《煤炭行业-集团公司-总经理工作部-总务助理岗位说明书22500.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《煤炭行业-集团公司-总经理工作部-总务助理岗位说明书22500.docx（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、总务助理职职位说明书书岗位名称总务助理岗位编号所在部门总经理工作作部岗位定员1人直接上级总务主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年10月职责概述：协助总务主主管制定公公司后勤工工作管理制制度协助总务主主管开展公公司的行政政后勤事务务协助总务主主管进行公公司档案整整理、保管管和使用的的工作协助总务主主管开展公公司证照管管理工作职责与工作作任务：职责一职责表述：协助总务务主管制定定公司后勤勤工作管理理制度工作结果分送单位工作任务协助总务主主管制定公公司后勤工工作管理制制度，包括括车辆管理理、办公用用品采购、办办公用品领领用、档案案管理等制制度后勤工作管管理制度总务主管协
2、助总务主主管对已经经制定的后后勤管理制制度进行修修改、完善善职责二职责表述：协助总务务主管开展展公司的行行政后勤事事务工作结果分送单位工作任务协助总务主主管进行公公司办公用用品等物品品的采购、日日常管理工工作办公用品采采购及领用用纪录FJJ127本部门协助总务主主管进行公公司固定资资产管理、办办公设备的的采购、日日常维护等等工作固定资产台台帐FJ1128本部门协助总务主主管核算公公司各部门门的电话费费，建立登登记台账，办办理各项手手续；协助助总务主管管进行通讯讯设备的交交费、维修修、更换和和使用管理理电话费及其其它费用台台帐FJ1129总务主管协助总务主主管进行公公司票务管管理、定餐餐管理、公
3、公务车管理理、礼品采采购和分发发等工作协助总务主主管开展出出国组团协协调工作，包包括确定出出国时间、出出国人数、联联系国外机机构的接洽洽事宜、办办理出国手手续等工作作协助总务主主管执行、落落实公司各各项实物福福利工作协助总务主主管进行公公司的公共共事务安排排、集团活活动安排等等工作公共事务安安排、集团团活动安排排总务主管协助总务主主管与集团团有关部门门和机构保保持联络，建建立良好的的合作关系系协助总务主主管开展公公司的其它它后勤事务务，包括办办公环境管管理、保安安、防火等等工作职责三职责表述：协助总务务主管进行行公司档案案整理、保保管和使用用的工作工作结果分送单位工作任务协助总务主主管按照档档
4、案管理制制度的规定定对文件材材料进行收收集、登记记、归档，并并对所接收收的文件资资料进行分分类、编号号、组卷、复复印副本、确确定密级并并办理入库库手续协助总务主主管进行入入库档案的的保管、整整理工作，完完成对档案案的入库验验收、登记记、检索卡卡编制、档档案上架、保保管和统计计等工作，建建立健全档档案数据库库，及时更更新数据档案检索卡卡FJ1330、档案案数据库本部门协助总务主主管开展档档案的使用用管理工作作，包括办办理档案的的借阅手续续，定期催催还档案；按规定进进行档案的的复制、调调拨和外来来文件的处处理，以及及提供档案案借阅和使使用咨询等等档案借阅纪纪录FJ1131本部门协助总务主主管进行档
5、档案柜的管管理，即定定期清点库库藏档案，保保证帐、物物、卡相符符；及时修修复破损档档案；定期期参加档案案鉴定，对对应销毁档档案进行监监销，以及及维护档案案库房的清清洁、卫生生和安全工工作等职责四职责表述：协助总务务主管开展展公司证照照管理工作作工作结果分送单位工作任务协助总务主主管进行公公司营业执执照的年检检协助总务主主管进行公公司煤炭经经营许可证证的年检协助总务主主管进行煤煤炭经营许许可证的变变更工作协助总务主主管进行公公司其它证证照的管理理工作职责五职责表述：完成上级级交办的其其他任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知知情权和业业务建议权权工作协作关关系：外部协调关关系集团各相关关部门任职资格：教育水平大学专科及及以上学历历专业行政管理及及相关专业业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间计算机应用用技术培训训两周以上人际关系培培训两周以上经济法律法法规培训两周以上经验1年以上相相关工作经经验个人素质较高的工作作热情和工工作主动性性；较高的职业业道德水平平；较强的组织织协调能力力、沟通能能力、人际际交往能力力、计划和和执行能力力知识具备企业行行政管理知知识，了解解法律知识识技能技巧熟练使用计计算机办公公软件其它：使用工具/设备电话、传真真机、计算算机、打印印机、Innternnet/IIntraanet网网络工作环境办公室备注