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1、材料设备部经理职务说明书岗位名称材料设备部部经理岗位编号CL3011所在部门材料设备部部岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级材料工程师师、设备备工程师师、资料料管理所辖人员岗位分析日日期本职:负责组织项项目的材材料、设设备的采采购、管管理工作作职责与工作作任务:职责一职责表述:组织材材料、设设备的采采购的调调研、策策划工作作工作时间百百分比:15%工作任务组织采购工工程师建建立材料料设备数数据库工工作并及及时更新新组织制定项项目采购购计划组织制定材材料设备备采购的的招投标标文件职责二职责表述:组织参与材材料设备备的招投投标采购购,对采采购的成成本、质质量、进进场负责责工作时间百百分比:4
2、0%工作任务参与材料设设备的招招投标采采购参与合同的的谈判、签签订监督采购合合同的履履行,保保证按时时、按质质、按量量供应组织对材料料设备的的到货验验收、仓仓储及出出入库管管理组织对专业业设备的的验收报报批对供应商的的评价、考考核,将将结果反反馈到供供应商数数据库职责三职责表述:对总包包单位的的采购活活动进行行监控工作时间百百分比:25%工作任务监督审查总总承包制制定的采采购计划划、采购购程序和和管理制制度,保保证采购购的公开开性和合合理性审查总承包包单位采采购材料料设备的的价格检查总承包包单位采采购材料料设备的的质量和和采购的的及时性性职责四职责表述:负责规规范部门门内部的的管理工作时间百百
3、分比:15%工作任务制定部门的的计划、管管理制度度及工作作流程;安排部门成成员的日日常工作作,进行行相应的的技能培培训组织对部门门成员进进行绩效效考核职责五职责表述:完成上上级领导导交办的的其他工工作任务务工作时间百百分比:5%权力:材料设备决决策的建建议权材料设备审审查权对总包单位位采购活活动的监监控权工作协作关关系:内部协调关关系开发部、工工程管理理部、预预算合同同部、财财务部等等外部协调关关系材料设备供供应商、建建材市场场、施工工单位等等任职资格:教育水平大学本科以以上专业建筑工程或或经济管管理专业业培训经历施工图纸培培训、房房地产业业务培训训、财务务会计培培训、招招投标管管理培训训等经
4、验5年以上相相关工作作经历 知识具备一定的的材料设设备知识识、财务务管理知知识、法法律知识识技能技巧具备识图能能力,熟熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件,具备备基本的的网络知知识领导能力、信信息处理理能力、判判断与决决策能力力、综合合分析与与归纳能能力、计计划与执执行能力力、专业业知识及及技能其它:使用工具设设备计算机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、一般般办公设设备(电电话、传传真机、打打印机、复复印机)等工作环境办公场所工作时间特特征正常的工作作时间,根根据需要要加班所需记录文文档开发部文件件、材料料设备采采购审批批单、材材料设备备招投标标文件及及合同
5、等等备注:经理关键绩绩效考核核指标KPI考核目的绩效标准部门工作的的计划性性保证部门工工作的计计划性、有有序性有无年度、季季度工作作计划,上上级审核核发现所所制定计计划中缺缺失的重重要内容容不超过过 处部门工作计计划完成成率确保部门工工作目标标的有效效实现逐条核实计计划是否否按时完完成。已已完成的的工作项项数/计计划的工工作总项项数比例例不小于于 %供应商资料料库建设设的科学学性、及及时性建立完善的的供应商商资料库库,为供供应商的的选择提提供信用用支持供应商资料料库更新新速度不不少于 条,明明显错误误不超过过 处项目采购计计划制定定的准确确性、科科学性推动项目采采购工作作的顺利利进行计划在执行
6、行过程中中发现不不足之处处不超过过 处对采购标书书制定所所提建议议的合理理性保证项目采采购的科科学性,易易于控制制成本、质质量对采购招投投标标书书制定所所提合理理化建议议不少于于 条邀标单位选选择的公公正性、合合理性选择好的邀邀标单位位是确定定最终供供应商的的基础在选择邀标标单位时时受到投投诉不超超过 次次采购执行过过程中的的严肃性性、严格格性保证采购按按照合同同约定的的内容进进行未按合同进进行采购购的次数数不超过过 次,实实际采购购费用超超出预算算不超过过 %,对对供应商商考核出出现失误误次数不不超过 次进行采购合合同谈判判的科学学性保证采购合合同的科科学、合合理采购合同在在执行过过程中所所
7、发现的的不合理理之处不不超过 处对材料设备备供应商商进行初初审、考考察以及及评价考考核的客客观公正正性客观公正地地评价供供应商,便便于选择择供应商商时的科科学决策策,以及及准确考考核供应应商对供应商的的初审、考考察有失失公正之之处不超超过 次次,评价价考核的的准确率率不低于于 %监督材料设设备采购购合同履履行的力力度保证供应商商按照合合同履行行义务供应商未履履行合同同而未能能及时被被发现的的次数不不超过 次对项目规划划设计方方案建议议的合理理性、实实用性保证最佳规规划设计计方案的的顺利完完成在项目规划划设计方方案的制制定过程程中所提提合理化化建议不不少于 条在设备材料料进场检检查及试试验中所所
8、提建议议的合理理性确保材料合合同单位位认真完完全履行行合同在设备材料料进场检检查及试试验中所所提合理理化建议议不少于于 条在项目前期期设计规规划中的的设备选选型时所所提建议议的合理理性为项目规划划提供合合理建议议在前期规划划设备选选型时所所提合理理化建议议不少于于 条对供应商评评价考核核的公正正性、全全面性保证供应商商认真履履行合同同未按规定进进行考核核的次数数不超过过 次,投投诉率不不超过 对总包单位位采购活活动的监监督力度度规范总包单单位的采采购活动动总包单位采采购活动动出现违违规而没没有被及及时发现现的次数数不超过过 次对确定总包包单位的的采购权权限时所所提建议议的合理理性保证项目前前期工作作的顺利利进行所提合理化化建议不不少于 条对部门内其其他成员员的指导导力度提高经理的的管理水水平,保保证部门门工作的的有效性性部门内成员员工作目目标的完完成率不不低于 %,出出错率不不高于 %