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1、 人事管理系统需求分析1引言1.1文档档概述本文档主要要描述人人事管理理系统的的功能定定义，并并对模块块划分、业业务流程程进行了了定义。所所有设计计人员、开开发人员员、测试试人员以以及其他他团队成成员都应应该以该该文档作作为产品品的功能能定义，具体建设内容。2 引用文文件GB/TT 122504490 中华人人民共和和国国家家标准：软件需需求分析析规格说说明书；软件工程程导论，作作者：张张海潘，清清华大学学出版社社。3项目概述述 3.1项项目名称称企业人事管管理系统统。 3.2项项目目标标该管理系统统的主要要功能是是管理员员工资料料、管理理员工考考勤、计计算员工工薪资和和业绩评评定等。大大部分
2、涉涉及对敏敏感数据据修改的的工作都都仅由人人事部完完成，如如计算工工资、修修改考勤勤记录；并且有有些只有有人事经经理才可可以处理理，如定定制部门门、指定定员工的的基本薪薪资等。普普通员工工可以通通过 WWeb 浏览自自己的基基本资料料、考勤勤信息、薪薪资信息息和请假假记录等等。员工工也可以以通过WWeb 提出请请假和加加班申请请，如果果所属部部门的经经理审批批通过，人人事部就就可以登登记在案案。 3.3业业务成员员权限描描述公司的人员员类型有有以下几几种：普普通员工工、部门门经理、人人事管理理员和权权限定义义如下表表所示：人员类型权限描述普通员工查看员工资资料、请请假、加加班、考考勤、薪薪资等
3、信信息，填填写业绩绩报告部门经理除普通员工工的权限限外，还还可审批批请假，管管理加班班和业绩绩报告的的信息，安排培培训事项项人事管理员员添加新进职职工信息，修改，删除员工工资料，登登记考勤勤信息，核核实加班班请假信信息并计计算月工工资；设定国国定节假假日安排排；设置置部门信信息。系统管理员员管理用户，对对用户权权限进行行管理，备份，维护数数据库，初始化化系统。4需求4.1需求求概述4.1.11系统总总体功能能和业务务结构4.1.11.1系系统总体体功能图图：4.1.11.2系系统总体体用例图图：4.2.11普通员员工：4.2.11.1查查看加班班情况用用例描述述表描述项说明用例名称查看加班情情
4、况执行者普通员工用例描述员工查看近近期的加加班情况况，了解工工作动态态前置条件登录系统后置条件无基本事件流流登录系统发生频率频繁涉及业务实实体普通员工，加班管管理权限限表4.2.11.2个个人信息息用例描描述表描述项说明用例名称个人信息执行者普通员工用例描述员工查看个个人信息息档案，了解个人信息息资料。如如果信息息有误可可修改部部分信息息资料前置条件登录系统，存在该该职员个人信息息后置条件档案更新基本事件流流查看个人信信息；修修改部分分个人信信息资料料；可选事件流流是否存在该该用户的的个人信信息发生频率频繁涉及业务实实体普通员工，档案管理理权限表表4.2.11.3薪薪资管理理用例描述述表描述项
5、说明用例名称薪资管理执行者普通员工 、其其它部门经经理用例描述员工可对查查看自己己的薪资资情况，并并进行管管理-包含含个人工工资查询询、统计计、打印印。前置条件登录系统，存在该该职员的薪资资业务后置条件发放薪水基本事件流流员工进行系系统登录录；进入薪薪资管理理模块；查询工工资情况况可选事件流流是否存在该该用户的的薪资信息息；薪资有有误，提出上上诉。发生频率频繁涉及业务实实体普通员工；其它部门经理理；用户户管理权权限表4.2.11.4假假期管理理用例描述述表描述项说明用例名称假期管理执行者普通员工用例描述员工查看本本公司半年或整年的假假期安排排，并可申请假假日前置条件登录系统进进入假期期管理模模
6、块；存在该该职员个人信息息后置条件等候部门经经理批假；扣除请假日薪薪水基本事件流流员工请假发生频率频繁涉及业务实实体普通员工，假期管管理权限限表4.2.11.5意意见建议议用例描描述表描述项说明用例名称意见建议执行者普通员工用例描述员工对工作作情况或或公司建设设可向部部门经理理提出意意见建议议前置条件登录系统；存在该该职员个人信息息；选择相关关部门后置条件相关部门经经理对（意意见箱）意见见建议进行查看基本事件流流进入意见建建议箱；选择要提意见见或建议议的部门门； 发生频率频繁涉及业务实实体普通员工，部门经理理，用户户管理权权限表4.2.11.6个个人业绩查查询用例例描述表表描述项说明用例名称个
7、人业绩查查询执行者普通员工用例描述员工查看个个人业绩绩信息，查查看奖惩情情况，并并可进行行打印输输出。前置条件登录系统，存在该该职员个人业绩信息息后置条件奖励或减少少相应薪水水及福利；经经理参照照个人业绩绩对人员升升职基本事件流流登录业绩管管理模块块，查看个人人业绩 可选事件流流是否存在该该用户的的个人业绩绩信息发生频率偶尔涉及业务实实体普通员工，用户管理理权限表表4.2.11.7普普通员工工用例图图4.2.22部门经理理：4.2.22.1管管理加班班用例描描述表描述项说明用例名称管理加班执行者部门经理用例描述部门经理根根据公司司进度从而而有效地地制定加班班时间 前置条件公司业务紧紧张从而而需
8、要员工工加班的的情况下下后置条件员工可查看看加班情情况；薪薪资管理进进行更新加班人员员的薪水水基本事件流流登录系统；进入加加班模块块；制定定管理加班班时间事事件；返回查看看加班情情况；发生频率频繁涉及业务实实体部门经理，普普通员工工，加班管管理权限限表4.2.22.2培训安排排用例描描述表描述项说明用例名称培训安排执行者部门经理用例描述部门经理根根据公司司情况从而而安排培训训事宜前置条件公司对新进进员工进进行培训训，及相相关技术术能力的的落实后置条件更新增加培培训师的的个人奖励业业绩；被被培训人人员如多多次未参参加培训训，记入惩罚业业绩基本事件流流登录系统；进入业绩模块块；制定定培训主主题事件
9、件及人员安排排，确定定时间、地点；作为公司重重大工作作事件呈现在首页；发生频率偶尔涉及业务实实体部门经理，普普通员工工，用户权限限表，业业绩管理理4.2.22.3批批假用例例描述表表描述项说明用例名称批假执行者部门经理用例描述部门经理可可对自己己本部员员工的假假期申请请进行批批准前置条件登录系统进进入假期期管理模模块；存在本部部员工的的假期申申请信息息后置条件返还批准信信息结果果给员工工；扣除请假日薪薪水基本事件流流登录系统；进入假假期管理理模块；查看假假期申请请单；对申申请表进进行确认认；发生频率频繁涉及业务实实体部门经理，普通员工，假期管理权限表4.2.22.4查查看意见建议议用例描描述表
10、描述项说明用例名称查看意见建建议执行者部门经理用例描述部门经理对对员工提提出的意意见或建建议进行行查看及及回复前置条件有相关意见见或建议议后置条件对处理后的的结果返返还信息息给员工工基本事件流流进入意见建建议箱；查看意见见或建议议的；回复信息息内容给给该员工 发生频率频繁涉及业务实实体普通员工，部部门经理理，用户户管理权权限表4.2.22.5部门经理理用例图图4.2.33人事管管理员：4.2.33.1部部门信息息管理用用例描述述表描述项说明用例名称部门信息管管理执行者人事管理员员用例描述人事管理员员根据公司司的整体体情况及及董事的的决策来对部门信息息进行管理理前置条件拥有用户管管理权限限；来自
11、自董事会的的部门修改改决策 后置条件更新档案信信息基本事件流流进入档案信信息管理理模块；对部门信息息进行修修改、添添加、删删除发生频率少涉及业务实实体人事管理员员，普通员工工，部门经经理，用用户管理理权限表表4.2.33.2薪薪资管理理用例描描述表描述项说明用例名称薪资管理执行者人事管理员员用例描述人事管理员员可对公公司员工工的基本本工资进进行添加、修修改、删删除前置条件存在该职员员的信息档案案；得到上级级总经理理确认后置条件发放薪水；员工查查看自己己的薪水水基本事件流流人事管理员员进行系系统登录录；进入薪薪资管理理模块；选择部门，人人员，对其进行基本本工资的的删除、添加、修改可选事件流流是否
12、存在该该用户的的薪资信信息；薪资有有误，提出上上诉。发生频率频繁涉及业务实实体人事管理员员；普通通员工；其其它部门经理理；用户户管理权权限表4.2.33.3登登记考勤勤信息用例例描述表表描述项说明用例名称登记考勤信信息执行者人事管理员员用例描述人事管理员员根据员员工的出出勤情况况来录入入考勤信信息前置条件员工打卡进进行上下班的的考勤；拥有考考勤信息息表后置条件关联员工的的个人奖奖惩信息息；统计计员工的的薪资基本事件流流人事管理员员进行系系统登录录；进入登记记考勤管管理模块块；录入入，修改改或删除员员工的考考勤信息息发生频率频繁涉及业务实实体人事管理员员；普通通员工；其其它部门经理理；用户户管理
13、权权限表4.2.33.4业业绩管理理用例描描述表描述项说明用例名称业绩管理执行者人事管理员员用例描述人事管理员员对员工的业绩进行行修改、添加、修修改；或者者对公司司的整个个的绩效效成果进行行管理前置条件存在员工或或经理的的个人业绩信息息报告；得到上上级董事事的绩效效报告后置条件奖励或减少少相应薪水水及福利；公司人员员的升职职基本事件流流登录业绩管管理模块块，查看看部门，人人员的业业绩情况况；对公司司绩效进进行公示示和修改改可选事件流流是否存在该该用户的的个人业绩绩信息发生频率偶尔涉及业务实实体人事管理员员，部门经理理，普通通员工，用户管理理权限表表4.2.33.5设设定国定节假日用用例描述述表
14、描述项说明用例名称设定国定节节假日执行者人事管理员员用例描述人事管理员员对公司司的节假日进行设定安排； 前置条件登录系统进进入假期期管理模模块；得到上级董事的决策安安排后置条件员工可查看看本公司半年或整年的假假期安排排，并可申请假假日基本事件流流登录系统进进入、假期期管理模模块；设设定国定定节假日日发生频率偶尔涉及业务实实体人事管理员员，假期期管理权权限表4.2.33.6人人事管理理员用例例图4.2.44系统管理理员：4.2.44.1用用户权限限管理描述项说明用例名称用户权限管管理执行者系统管理员员用例描述系统管理员员对系统统的用户户权限进进行管理理，包括权限的的分配，修改，删删除前置条件职员
15、升级为为经理的的；允许职员员拥有其其它功能权权限的；后置条件经理可对拥拥有管理理加班，批批假，培培训安排排，查看看意见等等权限；普通员员工拥有有一般系系统模块块的访问问权限基本事件流流登录系统进进入、用户权权限模块块；选择部门门人员进进行权限限管理 发生频率偶尔涉及业务实实体人事管理员员，用户权限限管理表表 4.2.44.2数数据库管理用例例描述表表描述项说明用例名称数据库管理理执行者系统管理员员用例描述系统管理员员对公司司系统数据据进行备份份和恢复复操作前置条件存在公司信信息数据据；公司司数据需需要查底底；系统统面对不不可遇见见的极端端情况下下进行数数据恢复复后置条件用户可正常常登录管管理系
16、统统基本事件流流登录系统进进入安全全管理模模块；对数据库进进行备份；对数据据库进行恢复；初始化化系统 发生频率频繁涉及业务实实体人事管理员员，用户权限限表 4.2.44.3系系统管理理员用例图 4.3功功能详情情 4.3.1登录录页面需要登陆的的人员，对对于不同同的身份份，他们们的权限限是不一一样的。当当用户输输入IDD 和密密码时，查查询数据据库，若若用户名名和密码码正确，则则进入相相应的员员工信息息页面，若若不正确确，则提提示用户户用户名名或密码码错误，仍仍显示当当前页面面 4.3.2查询询员工资资料该模块主要要是查看看自己/同事的的资料，以以更好促促进公司司员工之之间的相相互了解解。同时
17、时也可以以修改自自己的部部分信息息。主要功能包包括： 查询自己的的详细信信息：员员工IDD、员工工姓名、电电子邮件件、所在在部门名名称、经经理、自自我介绍绍等 修改自己的的自我介介绍 修改自己的的登录密密码 查询、搜索索其他同同事的相相关信息息 4.3.3员工工资料管管理人事部门负负责维护护员工的的基本资资料。当当员工第第一天来来公司报报到时，人人事部门门将员工工的基本本资料（姓姓名、性性别、出出生年月月、电子子邮件及及所属部部门等）录录入到数数据库中中，并打打印一份份报到单单给员工工，上面面列出了了该员工工的登录录ID、公公司邮件件的地址址、该员员工的部部门名称称以及该该员工的的同部门门同事
18、列列表。主要功能包包括： 添加/修改改/删除除员工 按任意条件件搜索员员工 打印员工报报到单 上传/修改改员工的的照片。 4.4假假期管理理模块4.4.11员工请请假申请请活动图图请假申请：员工一年有有10天天的年假假。员工工请假不不得超过过规定的的天数。员员工可以以通过本本模块提提交/查查看/取取消申请请。主要功能包包括： 显示员工本本人年假假总天数数、已使使用天数数、当前前可用天天数 用日历的方方式显示示可请假假的日期期，并突突出显示示国定节节假日 查看员工本本人某段段时期内内的请假假记录、申申请、批批准状态态等。请假审核：该模块只允允许部门门经理访访问。经经理可以以查看下下属的请请假记录
19、录，批准准/否决决其申请请。主要功能包包括： 显示经理下下属名单单 显示某段时时间内员员工的请请假记录录汇总，包包括年假假总数、已已使用天天数、当当前可用用天数、请请假理由由等 显示当前所所有待其其批准的的请假记记录，可可以在上上面执行行“批准/否决”请假管理：人事部可以以查看公公司所有有员工的的请假记记录，同同时可以以设定国国定假日日。主要功能包包括： 设定国定假假日 按部门汇总总某段时时期内的的请假记记录 详细列出某某个员工工某段时时期内的的所有请请假记录录。4.4.22请假功功能流程程图： 4.5考考勤管理理模块员工必须按按规定时时间上下下班，即即上午99点上班班，下午午6点下下班，不不
20、能迟到到或早退退。有一一名人事事助理专专门负责责记录员员工的上上班和下下班时间间，如果果一个员员工在一一个月内内迟到多多于3次次，则要要扣除薪薪资。考考勤记录录也影响响该员工工的绩效效考核。本本模块中中员工可可以查看看自己的的记录，经经理可以以查看下下属的记记录。主主要功能能包括： 员工查看自自己某段段时间内内的考勤勤记录（迟迟到/缺缺勤） 经理查看某某段时间间内、当当日所有有/部分分下属的的考勤记记录 经理查看某某段时间间内迟到到/缺勤勤次数最最多的人人员列表表。人事部可以以管理考考勤记录录，即根根据员工工请假记记录，判判定是否否缺勤，以以及打印印一些汇汇总信息息。主要功能包包括： 输入/修
21、改改/删除除/查询询员工的的考勤记记录 显示当日迟迟到、缺缺勤明细细 统计某段时时间内迟迟到、缺缺勤人数数汇总信信息考勤流程图图：4.5.11考勤管理理活动图图： 4.6加加班管理理模块4.61加加班管理理活动图图发布加班审审核：该模块只允允许经理理访问。经经理可以以查看下下属的加加班记录录，批准准/否决决其申请请。主要功能包包括： 显示下属名名单 显示某段时时间内所所有/部部分员工工的加班班记录汇汇总，也也可以返返回加班班最多的的前几名名员工 显示当前所所有待批批准的加加班记录录，可以以在上面面执行“批准/否决”操作 显示某个员员工加班班的明细细记录。单单击某条条记录可可显示详详细信息息（包
22、括括请假理理由）。加班管理：人事部可以以查看公公司所有有员工的的加班记记录，并并根据加加班记录录与员工工的考勤勤记录比比较，查查看加班班是否真真实有效效。员工工的加班班报酬会会计入到到薪资中中。主要功能包包括： 核实当月员员工加班班的有效效性，然然后相应应地转换换为员工工的津贴贴或年假假 按部门显示示某段时时间内加加班汇总总信息 显示某个员员工的某某段时间间内加班班明细信信息 4.7业业绩管理理模块评评定4.7.11员工业业绩报告告活动图图公司员工半半个月评评定一次次业绩，先先由员工工填写业业绩报告告表，该该报表包包括以下下几项：工作总总结、自自我评分分。部门门经理根根据该报报告，评评定其下下
23、属的业业绩分数数。人事事部根据据部门经经理的评评分作为为基础，然然后根据据考勤记记录来计计算最终终的绩效效成绩。主要功能包包括： 员工可填写写工作总总结，进进行自我我1评分 显示员工上上一阶段段设定的的工作目目标，员员工在此此可填写写完成度度。如果果员工未未填写过过，则不不显示该该部分 显示考核项项，员工工和经理理各填写写其中的的相应部部分 员工设定下下一阶段段的工作作目标，最最少三项项，最多多不限 经理查询下下属的业业绩报告告。可填填写考核核项和业业绩评分分 员工查询最最终的业业绩评分分 员工查询所所有的历历史业绩绩报告，单单击显示示其详细细信息 经理查看某某次业绩绩评定的的所有下下属的汇汇
24、总信息息。业绩评定流流程： 4.8薪薪资查询询及管理理员工薪资由由基本薪薪资和加加班薪资资组成，并并且有可可能因为为迟到和和缺勤而而扣除部部分薪资资。基本本薪资由由人事经经理指定定。员工工可以查查看自己己的本月月薪资明明细，还还可以查查询历史史薪资记记录。主要功能包包括： 显示员工当当月的薪薪资信息息，并列列出影响响薪资额额的加班班和考勤勤记录 打印本月薪薪资单 查看某段时时期内的的薪资信信息。基本薪资只只能由人人事经理理指定和和修改。人人事部负负责每月月根据员员工的加加班记录录和考勤勤记录，计计算员工工的本月月薪资，并并可打印印公司员员工薪资资月汇总总表。主要功能包包括： 人事经理指指定员工工的基本本薪资 计算员工的的当月薪薪资 按部门打印印员工月月薪资的的汇总表表查看某个员员工的历历史记录录。 4.8安安全管理理本模块的功功能是验验证登录录者的身身份，保保证系统统安全性性。本模模块除了了验证功功能还包包括系统统事件记记录功能能，可以以将系统统中发生生的与安安全相关关的各类类事件、对对重要信信息的操操作记录录下来。密密码修改改时注意意密码不不能为空空，且至至少包含含6个字字符。主要功能包包括： 验证登录者者的身份份 人事经理可可以添加加/删除除操作员员 密码修改