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1、行政企划助理职位说明书行政企划助理职位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员职责概述：职责概述：协助行政企划主管进行公司的制度建设协助行政企划主管进行公司的会议（与经营相关）管理协助行政企划主管进行公司公文的管理和保密工作协助行政企划主管参与公司法律事务的管理协助行政企划主管参与公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的管理协助行政企划主管参与公司对外投资项目（不包括煤炭业务）的前期工作协助行政企划主管统计集团公司需要的业务资料协助行政企划主管处理公司内部其它重要工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：协助行政企划主管进行公司的制度建设在上级领导的组织下探讨已有的业务管理制度，根
2、据业务的实际执行情况审订和修改公司业务相关的管理制度职职工根据业务的执行情况，制定和完善新的业务管理制度责责作一一任审订和修改公司现有职能管理的相关制度务制订和完善公司新的职能管理的相关制度协助起草、修改公司日常运行相关的行政制度职责表述：协助行政企划主管进行公司的会议（与经营相关）管理业务管理制度职能管理制度行政制度工作结果工作结果行政企划主管行政企划主管行政企划主管分送单位行政企划主管行政企划主管行政企划主管分送单位行政企划助理总经理工作部行政企划主管无无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1 人2002 年 10 月协助落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作会议资料职职工
3、责责作会议资料二二任协助落实中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作务协助落实全公司员工大会（与经营相关）的通知、资料准备等筹备工作 会议资料/4协助落实安排公司临时性会议的会务工作会议简报 FJ116、会议协助整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档记要 JY7协助会议决议的通知执行会议决定、决议落实情协助督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况况报告 FJ117职责表述：协助行政企划主管进行公司公文的管理和保密工作职职工协助公司收发文的执行、登记、备案管理工作责责作三三任协助行政企划主管起草、审核公司的文件务协助行政企划主管进行公司机密文件的管理、保密工作职责表述：协助行政
4、企划主管参与公司法律事务的管理协助行政企划主管确定合作的律师事务所，并签订相关合作协议职职工责责作四四任协助公司的法律顾问进行合同审核、处理经营纠纷等法律事务务协助公司的法律顾问处理其它经营或管理中的法律相关事务工作结果相关文件工作结果工作结果行政企划主管行政企划主管分送单位行政企划主管分送单位分送单位职责表述：协助行政企划主管参与公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的管理协助行政企划主管参与对公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的 公司参、控股企业管理行政企划主管股权管理相关制度修订制度职职责责工（煤炭贸易相关公司除外）考核指标的五五作协助行政企划主管参与对控股企业任 制订务控股企业
5、考核情况分协助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关公司除外）考核指标的行政企划主管核算以及考核任务完成情况分析析报告 FJ113职责表述：协助行政企划主管参与公司对外投资项目（不包括煤炭业务）的前职职期工作责责六六工收集、了解、掌握对外投资项目的各种信息作工作结果分送单位/4任务非煤业务投资项目预协助行政企划主管编写项目的预可研报告可研报告 FJ118非煤业务投资项目运协助行政企划主管拟定项目的运作框架等工作作框架非煤业务市场调研报协助行政企划主管进行非煤业务的业务开发和前期调研告 FJ109协助行政企划主管撰写相关文件相关文件工作结果工作结果企务公开制度、企务公开报告 FJ120分送单位
6、行政企划主管分送单位行政企划主管行政企划主管行政企划主管职责表述：协助行政企划主管统计集团公司需要的业务资料职职工责责作收集业务相关数据七七任协助行政企划主管对业务相关数据进行统计、分析务职责表述：协助行政企划主管处理公司内部其它重要工作职职工责责作八八任协助行政企划主管开展公司的企务公开工作务职责职责职责表述：完成上级交办的其他任务九九权力：权力：人事权财务权财务权业务权工作协作关系：工作协作关系：外部协调关系外部协调关系任职资格任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历大学专科及以上学历管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业培训内容计算机应用技术培训导训时间培训内容两周以上投资管理知识培训参股公司、控股公司无无业务信息知情权和业务建议权行政企划主管导训时间两周以上/4经济法律法规培训经验经验1 年以上相关工作经验较高的工作热情和工作主动性；个人素质个人素质较高的职业道德水平；两周以上较强的组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具使用工具/设备设备工作环境工作环境备注备注电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络办公室了解投资管理相关知识，具有战略管理相关知识、经济法律法规相关知识、行政管理相关知识等熟练使用计算机办公软件，较强的公文撰写能力/4