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1、精品_精品资料_山东职业学院信息系高校生就业与创业协会秘书综合部规章制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_目录简介1一、 部门职能1二、 例会要求1三、 工作要求2四、 日常工作制度21) 物品的购置制度22) 物品的摆放制度33) 物品的使用保护制度34) 物品保管借仍制度35) 物品使用不当的惩罚制度4五、 其他方面41) 日常行为遵就42) 纳新要求53) 纳新形式5可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_秘书综合部规章制度简介秘 书 综 合 部 是 我 院 信 息 工 程 系 就 业 创 业 协 会 的 一 个主 要 的 部 门 之 一 , 为 了 协 助 其 他
2、 部 的 工 作 的 顺 利 进 行 , 就 工 作 方 面 我 部 是 不 可 忽 视 的 力 量 . 从 各 部 的 资 料 的管 理 和 配 合 , 仍 有 对 外 部 资 料 的 整 理 , 对 其 发 放 和 各事 务 的 运 转 , 从 而 提 高 协 会 的 工 作 效 率 和 协 会 的 日 常工 作 的 有 效 管 理 . 在 秘 书 综 合 部 里 , 希 望 每 个 成 员 都学 会 尽 善 尽 美 的 工 作 , 让 自 己 为 协 会 贡 献 一 份 力 量 , 使 我 部 成 为 一 个 优 秀 的 部 门 , 为 协 会 出 力 . 为 了 加 强部 门 自 身
3、建 设 , 规 范 日 常 工 作 管 理 , 提 高 部 门 各 成 员的 自 身 素 质 , 增 强 我 部 的 凝 聚 力 , 使 我 部 的 各 成 员 能真 正 起 到 先 锋 模 范 带 头 作 用 , 秘 书 部 特 制 定 出 下 列 治理 制 度 :部门职能1、始终不移的以服务协会以及我部全部师生为宗旨, 仔细开展好本部门的每一项工作.2、沟通各部门,准时向会长汇报各部门的主要情形和主要问题 .3、帮助协会其他部门开展各项活动,做好活动的总结工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_4、负责发布各项通知,信息的快速传递,使秘书部这个部门的纽带作用发挥好,不误时、误
4、事.5、做好其他部门的会议记录.二、工作理念宗旨 ：为学校训练服务,为学校协会服务,为同学进展服务.原就 ：高质量、高效率.处训 ：团结、协作、高效、创新、精确务实.三、例会要求1、每周例会务必准时到达, 有事者应向部长或者副部长请假,会后向部里其他干事明白会议内容.2、开例会时 ,态度端正 , 做好会议记录工作,记录其他部门的开会内容.3、例会时保持会场寂静,手机打成震惊或关机. 超过三次未请假而不参与例会者, 我们会实行相关措施赐予警示或者开除 .四、工作要求1、对于工作态度仔细,能够积极主动的参与部门工作,在工作中能够自我摸索 , 力求创新.2、能够善始善终 , 踏踏实实的完成上级交待的
5、每一项任务,从而培育自己的责任心.3、每项活动终止做好活动总结.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_五、财务的使用治理制度（ 1）物品的购置制度1. 协会所需物品主要采纳统一批发购买制度, 由秘书部集体争论, 并由写出购置预算申请书并报会长批准、签名.批准后,由秘书部两人以上去批发市场购买.购买后将预算申请书和票据一起交予 秘书部.2. 为保证工作准时完成, 特殊或工作急需的宣扬用品, 可零星随时购买 , 并开好票据.（ 2）物品的摆放制度1全部物品要分类摆放,摆放整齐有序.2. 能够确保当其他部门需要物品时准时找到.（ 3）物品的使用保护制度1将物品储存好,尽量防止损坏2. 其他
6、部门工作所需物品应在秘书部借取,要准时做好记录,以防物品的丢失.3. 当其他部门送回物品时也要准时做好记录,同时清点物品,检查物品有无损坏.（ 4）物品保管借仍制度1 任何人员不得随便将协会物品带出去.2. 其他部门、班级或其他院系如须借用协会物品,应具体做好记录（借出时间、物品）,送仍时找出记录对比检查物品有无丢失损坏.（ 5）物品使用不当的惩罚制度1. 对于人为损坏、丢失的物品,责任人应保质保量赔偿.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2. 对于借用的物品不加爱惜而有意铺张的集体和个人,将不再借出.秘书综合部人员如显现上述状况将赐予批判,严峻者赐予警告处分.六、其他方面（一）日
7、常行为遵就1、待人礼貌.遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞.2、要主动保护部门形象, 特殊是在大型活动与其他部门联合做事的时候.3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可.4、严禁以部门或者协会名义做一些违反校纪校规的事情.5、每次下达的任务或通知必需在指定时间内完成,不得拖沓（二）纳新要求：（1）招新对象下届新生（ 2）招新要求1 、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳.2 、有肯定的自我锤炼,自我治理意识.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢.（三）招新形式在招新时间内,申请人将申请书交到指定的点进行登记报名.初步挑选之后,由各部门分别进行面试,合格后可进入协会部门工作.（违反以上规定者,赐予警示或开除处分.假如有严峻违反校纪校规 者,会由本部或协会赐予相关处分）请各位务必严格要求自己, 共同进展 , 共同进步 . 把秘书综合部办得更有声有色.秘书综合部20XX年 5 月 6日可编辑资料 - - - 欢迎下载