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3、/Shoop/388.shttml中层管理理学院46套讲座座+60220份资料./Shoop/399.shttml国学智慧慧、易经46套讲座座./Shoop/411.shttml人力资源源学院56套讲座座+271123份资料./Shoop/444.shttml各阶段员员工培训学学院77套讲座座+ 3224份资料./Shoop/499.shttml员工管理理企业学院院67套讲座座+ 87720份资料./Shoop/422.shttml工厂生产产管理学院院52套讲座座+ 133920份份资料./Shoop/433.shttml财务管理理学院53套讲座座+ 177945份份资料./Shoop/455
4、.shttml销售经理理学院56套讲座座+ 144350份份资料./Shoop/466.shttml销售人员员培训学院院72套讲座座+ 48879份资料./Shoop/477.shttml目 录第一章Exxcel在在人事管理理中的应用用11.1分类类汇总企业业员工档案案表11.2用身身份证号识识别员工出出生日期61.3利用用身份证确确定员工性性别 81.4计算算员工工龄龄101.5创建建数据透视视表：统计计员工学历历15第二章Woord 在在人力资源源管理中的的应用212.1人事事资料表212.1.11插入表格格并设置样样式212.1.22设置表格格布局282.2会议议纪要352.2.11设计
5、思路路352.2.22插入表格格并设置样样式352.2.33输入会议议纪要内容容392.2.44输入内容容。432.2.55将结果保保存在woord文档档里46 参考文献资资料第一章 EExcell在人事管管理中的应应用1.1分类类汇总企业业员工档案案表 打打开企业员员工基本信信息表,选选择菜单栏栏【数据】菜菜单下的【分分类汇总】图1-1-1 员工工基本信息息 单击【分分类汇总】选选项在根据据所需在窗窗口选择【分分类字段】为为“部门”、【汇总总方式】为为“求和”、【选定定汇总项】为为“基本工资资”图1-1-2 分类类汇总 单单击【确定定】浏览汇汇总后的部部门工资信信息图1-1-2 部门门汇总信
6、息息 单单击左侧的的-号即可可浏览各个个部门的工工资信息图1-1-4 汇总总信息 求求以部门为为字段的基基本工资平平均值分类类汇总单击【数据据】菜单下下的【分类类汇总】选选项图1-1-5 员工工基本信息息 在在【分类字字段】选择择“部门”，【汇总总方式】选选择“平均值”，【汇总总项】选择择“基本工资资”图1-1-6 分类类汇总 单击击【确定】即即可获得各各部门的平平均基本工工资状况图1-1-7 部门门平均工资资信息 单单击左侧“-”号即可浏浏览各个部部门的平均均工资信息息图1-1-8各部门门平均工资资信息1.2用身身份证号识识别员工出出生年月与与性别 用用身份证号号识别员工工出生年月月在含有员
7、工工身份证号号的表中，添添加“出生日期期”字段图1-2-1 员工工信息表 在在C2中输输入函数：“=TEXXT(MIID(D22,7,66+(LEEN(D22)=188)*2),#-00-000)” 按ennter键键即可获得得D2的出出生日期公公式中函数数的解释：（texxt的功能能是将数字字转换成指指定格式的的文本；llen功能能是返回文文本字符串串中的字符符数；数字字7表示从从第7个数数字开始选选取；数字字6表示取取6个字符符；#-0000表示示设定的文文本格式）再再用自动填填充就可获获得所有员员工的出生生日期如下下图所示：图1-2-2 出生生日期表1.3利用用身份证确确定员工性性别 :
8、 在在含有身份份证号码的的表中添加加“性别”字段.图1-3-1 员工工信息表 在在c2中输输入函数=MID(E2,117,1) ；MIID返回文文本字符串串中从指定定位置开始始指定数目目的字符，本本例中表示示在c2中中从第177位开始选选取，1表表示只取一一个字符，按按enteer输出如如下结果：图1-3-2 添加加性别字段段 身身份证中第第17位是是偶数为女女奇数为男男；在c22中输入函函数“=IF(MOD(MID(E2,117,1),2),男,女)”；MODD功能是取取余；按eenterr结果如下下：图1-3-3 求得得员工性别别 用用自动填充充功能，将将光标放在在C2右下下角，变为为“+
9、”往下拉即即可得到如如下所有员员工的性别别：图1-3-4 所有有员工性别别图1.4计算算员工工龄龄 在在打开含有有如下信息息的exccel表图1-4-1 员工工信息表 在在表中增加加“年龄”字段 在在F2中输输入函数=(YEAAR(TOODAY()-C22)-11900， 其中（yyear（ttodayy（）表表示今天的的日期，再再减去c22的日期就就可得到员员工的年龄龄，因为系系统会在算算出的年龄龄上自动加加上19000，所以以必须减去去19000，如果是是19044年的系统统则需要减减去19004 图1-4-2 输入入函数 按按enteer键即可可得到员工工年龄：图1-4-3 员工工年龄表
10、 采采用自动填填充即可得得到所有员员工的年龄龄图1-4-4 所有有员工年龄龄表 在在打开的表表中添加字字段“工龄”图4-5 添加工龄龄字段 在在G2单元元格中输入入函数：“=IF(TODAAY()=DATTE(20011,MMONTHH(D2),DAYY(D2),20011-YYEAR(D2),20100-YEAAR(D22)”；其含义义是首先判判断当前年年月日是否否大于等于于入职的时时间，如果果大于等于于，那么说说明员工工工龄是当前前年份20011减去去入职年份份，如果小小于，那么么说明员工工工龄是22010减减去入职年年份图1-4-6 输入入函数 按按enteer键即可可得到员工工工龄图1
11、-4-7 员工工工龄表 采采用自动填填充即可得得到所有员员工的工龄龄，如下信信息：图1-4-8 员工工工龄表1.5创建建数据透视视表：统计计员工学历历 在在打开的含含有员工基基本信息的的exceel表中的的菜单栏里里点击【插插入】，选选择【数据据透视表】，如如图所示：图1-5-1 员工工基本信息息表 单单击数据透透视表，【区区域】选择择整个表，【位位置】可根根据自己需需要选择在在当前表上上创建还是是在新的一一张表上创创建图1-5-2 创建建数据透视视表 点点击确定出出现如下窗窗口图1-5-3 打开开数据透视视表 分分别将“部门”和“姓名”拖入行字字段，将“学历”拖入列字字段，再将将“学历”拖入
12、计数数项，即可可得到如下下结果：图1-5-4 生成成学历数据据透视表 也也可以分别别将“部门”和“姓名”拖入行字字段，将“学历”拖入左上上角的计数数项，再将将“学历”拖入页字字段，得到到如下图：图1-5-5 生成成学历数据据透视表 可可在学历复复选框中选选择各个学学历（硕士士、本科、专专科）的在在各部门的的分配状况况；如选择择硕士学历历，则可得得到如下信信息： 图1-5-6 查看看详情 可可在部门复复选框中选选择部门“财务部”即可得到到财务部的的硕士人数数，如下图图：图1-5-7 查看看详情第二章Woord 在在人力资源源管理中的的应用2.1人事事资料表2.1.11插入表格格并设置样样式在插入
13、表格格之前要先先设置页边边距，然后后在对表格格标题进行行输入和编编辑，其具具体操作步步骤如下：（1）在任任务栏中单单击【开始始】在弹出出的菜单中中依次选择择【程序】, 【Miicrossoft offiice】, 【Miicrossoft offiice】命命令启动wword22007 （2）在文文档中选择择【页面布布局】选项项卡，然后后在【页面面布局】功功能区中单单击【页边边距】按钮钮，在弹出出的列表中中选择【自自定义边距距】选项，打打开【页面面设置】对对话框图2-1-1 页面面布局图2-1-2 页面面设置在文档中输输入公司名名称和标题题文本，如如“华伟有限限责任公司司”然后按eenterr
14、换行再输输入文本“人事资料料表”选中输入入内容，在在【开始】选选项卡的【段段落】中单单击【居中中】是文本本居中对齐齐，然后先先选中“华伟”，设置字字体为【华华文新魏】，点点击将字体体颜色为【红红色】如下下图图2-1-3 设置置字体选择文本“有限责任任公司”设置字体体为【方正正舒体】，然然后选择“人事资料料表”设置字体体为【微软软雅黑】颜颜色为绿色色，在将“华伟有限限责任公司司”字号设为为【一号】，“人事资料表”字号设为【三号】并单击加粗，显示如下图：图2-1-4 文字字设置将光标放在在文本“人事资料料”后，选择择【插入】选选项卡，在在【表格】功功能区单击击【表格】按按钮，打开开【插入表表格】对
15、话话框 ，然然后在【插插入表格】对对话框中输输入【列数数】文本框框中输入“5”，【行数数】输入“20”然后单击击【确定】如如图所示：图2-1-5 插入入表格图2-1-6 插入入表格在插入的表表格左上方方单击按钮钮，选中整整个表区域域，然后在在弹出的浮浮动工具栏栏中设置表表格的字体体为【微软软雅黑】，字字号为【小小五】如图图所示：图2-1-7 插入入效果 选择【表格格工具设计计】选项卡卡，在【表表样式】功功能区的内内置表格样样式选择【浅浅色网格-强调文字字颜色5】样样式，如图图所示：图2-1-8 表格格设计选择【表格格工具布局局】选项卡卡，在【单单元格大小小】功能区区在中设置置表格行高高为【0.
16、84厘米米】，然后后在【对齐齐方式】功功能区中单单击【居中中】按钮，使使表格水平平居中。如如图所示：图2-1-9 表格格布局在wordd20077界面的左左上角单击击在菜单中中选择【保保存】命令令，打开【另另存为】对对话框，在在文件名中中输入“人事资料料表”然后单击击【保存】图2-1-10 保保存文档2.1.22设置表格格布局选择表格的的第一列单单元格，然然后在【表表格工具布布局】选项项卡的【单单元格大小小】功能区区中设置表表格宽度为为【5.883厘米】，同同样将第二二、三、四四、五列分分别设置为为【5.883】、【11.94】、【33.89】、【22.92】如如图所示：图2-1-11 表表格
17、布局 在表格左上上方用鼠标标右击弹出出来的菜单单中选择【表表格属性】中中选择【表表格】，然然后在【对对齐方式】选选项选择【居居中】单击击【确定】设设置表格位位于文档的的居中位置置如图所示示：图2-1-12 表表格属性对对话框 使用鼠鼠标拖动选选择表格第第五列中的的第一二三三四行单元元格，然后后再【表格格工具布局局】选项卡卡的【单元元格大小】功功能区单击击【合并单单元格】按按钮，将四四个单元格格合并，如如图所示：图2-1-13 表表格布局 使使用鼠标拖拖动选择的的表格第四四行的一二二三列单元元格，然后后再【表格格布局】选选项卡的【单单元格大小小】功能区区中单击【差差拆分单元元格】，打打开拆分单单
18、元格对话话框，设置置列数为【118】，行行数为【11】，并勾勾选【拆分分前合并单单元格】复复选框，单单击【确定定】按钮，完完成单元格格拆分如图图所示图2-1-14 拆拆分单元格格1-152.1.33填充内容容按上述方法法调整网格格，根据需需要设计表表格样式再再输入内容容如需要垂垂直输入的的可通过【布布局】工具具栏里的【对对齐方式】实实现，如下下图所示：1-162.1.44转换表格格风格显示示边框 最终终即可设计计出“华伟公司司人事资料料表”如下图：华伟有限责责任公司人事资料表表姓名性别一寸免冠照照片出生日期所在部门份证号码通讯地址 联系电话话个人简历起止日期所学专业和和所在学校校工作经历起止日
19、期从事工作所所在单位及及地址备注添加表格后后及完成制制作，如下下图：华伟有限责责任公司人事资料表表姓名性别一寸免冠照照片出生日期所在部门份证号码通讯地址 联系电话话个人简历起止日期所学专业和和所在学校校工作经历起止日期从事工作所所在单位及及地址备注2.2会议议纪要2.2.11设计思路路 会议主主要是用于于记录会议议的主要内内容,包括括会议时间间、地点、与与会者、主主要会议内内容等信息息。 基本本设计思路路为:设置置页眉,页页脚,在文文挡中使用用控件,插插入表格,设置表格格数据段落落格式,结结束2.2.22插入表格格并设置样样式打开worrd20007,新建建一个空白白文档,然然后选择【页页面设
20、置】选选项卡,在在【页面设设置】功能能区单击【纸纸张大小】按按钮,在弹弹出的下拉拉列表中选选择【leetterr】选项如如图图2-2-1 页面面设置单击页边距距按钮，弹弹出如下菜菜单图2-2-2 自定定义边距在弹出来的的列表中选选择【自定定义边距】选选项,打开开页面设置置对话框,在对话框框的上文本本中输入【11.27厘厘米】然后后单击【确确定】按钮钮,完成页页边距设置置图2-2-3 页面面设置选择【插入入】选项卡卡,在页眉眉页脚功能能区中单击击【页眉】按按钮,在弹弹出的列表表中选择【空空白】，再再单击设计计【编辑页页眉】选项项,进入页页眉编辑区区,如图所所示图2-2-3 页面面设置选项项图2-
21、2-4 编辑辑页眉在第一个键键入文字中中输入“会议纪要要”,并设置置字体为宋宋体字号为为48字体体颜色为【白白色,背景景1,深色色15%】并并单击左对对齐按钮如如图所示图2-2-3设置背背景2.2.33输入会议议纪要内容容单击offfice按按钮,选择择wordd选项并勾勾选【在功功能区显示示“开发工具具”】选项卡卡,然后单单击【确定定】图2-2-4 设置置wordd选项单击A3【纯纯文本】按按钮,在光光标处输入入“销售技巧巧”,设置字字号为【55号】,字字体颜色为为【黑色】,并将文本本加粗显示示,如下图图：图2-2-5 输入入纯文本内内容在【开始】选选项的【段段落】功能能区单击【段段落】按钮
22、钮,打开对对话框设置置段前段后后的间距都都为【0】设设置【单倍倍行距】,最后单击击【确定】如如下图:图2-2-6 设置置段落按【entter】键键换行,在在【开发工工具】选项项卡的【控控件】功能能单击【日日期选取器器】按钮,插入日期期内容图2-2-7 选择择开发工具具的日期选选取器在选择日期期框中输入入“选择日期期”图2-2-8 输入入选择日期期 再单击击【模式设设置】，选选择日期会会出现日历历组合框，如如下图：图2-2-9 选择择日期2.2.44输入会议议内容 按ennter转转到下一行行输入文件件号，通知知名称，通通知内容图2-2-10 输输入其他内内容图2-2-11 会会议议程 单击右右键在弹出出来的菜单单中选择【编编号】即可可得到下图图图2-2-12 插插入编号2.2.55将结果保保存在woord文档档里图2-2-13 完完整会议纪纪要图 最终的的制作结果果如下：销售技巧2011-12-221一、 关于销售技技巧的会议议要求二、 各部门经理理三、 研究和分析析销售市场场可行性计计划四、 会议内容：做好销售售的各项准准备五、 参加人员：各部门经经理六、 会议时间：20111年12月月21日星星期三七、 会议地点：总经理办办公室 华华伟有限责责任公司2011-12-221