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职位说明书基本情况职位名称秘书 职位编制及及人数1人所属部门办公室直接上级办公室主任任直接下属职责1. 拟制相关文文件、材材料、领领导讲话话和交流流论文2. 拟制办公室室的月、年年度工作作计划3. 传递和督查查落实相相关文件件4. 拟制公司大大型宣传传材料5. 负责出国手手续办理理、人员员政审和和国家安安全工作作6. 完成领导其其他交办办事宜职权1. 办公室月度度、年度度工作安安排的建建议权2. 对办公室各各项工作作部署落落实情况况的督查查权3. 出国人员资资格的审审查权4.工作关系内部工作关关系汇报不定期向直直接上级级口头汇汇报工作作开展情情况定期向直接接上级递递交部部门工作作总结和和个人人工作总总结督导协调外部工作关系不定期向市市外办、市市公安局局提交和和办理因因公(私私)出国国手续任职资格学历本科专业文秘类年龄25355岁性别不限工作经验2年以上文文秘工作作经验工作技能良好的书面面和口头头表达能能力良好的沟通通协调能能力职前培训公文写作知知识、党党务工作作基础知知识计算机应用用知识出国专办员员业务知知识其他要求职位调动或或晋升公司其它管管理类岗岗位、管管理部门门副职考核内容考核指标考核周期考核者领导满意度度季度直接上级部门员工满满意度年度部门员工工作绩效季度主任