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1、 通信设备有限公司信息中心管管理制度2004年年2月目录1、 软件项目实实施规范；2、 软件项目开开发规范；3、 软件购买参参考方案；4、 计算机管理理制度；5、 OA办公系系统使用管管理制度；6、 信息中心工工作流程。 通信设备备有限公司司软件项目实实施规范为了使项目目实施规范范化，科学学化，提高高项目实施施的效率，制制定下列实实施规范。一、 项目实施前前的准备工工作1、 确定项目实实施负责人人员及被实实施单位的的负责人员员为了保证项项目实施的的成功，必必须分清责责权，要求求指定项目目实施的具具体负责人人员及数量量，被实施施单位的具具体负责人人员及数量量。保证实实施过程中中的项目配配合。2、
2、 确定项目实实施地点和和单位确定项目实实施的确切切地点和单单位，提前前以书面形形式通知被被实施单位位，作好必必要的实施施准备工作作。3、 确定项目实实施需要的的软件和硬硬件确定项目实实施需要的的软件，了了解软件的的操作方法法，熟悉软软件的流程程，能处理理好软件在在实施过程程中可能出出现的问题题。知道软软件存在的的缺陷和不不足，在实实施过程中中避免因为为软件的问问题，影响响实施工作作的进度。了了解被实施施单位硬件件的建设情情况，如果果硬件条件件不足，提提出相应的的更改意见见。4、 制定详细的的项目实施施计划书制定详细的的项目实施施计划书，必必须给出项项目实施确确切的开始始时间，结结束时间。确确定
3、实施方方法，对实实施进度进进行合理安安排。以此此作为实施施的参考。二、 项目实施中中的技巧项目实施遵遵循以下几几点：1、 先对被实施施单位进行行系统化培培训，作好好培训工作作，根据实实施进度，安安排更全面面的培训。2、 先实施基础础部分。一般而言，软软件系统分分两大部分分：基础数数据，业务务数据。要要想使软件件达到预期期的效果，基基础数据必必须得全面面，业务数数据一般都都围绕基础础数据运行行。所以，在在实施过程程中，一定定要先实施施基础数据据。好的开开端是成功功的一半。3、 先易后难。在实施过程程中，要分分清实施部部分的难易易情况，将将简单易用用的模块先先实施。因因为，大多多数被实施施单位的人
4、人员对软件件不了解，对对计算机应应用不十分分熟练，对对软件持怀怀疑态度，有有抵触情绪绪。所以，在在实施过程程中，要逐逐步让被实实施人员了了解软件，掌掌握软件，排排除对软件件的抵触情情绪，使操操作者从根根本上认可可软件。4、 按部就班，逐逐步推广。在实施过程程中，必须须按照软件件设计的业业务流程，逐逐步实施，不不能跨模块块实施。跨跨模块实施施，影响数数据运算的的准确性，和和系统的完完整性，将将可能导致致实施失败败。5、 善于总结经经验，并能能灵活运用用之。6、 坚持原则，实实事求是。实施过程中中，坚持原原则，对无无理要求要要给予拒绝绝，并说明明原因，对对符合要求求的问题，要要敢于解决决。对运算算
5、结果实事事求是，对对就是对，错错就是错，及及时查找原原因，不能能推卸责任任。三、 项目实施中中的进度在实施过程程中，要把把握好实施施进度，不不能实施周周期无限长长，也不能能实施工作作草草结束束。要做到到以下几点点：1、 制定月实施施计划，让让被实施单单位实施负负责人签字字每月月初11到5号制定当当月计划，将将月计划反反馈总部信信息中心。详详见附件2、 制定周实施施计划 详见见附件3、 填写工作日日志详见附件4、 每周写周工工作总结 详见见附件5、 每月写月工工作总结，让让被实施单单位实施负负责人签字字，并写出出对实施工工作的意见见。 每月月1号到3号，将上上月工作总总结反馈总总部信息中中心。详
6、见见附件。四、 项目实施中中出现的问问题及解决决办法在实施过程程中，可能能因为软件件因素或者者其他因素素，出现问问题。遇到到问题，要要根据实际际情况和软软件要求积积极解决。注注意以下几几点：1、 软件问题：一般性问题题（不涉及及软件功能能及流程）：要求写出出软件修改改申请书，并并注明软件件需要修改改的内容，由由被实施单单位实施负负责人签字字，报总部部信息中心心，统一安安排修改。功能性问题题（涉及软软件功能及及流程）：要求写出出软件修改改申请书，并并注明软件件修改后所所达到的功功能，并由由被实施单单位实施负负责人签字字，报总部部信息中心心论证。2、 其他原因：要本着负责责的态度，积积极进行协协调
7、解决。如如不能解决决可向上级级部门汇报报。五、 项目实施成成功的标志志项目实施成成功的标志志有两点：1、 程序运行一一个周期后后，没有出出现一般性性错误和功功能性错误误，数据运运算 准确。2、 被实施单位位的软件操操作者，已已经熟练掌掌握软件的的使用方法法，知道软软件 实现的的功能，对对软件的业业务流程有有深刻的认认识。六、 项目实施结结束后的工工作实施结束后后，要对实实施工作认认真总结，找找出实施中中存在的问问题，求同同存异，总总结经验，并并提出解决决办法，修修正后续实实施的工作作安排，完完善实施工工作计划，使使后续实施施能够更顺顺利，更圆圆满的完成成。附件：月实施计划划：单位：软件：实施负
8、责人人：计划开始时间结束时间天数结束标志被实施负责责人是否实施结结束周实施计划划：单位：软件：实施负责人人：本周计划日期：工作日志：日期：实施负责人人：计划工作情情况实际完成情情况出现问题月工作总结结：单位：软件：实施负责人人：意见计划开始时间结束时间天数结束标志被实施负责责人是否实施结结束 通信设备备有限公司司软件项目开开发规范一、 软件开发流流程：由需求部门门提出要求求，将详细细的需求报报告报信息息中心，经经信息中心心调研，制制定需求分分析报告，论论证可行性性方案后，由由需求部门门指定一人人，负责协协助信息中中心软件开开发人员进进行软件开开发。软件件开发完毕毕后，由需需求部门试试运行，对对
9、不符合需需求部门要要求的地方方，需求部部门要写出出书面修改改报告，由由信息中心心根据修改改报告对软软件进行修修改。软件件修改结束束，交付需需求部门使使用。信息息中心负责责软件维护护。软件维护修改方案软件修改软件交付使使用需求报告信息中心需求分析报报告需求调研可行性分析析报告需求部门软件试运行行修改方案软件设计方方案软件开发二、 程序设计规规范：（一）、开开发环境： 系统统：winndowss98/22000 数据据库：mss sqllservver20000,mmysqll（二）、开开发工具： poowerbbuildder 66.5（三）、编编码规范：1、 命名规范：1）、版本本号命名规规范
10、：版本号格式式：公司名名称+软件件名称+版版本号软件开发完完成后，版版本号为11.0一般性修改改（在不改改变功能的的修改），版版本号小数数位顺序加加1功能性修改改（软件功功能有所改改动或流程程变动后），版版本号整数数位顺序加加1，小数数位为02）、字段段类型规范范： 类型名称全局命名实例命名局部命名备注Strinng字符型Gs_Is_Ls_Integger整数型Gi_Ii_Li_Long长整数型Gl_Il_Ll_Decimmal实数型Gdec_Idec_Ldec_Datettime日期时间型型Gdt_Idt_Ldt_booleean布尔型Gb_Ib_Lb_3）、函数数命名规范范：全局函数：f_
11、函数数名称，并并注明汉字字说明。窗口函数：wf_函函数名称4）、PBBL命名规规范： aabc_名名称，并注注明汉字说说明。5）、窗口口命名规范范： ww_PBLL名称_窗窗口名称，并并注明汉字字说明。6）、用户户对象命名名规范： uuo_名称称，并注明明汉字说明明。7）、数据据窗口命名名规范：一般数据窗窗口：d_名称，并并注明汉字字说明。下拉数据窗窗口：d_dddww_名称，并并注明汉字字说明。8）、控件件命名规范范： 控控件前缀加加名称，并并注明汉字字说明。9）、结构构命名规范范： sst_名称称，并注明明汉字说明明。10）、数数据表命名名规范：基础数据表表：abcc_名称_m_顺序序号操
12、作数据表表：abcc_名称_t_顺序序号2、 注释规范：1）、在每每段代码的的开始部分分加入以下下注释：代码编写人人：代码编写日日期：代码实现功功能：代码行数：代码实现功功能：代码修改人人：代码修改日日期：代码修改后后实现功能能：代码修改后后行数：2）、在变变量后注释释变量名称称，用途3）、在程程序代码运运算部分加加以下注释释：运算公式：思路：（四）、文文档管理：1、 业务流程图图根据调研报报告由开发发人员编写写2、 数据流程图图根据业务流流程图，组组织数据流流程图，由由开发人员员编写3、 数据结构根据设计要要求，由项项目负责人人编写4、 开发工作日日志由开发人员员，填写每每天的工作作日志格式
13、：开发工作日日志工作内容工作意见姓名：日期：5、 修改工作日日志由开发人员员，根据修修改报告填填写修改日日志程序修改日日志修改要求要求人：详细内容修改结果修改人：详细内容备注：6、 调试工作日日志由程序调试试人员，根根据程序调调试情况填填写调试工工作日志程序调试日日志调试部分要求人：详细内容调试结果调试人：详细内容备注：7、 实施工作日日志由实施人员员，根据实实施情况填填写实施工工作日志实施日志实施软件：实施人：被实施单位位：日期：具体实施进进度及内容容备注：8、 帮助说明由开发人员员编写程序序说明书。要求：软件件说明书图图文并茂，文文字简单明明了，对软软件功能描描述正确。使使软件使用用者能通
14、过过软件说明明书独立掌掌握软件的的使用方法法。9、 系统需求分分析报告根据需求部部门的需求求报告，由由项目负责责人编写需需求分析报报告。10、 系统调研报报告由调研人员员，根据实实际调研情情况编写调调研报告。11、 系统可行性性分析报告告由系统开发发组，根据据可行性分分析情况编编写可行性性分析报告告。12、 系统设计规规划书由项目负责责人，根据据调研情况况和可行性性分析报告告编写项目目规划书。13、 系统实施计计划书由项目负责责人，根据据系统完工工情况，编编写实施计计划书。三、 代码编写规规范：为了维护软软件的规范范性、可维维护性、可可再利用性性，要求软软件开发人人员在编写写软件代码码时坚持以
15、以下几点：1、 不准修改软软件流程2、 不准修改数数据结构3、 严格按照命命名规范命命名4、 严格按照注注释规范对对代码进行行注释说明明四、 数据库设计计规范：1、数据库库数据类型型：1）、精确确数字整数biginnt从 -263 (-922233722036885477758088) 到 2633-1 (92233372003685547755807) 的整型型数据（所所有数字）。int从 -231 (-2,1147,4483,6648) 到 231 - 1 (2,1447,4883,6447) 的的整型数据据（所有数数字）。smalllint从 -215 (-32,768) 到 2215
16、- 1 (32,767) 的整数数数据。tinyiint从 0 到到 2555 的整数数数据。bit1 或 00 的整数数数据。decimmal从 -10038 +1 到到 1038 1 的固固定精度和和小数位的的数字数据据。numerric功能上等同同于 deecimaal。moneyy货币数据值值介于 -2633 (-9922,3337,2203,6685,4477.55808) 与 2263 - 1 (+9222,3337,2003,6885,4777.58807) 之间，精精确到货币币单位的千千分之十。smalllmoneey货币数据值值介于 -214,748.36488 与 +214
17、,748.36477 之间，精精确到货币币单位的千千分之十。2）、近似似数字floatt从 -1.79E + 3008 到 1.799E + 308 的浮点精精度数字。real从 -3.40E + 388 到 33.40EE + 338 的浮浮点精度数数字。datettime从 17553 年 1 月 1 日到到 99999 年 12 月月 31 日的日期期和时间数数据，精确确到百分之之三秒（或或 3.333 毫秒秒）。smallldateetimee从 19000 年 1 月 1 日到到 20779 年 6 月 6 日的的日期和时时间数据，精精确到分钟钟。3）、字符符串char固定长度的的非
18、 Unnicodde 字符符数据，最最大长度为为 8,0000 个个字符。varchhar可变长度的的非 Unnicodde 数据据，最长为为 8,0000 个个字符。text可变长度的的非 Unnicodde 数据据，最大长长度为 2231 - 1 (2,1147,4483,6647) 个字符。4）、Unnicodde 字符符串ncharr固定长度的的 Uniicodee 数据，最最大长度为为 4,0000 个个字符。 nvarcchar可变长度 Uniccode 数据，其其最大长度度为 4,000 字符。ssysnaame 是是系统提供供用户定义义的数据类类型，在功功能上等同同于 nvva
19、rchhar(1128)，用用于引用数数据库对象象名。ntextt可变长度 Uniccode 数据，其其最大长度度为 230 - 1 (1,0773,7441,8223) 个个字符。5）、二进进制字符串串binarry固定长度的的二进制数数据，其最最大长度为为 8,0000 个个字节。varbiinaryy可变长度的的二进制数数据，其最最大长度为为 8,0000 个个字节。imagee可变长度的的二进制数数据，其最最大长度为为 2331 - 1 (22,1477,4833,6477) 个字字节。6）、其它它数据类型型cursoor游标的引用用。sql_vvariaant一种存储 SQL Ser
20、vver 支支持的各种种数据类型型（texxt、nttext、ttimesstampp 和 ssql_vvariaant 除除外）值的的数据类型型。tablee一种特殊的的数据类型型，存储供供以后处理理的结果集集。timesstampp数据库范围围的唯一数数字，每次次更新行时时也进行更更新。uniquueideentiffier全局唯一标标识符 (GUIDD)。3、 数据类型使使用规范：1）、使用用规范： 字字符类型字字段统一用用：varrcharr 数数值运算代代小数位用用：deccimall 日日期时间用用：dattetimme 数数值运算不不代小数用用：intt,lonng 2）、长度度
21、规范： vvarchhar 类类型长度，根根据实际情情况定义。 DDecimmal 类类型长度，表表示数量：dec(18,55),表示示金额:ddec(118,7) DDatettime 类型，使使用默认长长度 Innt,loong类型型，使用默默认长度3）、要求求： （1）、在在数据表中中同名字段段必须保持持类型一致致，长度一一致，字段段表示的意意义一致。（22）、字段段类型长度度严格按照照规范的长长度定义，不不准私自改改动字段长长度。（3）、数数据库一旦旦确定，任任何人不得得私自改动动数据库结结构。（4）、数数据表字段段必须注明明汉字意义义。（5）、数数据表必须须有汉字表表示的名称称。（6
22、）、数数据表必须须设置主键键，建立索索引。 所有软件件开发人员员必须严格格按照此规规范的要求求进行软件件开发工作作。 通信设备备有限公司司软件购买参参考方案随着公司的的发展，在在公司管理理上，需要要不断的添添加软件，来来协助管理理。在软件件研发中心心因为技术术等客观原原因，没有有能力开发发出符合公公司管理需需求的软件件时，就要要考虑从软软件公司购购买合适的的软件，来来满足公司司在管理上上的需求。为为了能合理理的购买软软件，制定定以下几项项制度：一、 切实根据公公司的需求求购买首先信息中中心要对公公司的需求求做详细的的调研，并并给出详细细的调研方方案，明确确公司的实实际需求。根根据调研方方案，论
23、证证软件上马马能否从根根本上解决决问题。如如果确实通通过软件能能够解决，需需要信息中中心确定是是否自主开开发，给出出评估报告告。根据报报告情况，决决定是否购购买。公司需求调研情况调研报告论证评估报告论证自主开发购买软件二、 认真选择合合适的软件件要认真选择择多种软件件，分析各各种软件的的实现的功功能，是否否能够满足足公司的需需求。确定定一到三种种非常合适适的软件，作作为选择购购买的对象象。要求：1、软软件功能能能够满足公公司现有需需求。2、软件功功能能够满满足公司后后续发展的的部分需求求。3、软件要要能够在公公司的已有有的环境下下良好运行行。4、软件不不能存在致致命缺陷。5、软件可可升级，不不
24、断扩充功功能。三、 谨慎选择软软件公司 要求：1、 选择多家有有能力完成成公司需求求软件，信信誉好，实实力强的软软件公司。2、 通过对软件件公司进行行招标，来来确定软件件公司。四、 与软件公司司签定的合合同必须最最大限度的的维护公司司利益要求：1、 切实从公司司利益出发发，降低公公司成本，以以最合理的的价格购买买软件。2、 据礼力争，争争取一切对对公司有利利的条件。3、 回避公司自自身的弊端端。4、 要求合同注注明，软件件详细的售售后服务条条款。5、 及时与软件件公司签定定补充协议议。五、 与软件公司司密切配合合要求：1、 派专人全权权负责与软软件公司事事务。2、 对软件公司司的开发及及实施进
25、行行全程监督督，并协助助软件公司司进行实施施。3、 公司需求变变动后，及及时与软件件公司传递递消息，使使软件公司司根据需求求修改软件件。4、 软件公司的的产品，不不能满足公公司需求时时，要及时时指出，并并责成软件件公司进行行必要的修修改。5、 及时督促软软件公司进进行必要的的培训。六、 监督软件公公司的售后后服务要求：1、 根据软件使使用中出现现的问题，及及时与软件件公司沟通通，要求软软件公司给给出切实可可行的解决决办法。2、 要求软件公公司提供必必要的软件件维护资料料。3、 及时了解软软件公司软软件升级动动态，在允允许的条件件下，及时时对软件进进行升级。 通信设备备有限公司司计算机管理理制度
26、一、计算机机发放管理理制度：计算机及网网络产品的的领用：1、 员工整机领领用时，在在到岗之前前，由新员员工所在部部门主管填填写“计算机设设备申请单单”由信息中中心主管审审核后，由由系统管理理员按照配配置要求为为新员工准准备。2、 司员工更新新或添置计计算机配件件，须填写写“计算机设设备申请单单”，然后由由直接主管管签字，并并由信息中中心主管审审核后，到到系统管理理员处领用用。3、 门领用计算算机或网络络设备，由由部门负责责人填写“计算机设设备申请单单”，经直接接领导签字字，信息中中心主管审审核后，到到系统管理理员处领用用。4、 公司员工领领用后由本本人维护；部门领用用后，由部部门负责人人指定专
27、人人维护，并并报信息中中心备案。 笔记本电脑脑的借用：员工需要使使用笔记本本电脑时，首首先在系统统管理员处处领取“笔记本电电脑借用单单”，由直接接领导签字字后到系统统管理员处处借用。笔记本电脑脑的使用：1、 使用笔记本本电脑时应应注意轻拿拿轻放，尽尽量减少震震动以避免免电池及其其他电板卡卡接口错位位，开启显显示屏时不不要用力过过猛以防止止接口断裂裂，同时在在使用过程程中注意笔笔记本电脑脑的保洁工工作。2、 工作需要员员工使用笔笔记本电脑脑超过借用用期限，须须提前在系系统管理员员处办理续续借手续；如出差在在外，需提提前告知系系统管理员员，系统管管理应及时时与该员工工取得联系系，了解实实际借用时时
28、间。笔记本电脑脑的归还：1、笔记本本电脑使用用须及时交交回信息中中心，系统统管理员认认真检查。2、查中如如确系有人人为因素的的损坏，借借用人需进进行经济赔赔偿；3、检查后后无任何问问题，系统统管理员在在“笔记本电电脑借用单单”中填好归归还时间，收收回笔记本本电脑并存存档。二、计算机机使用管理理制度：1 计计算机操作作：1）计算机机属于精密密设备，应应定期保养养和检修，并并做好记录录。未通过过检修的计计算机设备备存在一定定的安全隐隐患，因此此一律不得得继续使用用。2）计算机机操作者必必须具备一一定的计算算机操作技技能，未经经过培训的的人员严禁禁操作计算算机。3）计算机机及计算机机外设（打打印机、
29、绘绘图仪、扫扫描仪等）的的操作应严严格按操作作规范进行行，故障的的处理和申申报也应该该严格按照照规定进行行。4）计算机机软件的安安装和使用用应根据计计算机使用用部门的实实际情况决决定，由使使用部门领领导核准安安装和使用用，不得擅擅自安装软软件。5）非计算算机管理员员，不得擅擅自修改计计算机基本本设置和网网络参数。6）计算机机使用过程程中出现故故障或误操操作，应及及时报告计计算机管理理员，由管管理员进行行处理和补补救。不得得擅自进行行处理。7）不得使使用未经安安全鉴定的的存储器进进行数据存存储，未经经允许不得得擅自拷贝贝受限数据据。 8）不准使使用来历不不明的软盘盘或光碟、把把公司的软软盘、U盘
30、随意外外借、为外外单位人员员拷贝软件件、擅自允允许外来人人员操作使使用计算机机或相关设设备。11 计计算机操作作规范：1） 开开机前，检检查计算机机的连接是是否正确。2） 操操作计算机机时，注意意数据的保保存，对有有异常现象象和故障隐隐患的及时时咨询计算算机管理员员，以便于于及时发现现故障。3） 操操作过程中中出现故障障的，应及及时存储数数据后，通通知计算机机管理员来来处理。不不允许带故故障操作。4） 严严禁利用公公司计算机机作与工作作无关的操操作，否则则造成故障障后果将追追究个人责责任5） 个个人离开计计算机时，必必须存储好好数据，退退出应用程程序，否则则造成数据据丢失的由由个人负责责。6）
31、 下下班关机，注注意关掉所所有电源。2 计计算机故障障处理和认认定2.1故障障认定：1）计算机机的故障检检查和认定定由计算机机管理人员员负责。2）计算机机故障的处处理应按照照计算机故故障处理操操作规范进进行，对于于属于硬件件损坏或不不能处理的的故障，由由维修人员员（计算机机管理员）出出具证明，方方可送厂家家维修或更更换。3）未解决决故障前，计计算机不得得继续工作作。22 计计算机故障障检查操作作规范：1）检查故故障计算机机周围的环环境，是否否有强磁、强强电场等影影响。若存存在，应先先消除外界界环境影响响。2）向操作作者详细询询问故障现现象。3）需要开开机箱检查查的，应事事先断掉所所有电源，然然
32、后进行内内部部件的的检查。以以免造成误误操作导致致硬件损坏坏。4）需要对对应用软件件或系统软软件进行检检查的应注注意数据的的安全，必必要的进行行备份处理理。5）对有可可能对数据据造成破坏坏的操作前前，必须进进行数据备备份。6）对计算算机的维修修应做好记记录。23 计计算机故障障认定程序序：1）由计算算机管理员员进行故障障检查，并并做出相应应的处理意意见，对不不能处理或或硬件损坏坏的故障作作故障认定定。2）由计算算机使用部部门填写计计算机故障障认定表，故故障处理人人员填写故故障处理意意见，经信信息管理部部门审批认认可。3）计算机机使用部门门凭故障认认定表，可可将计算机机送修或更更换故障部部件。4
33、）计算机机及相关设设备故障，经经维修诊断断不能继续续使用时，由由设备所在在部门申请请，信息中中心进行故故障确认后后，可进行行设备或配配件的更换换。24 计算机故故障责任1）由于操操作者的操操作失误，如如未按计算算机操作规规范进行操操作，擅自自使用自带带软件等原原因造成计计算机硬件件损坏，或或严重软件件故障和数数据丢失的的，应追究究责任人和和操作者责责任。2）由于维维修人员违违反操作规规范造成的的硬件损坏坏或数据丢丢失等事故故，应追究究维修人员员责任。3）事故责责任的处理理由造成损损失的部门门所在单位位综合管理理部进行调调查处理，信信息管理部部门协助进进行事故责责任认定。4）事故处处理结果由由事
34、故单位位公司领导导批准执行行，涉及信信息部门人人员的处理理决定报信信息部门领领导审批后后执行。5）信息中中心在对故故障维修处处理的时候候，如发现现故障原因因是由于违违反计算机机管理规定定而造成故故障并造成成损失的，由由信息中心心下发处罚罚通知，相相关单位进进行相应处处罚。6）重大计计算机事故故，如数据据丢失、系系统崩溃、网网络中断造造成影响正正常生产业业务的开展展等后果的的，由相关关单位和信信息中心联联合进行事事故调查，并并出具处罚罚通知。三、计算机机的维护31 计计算机的定定期检修和和维护：由于计算机机属于精密密设备，因因此对计算算机的定期期检修和维维护是保障障计算机稳稳定运行和和计算机数数
35、据安全的的必要手段段。32 计计算机检修修维护的主主要内容：1）计算机机应用软件件稳定性测测试；向操操作者询问问计算机应应用软件的的使用情况况，确定计计算机的运运行状态是是否能够稳稳定的运行行应用软件件。2）对计算算机进行除除尘等清理理处理。3）维护后后，贴上设设备使用标标签，方可可继续使用用4）对不利利于安全稳稳定工作的的计算机，要要及时提出出改进建议议，建议书书反馈至使使用公司的的相关部门门。5）存在严严重安全隐隐患的计算算机一律不不得继续使使用。否则则造成事故故的将追究究责任人责责任。6）公司内内计算机及及相关设备备的故障受受理和故障障维修统一一由信息中中心负责，中中心在受理理故障后11
36、小时内作作出维修反反映，（特特殊情况除除外）。33计算算机使用注注意事项：1） 计算机是是精密设备备，其运行行环境应尽尽量具备防防高温、防防尘、防电电流过载等等三防。操操作者应时时刻注意三三防，爱护护计算机。2）信息中中心每个月月定期更新新杀毒软件件病毒库，计计算机使用用人员应当当根据通知知，及时对对杀毒软件件进行升级级，如果确确实自行升升级苦难，应应当及时联联系信息中中心。如因因为计算机机使用人员员没有及时时升级病毒毒库而造成成公司计算算机及网络络损坏的，将将追究具体体人员相关关责任。四 电子信信息（计算算机文件）的的保存4.1工作作中的部门门信息和数数据，由各各部门进行行保存，涉涉及部门级
37、级受控的电电子文档应应用光盘保保存。存放放在计算机机中的应做做好保密措措施。4.2对于于公司级存存档信息，统统一存放在在文件服务务器中，由由信息部门门负责统一一管理。存存放在服务务器中的文文件，必须须按提交程程序提交到到信息部门门。不按提提交程序提提交的信息息，信息部部门不对其其安全性负负责。4.3存档档信息应定定期备份，负负责备份的的部门承担担数据安全全的所有责责任。4.4非存存档性质的的数据，如如个人信息息、部门临临时信息等等一律不得得存入服务务器，否则则追究存入入者责任。4.5技术术部门的电电子图档信信息由于数数据量达的的特点，允允许存入服服务器，但但不允许在在服务器上上更改图档档。未定
38、型型的产品图图档和临时时图档禁止止存入服务务器。4.6存档档的电子文文档应具备备易于辨认认的文件名名或标识。 五 关于计计算机上网网的规定1、上网要要求：1） 非公公司办公用用计算机，未未经批准不不得连入公公司局域网网；2） 不得得浏览色情情、暴力、有有反动宣传传内容的网网站，一经经发现将严严肃处理。3） 不得得利用互联联网泄漏公公司机密，一一经发现将将严肃处理理，严重的的将追究法法律责任。4） 为保保证正常网网络速度，在在上班时间间不得下载载数据量大大的文件，对对于上班时时间违反规规定下载数数据量过大大的节点，特特别是上网网看多媒体体影像的，造造成公司网网络访问困困难甚至堵堵塞，将追追究节点
39、责责任人的责责任。2、上网安安全要求：1）为了严严防网上黑黑客和病毒毒的侵入，所所有微机都都要启动病病毒防火墙墙功能，开开机后先进进行病毒检检测，并及及时对本机机的杀毒软软件进行升升级，可直直接到网上上进行升级级或到信息息中心的共共享目录中中下载升级级软件包；一旦发现现黑客入侵侵或网上病病毒，应立立即报信息息中心处理理。2）未得到到信息中心心认定和允允许，不得得随意下载载、安装软软件，避免免黑客或世世界流行性性病毒侵入入而引起网网络瘫痪或或造成其他他损失。3）使用网网络即使联联络工具（QQ、MSN等）不得泄露公司及他人相关的密码及其他信息，如发现由此造成公司或他人损失，将视情节追究责任。4）收
40、发EE-MAIIL时，对对于不明来来历的信件件要慎重，特特别是有附附件时，应应当特别慎慎重，如果果没有判明明信件的来来历，不要要打开附件件，以免因因病毒或者者恶意程序序造成公司司网络及计计算机故障障。5）上网浏浏览时，不不得随意浏浏览不确定定来历的网网站，以免免网上恶意意代码对计计算机造成成损害。6）如计算算机出现异异常情况（IE被修改、总是弹出窗口、速度异常变慢、文档打开异常），应当及时通知计算机管理员，不得自行处理。7）公司网网络的个人人资料，包包括个人的的OA、DRP相关关的用户名名和密码，由由使用者自自己负责保保管，不得得将密码转转借他人使使用。如发发现因为密密码管理不不慎而造成成损失
41、，将将追究具体体人员的相相关责任。8）不准利利用计算机机信息网络络制作、传传播、复制制有害信息息。9）不准非非法侵入计计算机信息息网络和窃窃取计算机机信息系统统中的信息息资源。10）不准准违反国家家规定，对对计算机信信息系统中中存储、处处理或者传传输的数据据和应用程程序进行增增加、删除除、修改、复复制等；11）不准准未经授权权查阅他人人电子邮箱箱和冒用他他人名义发发送电子邮邮件；12）不准准故意干扰扰计算机信信息网络畅畅通；13）不准准从事其它它危害计算算机信息系系统安全的的活动；六、计算机机档案6.1为更更好的对计计算机进行行维护，应应对每一台台计算机指指定一名负负责人，一一般为计算算机的主
42、要要使用人。该该负责人将将负责计算算机的日常常维护和安安全，包括括不允许非非本计算机机操作者操操作计算机机。6.2为便便于管理，应应将所有公公司计算机机包括笔记记本电脑和和专用计算算机（如试试验用计算算机）登记记，做好定定期检修并并纪录在档档。6.3新购购买的计算算机需填写写计算机入入网登记卡卡，报信息息中心建立立档案。 七、 计计算机基本本设置1、计算机机基本设置置包括：1）计算机机名称；用用来标识网网络中的计计算机 型如： 556huanngzz2）计算机机描述：用用来辅助说说明计算机机的用途，使使用者等信信息3）计算机机IP地址：计算机在在网络通信信协议 TTCP/IIP中规定定的表示计
43、计算机在网网络中位置置的唯一的的代码。型型如：1992.1668.1.14）浏览器器的连接基基本设置。5）邮件接接收软件的的设置。6）计算机机的域属性性和工作组组属性。7）计算机机的BIOOS密码和和系统管理理员密码。8）计算机机的安全策策略设置（只只对winndowss20000系统）2、 计算算机的标准准配置软件件：1）操作系系统，（wwindoows系列列操作系统统）含浏览览器2）Offfice22000组组件3）邮件接接受软件4）浏览器器及多媒体体插件3、 计算算机基本设设置和标准准软件均由由计算机管管理员进行行安装和设设置，操作作者不得自自行更改，特特殊原因需需要更改的的，必须通通知
44、计算机机管理员。4、 除标标准软件外外的其他应应用软件的的安装必须须经主管领领导和信息息中心批准准后方能安安装使用，不不得擅自安安装应用软软件。 八、计算机机的管理及及备案1、公司司内计算机机和相关设设备都必须须在信息中中心备案，新新增设备应应及时报交交信息中心心备案，未未登记设备备不允许联联入公司网网络。2、新购计计算机设备备，在购买买前，必须须将购买清清单报信息息中心进行行审核方可可购买。3、计算机机以及相关关设备的调调配，必须须由信息中中心来操作作，不得私私自相互转转借、调配配相关设备备，如因私私自转借、调调配而造成成设备损坏坏，将追究究具体责任任人的相关关责任。 通信设备备有限公司司OA办公系系统使用管管理制度 通信设备备有限公司司网上办公公系统（OOA），是是一个基于于WEB网网络技术的的办公信息息交流处理理平台，运运用浏览器器进行传统统的办公信信息处理操操作，并完完成全过程程。一、 系统统登陆地址址OA系统的的登陆地址址为二、系统应应用范围公司所有的的办公信息息均通过网网上办公系系统处理，各各类办公信信息，如通通知、报告告、工作任任务下达、数数据报表等等正式行文文，均通过过网上办公公系统填报报、处理。三、系统时时效性OA系统文文件阅读、答答复按内勤勤人员和外外勤人员分分别考核，内内勤人员应应对O