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1、 一、综合部职责范围(一)综合合部的作用用综合部是公公司日常事事务管理机机构,也是公司司总经办与与后勤服务务中心的联联合机构。在在总经理的的领导下开开展工作，根根据总经理理的指令，负负责组织编编制企业管管理规划；统筹公司司行政管理理工作；协协调公司各各部门的相相互关系；督促、检检查总经理理的各项指指示和公司司会议决定定的落实情情况；保障障公司的后后勤供给与与维护日常常的办公软软硬环境；做好公关关接待与来来访工作；传递和整整理公司经经营管理的的各种信息息资料，为为总经理制制定经营管管理决策提提供依据。暂暂设部长（或或副部长）一一名，职员员包括采购购员、打印印员、管理理员、厨师师、司机，财财务人员
2、等等。（二）综合合部的工作作内容与工工作职责1、后勤保保障的工作作： （11）吃，住住，行的后后勤保障（包包括水、电电、气，房房租、车位位租赁等管管理）； （22）办公环环境的运行行保障； （33）所需生生活物资与与生产物资资的购买、入入出库统计计； （44）成都与与拉萨双向向物品的寄寄送，分配配，管理，存存放； （55）随时保保证接待室室及公共空空间的清洁洁度与形象象，及接待待期间的全全方位维护护； （66）消防安安全的检查查，防盗设设施的维护护，防盗工工作的落实实；2、管理方方面的工作作 （11）管人的的工作：人人员招聘信信息与合同同资料管理理；考勤与与考核绩效效管理；奖奖励与惩罚罚统计与
3、管管理；进出出藏统计与与管理；入入职离职手手续与程序序管理；挂挂靠合作人人员的及资资料的管理理。 （22）管物品品及资讯的的工作：公公司档案工工作的建立立；后勤方方面的物资资与物品管管理；电器器设备的管管理；家具具家电的管管理；合同同印章的管管理；固定定资产的管管理；公司司会议记录录及有关证证书的管理理； （33）管制度度与文件的的工作：各各种与公司司相关的政政策，法规规与文件；各种制度度的存档与与监督执行行；各种制制度的拟定定与发布；各种制度度在执行过过程中的意意见收集整整理与信息息反馈；对对各种制度度起草初稿稿并及时递递交总经理理审核；保保密文件的的管理。3、财税统统计的工作作： （11）
4、对内财财务方面的的工作：员员工各种奖奖金福利数数量的计算算，员工各各种奖励与与惩罚的数数量的统计计；员工进进出藏时间间及补贴的的统计与管管理；对西西藏兼职财财会人员进进行工作的的管理与沟沟通；对公公司内部员员工报帐及及时进行初初步审核；对各种物物资进行相相应的财务务管理；及及时到银行行打印银行行流水和对对帐单；对对月度收支支汇总表进进行简要复复核；对公公司现金支支取、与财财务人员定定时平帐，对对所有报销销费用进行行记录等。 （22）对外税税务方面的的工作：提提醒税务报报表的时间间节点；与与税务方面面的工作人人员进行事事务性的沟沟通； （33）公司的的日常开支支的初步审审核；公司司管理费用用的分
5、析与与计划；公公司备用金金及工资（包包括民工工工资）的取取现；工资资的发放与与审核校对对；员工入入出藏补贴贴的计算与与初审；员员工各种奖奖金福利的的发放。（4）统计计方面的工工作，包括括员工各种种信息及数数据方面的的统计；财财务帐目方方面的统计计；项目成成本方面的的统计；员员工绩效核核算等内容容。4、接待档档案的工作作： （11）对内接接待工作：合理计划划与安排公公司年度或或月度内部部的聚餐或或者其它形形式的公司司聚会；包包括节假日日的公司聚聚会；团体体性的生日日聚会；年年度性的外外出旅游安安排；年度度性的公司司答谢团拜拜安排计划划等内容； （22）对外接接待工作：包括在公公司内部的的接待工作
6、作和在外面面餐厅酒店店的接待工工作；各种种不同的领领导及甲方方代表要有有相对应的的接待准备备，尤其是是公司内部部平时要购购置好酒水水烟草和茶茶叶以及相相应的水果果，对接待待的参与人人员，菜品品选择，细细节准备，微微观时间设设置都需要要从专业的的意识与角角度加以准准备与实施施； （33）档案方方面的工作作：人员档档案的建立立与管理，设设计项目档档案的建立立与管理，公公司制度档档案的建立立与管理，公公司商务合合同档案建建立与管理理等。5、文秘档档案的工作作： （11）信息传传送：收发发传真；发发布公司信信息与简报报，成都与与拉萨之间间的信息互互传共享； （22）拟定文文稿：拟定定公司的相相关决定与
7、与决议；直直草拟定相相关的单项项与多项综综合管理制制度；打印印总经理审审定的文稿稿；对外单单位或甲方方的信涵拟拟定等内容容； （33）提交月月度综合信信息表给总总经理，每每月初把上上月的考勤勤表；考核核表及分析析总结；收收支汇总表表；入出藏藏信息统计计表，西藏藏公司的工工作月度总总结表；财财税相关报报表；工资资表；部门门工作计划划与总结表表（月度），部部门负责人人的月度工工作计划表表；（4）对公公司每次会会议进行记记录，重大大事件发布布信息，同同时跟踪会会议决议的的执行。（三）综合合部的基本本要求 （1）执执行力：办办公室是一一个反映迅迅速、高速速运转的枢枢纽系统，办办公室办事事效率的快快慢，
8、优劣劣，对整个个公司的工工作运转结结果有着重重大影响。根根据总经理理的指示，尽尽最快的速速度办理好好相关事情情并把办理理的结果反反馈给总经经理。办公公室遇到的的突发性事事件也是很很多的。很很多时候，一一件任务未未完成，另另一件工作作又布置下下来了。因因此，领导导交办的工工作必须雷雷厉风行地地完成，只只能提前，不不能延后。（2）系统统有序：综综合部事务务繁杂，种种类千差万万别，但任任何一点事事情都非常常重要，必必须有系统统有条理的的分类管理理，实物与与电子楼案案相结合的的方式管理理。（3）注重重细节：比比如，接待待中茶酒水水、资料、时时间、礼品品、陪同人人员等的细细节，接待待室清洁卫卫生随时清清
9、理干净的的细节，物物资出入库库记录与领领取管理的的细节等，每每个细节就就是对工作作认真严谨谨的考核与与要求。该该办的事，一一件不能忘忘；文件，要要仔细处理理，不能丢丢失。借文文签字，归归还盖章。重重要的文件件资料，必必须作收文文处理，单单位印章更更要严格管管理，严格格执行使用用登记制度度； （4）严严谨高效：一字之差差就可能离离题千里，严严谨的数字字，严谨的的文字，严严谨的态度度，严谨的的过程与方方法都是保保证工作完完成的关键键。即使短短时间离开开办公室，重重要的文件件资料也必必须妥善存存放，切忌忌丢失；打打印材料，要要认真校对对，不能疏疏忽大意。要要知道，有有时，就是是一个小小小的粗心或或大
10、意，就就会给公司司带来无法法弥补的损损失和难以以挽救的影影响。（5）追踪踪落实：由由公司会议议通过的决决议或决定定，都需要要综合部的的跟踪提醒醒，并及时时把最后的的结果反馈馈给总经理理。（6）预见见性：预见见性即是指指从现实事事物的发展展规律中把把握其未来来发展的趋趋势对现实实中复杂的的问题作出出科学的预预测,能够取得得工作的主主动权,对新情况况、新问题题、新事物物作出较为为符合实际际的判断,能够提高高领导水平平和决策指指挥能力。（四）综合合部的奖励励与惩罚综合部的奖奖励惩罚措措施与其它它各部门的的工作评价价一样，综综合部部长长每月初填填写综合合部部长考考核表，根根据其得分分决定其绩绩效的多少
11、少，主要参参考指标：工作内容容；工作态态度；工作作质量；部部门管理；沟通协作作能力；出出勤率等内内容。具体体见综合合部部长考考核表附附表。另附: 1、综合部部考核标准准（见100页）2、综合部部月度管理理的时间节节点表（见见13页）3、综合部部工作分类类架构（见见14页）4、综合部部管理的各各种表格（附附后：办公公室、人员员信息、财财务、后勤勤表格）二、综合部部部长任职职要求与考考核标准（一）工作作任务（参参考综合部部职责范围围）（二）权限限与责任：1、权限： 对内外联联络和协调调的执行权权； 对公司各各类重要文文件、领导导重讲话及及公司其它它重要资料料有保密权权； 对公司各各项计划、办办公会
12、决议议具有督办办权； 对部门员员工进行奖奖励和处分分的提案权权； 对相关工工作流程制制定或优化化的建设权权和提案权权；2、责任： 对起草的的内外部文文件的合理理性、可操操作性和科科学性负责责； 对内外联联络和协调调工作的有有效性负责责； 对总经办办文件管理理的及时性性、准确性性、有效性性和经济性性负责； 对公司各各类重要文文件、领导导重讲话及及公司其它它重要资料料保密性负负责； 对经营计计划、办公公会决策执执行情况等等信息收集集的准确性性和及时性性负责；（三三）岗位技技能要求： 1、专业业知识： 熟熟练掌握公公文管理、档档案管理知知识，熟悉悉企业行政政管理相关关工作流程程；掌握公公关知识、社社
13、交礼仪知知识，能够够大方得体体地接待来来宾； 对设计公公司及设计计项目各环环节有较为为深刻的认认识； 懂得合理理的时间管管理，有企企业管理相相关教育背背景或进行行过管理技技能培训。 2、能力力与技能： 熟练使用用办公软件件及办公自自动化设备备，包括计计算机、打打印机、传传真机、复复印机等；良好的口口头表达及及写作能力力，熟练掌掌握各类行行政公文的的写作；良良好的组织织、沟通与与协调能力力；较好的的反应能力力和观察能能力，能够够对突发事事件做出正正确处理，避避免事件影影响扩大；具有较强强的领导能能力，营造造一个和谐谐的部门工工作环境。 3、品质质与素质 对公公司忠诚，具具有良好的的保密意识识；有
14、耐心心，工作细细致认真、谨谨慎、条理理性强；责责任心强，工工作积极主主动，有团团队合作精精神； 较好的亲亲和力。 4、经验验 三年年以上类似似岗位工作作经验；有有设计行业业行政管理理相关工作作经验优先先。综合部部长长职位说明明职位名称综合部部长长（副部长长）所属部门综合部直接上级总经理直接下级财务，秘书书、采购员员、驾驶员员任职资格1学历、专专业知识：大学专科科以上，具具有企业管管理、行政政管理、人人力资源管管理、中文文，工商管管理等相关关专业知识识2工作经经验：三年年以上企业业行政工作作经验职责一职责表述：制定行政政管理制度度工作任务1组织编编制各项行行政管理规规章制度，经经总经理批批准后贯
15、彻彻执行2负责监监督各项行行政管理制制度的执行行情况考核重点：制度的完完善及有效效执行程度度职责二职责表述：管理固定定资产工作任务1妥善管管理企业行行政、后勤勤、办公设设备及用品品，按照计计划安排人人员购买和和维护2组织对对企业行政政资产进行行登记、造造册及定期期盘点3协调各各部门行政政性车辆的的使用及车车辆保养、维维修、审验验考核重点：固定资产产的完好程程度职责三职责表述：控制行政政费用工作任务1负责编编制企业年年度行政费费用预算并并监督实施施2严格控控制各项行行政费用支支出，确认认费用分摊摊范围3控制企企业的交通通费用、招招待费用支支出考核重点：行政费用用的控制程程度职责四职责表述：后勤管
16、理理工作任务1根据企企业经营发发展需要，组组织管理企企业的后勤勤保障工作作2负责管管理员工宿宿舍、食堂堂、通信、医医疗卫生、水水、电、气气等考核重点：员工满意意度职责五职责表述：内外部沟沟通协调工作任务1协调总总经理、各各总监、各各职能部门门和员工的的关系2协助总总经理与企企业各职能能部门、分分公司进行行联络和沟沟通3协助财财税方面的的报销，提提交，审核核的相关工工作4协调企企业与政府府相关部门门、行业协协会以及各各类相关单单位的关系系 5妥善安安排外来人人员的来访访接待工作作考核重点：企业内外外部沟通渠渠道的畅通通程度职责六职责表述： 文书档案案管理工作任务1负责草草拟、审核核企业重要要文稿
17、，包包括月、季季、年度工工作计划和和总结报告告等2及时处处理重要来来往文电信信函的审阅阅、传递，督督促检查领领导批示、审审核和修改改以企业名名义签发的的有关文件件3企业印印章、法人人章的监督督管理和办办公室印章章管理考核重点： 各类公文文的规范程程度职责七职责表述：部门内部部管理及绩绩效考核工作任务1负责本本部门员工工的配备、选选拔、培养养工作，协协调本部门门各项工作作，组织本本部门员工工的培训、考考核工作2在人力力资源部未未独立前承承担绩效考考核工作。考核重点：部门各项项工作的进进展情况，绩绩效考核计计划、落实实及跟进。综合部年度度关键绩效效考核指标标序号评价指标考核周期指标定义/公式实际得
18、分1行政工作计计划完成率率季/年度100%2后勤工作计计划完成率率季/年度100%3行政费用预预算控制率率季/年度100%4行政办公设设备完好率率季/年度100%5后勤服务满满意度季/年度企业员工对对后勤服务务的满意度度评价的算算术平均值值6车辆调度合合理性季/年度相因车辆调调度不合理理而对行政政部投诉的的次数7消防安全事事故发生次次数季/年度考核期内消消防、安全全事故发生生的次数8文书档案归归档率季/年度100%9文档规范差差错率月/季/年年按照国家文文字校对要要求控制文文档出错率率10人力资源工工作计划按按时完成率率月/季/年年100%11招聘计划完完成率月/季/年年100%12培训计划完
19、完成率月/季/年年100%13绩效考核按按时完成率率月/季/年年100%14绩效考核申申诉处理及及时率月/季/年年100%15工资与奖金金计算差错错次数月/季/年年对工资、奖奖金核算及及发放人为为出错次数数为016核心员工流流失率月/季/年年100%权重实际得分确认签字被考核人 考核人人综合部部长长季度考核核表 姓名名： 部门： 日期期：年年月日日编号关键指标考核目标考 核 标标 准权重分实际得分评定等级1工作内容参考职责范范围承上启下，兼兼顾内外，协协调左右；30总分：2工作质量对工作内容容有良好的的计划性与与预见性，工工作无需指指示，自觉觉性强对出现的问问题及时整整改的进度度与态度；对成本
20、的的控制与改改进措施方方法具有良良好的效益益；周工作作计划与周周工作总结结，季度年年度工作计计划与总结结的准时提提交；30备注：3工作态度从事工作的的主动性与与积极性；主动从事职职责范围内内的工作;日常无需需指示，新新任务无需需督促；任劳任怨怨，勇于承承担责任;能自动自自发工作;不敷衍，不不推卸责任任，遇到问问题能马上上改正.104部门管理定期对员工工进行指导导，促进员员工发展及事务务性处理能能力；对员工进行行谈话，总总结经验教教训提出发发展目标，合合理安排工工作内容，制制度内部管管理制度，提提炼具有可可操作性的的良好方法法105沟通协作能能力与本部门员员工、相关关部门的协协作易于沟通，积积极
21、促进团团队协作 15能够努力促促进团队的的协作和沟沟通 10尚能合作，但但协调不善善，影响工工作 55156出勤率遵守公司制制度，不迟迟到不早退退；每月迟到早早退超过三三次每次扣扣 1 分，无故故旷工一次次本项不得得分。5考核者评语语（改进的地地方） 签 字： 年 月 日考核小组意意见 签 字： 年 月 日总经理评语语 签 字： 年 月 日后勤员工月月度考核表表（财务综综合）姓名：部门门：日期：年月日编号关键指标考核目标考 核 标标 准权重分实际得分评定等级1工作能力是否具有承承担相应工工作任务的的专业能力力与综合能能力；执行行力；具备相应的的知识，能能够顺利完完成任务；30总分：2工作完成内
22、内容根据相应的的岗位职责责确定工作作量完成工作的的饱和程度度与完成率率；工作内内容与个人人能力关联联度；20备注：3协作精神与各部门同同事沟通交交流的顺畅畅性与综合合协调能力力根据前勤对对后勤的满满意程度与与后勤对前前勤的服务务质量作参参考依据，尤尤其是对甲甲方或丙方方的服务质质量与水平平；104工作态度对工作的认认真程度与与敬业精神神对待工作的的认真程度度与敬业程程度，对待待事务的专专注程度与与执着程度度，对待公公司事情的的主人翁精精神；工作作无需指示示；205工作效率及时完成任任务的效率率与时间进进度根据所完成成工作的质质量标准与与平时各种种计划表格格对应核定定；156出勤率遵守公司制制度
23、，不迟迟到不早退退每月迟到早早退超过三三次每次扣扣 1 分，无故故旷工一次次本项不得得分。5考核者评语语（改进的地地方） 签 字： 年 月 日部长评语 签 字： 年 月 日复核意见 签 字： 年 月 日考核小组意意见签 字： 年 月 日综合部月度度工作重要要时间节点点 时间 内容3号5号1012202530时间节点完完成工作内内容1、人员月月度考勤统统计，汇总总1、整理月月度应提交交总经理所所有报表，最最迟每月66号提交到到总经理处处1、定期对对公司综合合办公环境境检查，办办公设备检检修维护（每每月两次110号、25号）对对卫生检查查不合格者者予以相应应处罚1、联系财财务部门查查询税务报报表制
24、作是是否完成1、制定社社保购买表表，及时转转款财务安安排社保购购买事宜1、当月资资料收集与与检查，监监督月度计计划是否落落实并评估估1、全月部部门工作总总结及下月月计划2、人员月月度考核统统计，并做做好相应收收储工作2、人员进进出藏时间间及费用统统计，月初初更新信息息并做好数数据统计2、税务局局提交报表表及税金缴缴纳2、综合部部自查和准准备被查工工作2、对新增增合同、协协议、文件件的收储（电电子+资质）2、月度西西藏公司事事务性工作作总结3、人员季季度总结统统计，并存存档3、当月公公司打印费费用分类统统计汇总3、月中工工作安排总总结（部门门及公司上上半月情况况）3、协助财财务对各板板块项目成成
25、本费用进进行统计（每每月财务需需出报表）3、月度财财务及现金金使用扎帐帐工作4、打印银银行流水及及对账单，提提交财务并并收储4、银行提提现，准备备工资发放放额度（需需提前一天天预约）4、月中及及时统计更更新物资使使用情况并并补足4、定期对对公司综合合办公环境境检查，办办公设备检检修维护（每每月两次110号、25号）对对卫生检查查不合格者者予以相应应处罚4、对全月月工作应出出应表格登登记内容及及更新进行行检查5、统计上上月公司收收支汇总表表（协调财财务共同完完成）5、检查接接待所需的的烟酒茶等等物品数量量（表格登登记使用5、银行提提取零时人人员工资5、对公司司当月发生生费用或者者回款联系系财务核
26、对对所缺失发发票6、对上月月资金使用用进行核对对统计制表表呈报总经经理处6、结合上上月物资使使用情况，合合理计划当当月物资采采购计划及及费用，造造表报总经经理处审批批签字5、下月西西藏办公场场地水电气气网费用计计划及交纳纳7、考勤结结果告知个个人6、公司办办公场地租租赁费用的的缴纳8、核算工工资并造表表呈报总经经理审批签签字7、宿舍租租赁费用的的缴纳8、对月度度西藏财务务工作进行行检查（工工作内容和和现金管理理等方面）另注：其他综合部分工工体系总经理副总经理综合部部长文秘检查资料管理财税统计后勤接待备注： 11:综合部部对部门内内部工作的的自查时间间定为每个个月的100号和25号；总总经理助理
27、理抽查时间间至少每月月不定期一一次，无论论是综合部部自查或总总经理助理理抽查都需需要填写综综合部工作作自查或抽抽查详细情情况表，以以便存档备备案。2：每个月月综合部召召开一次综综合部专题题会议，由由综合部部部长组织召召开，参与与人员有总总经理，总总经理助理理，以及相相关的财务务、内勤、后后勤等人员员，对综合合部的各项项制度与相相关问题进进行检查讨讨论，找出出问题并探探讨解决办办法，时间间初步定在在每个月最最后一周的的周五或周周六。3：由综合合部部长负负责综合部部部门档案案的建立，包包括：月度度部门工作作总结，季季度工作计计划，年度度部门工作作总结，自自查或抽查查详细情况况表，专题题会议记录录以
28、及综合合部部门内内部有关财财务，后勤勤，驾驶等等专项内容容的讨论与与方法等。提交给总经经理的月度度资料1、 本月收支总总汇表；2、 公司本月开开支汇总表表；3、 本月实发工工资表；4、 本月税务报报表（每月月15号前提提交）；5、 每月人员出出入藏及费费用统计表表；6、 每月新项目目，新合同同统计表；7、 办公室总结结；8、 每1月，44月，7月，10月提交交部长季度度工作计划划表；9、 员工考勤表表，统计表表；10、 员工月度个个人总结；11、 西藏基本户户现金流量量汇总表（包包括备用金金、民工工工资和造价价工资）；12、 月度现金日日记帐簿；备注：以上上资料除税税务报表可可在每月115号前
29、上上交，其余余资料由综综合部部长长提供，由由总经理助助理审核并并于10号上交交到总经理理处，强化化时间节点点，若逾期期提交，也也视为工作作绩效考核核的一个组组成部分。资料管理：1：资料管管理的重要要性（1）是公公司成长的的构成部分分，也是公公司可持续续发展的基基础（2）涉及及到公司与与员工的整整体与个体体的核心利利益（3）规范范化管理工工作的基本本要求2：资料管管理的要求求（1）电子子文档与纸纸本体系相相结合（2）分类类管理与整整体核查相相结合（3）上级级抽查和部部门自查相相结合3：核查方方式公司每月有有一次自查查的时间，并并在资料分分类表上填填写清查的的内容与结结果以及相相应的整改改意见，另
30、另外，总经经理助理每每季度清查查一次并把把清查的结结果纳入公公司对综合合部及综合合部部长的的绩效考核核之中。人员信息资料公司员工合同料人员相关合同料员工信息料员工基础信息表料挂靠人员料挂靠人员资料料实习人员料财务部料景观部料规划部料建筑部料综合部料员工个人信息表表料财务部料景观部料规划部料建筑部料综合部料实习人员料员工入职信息表表料各挂靠人员正式合同纸质扫描存档料其他挂靠料景观人员料规划人员料建筑人员料其他挂靠料景观人员料规划人员料建筑人员料各部门人员各部门人员挂靠合同扫描存档料实习人员料财务部料景观部料规划部料建筑部料综合部料实习人员料财务部料景观部料规划部料建筑部料综合部料合同样本（电子）
31、料挂靠合同样本其他挂靠料景观人员料规划人员料建筑人员料员工资料证件扫描存档料员工资料证件扫描存档料各部门人员综合部资料料管理体系系办公室资料人员出差统计人员考勤考核项目合同管理 印章合同管理办公室管理制度公司日常管理制度已签合同扫描存档合同模板电子表格西藏印章使用管理合同复印外借管理进出藏统计各县市出差统计部长月度计划月度工作总结月度考勤统计季度考核统计油费保养使用登记使用登记油费保养绩效考核制度规划合同建筑合同景观合同挂靠合同外包合同景观合同规划合同建筑合同财务报账管理制度年度统计单月统计计扫描存档考核分析表格样本表格样本扫描存档考勤分析12个月存档计划电子表格12个月存档计划电子表格内地西
32、藏各版块项目分类汇总统计表公司员工手册1-12月分月建立文件夹统计公司合同复印登记公司印章使用登记餐饮住费交通费用其他费用其他费用餐饮住费交通费用财税制度项目管理制度岗位职责管理岗位职责管理公司合同借出登记人员印章使用登记1-12月分月建立文件夹统计1-12月分月建立文件夹统计财务资料银行流水表存档1-12月份分文件夹统计年度回款统计现金提取及使用统计银行账户收支统计表月度对公支出统计月度开支统计及结余1-12月份分文件夹统计支付申请表银行费用支取统计分类票据数量统计纳税费用统计月度社保购买统计表年度汇总表收支汇总表每月回款额度1-12月份分文件夹统计盒饭费用外出就餐费用外出就餐费用盒饭费用成
33、都西藏1-12月份分文件夹统计未纳税工资表个人年度工资表造价工资表月度实发工资表交通费用餐饮住宿费规划建筑景观考察汇报规划建筑景观打印费用对公费用支付款里票据税务财务会计管理工资表员工餐费统计月度收支汇总表社保购买统计单个项目费统计对应使用登记对应使用登记1-12月统计1-12月统计维修情况及费用统计维修情况及费用统计宿舍物资电气设备办公设备办公家具其他物资耗材用品烟酒类物品礼品类办公日常用品办公用品固定资产商务接待西藏公司物资清单接待总结烟酒数量礼品购买餐饮费用住宿统计烟酒数量菜品拟定住宿统计餐饮费用接待总结礼品购买西藏西藏西藏公司1-12月统计公共设备个人住宿管理西藏西藏西藏合同扫描存档合
34、同样本费用及缴纳时间统计场地租赁合同西藏成都1-12月统计1-12月统计缴费及时间停车场水电气网场地租赁办公环境管理办公场地类商务接待后勤资料三、综合部部办公室管管理制度（一）综合合部管理条条例1、总则1.1 为加强公公司管理，维维护公司良良好形象，特特制定本规规范，明确确要求，规规范行为，创创造良好的的公司文化化氛围。2、细则2.1 服务规范范：2.11.1仪表表：公司职职员工应仪仪表整洁、大大方；2.1.2微笑服服务：在接接待公司内内外人员的的垂询、要要求等任何何场合，应应注视对方方，微笑应应答，切不不可冒犯对对方；2.1.3用语：在任何场场合应用语语规范，语语气温和，音音量适中，严严禁大
35、声喧喧哗；2.1.4现场接接待：遇有有客人进入入工作场地地应礼貌劝劝阻，上班班时间（包包括午餐时时间）办公公室内应保保证有人接接待；2.1.5电话接接听：接听听电话应及及时，一般般铃响不应应超过三声声，如受话话人不能接接听，离之之最近的职职员应主动动接听，重重要电话作作好接听记记录，严禁禁占用公司司电话时间间太长。3、办公秩秩序3.11工作时间间内不应无无故离岗、串串岗，不得得大声喧哗哗，确保办办公环境的的安静有序序，上班时时间不许看看视频玩游游戏，不许许在上班时时间网购与与工作无关关的东西，不不许在办公公空间与朋朋友大声无无顾闲聊，不不许在100以后吃零零食，随时时保持办公公空间的干干净整洁
36、。3.2职员间的工作交流应在规定的区域内进行（办公室、会议室、接待室、总经理室）。3.3职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。3.4各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责安排人员定期的做清洁保养。3.5发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，综合部立即报修，以便及时解决问题。4、责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。（二）综合合部物资管管理条例1、总则 为使办办公室物资资管理合理理化，满足足工作需要要，合理节节约开支，特特
37、制订本规规定，此规规定的执行行部门为办办公室。 2、物物资分类 公司综合合部物资分分为低值易易耗品、管管制品、贵贵重物品、实实物资产：（1）低值易易耗品：笔笔、纸、电电池、订书书钉、胶水水等（2）管制品品：订书机机、打孔机机、剪刀、美美工刀、文文件夹、计计算器等（3）个人保保管物品：个人使用用保管的三三百元以上上并涉及今今后的费用用开销的物物资；（4） 固固定资产：物资价格格达20000元以上上，如：空空调、计算算机、摄像像机、照相相机。3、办公用用品物资采采购3.11公司办公公用品物资资的采购，原原则上由办办公室统一一购买，属属特殊物资资经办公室室同意，可可由申购部部门自行购购买。申购购物品
38、应填填写物品申申购单，3300元以以内物品申申购交综合合部长同意意，；3000元以上上（含3000元）部部门部长同同意，同时时总经理审审批。3.2物资资采购由办办公室指定定专人负责责，并采取取以下方式式：（1)定点：公公司定大型型超市进行行物品采购购。（2)定时：每每月月初进进行物品采采购。（3)定量：动态调整整，保证常常备物资的的库存合理理性（固定定采用恒等等量的要求求。（4)特殊物品品：选择多多方厂家的的产品进行行比较，择择优选用。 4、物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：（1）低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用（2）管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用（3）贵
39、重物品：根据专立文件的领用程度来领用（4）实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状5、 公司物资借用（1）凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门部长签字认可（2）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿6、附则（1）新进人员到职时由管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。（2）办公室有权控制每位员工的办公物品和生活用品的领用总支出。（3）本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。（三）公章章管理1、为加加强对全公公司的印章章、合同、资资料管理，制制定本办法法。2、公章章由公司综综合部管理理。公司对对外签订合合同，均必必须使用公公章。3、公章章应设专人人保管，经经办人要使使用合同专专用章时，必必须经主管管领导批准准。4、本公公司共有公章两两枚，对应应部门如下下：（1）一号章：公公司本部