《物流信息系统设计案例--商业企业库存管理信息系统161799.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物流信息系统设计案例--商业企业库存管理信息系统161799.docx（38页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、商业企业库存管理信息系统1 系统统规划1.1 系系统背景在国民经济济信息化过过程中企业业信息化是是一个很重重要的部分分。随着企企业经营模模式逐渐从从劳动密集集型向技术术密集型转转变，建立立在真实数数据基础上上的科学理理性的现代代管理方式式将使企业业在市场竞竞争中立于于不败之地地。管理信信息系统能能及时为企企业提供所所需的真实实数据，成成为企业管管理者进行行决策的依依据。尤其其在商业企企业中，商商品的进销销存管理显显得极其重重要。现代商业的的迅速发展展，对手工工管理模式式提出了严严峻挑战。商商品品种日日益丰富，流流行周期变变短；企业业经营活动动节奏加快快，如调价价、削价、赊赊销、代销销、折让、退
2、退换等各种种情况；信信息量增大大、变化加加快，这些些都增加了了经营管理理的结算和和统计难度度，手工管管理难以完完全胜任。现现代化商业业大市场、大大流通、大大商业发展展的前提是是高度发达达的社会信信息化，而而商业企业业自身内部部的管理信信息系统又又是社会信信息化的前前提。商品品流转中基基础数据的的组织与应应用尤其重重要，也是是商业MIIS系统在在操作层和和经营层最最广泛的应应用之处。商商品的进、销销、退、换换、盘、损损等商品流流转过程的的管理以及及相应的款款项流通的的管理、票票据的管理理，是计算算机系统代代替手工作作业方式的的主要用途途之一。强强化库存管管理，规范范业务流程程，提高透透明度，加加
3、快商品资资金周转，以以及为流通通领域信息息管理全面面网络化打打下基础，是是商业企业业家门梦寐寐以求的。本本小组开展展商业企业业库存管理理信息系统统的分析与与设计，就就是希望有有助于我国国商业自动动化事业的的发展，同同时也希望望丰富企业业信息系统统的研究，为为企业信息息化作出贡贡献。当今的企业业信息系统统不但是传传统手工信信息管理系系统的替代代者，而且且也是先进进管理思想想的体现者者。因此本本系统就是是在下面两两个研究背背景的基础础上进行的的。（1）手工工信息管理理的缺点和和现代管理理信息系统统优势。我我国目前大大部分的小小型商业企企业仍然采采用传统的的手工信息息系统。这这种原始手手工操作的的信
4、息系统统存在很多多缺点，如如管理效率率低，劳动强度度大，信息处理理速度低而而且准确率率也不够令令人满意等等。而以先先进的管理理理念建立立起来的管管理信息系系统，实现现商业企业业现代化的的库存管理理，能够增增强商业企企业的活力力，为企业业带来巨大大的经济效效益，这也也是商业企企业库存管管理的当务务之急。现现代化的库库存管理信信息系统，利利用计算机机技术从事事商品信息息处理，显显示出其手手工操作无无法比拟的的优势。（2）数据据库技术现现状。在商商业企业库库存管理信信息系统中中数据库是是关键，数数据库中的的数据就是是企业的重重要资源，数数据库设计计的好坏影影响着商业业企业库存存管理信息息系统的好好坏
5、。商业业企业库存存管理信息息系统中的的核心技术术就是数据据库技术。1.2 项项目研究的的意义商业企业库库存管理信信息系统主主要解决的的是商品库库存方面的的信息管理理问题，还还没被广泛泛应用到企企业信息化化管理中。库库存管理模模块占企业业总资产的的20-330%，被被称作“第三利润润源泉”，所以商商业企业对对库存进行行全面的管管理是非常常有必要的的5。商业企业已已从传统的进进销存一体经营模式式转为国际通通行的进销销分离模式。建立商品品库存管理信息系统，对于商业企业加强商品在内部流通过程程中的合理调配、合理存储，减少内部部流通成本本具有积极意义。建立商品库库存管理信息系统，是众多商家的迫切切需要，
6、也是商品经济发展的必必然产物；一套完整整的库存管管理信息系系统，不仅能合合理的管理商品流通减减少货物冗冗余、加速资金金周转，控制商品品价格的波波动，而且它能能规范商品品流通的工工作流程，减少人为为因素的影响，更重要的的是它能利利用历史数数据，为管理者者的决策提提供分析数数据。因此，为为了给商业业企业的库库存管理者者提供强有有力的库存存决策，更更好地帮助助他们进行行有效的库库存管理，提提高企业市市场竞争力力，分析与与设计库存存管理信息息系统有着着非常重要要的实际意意义。1.3 系系统介绍1.3.11 系统目目标商业企业库库存管理信信息系统的的总体目标标是提高库库存业的服服务水平、实实现物流合合理
7、化，降低总成成本和提高高客户满意意水平。其其具体的设设计目标主主要有以下下几个方面面：（1）为商商业企业库库存管理提提供大量的的商品入库库、存储保保管和出库库方面的信信息， 根据这些些信息分析析、了解商商品在存储储过程中的的状态，分别采取取不同的处处理与监控控措施，并将这些些信息及时时反馈给采采购、销售售、需求预预测等部门门，使采购、物物流、销售售形成一系系列的连贯贯活动，使商业企企业库存管管理协调合合理。（2）实现现对商业企企业库存工工作的规范范化管理，能按单号号、商品名名称、入库库日期、合合同号、仓仓库名称等等条件，迅速查询询商业企业业的各项未未进行、正正进行、待待进行的库库存信息，从而对
8、库库存作业实实施监控与与管理。（3）具备备与供应商商及时准确确的交换信信息的功能能。支持成成员间的信信息共享，可实现本本企业不同同地点仓库库间和企业业间的信息息集成。（4）实现现库存合理理化。依靠靠电子计算算机技术和和严密的库库存管理，压缩库存存，并防止积积压和脱销销。采取有有效措施，尽可能缩缩短从订货货到发货的的时间。（5）为客客户提供信信息咨询及及有关资料料的查询和和统计。总之，商业业企业库存存管理信息息系统的基基本目标是是用现代化化的物质技技术设备和和管理措施施，不断提提高库存作作业的工作作效率，做做到储存多多，进出快快，采用科科学的养护护方法，不不断提高商商品养护能能力，做到到保管好，
9、损损耗少；运运用经济手手段管理仓仓库，建立立与健全以以岗位贵任任制为中心心的各项管管理制度，不不断提高仓仓库管理水水平，做到到节省费用用，保证安安全。1.3.22系统功能能商业企业库库存管理活活动可分为为商品入库库、商品存存储保管、商商品出库和和辅助决策策四个部分分。其具体体功能如下下：（1）商品品入库信息息系统商品入库作作业是商业业企业库存存管理的开开始，包括商品品的接运、卸卸货、搬运运、清点数数量、商品品验收、整整理、堆码码、办理入入库手续等等一系列的的操作过程程。它是根根据商品储储存计划和和入库凭证证安排的，按照规定定的程序，仓库进行行收货的业业务。入库库信息系统统的处理范范围包括从从接
10、收入库库开始确认认存储位置置，到更新库库存的处理理。接收入库：商业企业业从供应商商那里事先先获得到货货预订信息息并存储在在计算机系系统中。实实际到货时时， 通过扫描描读取该条条码检索出出到货单位位所对应的的该商品信信息，经过信息息的确认后后就可以完完成接收货货物的作业业。存放指示：使商品存存储的位置置通过计算算机系统自自动进行分分配，并输出存存储位置的的指示书， 向作业人人员进行指指示。更新库存：在分散处处理时， 更新库存存分为中央央和分散两两次更新库库存。如果果在入库的的商品立即即出库的系系统中， 在分散计计算机中更更新所掌握握的不同保保管位置的的库存， 然后联网网更新在中中央计算机机系统中
11、所所掌握的不不同仓库的的库存。在在入库的商商品不需要要立即出库库的情况下下， 在分散计计算机系统统中立即进进行更新处处理。为了了使中央和和分散两方方的库存保保持一致， 需要建立立日常能够够进行两方方库存对账账的功能。入库确认：入库确认认主要是核核对录入的的各种入库库信息是否否正确， 如果出现现了错误， 要回到取取消接收入入库信息的的状态， 重新从接接收入库开开始修改。如如果全部正正常处理， 根据入库库确认输出出实际入库库的信息。信息生成：为入库处处理的最后后步骤，要生成接接收累计的的会计信息息，用以反映映会计系统统的接收台台账、库存存账，将信息存存储到相应应的数据库库。（2）储存存保管信息息系
12、统储存保管阶阶段是商业业企业库存存管理作业业的重要环环节。这一一阶段商品品在整个储储存期间，为保持商商品的原有有使用价值值，仓库需要要采取一系系列保管、保保养措施。在在库信息系系统的处理理范围包括括事先设定定库存的指指标，到盘点管管理等。检索库存：让业务人人员知道正正确的库存存量，判断是否否与订单相相对应。在在电子商务务环境下，商业企业业充分利用用通畅的网网络渠道，可以及时时地检索到到公司在各各地的库存存及供应链链上其他企企业的与库库存相关的的库存最新新资料。输出收付管管理资料：商品入库库和出库时时要登记实实物的卡片片，在计算机机系统中为为了正确的的管理库存存，存储着入入库的纪录录。计算机机系
13、统生成成收付表单单，并根据收收付的实际际业绩掌握握将来的业业务量。补充库存：商业企业业库存补充充可以分为为定期补充充和紧急补补充。定期期补充是按按照所确定定的安全库库存，根据库内内储存的商商品进行补补充的汇总总，指示完成成补充库存存的处理。紧紧急补充是是以出库预预定的数据据为基础的的，当进行商商品分配时时，拣货货区区不足由存存储库区紧紧急补充。盘点：查明明存货盘盈盈、盘亏、损损毁的数量量以及造成成的原因，并应进行行相应的账账务处理，调整存货货的实存数数，使存货的的账面记录录与库存实实物相符。计计算机系统统中，根据库存存数据库对对仓库、不不同货架存存储的商品品进行盘点点，事先要输输出有关盘盘点清
14、单。（3）商品品出库信息息系统商品出库作作业是商业业企业库存存管理业务务的最后一一个环节。这这一阶段是是根据出库库凭证，为使商品品准确、及及时、安全全地发放出出去所进行行的一系列列作业活动动。对商品品出库，要求发货货准确、及及时，保质保量量地交给仓仓单持有人人；出库的商商品必须包包装完整、标标记清楚、数数量准确。出出库信息系系统的处理理范围包括括从按订单单准备出库库开始，实际的货货物出库到到向会计系系统传送已已经出库的的信息为止止。汇总出库数数据：对商商品分配结结束之后的的订单数据据进行汇总总，从中央计计算机系统统得到出库库数据，确认数据据的内容，按照出库库数据的顺顺序进行排排列替换并并编辑有
15、关关内容。为为进行单据据拣货的仓仓库生成处处理的单据据，在进行配配车处理的的同时对配配车处理传传送出库数数据。在电电子商务环环境下，商业企业业通过网络络可以汇总总出公司各各地仓库的的出库数据据，汇总后的的数据为企企业决策提提供依据。拣货处理：汇总的拣拣货清单按按照商品单单位合计出出库数据，与作业人人员的作业业单位匹配配输出商品品的分类。单单据拣货时时，在汇总出出库数据之之后，考虑配送送业务按照照不同的方方面排列替替换出库单单据，以单据为为单位输出出拣货清单单并进行拣拣货处理。分拣处理：分拣处理理是集合拣拣货的后处处理作业。在在以商品的的总量为单单位进行拣拣货之后，再按照不不同的订单单分配商品品
16、。生成分分拣货架和和订单，以及这些些内容的商商品所联系系的分拣清清单，按照拣货货的顺序参参考分拣清清单，向分拣货货架分配商商品。生成出库单单据：计算算机进行出出库作业指指示，即对拣货货、分拣等等进行出库库作业指示示的订单进进行生成出出库单据的的准备，与出库单单据的形式式相吻合，加工订单单信息， 随时输出出单据。出库确认：确认出库库处理，以接受订订单检索出出预定出库库的出库数数据，对出库单单据和商品品、数量等等是否一致致、实物和和数量是否否一致进行行确认。有有关集合包包装的订单单，由于在包包装时确认认内容，只确认包包装的个数数，所以在出出库区放置置货物时，读取货物物标签的条条码进行出出库确认。传
17、送数据：在分散计计算机系统统中处理完完成的出库库数据要传传送到中央央计算机系系统中，并在中央央计算机系系统中更新新库存。向向结算系统统中传送支支付信息，附加销售售信息、内内部的交易易信息等对对会计的必必要项目生生成传送文文件。（4）辅助助决策子系系统辅助决策的的功能是对对数据的分分析和决策策功能，这这部分功能能是该系统统的核心功功能，它包包括库存决决策的建立立和库存决决策运行。为为了更方便便快捷地进进行库存决决策，将商商品和某种种库存模型型建立关联联。具体建建立过程为为，根据对对历史数据据和现行数数据分析，确确定或预测测商品的需需求量和需需求速度，根根据合理的的决策模型型，以及合合理确定模模型
18、的参数数，将此作作为该商品品的库存决决策方案保保存下来。预警提示：根据限额额的数据设设计出库存存量预警提提示。订货决策：根据预警警提示的某某种商品，对对其库存数数据录入后后，进行决决策分析，并并能够进行行订货数量量的相关决决策最后制制定库存订订货决策。数据管理：数据管理理功能是对对预警提示示信息和订订货决策数数据的存储储管理，对对这些数据据的存储与与维护是实实行科学决决策所必须须的，是辅辅助管理决决策系统的的基础性功功能。1.4 系系统开发计计划（略）1.5 可可行性分析析可行性分析析以调查研研究的结果果为基础，经经过可行性性调研，进进一步论证证系统的必必要性和可可能性。可可行性分析析的目的就
19、就是用最小小的代价在在尽可能短短的时间内内确定问题题是否能够够解决。可可行性研究究的目的不不是解决问问题，而是是确定问题题是否值得得去解决。怎怎样达到这这个目的呢呢？当然不不能靠主观观猜想，而而只能靠客客观地分析析，必须分分析几种主主要的可能能解决方法法的利弊，从从而判断开开发的系统统目标和规规模是否现现实，系统统完成后所所能带来的的效益是否否大到值得得投资开发发这个系统统的程度。商业企业库库存管理信信息系统的的开发主要要是从经济可行性性、技术可行性性和社会可行行性三个方方面进行可可行性研究究。（1）经济济可行性以中小型商商业企业的的规模和经经济实力支支持开发一一个库存管管理信息系系统是没有有
20、任何问题题的。系统统的经济可可行性分析析主要是从从系统成本本，效益估估算，系统统维护代价价等因素考考虑的。开开发的库存存管理信息息系统所达达到的经济济效益远远远超过经济济估算时考考虑到硬件件的构成，软软件费用，运运行费用，管管理费用等等。所以开开发这样一一个库存管管理信息系系统从经济济方面考虑虑是可行的的。（2）技术术可行性本系统采用用Winddows XP作为为操作平台台。运用我我们比较熟熟悉的Miicrossoft Visuual FFoxPrro6.00作为系统统开发软件件,主要是是考虑到中中小型商业业企业现有有软、硬件件的程度和和这些简单单易懂的软软件好操作作,好管理理,好维护护的原因
21、而而开发设计计。本系统开发发操作简单单，易于理理解，只需需通过简单单培训，上上手较快，公司领导和职员均能进行操作，营运环境要求低。面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足公司的发展需要。1)标准性性：系统编编写与运行行必须符合合标准，既既可以保证证系统运行行又可以在在此标准上上每一项功功能运行。2)可靠性性：由于商商品信息的的重要性，系系统必须稳稳定可靠，从从而避免或或减少数据据损失。3)安全性性：通过系系统权限控控制使用者者，从而确确保使用者者无法操作作与其无关关的数据。
22、4)高效性性：由于商商品的信息息流动量较较大，系统统对信息处处理能力响响应能力都都应是快捷捷有效的。5)可维护护性：采用用结构化模模块设计，便便于开发与与维护，也也有利于情情况随时进进行更新和和修改。 （3）社会会可行性随着我国信信息化认识识程度的普普遍提高。计计算机的行行业应用已已成风气，大大多数商业业企业的互互联网应用用越来越普普及，公司司内部众多多软件的应应用，也使使大多数管管理人员具具有了基本本的计算机机应用能力力。软件开开发水平与与开发能力力较前有所所提高。国国家政策环环境趋向宽宽松，为行行业软件的的开发提供供了良好的的政策环境境。开发这这样的库存存管理信息息系统与社社会的发展展和计
23、算机机应用的普普及有着重重要的联系系。因此开开发这样的的系统是完完全可以实实现社会可可行性的。通过以上三三个方面的的可行性分分析，开发发一个中小小型商业企企业的库存存管理信息息系统是完完全可行的的。2 系统统分析系统分析（又又称逻辑设设计）是管管理信息系系统开发的的关键环节节，要求在在系统调查查的基础上上，对新系系统的功能能进行细致致的分析，并并建立一个个新系统的的逻辑模型型。新系统统的逻辑模模型由系统统业务流程程图、数据据流程图、数数据字典、逻逻辑表达式式及有关说说明组成，最最后要完成成系统分析析报告（也也称为系统统逻辑设计计说明书）。2.1系统统组织状况况2.1.11系统组织织结构及职职责
24、描述商业企业库库存管理信信息系统的的组织结构构主要由采采购部、仓仓库部、财财务部和销销售部等组组成。如下下图1所示示：图1 商商业企业组组织结构图图采购部门：负责从供供应市场获获取有关厂厂家的生产产、销售信信息，制定定有利的采采购策略；按采购计计划采购有有关物资，保保证采购计计划按期完完成。仓库部门：负责商品品的验收入入库，办理理商品入库库和出库手手续，及时时反映验收收中存在的的问题；实实施落实仓仓库库存商商品储备定定额，完成成流动资金金下库指标标，及时反反馈余缺商商品信息等等。财务部门：负责企业业财政运作作情况及财财务管理，处处理各类账账单、发票票等。销售部门：负责商品品的销售工工作，根据据
25、库存的统统计资料，把把握用户需需求与仓库库库存的供供求关系，核核算各种商商品的需用用量、库存存量和申请请量，编制制商品计划划平衡表。2.1.22库存管理理功能不同的经济济主体所面面对的物流流形式是不不同的，处理的方方式和方法法也不同，因此也没没有统一的的物流信息息系统功能能结构模式式。本系统统研究的库库存管理信信息系统的的功能结构构是在现代代化、信息息化的条件件下，为商业企企业适应新新的库存管管理模式而而设计的一一种比较通通用的功能能结构。由由于商业企企业库存管管理活动可可分为商品品入库、商商品存储保保管、商品品出库和辅辅助决策管管理四个阶阶段，因此可以以将商业企企业库存管管理信息系系统分为入
26、入库管理信信息系统、储储存保管信信息系统、出出库管理信信息系统和和辅助决策策信息系统统四个部分分。如下图图2所示：图2 商商业企业库库存管理功功能图2.2系统统业务流程程图业务流程分分析的任务务是调查系系统中各环环节的管理理业务活动动，掌握管管理业务的的内容、作作用及信息息的输入、输输出、数据据存储和信信息的处理理方法及过过程等，为为建立管理理信息系统统数据模型型和逻辑模模型打下基基础。业务务流程图是是掌握现行行系统状况况、确立系系统逻辑模模型不可缺缺少的环节节，是系统统分析和描描述现行系系统的重要要工具，是是业务流程程调查结果果的图形化化表示。商业企业库库存管理信信息系统的的主要业务务流程是
27、:商品入库库管理、商商品的存储储保管、商商品出库管管理和辅助助决策管理理。如下图图3所示： 图3 库存管理理信息系统统业务流程程图商业企业库库存管理信信息系统的的业务流程程如下:采购部门门向供应商商发送采购购订单后，供供应商安排排发货，经经过验收入入库等程序序后，保管管人员安排排货物存放放，并向财财务部门发发送货物入入库单据。保保管人员要要定期对存存货进行盘盘点，当盘盘点数据与与企业库存存数据有差差异时，企企业需要对对这些货品品的计算机机仓储数进进行更新，并并向财务部部门发送相相关数据，以以调整存货货信息。销销售部门接接收到来自自于客户的的订单，并并向仓库部部门发送客客户订单要要求发货。仓仓库
28、部门根根据订单安安排拣货出出库，并向向客户发送送货物。辅辅助决策人人员根据库库存表作出出相关决策策和预警提提示。2.3系统统数据流程程图数据流程分分析可以按按照自顶向向下、逐层层分解、逐逐步细化的的结构化分分析方式进进行，通过过分层的数数据流程图图来实现。DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。2.3.11 系统顶顶层数据流流程设计从下图4可可以看出，库库存管理信信息系统所所涉及到的的外部实体体主要包括括了采购部部门、财务务部门、销销售部门以以及其他的的相关部门门。图4 库库存管理信信息系统顶顶层数据流流程图库存
29、管理信信息系统从从采购部门门处获得供供应商发货货通知单，系系统调用库库存基础数数据管理中中的仓库种种类、货位位状态等信信息进行货货物入库存存放。财务务部门通过过核算各种种业务单据据向系统提提供收付款款信息。库库存管理信信息系统接接收到销售售部门的商商品销售计计划，系统统安排货物物拣选以及及出库。有有关部门通通过查询库库存信息向向其他部门门提供相应应的解决方方案。最后后，由于存存在出入库库误差以及及存货在库库期间的损损耗，所以以保管人员员要及时进进行货物盘盘点以及调调整，从而而保证库存存信息的准准确性。2.3.22 系统一一层数据流流程设计为了能把库库存管理信信息系统中中有关出、入入库和存储储保
30、管、辅辅助决策的的细节表示示出来，在在顶层图的的基础上，自自顶向下地地进行分解解，得到库库存管理信信息系统的的第一层数数据流程图图，如下图图5所示。从从第一层数数据流程图图中可以更更为细致的的看出，库库存管理的的主要流程程可以分为为四个主要要的过程:收货入库库、存储保保管、拣货货出库和辅辅助决策。图5 库存管理理系统一层层数据流程程图当采购部门门将供应商商发货通知知发送到库库存管理部部门的时候候，收货入入库流程开开始。库存存部门要对对照入库单单核对发货货通知单，并并根据库位位信息安排排货物入库库，入库结结束后，要要将入库信信息及时入入帐并通知知财务部门门。存储保管时时，保管人人员要根据据盘点清
31、单单进行存货货的盘点，之之后要对商商品库存信信息进行调调整并将盘盘点调整数数据及时发发送给财务务部门做相相应的处理理。库存管理部部门收到来来自于销售售部门的订订单信息时时，编制出出库单，并并根据商品品货位信息息安排出库库。货物发发出后，要要更新库存存数据，并并将结果报报送财务部部门。辅助决策分分析，是要要根据存货货信息形成成安全库存存分析、商商品品需求求预测等分分析报告，以以辅助库存存管理决策策层进行相相关的决策策制定。图6 辅助决策策子系统二二层数据流流程图注：其他子子系统的二二层图略2.4系统统数据字典典在整个系统统分析中，数数据字典是是必不可少少的工具。数数据字典是是对系统中中的数据的的
32、详尽描述述，数据字字典是关于于数据信息息的集合，对对数据流图图中包含的的所有元素素的定义的的集合，它它提供对数数据库中数数据描述的的集中管理理，目的是是对收集到到的数据进进行标准化化、统一化化，有统一一的名称、格格式和含义义，与数据据流图共同同构成系统统的逻辑模模型。库存管理信信息系统的的数据字典典包括：数数据元素，数数据结构，数数据流，处处理过程，数数据存储，外外部实体。数据字典除保存数据名、类型、长度、精度等有关信息外，还包括数据流向的描述和加工的描述，显然数据字典可供设计者和用户双方参照使用，它为系统设计人员提供了有力的工具。（1）数据据元素条目目数据元素是是最小的数数据组成单单位。数据
33、据元素条目目如下表所所示：名称： 商品编号 总编号：0-01别名：G NO 编号：01长度：6个字节 类型：字符型简述：某种商品的编号 名称：商品名称 总编号：0-02别名： NAME 编号：02描述：标识商品的唯一文字符号定义：商品名称=4字符型6 位置：入库表、库存表和出库表 （2）数据据结构条目目数据结构描描述了数据据之间的组组合关系，一一个数据结结构可以包包括若干个个数据元素素和数据结结构。数据据结构条目目如下表所所示：名称：用户订货单 总编号：0-03别名： INDENT 编号：03简述：用户所填写的用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：订货单标识+用户情况+商品情况 名字：库存表
34、 总编号：0-04别名： KCB 编号：04描述：该数据表是用来记录库存商品的信息定义：库存商品表=商品编号+商品名称+规格+入库日期+库存数量 +单价+出库日期+出入库经手人（3）数据据流条目数据流包括括了来源、去去处、组成成、流通量量。数据流流条目如下下表所示：名称：发货单 总编号：0-05简述：销售部门为用户开出的发货单 编号：05数据流来源：开发货单处理功能数据流去向：仓库备货处理功能 数据流组成：发货单数据结构 名字：入库表 总编号：0-06别名：RKB 编号：06描述：该数据表是用来记录入库商品的信息定义：入库表=入库编号+商品编号+商品名称+规格+入库数量+单价+入库日期+入库经
35、手人（4）数据据处理条目目对于数据流流程图中的的处理，需需要在数据据字典中描描述处理的的编号、名名称、功能能。简要说说明有关的的输入、输输出。处理理过程条目目如下表所所示：名称： 验收订货单 总编号：0-07简述：确定用户的订货单填写是否正确 编号：07输入的数据流：订货单，来源为外部实体处理：检验订货单数据，查明是否符合供货范围输出的数据流：合格的订货单，去向是处理过程，不合格的订货单，去向是外部实体名称：储存保管 总编号：0-08别名： CCBG 编 号：08说明：储存保管各种商品 输入：P1P3 输出：P3 P4处理：保管员将核对各种商品信息，然后进行出入库 （5）数据据存储条目目数据存
36、储条条目主要描描绘了数据据存储的结结构，有关关的数据流流，查询要要求。数据据存储条目目如下表所所示：名称：库存文件 总编号：0-09简述：存放商品的历年库存和单价 编号：09有关的数据流：D1 P2，P2 P4数据存储组成：商品编号+商品名称+单价+库存量+备注 (6)外部部实体外部实体是是数据的来来源和去向向。外部实实体条目主主要说明了了外部实体体产生的数数据流和传传给该外部部实体的数数据流。“采购部”、“销售部”两个外部部实体的条条目如下表表所示：名称：销售部门 总编号：0-10别名： SALE 编号：10说明：向客户出售商品的一个重要外部实体输入数据流：订单销售部门输出数据流：销售部门客
37、户订单名称：采购部门 总编号：0-11别名：PURCHASE 编号：11说明：为公司购买各种商品的一个重要外部实体输入数据流：订货方案采购部门输出数据流：采购部门收货通知单2.5系统统处理逻辑辑功能描述述在数据字典典的处理功功能字典中中定义和说说明了各种种处理，并并用文字对对处理逻辑辑作了概括括说明，但但一般的文文字说明存存在着很多多含糊不清清之处。所所以，还必必须用比较较明确的处处理逻辑描描述工具对对某些比较较复杂的功功能进行描描述，以便便于系统设设计和程序序设计。有有三种主要要的描述工工具：决策策树、判定定表和结构构化语言。（1）决策策树是用一一棵自左向向右的横向向树来表示示决策规则则的一
38、种工工具。下图图6是处理理订货单的的决策树：图7 处理订货货单的决策策树（2）判定定表是用表表格方式来来描述处理理逻辑的一一种工具。在在多个复杂杂条件组合合情况下的的行动选择择对策用结结构式语言言就难以看看清楚，这这时可以采采用判定表表。下表22是处理订订货单的判判定表：表2 处理订货货单的判定定表决策规则号号123456条件欠款时间30YYNNNN欠款时间100NNYYNN需求量库库存量YNYNYN应采取的行行动立即发货先按库存量量发货，进货后再补补发先付款，再再发货不发货要求先付欠欠款（3）结构构化语言是是介于自然然语言和程程序设计语语言之间的的语言。下下面是用结结构化语言言描述销售售处理
39、的过过程：Repeaat inpuut 商品品代号 findd 商商品 if 有商品annd 库存存0 thenn inpput 数数量 commputee 金额=单价*数量 subb 库存量量=库存量-数量Untill 不再再需要商品品3 系统统设计3.1系统统总体模块块结构设计计商业企业库库存管理信信息系统的的设计采用用自顶向下下，逐层分分解的结构构化设计方方法。系统统总体设计计根据系统统分析的要要求和组织织的实际情情况对新系系统的总体体结构形式式和可利用用的资源进进行大致的的设计。把把系统划分分为商品入入库子系统统，储存保保管子系统统，商品出出库子系统统，辅助决决策子系统统。而子系系统又
40、划分分为若干功功能模块，层层层划分直直到每一个个模块是相相对独立，功功能单一的的独立程序序为止。商商业企业库库存管理信信息系统的的总体结构构设计图如如下图8所所示。图 8 商业企业业库存管理理信息系统统模块结构构图3.2系统统主要代码码设计代码是指用用数字、字字母和特殊殊符号，表表示事物的的名称、属属性和状态态等特征。在在计算机处处理信息过过程中，代代码具有重重要作用：根据代码码，可以区区分每一个个数据元素素，及其代代表的逻辑辑意义；使使信息的表表达方式标标准化和单单纯化；提提高计算机机处理效率率和精度，便便于进行信信息检索、分分类、排序序、汇总、统统计和分析析。对于商品的的编码，使使用了数字
41、字型的层次次代码，可可以唯一的的标识每个个商品，避避免了二义义性。对于于品名编号号的编码，使使用了数字字、字母混合合型的层次次码，使仓仓库中的商商品信息便便于管理，易易于更新，极极大地方便便了查询，减减少了管理理人员的繁繁琐工作。总总而言之，代代码设计使使库存信息息的管理更更科学，操操作更简单单，查看更更方便。在商业企业业库存管理理信息系统统中，最重重要的代码码就是贴在在商品上的的唯一标识识每一种商商品的标签签编码。如如下表3所所示：表3 商品编码码设计表3.3系统统输入输出出设计系统输入输输出（I/O）设计计是一个在在系统中很很容易被忽忽视的环节节，但他是是一个重要要的环节，它它对于用户户和
42、系统今今后数用的的方便和安安全可靠性性来说都是是十分重要要的。一个个好的输入入设计可以以为用户和和系统双方方带来良好好的工作环环境，一个个好的输出出设计可以以为管理者者提供便捷捷、明了、有有效、实用用的管理和和控制信息息。1883.3.11输出设计计一个好的输输出设计可可以为管理理者提供简简捷、明了了、有效、实实用的管理理和控制信信息。输出出设计的目目的是使系系统能输出出满足用户户需求的有有用信息，用用户所需要要的各种管管理业务和和经营决策策等方面的的信息都是是由系统的的输出部分分完成的。管理信息系系统只有通通过输出设设计才能为为用户服务务。信息系系统能否为为用户提供供准确、及及时、适用用的信
43、息是是评价信息息系统优劣劣的标准之之一，因此此，必须十十分重视输输出设计。系统设计的的过程正好好与系统实实施的过程程相反，并并不是从输输入设计到到输出设计计，而是从从输出设计计到输入设设计，这是是因为输出出的表格等等的样式直直接与用户户相关，而而系统设计计的出发点点，应当是是用户的需需求，保证证输出的表表格样式符符合用户的的要求，方方便用户的的使用，故故而我们首首先考虑输输出设计。输出设计包包括以下几几方面的内内容：（1）确定定输出内容容。用户是是输出信息息的主要使使用者，要要根据用户户的需求，设设计输出的的内容。（2）选择择输出介质质与设备。（3）确定定输出方式式。提供给给人的信息息都要进行行格式设计计，输出格格式要满足足使用者的的要求和习习惯，达到到格式清晰晰、美观、易易于阅读和和理解的要要求。最终输出方方式常用的的只有两种种：一种是是报表输出出，另一种种是图形输输出。根据据我们系统统分析和管管理业务的的要求，我我们决定使使用报表输输