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1、商业企业业库存管管理信息息系统1 系系统规划划1.1 系统背背景在国民经经济信息息化过程程中企业业信息化化是一个个很重要要的部分分。随着着企业经经营模式式逐渐从从劳动密密集型向向技术密密集型转转变，建建立在真真实数据据基础上上的科学学理性的的现代管管理方式式将使企企业在市市场竞争争中立于于不败之之地。管管理信息息系统能能及时为为企业提提供所需需的真实实数据，成成为企业业管理者者进行决决策的依依据。尤尤其在商商业企业业中，商商品的进进销存管管理显得得极其重重要。现代商业业的迅速速发展，对对手工管管理模式式提出了了严峻挑挑战。商商品品种种日益丰丰富，流流行周期期变短；企业经经营活动动节奏加加快，如
2、如调价、削削价、赊赊销、代代销、折折让、退退换等各各种情况况；信息息量增大大、变化化加快，这这些都增增加了经经营管理理的结算算和统计计难度，手手工管理理难以完完全胜任任。现代代化商业业大市场场、大流流通、大大商业发发展的前前提是高高度发达达的社会会信息化化，而商商业企业业自身内内部的管管理信息息系统又又是社会会信息化化的前提提。商品品流转中中基础数数据的组组织与应应用尤其其重要，也也是商业业MISS系统在在操作层层和经营营层最广广泛的应应用之处处。商品品的进、销销、退、换换、盘、损损等商品品流转过过程的管管理以及及相应的的款项流流通的管管理、票票据的管管理，是是计算机机系统代代替手工工作业方方
3、式的主主要用途途之一。强强化库存存管理，规规范业务务流程，提提高透明明度，加加快商品品资金周周转，以以及为流流通领域域信息管管理全面面网络化化打下基基础，是是商业企企业家门门梦寐以以求的。本本小组开开展商业业企业库库存管理理信息系系统的分分析与设设计，就就是希望望有助于于我国商商业自动动化事业业的发展展，同时时也希望望丰富企企业信息息系统的的研究，为为企业信信息化作作出贡献献。当今的企企业信息息系统不不但是传传统手工工信息管管理系统统的替代代者，而而且也是是先进管管理思想想的体现现者。因因此本系系统就是是在下面面两个研研究背景景的基础础上进行行的。（1）手手工信息息管理的的缺点和和现代管管理信
4、息息系统优优势。我我国目前前大部分分的小型型商业企企业仍然然采用传传统的手手工信息息系统。这这种原始始手工操操作的信信息系统统存在很很多缺点点，如管管理效率率低，劳动强强度大，信息处处理速度度低而且且准确率率也不够够令人满满意等。而而以先进进的管理理理念建建立起来来的管理理信息系系统，实实现商业业企业现现代化的的库存管管理，能能够增强强商业企企业的活活力，为为企业带带来巨大大的经济济效益，这这也是商商业企业业库存管管理的当当务之急急。现代代化的库库存管理理信息系系统，利利用计算算机技术术从事商商品信息息处理，显显示出其其手工操操作无法法比拟的的优势。（2）数数据库技技术现状状。在商商业企业业库
5、存管管理信息息系统中中数据库库是关键键，数据据库中的的数据就就是企业业的重要要资源，数数据库设设计的好好坏影响响着商业业企业库库存管理理信息系系统的好好坏。商商业企业业库存管管理信息息系统中中的核心心技术就就是数据据库技术术。1.2 项目研研究的意意义商业企业业库存管管理信息息系统主主要解决决的是商商品库存存方面的的信息管管理问题题，还没没被广泛泛应用到到企业信信息化管管理中。库库存管理理模块占占企业总总资产的的20-30%，被称称作“第三利利润源泉泉”，所以以商业企企业对库库存进行行全面的的管理是是非常有有必要的的5。商业企业业已从传统的的进销存存一体经营模模式转为国际际通行的的进销分分离模
6、式。建立商商品库存存管理信息系统统，对于商业企业业加强商品在内内部流通过过程中的的合理调配配、合理存储，减少内内部流通通成本具具有积极意义。建立商品品库存管理信息系统统，是众多多商家的迫迫切需要要，也是商品经济发展的的必然产产物；一一套完整整的库存存管理信信息系统统，不仅能能合理的的管理商品流通通减少货货物冗余余、加速资资金周转转，控制商商品价格格的波动动，而且它它能规范范商品流流通的工工作流程程，减少人人为因素素的影响响，更重要要的是它它能利用用历史数数据，为管理理者的决决策提供分分析数据据。因此，为为了给商商业企业业的库存存管理者者提供强强有力的的库存决决策，更更好地帮帮助他们们进行有有效
7、的库库存管理理，提高高企业市市场竞争争力，分分析与设设计库存存管理信信息系统统有着非非常重要要的实际际意义。1.3 系统介介绍1.3.1 系系统目标标商业企业业库存管管理信息息系统的的总体目目标是提提高库存存业的服服务水平平、实现现物流合合理化，降低总总成本和和提高客客户满意意水平。其其具体的的设计目目标主要要有以下下几个方方面：（1）为为商业企企业库存存管理提提供大量量的商品品入库、存存储保管管和出库库方面的的信息，根据这这些信息息分析、了了解商品品在存储储过程中中的状态态，分别采采取不同同的处理理与监控控措施，并将这这些信息息及时反反馈给采采购、销销售、需需求预测测等部门门，使采购购、物流
8、流、销售售形成一一系列的的连贯活活动，使商业业企业库库存管理理协调合合理。（2）实实现对商商业企业业库存工工作的规规范化管管理，能按单单号、商商品名称称、入库库日期、合合同号、仓仓库名称称等条件件，迅速查查询商业业企业的的各项未未进行、正正进行、待待进行的的库存信信息，从而对对库存作作业实施施监控与与管理。（3）具具备与供供应商及及时准确确的交换换信息的的功能。支支持成员员间的信信息共享享，可实现现本企业业不同地地点仓库库间和企企业间的的信息集集成。（4）实实现库存存合理化化。依靠靠电子计计算机技技术和严严密的库库存管理理，压缩库库存，并防止止积压和和脱销。采采取有效效措施，尽可能能缩短从从订
9、货到到发货的的时间。（5）为为客户提提供信息息咨询及及有关资资料的查查询和统统计。总之，商商业企业业库存管管理信息息系统的的基本目目标是用用现代化化的物质质技术设设备和管管理措施施，不断断提高库库存作业业的工作作效率，做做到储存存多，进进出快，采采用科学学的养护护方法，不不断提高高商品养养护能力力，做到到保管好好，损耗耗少；运运用经济济手段管管理仓库库，建立立与健全全以岗位位贵任制制为中心心的各项项管理制制度，不不断提高高仓库管管理水平平，做到到节省费费用，保保证安全全。1.3.2系统统功能商业企业业库存管管理活动动可分为为商品入入库、商商品存储储保管、商商品出库库和辅助助决策四四个部分分。其
10、具具体功能能如下：（1）商商品入库库信息系系统商品入库库作业是是商业企企业库存存管理的的开始，包括商商品的接接运、卸卸货、搬搬运、清清点数量量、商品品验收、整整理、堆堆码、办办理入库库手续等等一系列列的操作作过程。它它是根据据商品储储存计划划和入库库凭证安安排的，按照规规定的程程序，仓库进进行收货货的业务务。入库库信息系系统的处处理范围围包括从从接收入入库开始始确认存存储位置置，到更新新库存的的处理。接收入库库：商业业企业从从供应商商那里事事先获得得到货预预订信息息并存储储在计算算机系统统中。实实际到货货时，通过扫扫描读取取该条码码检索出出到货单单位所对对应的该该商品信信息，经过信信息的确确认
11、后就就可以完完成接收收货物的的作业。存放指示示：使商商品存储储的位置置通过计计算机系系统自动动进行分分配，并输出出存储位位置的指指示书，向作业业人员进进行指示示。更新库存存：在分分散处理理时，更新库库存分为为中央和和分散两两次更新新库存。如如果在入入库的商商品立即即出库的的系统中中，在分散散计算机机中更新新所掌握握的不同同保管位位置的库库存，然后联联网更新新在中央央计算机机系统中中所掌握握的不同同仓库的的库存。在在入库的的商品不不需要立立即出库库的情况况下，在分散散计算机机系统中中立即进进行更新新处理。为为了使中中央和分分散两方方的库存存保持一一致，需要建建立日常常能够进进行两方方库存对对账的
12、功功能。入库确认认：入库库确认主主要是核核对录入入的各种种入库信信息是否否正确，如果出出现了错错误，要回到到取消接接收入库库信息的的状态，重新从从接收入入库开始始修改。如如果全部部正常处处理，根据入入库确认认输出实实际入库库的信息息。信息生成成：为入入库处理理的最后后步骤，要生成成接收累累计的会会计信息息，用以反反映会计计系统的的接收台台账、库库存账，将信息息存储到到相应的的数据库库。（2）储储存保管管信息系系统储存保管管阶段是是商业企企业库存存管理作作业的重重要环节节。这一一阶段商商品在整整个储存存期间，为保持持商品的的原有使使用价值值，仓库需需要采取取一系列列保管、保保养措施施。在库库信息
13、系系统的处处理范围围包括事事先设定定库存的的指标，到盘点点管理等等。检索库存存：让业业务人员员知道正正确的库库存量，判断是是否与订订单相对对应。在在电子商商务环境境下，商业企企业充分分利用通通畅的网网络渠道道，可以及及时地检检索到公公司在各各地的库库存及供供应链上上其他企企业的与与库存相相关的库库存最新新资料。输出收付付管理资资料：商商品入库库和出库库时要登登记实物物的卡片片，在计算算机系统统中为了了正确的的管理库库存，存储着着入库的的纪录。计计算机系系统生成成收付表表单，并根据据收付的的实际业业绩掌握握将来的的业务量量。补充库存存：商业业企业库库存补充充可以分分为定期期补充和和紧急补补充。定
14、定期补充充是按照照所确定定的安全全库存，根据库库内储存存的商品品进行补补充的汇汇总，指示完完成补充充库存的的处理。紧紧急补充充是以出出库预定定的数据据为基础础的，当进行行商品分分配时，拣货货货区不足足由存储储库区紧紧急补充充。盘点：查查明存货货盘盈、盘盘亏、损损毁的数数量以及及造成的的原因，并应进进行相应应的账务务处理，调整存存货的实实存数，使存货货的账面面记录与与库存实实物相符符。计算算机系统统中，根据库库存数据据库对仓仓库、不不同货架架存储的的商品进进行盘点点，事先要要输出有有关盘点点清单。（3）商商品出库库信息系系统商品出库库作业是是商业企企业库存存管理业业务的最最后一个个环节。这这一阶
15、段段是根据据出库凭凭证，为使商商品准确确、及时时、安全全地发放放出去所所进行的的一系列列作业活活动。对对商品出出库，要求发发货准确确、及时时，保质保保量地交交给仓单单持有人人；出库的的商品必必须包装装完整、标标记清楚楚、数量量准确。出出库信息息系统的的处理范范围包括括从按订订单准备备出库开开始，实际的的货物出出库到向向会计系系统传送送已经出出库的信信息为止止。汇总出库库数据：对商品品分配结结束之后后的订单单数据进进行汇总总，从中央央计算机机系统得得到出库库数据，确认数数据的内内容，按照出出库数据据的顺序序进行排排列替换换并编辑辑有关内内容。为为进行单单据拣货货的仓库库生成处处理的单单据，在进行
16、行配车处处理的同同时对配配车处理理传送出出库数据据。在电电子商务务环境下下，商业企企业通过过网络可可以汇总总出公司司各地仓仓库的出出库数据据，汇总后后的数据据为企业业决策提提供依据据。拣货处理理：汇总总的拣货货清单按按照商品品单位合合计出库库数据，与作业业人员的的作业单单位匹配配输出商商品的分分类。单单据拣货货时，在汇总总出库数数据之后后，考虑配配送业务务按照不不同的方方面排列列替换出出库单据据，以单据据为单位位输出拣拣货清单单并进行行拣货处处理。分拣处理理：分拣拣处理是是集合拣拣货的后后处理作作业。在在以商品品的总量量为单位位进行拣拣货之后后，再按照照不同的的订单分分配商品品。生成成分拣货货
17、架和订订单，以及这这些内容容的商品品所联系系的分拣拣清单，按照拣拣货的顺顺序参考考分拣清清单，向分拣拣货架分分配商品品。生成出库库单据：计算机机进行出出库作业业指示，即对拣拣货、分分拣等进进行出库库作业指指示的订订单进行行生成出出库单据据的准备备，与出库库单据的的形式相相吻合，加工订订单信息息，随时输输出单据据。出库确认认：确认认出库处处理，以接受受订单检检索出预预定出库库的出库库数据，对出库库单据和和商品、数数量等是是否一致致、实物物和数量量是否一一致进行行确认。有有关集合合包装的的订单，由于在在包装时时确认内内容，只确认认包装的的个数，所以在在出库区区放置货货物时，读取货货物标签签的条码码
18、进行出出库确认认。传送数据据：在分分散计算算机系统统中处理理完成的的出库数数据要传传送到中中央计算算机系统统中，并在中中央计算算机系统统中更新新库存。向向结算系系统中传传送支付付信息，附加销销售信息息、内部部的交易易信息等等对会计计的必要要项目生生成传送送文件。（4）辅辅助决策策子系统统辅助决策策的功能能是对数数据的分分析和决决策功能能，这部部分功能能是该系系统的核核心功能能，它包包括库存存决策的的建立和和库存决决策运行行。为了了更方便便快捷地地进行库库存决策策，将商商品和某某种库存存模型建建立关联联。具体体建立过过程为，根根据对历历史数据据和现行行数据分分析，确确定或预预测商品品的需求求量和
19、需需求速度度，根据据合理的的决策模模型，以以及合理理确定模模型的参参数，将将此作为为该商品品的库存存决策方方案保存存下来。预警提示示：根据据限额的的数据设设计出库库存量预预警提示示。订货决策策：根据据预警提提示的某某种商品品，对其其库存数数据录入入后，进进行决策策分析，并并能够进进行订货货数量的的相关决决策最后后制定库库存订货货决策。数据管理理：数据据管理功功能是对对预警提提示信息息和订货货决策数数据的存存储管理理，对这这些数据据的存储储与维护护是实行行科学决决策所必必须的，是是辅助管管理决策策系统的的基础性性功能。1.4 系统开开发计划划（略）1.5 可行性性分析可行性分分析以调调查研究究的
20、结果果为基础础，经过过可行性性调研，进进一步论论证系统统的必要要性和可可能性。可行性分析的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解决。怎样达到这个目的呢？当然不能靠主观猜想，而只能靠客观地分析，必须分析几种主要的可能解决方法的利弊，从而判断开发的系统目标和规模是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。商业企业业库存管管理信息息系统的的开发主主要是从从经济可行行性、技技术可行行性和社会可可行性三三个方面面进行可可行性研研究。（1）经经济可行行性以中小型型商业企企业的规规模和经经济实力力支持开开发
21、一个个库存管管理信息息系统是是没有任任何问题题的。系系统的经经济可行行性分析析主要是是从系统统成本，效效益估算算，系统统维护代代价等因因素考虑虑的。开开发的库库存管理理信息系系统所达达到的经经济效益益远远超超过经济济估算时时考虑到到硬件的的构成，软软件费用用，运行行费用，管管理费用用等。所所以开发发这样一一个库存存管理信信息系统统从经济济方面考考虑是可可行的。（2）技技术可行行性本系统采采用Wiindoows XP作作为操作作平台。运用我们比较熟悉的Microsoft Visual FoxPro6.0作为系统开发软件,主要是考虑到中小型商业企业现有软、硬件的程度和这些简单易懂的软件好操作,好管
22、理,好维护的原因而开发设计。本系统开开发操作作简单，易易于理解解，只需需通过简简单培训训，上手手较快，公司领导和职员均能进行操作，营运环境要求低。面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足公司的发展需要。1)标准准性：系系统编写写与运行行必须符符合标准准，既可可以保证证系统运运行又可可以在此此标准上上每一项项功能运运行。2)可靠靠性：由由于商品品信息的的重要性性，系统统必须稳稳定可靠靠，从而而避免或或减少数数据损失失。3)安全全性：通通过系统统权限控控制使用用者，从从而确保保
23、使用者者无法操操作与其其无关的的数据。4)高效效性：由由于商品品的信息息流动量量较大，系系统对信信息处理理能力响响应能力力都应是是快捷有有效的。5)可维维护性：采用结结构化模模块设计计，便于于开发与与维护，也也有利于于情况随随时进行行更新和和修改。 （3）社社会可行行性随着我国国信息化化认识程程度的普普遍提高高。计算算机的行行业应用用已成风风气，大大多数商商业企业业的互联联网应用用越来越越普及，公公司内部部众多软软件的应应用，也也使大多多数管理理人员具具有了基基本的计计算机应应用能力力。软件件开发水水平与开开发能力力较前有有所提高高。国家家政策环环境趋向向宽松，为为行业软软件的开开发提供供了良
24、好好的政策策环境。开开发这样样的库存存管理信信息系统统与社会会的发展展和计算算机应用用的普及及有着重重要的联联系。因因此开发发这样的的系统是是完全可可以实现现社会可可行性的的。通过以上上三个方方面的可可行性分分析，开开发一个个中小型型商业企企业的库库存管理理信息系系统是完完全可行行的。2 系系统分析析系统分析析（又称称逻辑设设计）是是管理信信息系统统开发的的关键环环节，要要求在系系统调查查的基础础上，对对新系统统的功能能进行细细致的分分析，并并建立一一个新系系统的逻逻辑模型型。新系系统的逻逻辑模型型由系统统业务流流程图、数数据流程程图、数数据字典典、逻辑辑表达式式及有关关说明组组成，最最后要完
25、完成系统统分析报报告（也也称为系系统逻辑辑设计说说明书）。2.1系系统组织织状况2.1.1系统统组织结结构及职职责描述述商业企业业库存管管理信息息系统的的组织结结构主要要由采购购部、仓仓库部、财财务部和和销售部部等组成成。如下下图1所所示：图1 商业企企业组织织结构图图采购部门门：负责责从供应应市场获获取有关关厂家的的生产、销销售信息息，制定定有利的的采购策策略；按按采购计计划采购购有关物物资，保保证采购购计划按按期完成成。仓库部门门：负责责商品的的验收入入库，办办理商品品入库和和出库手手续，及及时反映映验收中中存在的的问题；实施落落实仓库库库存商商品储备备定额，完完成流动动资金下下库指标标，
26、及时时反馈余余缺商品品信息等等。财务部门门：负责责企业财财政运作作情况及及财务管管理，处处理各类类账单、发发票等。销售部门门：负责责商品的的销售工工作，根根据库存存的统计计资料，把把握用户户需求与与仓库库库存的供供求关系系，核算算各种商商品的需需用量、库库存量和和申请量量，编制制商品计计划平衡衡表。2.1.2库存存管理功功能不同的经经济主体体所面对对的物流流形式是是不同的的，处理的的方式和和方法也也不同，因此也也没有统统一的物物流信息息系统功功能结构构模式。本本系统研研究的库库存管理理信息系系统的功功能结构构是在现现代化、信信息化的的条件下下，为商业业企业适适应新的的库存管管理模式式而设计计的
27、一种种比较通通用的功功能结构构。由于于商业企企业库存存管理活活动可分分为商品品入库、商商品存储储保管、商商品出库库和辅助助决策管管理四个个阶段，因此可可以将商商业企业业库存管管理信息息系统分分为入库库管理信信息系统统、储存存保管信信息系统统、出库库管理信信息系统统和辅助助决策信信息系统统四个部部分。如如下图22所示：图2 商业企企业库存存管理功功能图2.2系系统业务务流程图图业务流程程分析的的任务是是调查系系统中各各环节的的管理业业务活动动，掌握握管理业业务的内内容、作作用及信信息的输输入、输输出、数数据存储储和信息息的处理理方法及及过程等等，为建建立管理理信息系系统数据据模型和和逻辑模模型打
28、下下基础。业业务流程程图是掌掌握现行行系统状状况、确确立系统统逻辑模模型不可可缺少的的环节，是是系统分分析和描描述现行行系统的的重要工工具，是是业务流流程调查查结果的的图形化化表示。商业企业业库存管管理信息息系统的的主要业业务流程程是:商品入入库管理理、商品品的存储储保管、商商品出库库管理和和辅助决决策管理理。如下下图3所所示：图3 库存存管理信信息系统统业务流流程图商业企业业库存管管理信息息系统的的业务流流程如下下:采购部部门向供供应商发发送采购购订单后后，供应应商安排排发货，经经过验收收入库等等程序后后，保管管人员安安排货物物存放，并并向财务务部门发发送货物物入库单单据。保保管人员员要定期
29、期对存货货进行盘盘点，当当盘点数数据与企企业库存存数据有有差异时时，企业业需要对对这些货货品的计计算机仓仓储数进进行更新新，并向向财务部部门发送送相关数数据，以以调整存存货信息息。销售售部门接接收到来来自于客客户的订订单，并并向仓库库部门发发送客户户订单要要求发货货。仓库库部门根根据订单单安排拣拣货出库库，并向向客户发发送货物物。辅助助决策人人员根据据库存表表作出相相关决策策和预警警提示。2.3系系统数据据流程图图数据流程程分析可可以按照照自顶向向下、逐逐层分解解、逐步步细化的的结构化化分析方方式进行行，通过过分层的的数据流流程图来来实现。DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处
30、理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。2.3.1 系系统顶层层数据流流程设计计从下图44可以看看出，库库存管理理信息系系统所涉涉及到的的外部实实体主要要包括了了采购部部门、财财务部门门、销售售部门以以及其他他的相关关部门。图4 库存管管理信息息系统顶顶层数据据流程图图库存管理理信息系系统从采采购部门门处获得得供应商商发货通通知单，系系统调用用库存基基础数据据管理中中的仓库库种类、货货位状态态等信息息进行货货物入库库存放。财财务部门门通过核核算各种种业务单单据向系系统提供供收付款款信息。库库存管理理信息系系统接收收到销售售部门的的商品销销售计划划，系统统安排货货物拣
31、选选以及出出库。有有关部门门通过查查询库存存信息向向其他部部门提供供相应的的解决方方案。最最后，由由于存在在出入库库误差以以及存货货在库期期间的损损耗，所所以保管管人员要要及时进进行货物物盘点以以及调整整，从而而保证库库存信息息的准确确性。2.3.2 系系统一层层数据流流程设计计为了能把把库存管管理信息息系统中中有关出出、入库库和存储储保管、辅辅助决策策的细节节表示出出来，在在顶层图图的基础础上，自自顶向下下地进行行分解，得得到库存存管理信信息系统统的第一一层数据据流程图图，如下下图5所所示。从从第一层层数据流流程图中中可以更更为细致致的看出出，库存存管理的的主要流流程可以以分为四四个主要要的
32、过程程:收货入入库、存存储保管管、拣货货出库和和辅助决决策。图5 库存存管理系系统一层层数据流流程图当采购部部门将供供应商发发货通知知发送到到库存管管理部门门的时候候，收货货入库流流程开始始。库存存部门要要对照入入库单核核对发货货通知单单，并根根据库位位信息安安排货物物入库，入入库结束束后，要要将入库库信息及及时入帐帐并通知知财务部部门。存储保管管时，保保管人员员要根据据盘点清清单进行行存货的的盘点，之之后要对对商品库库存信息息进行调调整并将将盘点调调整数据据及时发发送给财财务部门门做相应应的处理理。库存管理理部门收收到来自自于销售售部门的的订单信信息时，编编制出库库单，并并根据商商品货位位信
33、息安安排出库库。货物物发出后后，要更更新库存存数据，并并将结果果报送财财务部门门。辅助决策策分析，是是要根据据存货信信息形成成安全库库存分析析、商品品品需求求预测等等分析报报告，以以辅助库库存管理理决策层层进行相相关的决决策制定定。图6 辅助助决策子子系统二二层数据据流程图图注：其他他子系统统的二层层图略2.4系系统数据据字典在整个系系统分析析中，数数据字典典是必不不可少的的工具。数数据字典典是对系系统中的的数据的的详尽描描述，数数据字典典是关于于数据信信息的集集合，对对数据流流图中包包含的所所有元素素的定义义的集合合，它提提供对数数据库中中数据描描述的集集中管理理，目的的是对收收集到的的数据
34、进进行标准准化、统统一化，有有统一的的名称、格格式和含含义，与与数据流流图共同同构成系系统的逻逻辑模型型。库存管理理信息系系统的数数据字典典包括：数据元元素，数数据结构构，数据据流，处处理过程程，数据据存储，外外部实体体。数据据字典除除保存数数据名、类类型、长长度、精精度等有有关信息息外，还还包括数数据流向向的描述述和加工工的描述述，显然然数据字字典可供供设计者者和用户户双方参参照使用用，它为为系统设设计人员员提供了了有力的的工具。（1）数数据元素素条目数据元素素是最小小的数据据组成单单位。数数据元素素条目如如下表所所示：名称： 商品编号 总编号：0-01别名：G NO 编号：01长度：6个字
35、节 类型：字符型简述：某种商品的编号 名称：商品名称 总编号：0-02别名： NAME 编号：02描述：标识商品的唯一文字符号定义：商品名称=4字符型6 位置：入库表、库存表和出库表（2）数数据结构构条目数据结构构描述了了数据之之间的组组合关系系，一个个数据结结构可以以包括若若干个数数据元素素和数据据结构。数数据结构构条目如如下表所所示：名称：用户订货单 总编号：0-03别名： INDENT 编号：03简述：用户所填写的用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：订货单标识+用户情况+商品情况 名字：库存表 总编号：0-04别名： KCB 编号：04描述：该数据表是用来记录库存商品的信息定义：库存
36、商品表=商品编号+商品名称+规格+入库日期+库存数量 +单价+出库日期+出入库经手人（3）数数据流条条目数据流包包括了来来源、去去处、组组成、流流通量。数数据流条条目如下下表所示示：名称：发货单 总编号：0-05简述：销售部门为用户开出的发货单 编号：05数据流来源：开发货单处理功能数据流去向：仓库备货处理功能 数据流组成：发货单数据结构 名字：入库表 总编号：0-06别名：RKB 编号：06描述：该数据表是用来记录入库商品的信息定义：入库表=入库编号+商品编号+商品名称+规格+入库数量+单价+入库日期+入库经手人（4）数数据处理理条目对于数据据流程图图中的处处理，需需要在数数据字典典中描述述
37、处理的的编号、名名称、功功能。简简要说明明有关的的输入、输输出。处处理过程程条目如如下表所所示：名称： 验收订货单 总编号：0-07简述：确定用户的订货单填写是否正确 编号：07输入的数据流：订货单，来源为外部实体处理：检验订货单数据，查明是否符合供货范围输出的数据流：合格的订货单，去向是处理过程，不合格的订货单，去向是外部实体名称：储存保管 总编号：0-08别名： CCBG 编 号：08说明：储存保管各种商品 输入：P1P3 输出：P3 P4处理：保管员将核对各种商品信息，然后进行出入库 （5）数数据存储储条目数据存储储条目主主要描绘绘了数据据存储的的结构，有有关的数数据流，查查询要求求。数
38、据据存储条条目如下下表所示示：名称：库存文件 总编号：0-09简述：存放商品的历年库存和单价 编号：09有关的数据流：D1 P2，P2 P4数据存储组成：商品编号+商品名称+单价+库存量+备注 (6)外外部实体体外部实体体是数据据的来源源和去向向。外部部实体条条目主要要说明了了外部实实体产生生的数据据流和传传给该外外部实体体的数据据流。“采购部部”、“销售部部”两个外外部实体体的条目目如下表表所示：名称：销售部门 总编号：0-10别名： SALE 编号：10说明：向客户出售商品的一个重要外部实体输入数据流：订单销售部门输出数据流：销售部门客户订单名称：采购部门 总编号：0-11别名：PURCH
39、ASE 编号：11说明：为公司购买各种商品的一个重要外部实体输入数据流：订货方案采购部门输出数据流：采购部门收货通知单2.5系系统处理理逻辑功功能描述述在数据字字典的处处理功能能字典中中定义和和说明了了各种处处理，并并用文字字对处理理逻辑作作了概括括说明，但但一般的的文字说说明存在在着很多多含糊不不清之处处。所以以，还必必须用比比较明确确的处理理逻辑描描述工具具对某些些比较复复杂的功功能进行行描述，以以便于系系统设计计和程序序设计。有有三种主主要的描描述工具具：决策策树、判判定表和和结构化化语言。（1）决决策树是是用一棵棵自左向向右的横横向树来来表示决决策规则则的一种种工具。下下图6是是处理订
40、订货单的的决策树树：图7 处理理订货单单的决策策树（2）判判定表是是用表格格方式来来描述处处理逻辑辑的一种种工具。在在多个复复杂条件件组合情情况下的的行动选选择对策策用结构构式语言言就难以以看清楚楚，这时时可以采采用判定定表。下下表2是是处理订订货单的的判定表表：表2 处理理订货单单的判定定表决策规则则号123456条件欠款时间间30YYNNNN欠款时间间1000NNYYNN需求量库存量量YNYNYN应采取的的行动立即发货货先按库存存量发货货，进货后再再补发先付款，再再发货不发货要求先付付欠款（3）结结构化语语言是介介于自然然语言和和程序设设计语言言之间的的语言。下下面是用用结构化化语言描描述
41、销售售处理的的过程：Repeeat innputt 商品品代号 fiind 商商品 iff 有有商品aand 库存00 tthenn innputt 数量量 coompuute 金额=单价*数量 suub 库库存量=库存量量-数量Untiil 不再需需要商品品3 系系统设计计3.1系系统总体体模块结结构设计计商业企业业库存管管理信息息系统的的设计采采用自顶顶向下，逐逐层分解解的结构构化设计计方法。系系统总体体设计根根据系统统分析的的要求和和组织的的实际情情况对新新系统的的总体结结构形式式和可利利用的资资源进行行大致的的设计。把系统划分为商品入库子系统，储存保管子系统，商品出库子系统，辅助决策子
42、系统。而子系统又划分为若干功能模块，层层划分直到每一个模块是相对独立，功能单一的独立程序为止。商业企业库存管理信息系统的总体结构设计图如下图8所示。图 8 商业业企业库库存管理理信息系系统模块块结构图图3.2系系统主要要代码设设计代码是指指用数字字、字母母和特殊殊符号，表表示事物物的名称称、属性性和状态态等特征征。在计计算机处处理信息息过程中中，代码码具有重重要作用用：根据据代码，可可以区分分每一个个数据元元素，及及其代表表的逻辑辑意义；使信息息的表达达方式标标准化和和单纯化化；提高高计算机机处理效效率和精精度，便便于进行行信息检检索、分分类、排排序、汇汇总、统统计和分分析。对于商品品的编码码
43、，使用用了数字字型的层层次代码码，可以以唯一的的标识每每个商品品，避免免了二义义性。对对于品名名编号的的编码，使使用了数数字、字母混混合型的的层次码码，使仓仓库中的的商品信信息便于于管理，易易于更新新，极大大地方便便了查询询，减少少了管理理人员的的繁琐工工作。总总而言之之，代码码设计使使库存信信息的管管理更科科学，操操作更简简单，查查看更方方便。在商业企企业库存存管理信信息系统统中，最最重要的的代码就就是贴在在商品上上的唯一一标识每每一种商商品的标标签编码码。如下下表3所所示：表3 商品品编码设设计表3.3系系统输入入输出设设计系统输入入输出（II/O）设设计是一一个在系系统中很很容易被被忽视的的环节，但但他是一一个重要要的环节节，它对对于用户户和系统统今后数数用的方方便和安安全可靠靠性来说说都是十十分重要要的。一一个好的的输入设设计可以以为用户户和系统统双方带带来良好好的工作作环境，一一个好的的输出设设计可以以为管理理者提供供便捷、明明了、有有效、实实用的管管理和控控制信息息。1183.3.1输出出设计一个好的的输出设设计可以以为管理理者提