化广场六、活动对对象: 残障人人士 海航员员工社会各界七、活动流流程: 暖场歌舞由动动感歌舞舞开始,活活跃气氛氛(5分钟内内)主持人宣布布晚会开开始、邀邀请领导导致辞(5分钟内内)领导致辞以海海航热心心公益事事业,鼓鼓励社会会全体感感恩生活活、坚强强面对挫挫折为主主题(8分钟内内)主持人发表感感受,引引出后续续节目(2分钟内内)节目待待节目组组确定(8分钟以以内)节目待待节目组组确定(8分钟以以内)短片播放播放放优秀残残障
5、人士士面对困困难,自自强不息息,最终终取得成成就的短短片(15分钟)个人上台演演讲或主主持人采采访以个个人事迹迹和感想想为主,突突出强调调其自强强不息的的精神(10分钟内内)颁奖由由嘉宾为为其颁发发自强不不息奖(5分钟内内)节目待待节目组组确定(8分钟以以内)节目待待节目组组确定(8分钟以以内)互动由由残障人人士与观观众代表表一起玩玩游戏,合合作与竞竞争结合合(15分钟内内)节目待待节目组组确定(8分钟以以内)节目待待节目组组确定(8分钟以以内)短片播放播放放优秀残残障人士士面对困困难,自自强不息息,最终终取得成成就的短短片(15分钟)个人上台演演讲或主主持人采采访以个个人事迹迹和感想想为主,
6、突突出强调调其自强强不息的的精神(10分钟内内)颁奖由由嘉宾为为其颁发发自强不不息奖(5分钟内内)节目待待节目组组确定(8分钟以以内)节目待待节目组组确定(8分钟以以内)互动由由残障人人士与观观众代表表一起玩玩游戏,合合作与竞竞争结合合(15分钟内内)节目待待节目组组确定(8分钟以以内)节目待待节目组组确定(8分钟以以内)宣布晚会结结束(5分钟内内)晚会总时长长约为33个小时时八、参考宣宣传方案案1.印宣传传单,在在人密集集,人群群流动大大的地方方发宣传传单2.树彩旗宣传传3.在公车车上等发发布宣传传4.横幅:悬挂交交通主干干道和人人流量大大的地方方,通过过悬挂宣宣传横幅幅可以让让更多人人了解
7、宣宣传信息息5.海报:宣传海海报将贴贴于公告告栏和活活动现场场宣传板板上6.展板:活动展展板上可可贴宣传传信息77.灯箱:在路的的两旁路路灯上设设置,灯箱内内容包含含活动信信息8.升空气气球:条条件允许许的话可可以悬挂挂带有活活动信息息的横幅幅9.网站站宣传:通过各各个网站站发布信信息100.广播台台宣传111.报报纸刊物物宣传112.电视宣宣传:交一定定的宣传传费用给给电视媒媒体做宣宣传13.讲座:可以举举行一些些人文,信息资资讯的有有教育意意义的公公益讲座座来宣传传九、来宾邀邀请名单单领导:市政政府领导导、海航航领导、残残障组织织领导嘉宾:突出出励志残残障人士士、赞助助商媒体:海南南日报、
8、海海口晚报报、南国国都市报报、海南南人民广广播电台台观众群:残残障人士士群体、海海航员工工群体、残残障组织织工作人人员、学学生群体体十、人员分分工表: 组别项目部门各部门人员员电话总负责1.确定主主题及活活动策划划,宣布布工作表表2.跟进各各小组工工作的进进展,发发现问题题及时解解决3.递交需需借物品品的申请请4.确定邀邀请的嘉嘉宾名单单5.安排彩彩排工作作6.负责晚晚会的人人员调动动,人员员调动要要合理,保保证晚会会每一项项工作都都要有人人管、都都有负责责人、都都按要求求完成7.定时开开展工作作汇报总总结会议议(全体体小组长长必须参参加)8.会后总总体书面面总结海航党委王*(主负责人人)12
9、331233123312张*12312231223122节目组1.完成节节目收集集、筛选选、排练练场地的的选定及及后期多多次的具具体排练练、彩排排工作2. 负责责节目的的编排及及晚会全全流程的的衔接,安安排节目目总流程程,完成成晚会全全过程确确定,对对节目精精益求精精3. 准备备好晚会会所需的的一切服服装道具具,并现现场清点点确认4. 安排排好演员员和主持持人候场场及化妆妆换装场场地5.现场组组织主持持人、演演员适应应舞台场场地6.节目期期间负责责道具的的收放,物物品的回回收与归归还7.会后小小组工作作书面总总结灯光音效组1.收集音音乐,播播放音乐乐,将全全部音乐乐按顺序序排好在在一个文文件夹
10、中中,用不不同U盘备份份2.租赁准准备灯光光设备,调调试灯光光,负责责现场灯灯光效果果3.租赁准准备音响响设备,负负责音响响设备的的保管及及调试,尤尤其是话话筒的分分接4.保证现现场灯光光音效稳稳定有序序5.会后小小组工作作书面总总结后勤组1.准备好好会场服服务物品品,如水水、节目目单、坐坐席牌、桌桌布、桌桌花等,现现场清点点确认2.负责物物品的购购买、摆摆放和收收集3.负责打打印、书书写、申申请书、节节目单、邀邀请函4.负责保保证现场场电源稳稳定,能能够及时时应变5.会后为为演员、主主持人、礼礼仪小姐姐、工作作人员分分发小礼礼物6.会后小小组工作作书面总总结主持礼仪组1.负责礼礼仪小姐姐和主
11、持持人选择择、形象象设计、进进行培训训及台词词审核2.书写、校校对主持持稿,给给交顾问问修改3.将节目目单和主主持稿给给主持人人4.负责主主持人的的排练5.现场负负责会场场卫生(自自带劳动动工具)6.现场带带礼仪小小姐熟悉悉场地,安排礼仪小姐分工并组织其就位(入口处负责指引并发放节目单,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)7.负责工工作人员员及嘉宾宾观众的的签到8.会后小小组工作作书面总总结宣传组1.利用海海报( 包括手手绘和喷喷绘海报报) 、横幅幅、网络络、广播播等方式式开展宣宣传,7日四幅幅以上2.设计晚晚会现场场的舞台台装饰、幕幕布设计计、入场场及座位位席的设设计3.晚会横横幅的制制作(经经济允
12、许许,可租租借宣传传氢气球球)4.现场舞舞台装饰饰(饰品品,点缀缀,排灯灯,彩灯灯,插座座,幕布布)的购购买和布布置5.会后小小组工作作书面总总结 嘉宾组1.负责对对嘉宾的的邀请,联系和发邀请函给各位嘉宾2.在晚会会现场协协调礼仪仪做好嘉嘉宾的照照顾工作作并引导导嘉宾入入离场3.招待好好领导和和各方嘉嘉宾,确确认每位位嘉宾均均有一份份节目单单、一瓶瓶水等4.确定观观众数量量、确定定各方人人员到场场情况5.联系领领导准时时参加晚晚会并确确认其晚晚会演说说稿6.会后小小组工作作书面总总结会计组1.逐一校校对登记记好已买买及仍需需购买物物品,确保不不遗漏2.做好各各类所借借物品的的登记,便便于晚会会
13、结束的的归还工工作3.负责管管理发票票,经费费的统计计4.会后费费用的处处理,收收支汇总总并提交交费用报报告5.会后小小组工作作书面总总结外联组1.物品的的租借2.主持人人、演员员化妆的的赞助3.密切联联系商家家,与赞赞助商沟沟通(可可以经济济资助、物物品资助助方式)4.会后小小组工作作书面总总结机动组1.悬挂横横幅,贴贴海报,舞台、幕布及观众席的搭放布置及调试2.晚会期期间,按按各自的的位置站站好,维维持表演演现场秩秩序,不许喧喧哗,预预防人群群拥挤3. 不得得擅自离离开座位位,确保嘉嘉宾席与与演员席席不被占占用4.保证嘉嘉宾入席席与表演演人员上上下台的的过道通通畅维护护现场秩秩序,以以免出
14、现现混乱状状况,有有事情及及时与总总负责组组联系5.会后小小组工作作书面总总结摄制组1.负责晚晚会前后后整个过过程的摄摄像摄影影记录,从从不同角角度不同同时间拍拍摄,反反映晚会会各方面面工作2.负责晚晚会期间间电脑的的安置、调调试与控控制,保保证晚会会有关的的电脑运运用顺畅畅有效3.会后VVCD制作和和各方面面尤其是是网络宣宣传4.摄制处处理晚会会短片5.会后小小组工作作书面总总结十一、赞助助【赞助商受受益点】 1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会赞助定会吸引社会各界,得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。 2、宣传范围广。本次晚会
15、面向全社会,通过我们的宣传可以对社会产生一定影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。可通过城市广播、电视台、宣传海报、微博、微信、博客、资讯网页等、晚会当晚节目穿插以及社会媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在社会群众心中产生良好效应。 4、赞助公司也可通过海航集团的帮助,在会场内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。 传单内容需结合晚会主题,艺术效果要好。5、我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会
16、。 6、如果是服装公司,可以在提供服装赞助的同时宣传自家品牌,一举多得【赞助方式式】 1、活动动所有经经费由赞赞助公司司及海航航集团共共同承担担。 2、横幅幅、宣传传海报可可由赞助助公司代代为制作作,展板板可由赞赞助公司司提供彩彩印。现现场礼品品可由赞赞助公司司提供(如如均印有有赞助公公司宣传传语,则则相关费费用不记记入活动动经费预预算)。任任何宣传传用语均均需通过过双方协协商后方方可使用用。 3、为了了更利于于赞助商商产品形形象及服服务宗旨旨的宣传传,公司司亦可加加入到整整个活动动的筹备备工作,在在策划过过程中可可有公司司宣传内内容。 4、赞助助商可以以派公司司员工参参加晚会会(可穿穿代公司
17、司标记或或带有公公司宣传传内容的的任何得得体的服服装)。 5、如果果赞助商商有其他他要求,请请联系晚晚会负责责人。【赞助商名名录】十二、预算算报价预算报价表表(人+物)项目金额宣传预算8000元元设备预算180000元物品购买5000材料打印500场地租用5000人员费用100000总500000元十三、应急急预案a、 停电应急方方案:(1)若晚晚会前停停电,晚晚会最多多推迟1 小时即20 :00 举行,此此间观众众自由处处理自己己的时间间;如果果20 :00 仍没有有正常供供电,则则由主持持人宣布布晚会改改天举办办。(2)在晚会会前半部部分之间间停电超超过10 分钟后后由主持持人宣布布晚会改
18、改天重新新举行;在晚会会后半部部分之间间停电超超过10 分钟后后由主持持人宣布布晚会闭闭幕。(3)在停电电期间,由由节目组组负责演演员的组组织与服服装道具具的看管管工作;由礼仪仪组负责责领导及及来宾的的服务工工作;由由商家组组负责现现场秩序序的维持持;由舞舞台组负负责舞台台、音箱箱设备、灯灯光设备备等的看看管。(4)在主持持人宣布布晚会改改天举办办或闭幕幕后,按按 附则 中 会后工工作分工工细则 清理会会场。bb、节目目应急方方案: (1)上一一个节目目演出时时,其后后的两个个节目在在后台准准备,前前一节目目由于各各种原因因无法按按时出演演时,下下一个节节目即时时跟进。 (2)任一节节目在演演
19、出过程程中发生生失误或或无法顺顺利进行行的情况况时,由由节目的的领演人人迅速组组织演员员重演此此节目;若重演演仍出现现问题,则则该节目目立即退退场,视视具体情情况决定定其再次次重演或或取消。c、其它紧紧急情况况发生时时,由机机动组负负责处理理 晚会后工作作细则:晚会结结束后,各各工作人人员按照照会前安安排的相相应工作作进行收收场工作作。十四、要求求及注意意事项1、本次晚晚会举办办各环节节必须遵遵纪守法法,内容容要健康康向上,达达到主题题要求。 2、协助助单位、参参与者和和参加活活动企业业必须接接受活动动组织者者的统一一指挥,严严密组织织,分工工协作,精精心实施施。 3、本次次活动要要求组织织者
20、和参参与者之之间应相相互配合合、相互互支持,保保障晚会会各环节节顺利完完成。 4、遇各各类突发发问题,有有关方面面应本着着相互理理解的原原则,友友好协商商解决。 5、各晚会会筹备组组成员应应认真对对待自己己所承担担的每一一项任务务,耐心心处理面面临的工工作,协协助晚会会筹备组组其他部部门的工工作,主主动帮助助他们完完成应该该负责的的项目。 6、晚会当当晚各环环节责任任分清。 7、如果活活动中出出现各种种自己不不能解决决的突发发性问题题,请找找活动负负责人。 8、购买物物品均须须报会计计组登记记并提交交发票9、物品租租借须报报外联部部,由其其完成租租赁任务务10.签到到处为固固定点,各各工作日日
21、各小组组负责人人必须签签到,签签到单晚晚会后将将交总指指导批阅阅11.工作作人员自自带水12.晚会会结束后后,各班班在指导导下有序序退场;13.各小小组在观观众退场场时要留留守岗位位,保管管好旁边边的物品品;避免免出现混混乱时丢丢失物品品的现象象;(签签到)14.所有有嘉宾、观观众、演演员退场场后所有有工作人人员开始始清理现现场,归归还物品品;(签签到)15.需给给参会残残疾人配配备专车车和专门门的照顾顾人员,在在物品配配用方面面充分考考虑残障障人士的的不便,给给残障人人士送去去贴心温温暖的照照顾。16.晚会会结束后后立即开开展清理理会场工工作,各各负责人人完成自自己的工工作即可可离开会会场;
22、17.如不不能马上上归还的的物品,先先运回指指定位置置,并在在以后的的一天内内由原定定负责人人送达。附:时间安排表表时间工作组工作要求4.1-44.200晚会筹备及及准备期期总负责1.确定主主题及活活动策划划2.确定邀邀请的嘉嘉宾、领领导、媒媒体、各各观众群群体名单单3.宣布工工作表4.跟进各各小组工工作的进进展,发发现问题题及时解解决5.协调配配合其他他各组工工作6.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记节目组1.完成节节目收集集、筛选选、排练练场地的的选定2.负责
23、节节目的编编排及晚晚会全流流程的衔衔接,安安排节目目总流程程3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记灯光音效组1.收集音音乐,播播放音乐乐,将全全部音乐乐按顺序序排好在在一个文文件夹中中,用不不同U盘备份份2.协调配配合其他他各组工工作3.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记后勤组1.整理物物品采购购和资料料
24、打印的的清单,采采购打印印筹备阶阶段需用用的物品品和资料料,并交交详单于于会计部部2.协调配配合其他他各组工工作主持礼仪组1.负责礼礼仪小姐姐和主持持人选择择、形象象设计和和培训2.书写、校校对主持持稿,给给交顾问问修改3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记宣传组1.确定宣宣传方案案2.设计晚晚会现场场的舞台台装饰、幕幕布设计计、入场场及座位位席的设设计3.晚会横横幅的制制作(经经济允许许,可租租借宣传传氢气球球)4.现场舞舞台装饰饰
25、(饰品品,点缀缀,排灯灯,彩灯灯,插座座,幕布布)的借借购(与与后勤部部进行合合作沟通通)5.协调配配合其他他各组工工作6.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记嘉宾组1.负责对对嘉宾、领领导、媒媒体、各各观众群群体的邀邀请,联联系和发发邀请函函给各位位嘉宾、领领导、媒媒体和观观众群体体代表2.联系领领导准备备其晚会会演说稿稿3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交
26、交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记会计组1.逐一校校对登记记好本阶阶段已买买及仍需需购买物物品,确保不不遗漏2.做好各各类所借借物品的的登记,便便于晚会会结束的的归还工工作3.负责管管理发票票,经费费的统计计4.本阶段段费用的的处理,收收支汇总总并提交交费用报报告5.协调配配合其他他各组工工作外联部1.联系商商家,与与赞助商商沟通(可可以经济济资助、物物品资助助方式)2.协调配配合其他他各组工工作3.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记机动组摄
27、制组1.摄制处处理晚会会短片2.协助其其他小组组工作3.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记4.15-4.330晚会协调及及进展期期总负责1.工作汇汇报总结结会议(全全体小组组长必须须参加)2.安排彩彩排工作作3.跟进各各小组工工作的进进展,发发现问题题及时解解决4.负责彩彩排的人人员调动动,人员员调动要要合理,保保证彩排排每一项项工作都都要有人人管、都都有负责责人、都都按要求求完成5.协调配配合其他他各组工工作6.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交
28、于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记节目组1.加紧排排练节目目,并进行行第一次次彩排,完成晚晚会全过过程确定定(包括节节目单确确定),对节节目再一一次的精精益求精精2.组织主主持人、演演员适应应舞台场场地3.安排好好演员和和主持人人候场及及化妆换换装场地地4.期间负负责道具具的收放放,物品品的回收收与归还还5.协调配配合其他他各组工工作6.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记灯光音效组1
29、.租赁准准备灯光光设备,调调试灯光光2.租赁准准备音响响设备,负负责音响响设备的的保管及及调试3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记后勤组1.负责保保证彩排排现场电电源稳定定,能够够及时应应变2.整理物物品采购购和资料料打印的的清单,采采购打印印筹备阶阶段需用用的物品品和资料料,并交交详单于于会计部部3.协调配配合其他他各组工工作主持礼仪组1.将节目目单和主主持稿给给主持人人、台词审审核负责主持人人和礼仪仪的排练练2.彩排现现场负责责
30、会场卫卫生(自自带劳动动工具)3.带礼仪仪小姐熟熟悉场地地,安排排礼仪小小姐分工工并排练练4.负责工工作人员员的签到到5.协调配配合其他他各组工工作6.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记宣传组1.利用海海报( 包括手手绘和喷喷绘海报报) 、横幅幅、网络络、广播播等方式式开展宣宣传2.彩排现现场舞台台装饰(饰饰品,点点缀,排排灯,彩彩灯,插插座,幕幕布)的的布置3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后
31、勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记会计组1.逐一校校对登记记好已买买及仍需需购买物物品,确保不不遗漏2.做好各各类所借借物品的的登记,便便于晚会会结束的的归还工工作3.负责管管理发票票,经费费的统计计4.本阶段段费用的的处理,收收支汇总总并提交交费用报报告5.协调配配合其他他各组工工作外联组1.物品的的租借2.密切联联系商家家,争取取商家的的赞助3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补
32、充充登记机动组1.彩排舞舞台的搭搭放布置置及调试试2.做好分分工,按按各自的的位置站站好,模模拟维持持表演现现场秩序序 3.准备现现场混乱乱的对策策方案4.协调配配合其他他各组工工作5.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记摄制组1.摄制处处理晚会会短片2.负责彩彩排前后后整个过过程的摄摄像摄影影记录,从从不同角角度不同同时间拍拍摄,反反映彩排排各方面面工作3.负责彩彩排期间间电脑的的安置、调调试与控控制,保保证彩排排有关的的电脑运运用顺畅畅有效4.协调配配合其他他各
33、组工工作5.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记嘉宾组1.与嘉宾宾、领导导、媒体体及各观观众群体体保持联联系2.与领导导确认其其晚会演演说稿进进度3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记总负责对节目的建建议,并并开会总总结(全全体小组组长必须须参加)4.25-5.77晚会前期工工作收尾尾期总负责1.跟进各各小
34、组工工作的进进展,发发现问题题及时解解决2.安排彩彩排工作作3.负责彩彩排的人人员调动动,人员员调动要要合理,保保证彩排排每一项项工作都都要有人人管、都都有负责责人、都都按要求求完成4.协调配配合其他他各组工工作5.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记节目组1.紧密排排练节目目,并且且进行第第二次彩彩排,按按照晚会会的要求求对节目目进行审审核与完完善。2.准备好好晚会所所需的一一切服装装道具并并清点确确认3.组织主主持人、演演员适应应舞台场场地4.安排好好演员和和主
35、持人人候场及及化妆换换装场地地5.期间负负责道具具的收放放,物品品的回收收与归还还6.协调配配合其他他各组工工作7.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记灯光音效组1.准备灯灯光设备备,调试试灯光,负负责现场场灯光效效果2.准备音音响设备备,负责责音响设设备的保保管及33.调试试,尤其其是话筒筒的分接接4.保证现现场灯光光音效稳稳定有序序5.协调配配合其他他各组工工作6.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急
36、需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记后勤组1.准备好好会场服服务物品品,如水水、节目目单、坐坐席牌、桌桌布、桌桌花等,清清点确认认2.负责物物品的购购买、摆摆放和收收集3.负责打打印、书书写、申申请书、节节目单、签到表、邀请函4.负责保保证现场场电源稳稳定,能能够及时时应变协调配合其其他各组组工作主持礼仪组1.台词审审核2.负责主主持人和和礼仪的的排练3.彩排现现场负责责会场卫卫生(自自带劳动动工具)4.负责工工作人员员及嘉宾宾观众的的签到协调配合其其他各组组工作5.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若
37、急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记宣传组1.按照宣宣传方案案,利用用海报( 包括手手绘和喷喷绘海报报) 、横幅幅、网络络、广播播等方式式开展宣宣传2.跟进宣宣传进度度和效果果3.彩排舞舞台装饰饰(饰品品,点缀缀,排灯灯,彩灯灯,插座座,幕布布)的布布置4.协调配配合其他他各组工工作5.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记嘉宾组1.与嘉宾宾、领导导、媒体体及各观观众群体体保持联联系2.与领导导确认其其晚会演演说稿进进度3.协调配配合
38、其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记会计组1.逐一校校对登记记好已买买及仍需需购买物物品,确保不不遗漏2.做好各各类所借借物品的的登记,便便于晚会会结束的的归还工工作3.负责管管理发票票,经费费的统计计4.本阶段段费用的的处理,收收支汇总总并提交交费用报报告5.协调配配合其他他各组工工作外联组1.物品的的租借2.密切联联系商家家,争取取商家的的赞助3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并
39、由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记机动组1.彩排舞舞台的搭搭放布置置及调试试2.做好分分工,按按各自的的位置站站好,模模拟维持持表演现现场秩序序 3.准备现现场混乱乱的对策策方案4.协调配配合其他他各组工工作5.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记摄制组1.摄制处处理晚会会短片2.负责彩彩排前后后整个过过程的摄摄像摄影影记录,从从不同角角度不同同时间拍拍摄,反反映彩排排各方面面工作3.负责彩彩排期间间
40、电脑的的安置、调调试与控控制,保保证彩排排有关的的电脑运运用顺畅畅有效4.协调配配合其他他各组工工作5.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记总负责对节目的建建议,并并开会总总结(全全体小组组长必须须参加)5.7-55.144晚会前期机机动期总负责1.进各小小组工作作的进展展,发现现问题及及时解决决2.负责安安排人员员调动,人人员调动动要合理理,保证证每一项项工作都都要有人人管、都都有负责责人、都都按要求求完成3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购
41、物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记节目组1.准备好好晚会所所需的一一切服装装道具并并清点确确认2.再次确确认每个个节目的的演员和和内容无无误3.确认节节目总流流程连接接顺畅4.确认演演员和主主持人候候场及化化妆换装装场地届届时可用用5.协调配配合其他他各组工工作6.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记灯光音效组1.确认一一切灯光光音效设设备届时时可正常常使用2
42、.协调配配合其他他各组工工作3.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记后勤组1.准备好好会场服服务物品品,如水水、节目目单、坐坐席牌、桌桌布、桌桌花、小小礼物等等,清点点确认2.负责物物品的购购买、摆摆放和收收集3.负责打打印、书书写、申申请书、节节目单、签到表、邀请函4.负责保保证现场场电源稳稳定,能能够及时时应变协调配合其其他各组组工作主持礼仪组1.确认主主持人及及礼仪培培训排练练到位2确认届时时均可出出场并保保证顺利利进行3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部
43、部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记宣传组1.跟进宣宣传进度度和效果果,按照照宣传方方案进一一步宣传传2.协调配配合其他他各组工工作3.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记嘉宾组1.与嘉宾宾、领导导、媒体体及各观观众群体体保持联联系2.与领导导确认其其晚会演演说稿进进度3.协调配配合其他他各组工工作4.将本部部此阶段段需借购购物品和和需印资资料清单单交于后后勤部门门并由后后勤部门门代为购购印,若若急需可可先递交交申请,经经允后可可自行购购买打印印,事后后要补充充登记会计组1.逐一校校对登记记好已买买及仍需需购买物物品,确保不不遗漏2.做好各各类所借借物品的的登记,便便于晚会会结束的的归还工工作3.负责管管理发票票,经费费的统计计4.费用处处理,收收支汇总总并提交交费用报报告5.协调配配合