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1、预算合同部经理职务说明书岗位名称预算合同部部经理岗位编号YS3011所在部门预算合同部部岗位定员直接上级副总经理职系管理职系直接下级预算工程师师所辖人员岗位分析日日期本职:拟定预算合合同部相相关业务务的规章章制度;负责指指导、监监督、审审定预算算合同部部的各项项工作;负责协协调与相相关部门门的关系系;部门门内的管管理工作作职责与工作作任务:职责一职责表述:拟定预预算合同同部相关关业务的的规章制制度工作时间百百分比:15%工作任务拟定并完善善公司合合同管理理办法拟定并完善善公司工工程预、结结算管理理办法负责拟订并并完善招招投标管管理办法法及招投投标工作作流程;审定招标书书及合同同标准文文本职责二
2、职责表述:负责指指导、监监督、审审定预算算合同部部的各项项工作工作时间百百分比:50%工作任务负责审核投投资项目目的前期期测算;组织编制工工程项目目的概、预预算和决决算;参与材料、设设备采购购的预算算编制工工作负责组织制制作建设设开发用用地、设设计、施施工、监监理及材材料采购购的招标标文件;负责组织开开标、评评标、定定标等工工作;负责组织对对工程图图纸进行行经济分分析,参参与相关关图纸会会审工作作;负责审定征征地、拆拆迁、规规划设计计、建安安、监理理、材料料设备采采购等工工作的预预结算,监监督预算算的执行行;审定工程建建设资金金的使用用计划;组织项目成成本核算算,向计计划财务务部提供供分析数数
3、据,并并对其真真实性负负责负责经济洽洽商、索索赔的核核准备案案;负责组织本本部门相相关专业业人员参参与本公公司工程程建设中中所发生生的所有有委托调调研、建建设用地地、委托托设计、工工程承包包、监理理及材料料设备采采购等合合同或协协议的谈谈判;负责工程建建设合同同或协议议的审核核、签定定,确保保公司利利益;负责工程建建设合同同、材料料采购合合同的财财务履约约,并监监督合同同的执行行职责三职责表述:负责对对相关部部室的协协调工作作工作时间百百分比:20%工作任务协助相关部部门做好好材料设设备采购购的预算算工作负责协调合合同管理理,招、投投标,预预、结/决算工工作过程程中与相相关部室室的关系系配合计
4、划财财务部完完成合同同的财务务履约配合计划财财务部进进行项目目成本核核算职责四职责表述:负责部部门内的的日常管管理工作时间百百分比:10%工作任务负责部门内内部人员员的工作作安排,保保证工作作流程顺顺畅负责部门内内部的人人员的绩绩效考核核、技能能培训等等工作职责五职责表述:完成副副总经理理交办的的其他工工作任务务工作时间百百分比:5%权力:招标书及标标准合同同文本的的审定权权工程建设合合同或协协议的审审核权、签签订权合同执行的的监督权权开标、评标标、定标标工作的的组织权权工程预、结结算的审审定权预算执行的的监督权权重大合同或或协议谈谈判的参参与权对部门内部部员工工工作任务务安排权权对部门内部部
5、员工的的考核评评价权工作协作关关系:内部协调关关系总经办、计计划财务务部、开开发部、材材料设备备部、工工程管理理部等各各相关部部门外部协调关关系市建委造价价管理处处、招标标办、各各合同单单位任职资格:教育水平大学本科以以上专业工业与民用用建筑、工工程造价价、房地地产等相相关专业业培训经历工程造价、建建筑、房房地产开开发、物物资经济济、经济济合同、谈谈判技巧巧、计算算机等方方面的培培训经验5年以上工工程预算算工作经经验,其其中3年年以上管管理经验验知识具备概预算算、工程程建筑、房房地产开开发、物物资经济济、合同同管理等等相关知知识技能技巧具备识图能能力,具具有较强强的领导导、组织织管理能能力,判
6、判断与决决策能力力、人际际能力、协协调沟通通能力、计计划与执执行能力力、较强强的业务务谈判能能力,熟熟练使用用计算机机,熟练练使用WWORDD、EXXCELL等办公公软件,具具备一定定的网络络知识其它:使用工具设设备计算机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、一般般办公设设备(电电话、传传真机、打打印机、复复印机)工作环境办公场所与与施工现现场工作时间特特征正常工作时时间,根根据需要要加班所需记录文文档招投标文件件、合同同文件、预预结算文文件、汇汇报文件件、报告告、工作作计划、总总结、公公司文件件等备注:经理关键绩绩效考核核指标KPI考核目的绩效标准预算合同部部工作的的计划性
7、性保证部门工工作的计计划性、有有序性有无年度、季季度工作作计划,上上级审核核发现所所制定计计划中缺缺失的重重要内容容不超过过 处部门工作计计划完成成率确保部门工工作目标标的有效效实现逐条核实计计划是否否按时完完成。已已完成的的工作项项数/计计划的工工作总项项数比例例不小于于 %制定工程预预、结算算管理办办法的合合理合规规性确保工程预预、结算算在合理理规范的的基础上上执行公司的工程程预、结结算管理理办法中中不符合合国家法法规政策策的内容容不超过过 处,未未结合公公司实际际情况的的内容不不超过 处制定办法的的合理合合规性确保招投标标工作、合合同管理理在合理理规范的的基础上上执行公司的招投投标管理理
8、办法、合合同管理理办法中中不符合合国家法法规政策策的内容容不超过过 处,未未结合公公司实际际情况的的内容不不超过 处对招投标文文件和标标底审核核准确度度和力度度保证招投标标文件和和标底制制定的标标准化、科科学化审查后的招招投标文文件仍出出现明显显失误之之处不超超过 处处,标底底比一般般水平高高不超过过 %招投标工作作的管理理力度保证招投标标工作能能够公正正、客观观地顺利利进行,确确保公司司利益招标过程中中受到投投诉次数数不超过过 次,对对工程招招投标中中出现的的违规次次数不超超过 次次,对已已发现的的问题未未及时处处理而造造成影响响的,为为否决决性指标标编制招标文文件的合合理性、科科学性、准准
9、确性提高招标文文件的质质量,合合理维护护公司利利益招标文件在在执行过过程中发发现与实实际不符符之处不不超过 处,给给公司造造成重大大损失的的否决决性指标标进行项目成成本核算算的准确确性科学进行项项目成本本核算,提提高公司司项目决决策水平平项目成本核核算的准准确率不不低于 %未按规定及及时向财财务部提提供相关关成本信信息的次次数不超超过 次次项目预、结结算审核核的及时时性、准准确性保证招投标标或非招招投标项项目公证证、合理理、有效效未按规定时时间进行行预、结结算的次次数不超超过 次次,预、结结算审核核后仍发发现的问问题不超超过 处处对采购预算算编制所所提建议议的及时时性、合合理性保证材料设设备采
10、购购预算编编制的正正规性、有有效性未有及时对对采购预预算提供供预算参参考依据据的不超超过 次次,采购购预算与与实际的的偏差不不超过 %合同签定的的科学性性、合理理性严格控制标标准,保保证采购购合同的的标准化化、科学学化所签合同出出现疏漏漏不超过过 处,或为否决性指标,对合同存有重大失误,对公司利益造成严重影响的,为否决性指标对经济洽商商、索赔赔审核的的准确度度和力度度确保经济洽洽商、索索赔工作作的顺利利进行对经济洽商商、索赔赔经审核核后仍有有失误的的不超过过 次,未未及时备备案的不不超过 起,未未备案的的不超过过 起。或或否决决性指标标工程项目概概、预算算和决算算编制的的科学化化提高工程项项目概、预预算和决决算编制制的准确确度所编工程项项目概、预预算和决决算的准准确度不不低于 %对部门内其其他成员员的指导导力度提高经理的的管理水水平,保保证部门门工作的的有效性性部门内成员员工作目目标的完完成率不不低于 %,出出错率不不高于 %