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1、 人事管理系统需求分析1引言1.1文档档概述本文档主要要描述人事事管理系统统的功能定定义，并对对模块划分分、业务流流程进行了了定义。所所有设计人人员、开发发人员、测测试人员以以及其他团团队成员都都应该以该该文档作为为产品的功功能定义，具体建设内容。2 引用文文件GB/TT 12550490 中中华人民共共和国国家家标准：软软件需求分分析规格说说明书；软件工程程导论，作作者：张海海潘，清华华大学出版版社。3项目概述述 3.1项项目名称企业人事管管理系统。 3.2项项目目标该管理系统统的主要功功能是管理理员工资料料、管理员员工考勤、计计算员工薪薪资和业绩绩评定等。大大部分涉及及对敏感数数据修改的的
2、工作都仅仅由人事部部完成，如如计算工资资、修改考考勤记录；并且有些些只有人事事经理才可可以处理，如如定制部门门、指定员员工的基本本薪资等。普普通员工可可以通过 Web 浏览自己己的基本资资料、考勤勤信息、薪薪资信息和和请假记录录等。员工工也可以通通过Webb 提出请请假和加班班申请，如如果所属部部门的经理理审批通过过，人事部部就可以登登记在案。 3.3业业务成员权权限描述公司的人员员类型有以以下几种：普通员工工、部门经经理、人事事管理员和和权限定义义如下表所所示：人员类型权限描述普通员工查看员工资资料、请假假、加班、考考勤、薪资资等信息，填填写业绩报报告部门经理除普通员工工的权限外外，还可审审
3、批请假，管管理加班和和业绩报告告的信息，安排培训训事项人事管理员员添加新进职职工信息，修改，删除员工资资料，登记记考勤信息息，核实加加班请假信信息并计算算月工资；设定国定定节假日安安排；设置置部门信息息。系统管理员员管理用户，对对用户权限限进行管理理，备份，维护数据据库，初始化系系统。4需求4.1需求求概述4.1.11系统总体体功能和业业务结构4.1.11.1系统统总体功能能图：4.1.11.2系统统总体用例例图：4.2.11普通员工工：4.2.11.1查看加班情情况用例描述表表描述项说明用例名称查看加班情情况执行者普通员工用例描述员工查看近近期的加班班情况，了解工作作动态前置条件登录系统后置
4、条件无基本事件流流登录系统发生频率频繁涉及业务实实体普通员工，加班管理理权限表4.2.11.2个人信息用用例描述表表描述项说明用例名称个人信息执行者普通员工用例描述员工查看个个人信息档档案，了解个人信息资资料。如果果信息有误误可修改部部分信息资料料前置条件登录系统，存在该职员个人信息后置条件档案更新基本事件流流查看个人信信息；修改改部分个人人信息资料料；可选事件流流是否存在该该用户的个人信息息发生频率频繁涉及业务实实体普通员工，档案管理权限限表4.2.11.3薪资资管理用例描述表描述项说明用例名称薪资管理执行者普通员工 、其它部门经理理用例描述员工可对查查看自己的的薪资情况况，并进行管管理-包
5、含个人工工资查询、统计计、打印。前置条件登录系统，存在该职员的薪资业务务后置条件发放薪水基本事件流流员工进行系系统登录；进入薪资资管理模块块；查询工工资情况可选事件流流是否存在该该用户的薪资信息；薪资有误误，提出上诉诉。发生频率频繁涉及业务实实体普通员工；其它部门经理；用户户管理权限限表4.2.11.4假期管理用例例描述表描述项说明用例名称假期管理执行者普通员工用例描述员工查看本本公司半年或整年的假期期安排，并可申请假日日前置条件登录系统进进入假期管管理模块；存在该职员个人信息后置条件等候部门经经理批假；扣除请假日薪水水基本事件流流员工请假发生频率频繁涉及业务实实体普通员工，假期管理理权限表4
6、.2.11.5意见见建议用例例描述表描述项说明用例名称意见建议执行者普通员工用例描述员工对工作作情况或公司建设可可向部门经理理提出意见见建议前置条件登录系统；存在该职员个人信息；选择相关部门后置条件相关部门经经理对（意意见箱）意见建议进行查看基本事件流流进入意见建建议箱；选择要提意见或或建议的部部门； 发生频率频繁涉及业务实实体普通员工，部门经理，用用户管理权权限表4.2.11.6个人业绩查询询用例描述述表描述项说明用例名称个人业绩查查询执行者普通员工用例描述员工查看个个人业绩信信息，查看看奖惩情况况，并可进进行打印输输出。前置条件登录系统，存在该职员个人业绩信息后置条件奖励或减少少相应薪水及
7、福利；经理理参照个人业绩对人员升职职基本事件流流登录业绩管管理模块，查看个人业绩 可选事件流流是否存在该该用户的个人业绩信息发生频率偶尔涉及业务实实体普通员工，用户管理权权限表4.2.11.7普通通员工用例例图4.2.22部门经理：4.2.22.1管理理加班用例例描述表描述项说明用例名称管理加班执行者部门经理用例描述部门经理根根据公司进度从而有有效地制定定加班时间间 前置条件公司业务紧紧张从而需要员工加加班的情况下后置条件员工可查看看加班情况况；薪资管理进行行更新加班人员的的薪水基本事件流流登录系统；进入加班班模块；制制定管理加班时时间事件；返回查看加加班情况；发生频率频繁涉及业务实实体部门经
8、理，普普通员工，加班管理理权限表4.2.22.2培训安排用用例描述表描述项说明用例名称培训安排执行者部门经理用例描述部门经理根根据公司情况从而安排培训事宜前置条件公司对新进进员工进行行培训，及及相关技术术能力的落落实后置条件更新增加培培训师的个人奖励业绩绩；被培训训人员如多多次未参加加培训，记入惩罚业绩基本事件流流登录系统；进入业绩模块；制定培训训主题事件及人员安排，确确定时间、地点；作为公司重大大工作事件呈现在首页；发生频率偶尔涉及业务实实体部门经理，普普通员工，用户权限表表，业绩管管理4.2.22.3批假假用例描述述表描述项说明用例名称批假执行者部门经理用例描述部门经理可可对自己本本部员工
9、的的假期申请进进行批准前置条件登录系统进进入假期管管理模块；存在本部员工的的假期申请请信息后置条件返还批准信信息结果给给员工；扣除请假日薪水水基本事件流流登录系统；进入假期期管理模块块；查看假期期申请单；对申请表表进行确认认；发生频率频繁涉及业务实实体部门经理，普普通员工，假期期管理权限限表4.2.22.4查看意见建议用用例描述表表描述项说明用例名称查看意见建建议执行者部门经理用例描述部门经理对对员工提出出的意见或或建议进行行查看及回复前置条件有相关意见见或建议后置条件对处理后的的结果返还信息给给员工基本事件流流进入意见建建议箱；查看意见或或建议的；回复信息内内容给该员工 发生频率频繁涉及业务
10、实实体普通员工，部部门经理，用用户管理权权限表4.2.22.5部门经理用用例图4.2.33人事管理理员：4.2.33.1部门信息管管理用例描描述表描述项说明用例名称部门信息管管理执行者人事管理员员用例描述人事管理员员根据公司的的整体情况况及董事的决决策来对部门信息进行管理前置条件拥有用户管管理权限；来自董事事会的部门修改决决策 后置条件更新档案信信息基本事件流流进入档案信信息管理模模块；对部门信息进行修修改、添加加、删除发生频率少涉及业务实实体人事管理员员，普通员工，部门经理理，用户管管理权限表表4.2.33.2薪资资管理用例描描述表描述项说明用例名称薪资管理执行者人事管理员员用例描述人事管理
11、员员可对公司司员工的基本本工资进行行添加、修改改、删除前置条件存在该职员员的信息档案；得到上级总总经理确认认后置条件发放薪水；员工查看看自己的薪薪水基本事件流流人事管理员员进行系统统登录；进入薪资资管理模块块；选择部门，人员员，对其进行基本工资的的删除、添添加、修改可选事件流流是否存在该该用户的薪薪资信息；薪资有误误，提出上诉诉。发生频率频繁涉及业务实实体人事管理员员；普通员工；其它部门经理；用户户管理权限限表4.2.33.3登记记考勤信息息用例描述表表描述项说明用例名称登记考勤信信息执行者人事管理员员用例描述人事管理员员根据员工的出勤勤情况来录录入考勤信信息前置条件员工打卡进进行上下班的考考
12、勤；拥有有考勤信息息表后置条件关联员工的的个人奖惩惩信息；统统计员工的的薪资基本事件流流人事管理员员进行系统统登录；进入登记考考勤管理模模块；录入入，修改或删除员工工的考勤信息息发生频率频繁涉及业务实实体人事管理员员；普通员工；其它部门经理；用户户管理权限限表4.2.33.4业绩绩管理用例例描述表描述项说明用例名称业绩管理执行者人事管理员员用例描述人事管理员员对员工的业绩进行修改、添加、修改；或者对公公司的整个个的绩效成果进行管理理前置条件存在员工或或经理的个人业绩信息报告；得到上级级董事的绩绩效报告后置条件奖励或减少少相应薪水及福利；公司人员的的升职基本事件流流登录业绩管管理模块，查看部门，
13、人员的业绩情况；对公司绩效进行公示和修改可选事件流流是否存在该该用户的个人业绩信息发生频率偶尔涉及业务实实体人事管理员员，部门经理，普普通员工，用户管理权权限表4.2.33.5设定国定节假日用例例描述表描述项说明用例名称设定国定节节假日执行者人事管理员员用例描述人事管理员员对公司的的节假日进行设定安排； 前置条件登录系统进进入假期管管理模块；得到上级董事的决策安排排后置条件员工可查看看本公司半年或整年的假期期安排，并可申请假日日基本事件流流登录系统进进入、假期管管理模块；设定国定节节假日发生频率偶尔涉及业务实实体人事管理员员，假期管管理权限表表4.2.33.6人事事管理员用用例图4.2.44系
14、统管理员员：4.2.44.1用户户权限管理理描述项说明用例名称用户权限管管理执行者系统管理员员用例描述系统管理员员对系统的用户户权限进行管理，包括权限的分分配，修改，删删除前置条件职员升级为为经理的；允许职员拥拥有其它功能权限限的；后置条件经理可对拥拥有管理加加班，批假假，培训安排，查查看意见等等权限；普普通员工拥拥有一般系系统模块的访问问权限基本事件流流登录系统进进入、用户权限限模块；选择部门人人员进行权权限管理 发生频率偶尔涉及业务实实体人事管理员员，用户权限管管理表 4.2.44.2数据据库管理用例描描述表描述项说明用例名称数据库管理理执行者系统管理员员用例描述系统管理员员对公司系系统数
15、据进行备份和和恢复操作前置条件存在公司信信息数据；公司数据需需要查底；系统面对对不可遇见见的极端情情况下进行行数据恢复复后置条件用户可正常常登录管理理系统基本事件流流登录系统进进入安全管管理模块；对数据库进行备份；对数数据库进行恢复；初始始化系统 发生频率频繁涉及业务实实体人事管理员员，用户权限表表 4.2.44.3系统统管理员用例图 4.3功功能详情 4.3.1登录页页面需要登陆的的人员，对对于不同的的身份，他他们的权限限是不一样样的。当用用户输入IID 和密密码时，查查询数据库库，若用户户名和密码码正确，则则进入相应应的员工信信息页面，若若不正确，则则提示用户户用户名或或密码错误误，仍显示
16、示当前页面面 4.3.2查询员员工资料该模块主要要是查看自自己/同事事的资料，以以更好促进进公司员工工之间的相相互了解。同同时也可以以修改自己己的部分信信息。主要功能包包括： 查询自己的的详细信息息：员工IID、员工工姓名、电电子邮件、所所在部门名名称、经理理、自我介介绍等 修改自己的的自我介绍绍 修改自己的的登录密码码 查询、搜索索其他同事事的相关信信息 4.3.3员工资资料管理人事部门负负责维护员员工的基本本资料。当当员工第一一天来公司司报到时，人人事部门将将员工的基基本资料（姓姓名、性别别、出生年年月、电子子邮件及所所属部门等等）录入到到数据库中中，并打印印一份报到到单给员工工，上面列列
17、出了该员员工的登录录ID、公公司邮件的的地址、该该员工的部部门名称以以及该员工工的同部门门同事列表表。主要功能包包括： 添加/修改改/删除员员工 按任意条件件搜索员工工 打印员工报报到单 上传/修改改员工的照照片。 4.4假假期管理模块块4.4.11员工请假假申请活动动图请假申请：员工一年有有10天的的年假。员员工请假不不得超过规规定的天数数。员工可可以通过本本模块提交交/查看/取消申请请。主要功能包包括： 显示员工本本人年假总总天数、已已使用天数数、当前可可用天数 用日历的方方式显示可可请假的日日期，并突突出显示国国定节假日日 查看员工本本人某段时时期内的请请假记录、申申请、批准准状态等。请
18、假审核：该模块只允允许部门经经理访问。经经理可以查查看下属的的请假记录录，批准/否决其申申请。主要功能包包括： 显示经理下下属名单 显示某段时时间内员工工的请假记记录汇总，包包括年假总总数、已使使用天数、当当前可用天天数、请假假理由等 显示当前所所有待其批批准的请假假记录，可可以在上面面执行“批准/否否决”请假管理：人事部可以以查看公司司所有员工工的请假记记录，同时时可以设定定国定假日日。主要功能包包括： 设定国定假假日 按部门汇总总某段时期期内的请假假记录 详细列出某某个员工某某段时期内内的所有请请假记录。4.4.22请假功能能流程图： 4.5考考勤管理模模块员工必须按按规定时间间上下班，即
19、即上午9点点上班，下下午6点下下班，不能能迟到或早早退。有一一名人事助助理专门负负责记录员员工的上班班和下班时时间，如果果一个员工工在一个月月内迟到多多于3次，则则要扣除薪薪资。考勤勤记录也影影响该员工工的绩效考考核。本模模块中员工工可以查看看自己的记记录，经理理可以查看看下属的记记录。主要要功能包括括： 员工查看自自己某段时时间内的考考勤记录（迟迟到/缺勤勤） 经理查看某某段时间内内、当日所所有/部分分下属的考考勤记录 经理查看某某段时间内内迟到/缺缺勤次数最最多的人员员列表。人事部可以以管理考勤勤记录，即即根据员工工请假记录录，判定是是否缺勤，以以及打印一一些汇总信信息。主要功能包包括：
20、输入/修改改/删除/查询员工工的考勤记记录 显示当日迟迟到、缺勤勤明细 统计某段时时间内迟到到、缺勤人人数汇总信信息考勤流程图图：4.5.11考勤管理活活动图： 4.6加加班管理模块4.61加加班管理活活动图发布加班审审核：该模块只允允许经理访访问。经理理可以查看看下属的加加班记录，批批准/否决决其申请。主要功能包包括： 显示下属名名单 显示某段时时间内所有有/部分员员工的加班班记录汇总总，也可以以返回加班班最多的前前几名员工工 显示当前所所有待批准准的加班记记录，可以以在上面执执行“批准/否否决”操作 显示某个员员工加班的的明细记录录。单击某某条记录可可显示详细细信息（包包括请假理理由）。加
21、班管理：人事部可以以查看公司司所有员工工的加班记记录，并根根据加班记记录与员工工的考勤记记录比较，查查看加班是是否真实有有效。员工工的加班报报酬会计入入到薪资中中。主要功能包包括： 核实当月员员工加班的的有效性，然然后相应地地转换为员员工的津贴贴或年假 按部门显示示某段时间间内加班汇汇总信息 显示某个员员工的某段段时间内加加班明细信信息 4.7业业绩管理模模块评定4.7.11员工业绩绩报告活动动图公司员工半半个月评定定一次业绩绩，先由员员工填写业业绩报告表表，该报表表包括以下下几项：工工作总结、自自我评分。部部门经理根根据该报告告，评定其其下属的业业绩分数。人人事部根据据部门经理理的评分作作为
22、基础，然然后根据考考勤记录来来计算最终终的绩效成成绩。主要功能包包括： 员工可填写写工作总结结，进行自自我1评分 显示员工上上一阶段设设定的工作作目标，员员工在此可可填写完成成度。如果果员工未填填写过，则则不显示该该部分 显示考核项项，员工和和经理各填填写其中的的相应部分分 员工设定下下一阶段的的工作目标标，最少三三项，最多多不限 经理查询下下属的业绩绩报告。可可填写考核核项和业绩绩评分 员工查询最最终的业绩绩评分 员工查询所所有的历史史业绩报告告，单击显显示其详细细信息 经理查看某某次业绩评评定的所有有下属的汇汇总信息。业绩评定流流程： 4.8薪薪资查询及及管理员工薪资由由基本薪资资和加班薪
23、薪资组成，并并且有可能能因为迟到到和缺勤而而扣除部分分薪资。基基本薪资由由人事经理理指定。员员工可以查查看自己的的本月薪资资明细，还还可以查询询历史薪资资记录。主要功能包包括： 显示员工当当月的薪资资信息，并并列出影响响薪资额的的加班和考考勤记录 打印本月薪薪资单 查看某段时时期内的薪薪资信息。基本薪资只只能由人事事经理指定定和修改。人人事部负责责每月根据据员工的加加班记录和和考勤记录录，计算员员工的本月月薪资，并并可打印公公司员工薪薪资月汇总总表。主要功能包包括： 人事经理指指定员工的的基本薪资资 计算员工的的当月薪资资 按部门打印印员工月薪薪资的汇总总表查看某个员员工的历史史记录。 4.8安安全管理本模块的功功能是验证证登录者的的身份，保保证系统安安全性。本本模块除了了验证功能能还包括系系统事件记记录功能，可可以将系统统中发生的的与安全相相关的各类类事件、对对重要信息息的操作记记录下来。密密码修改时时注意密码码不能为空空，且至少少包含6个个字符。主要功能包包括： 验证登录者者的身份 人事经理可可以添加/删除操作作员 密码修改