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5、1设计思思路352.2.22插入表表格并设设置样式式352.2.33输入会会议纪要要内容392.2.44输入内内容。432.2.55将结果果保存在在worrd文档档里46 参考文献资资料第一章 EExceel在人人事管理理中的应应用1.1分类类汇总企企业员工工档案表表 打打开企业业员工基基本信息息表,选选择菜单单栏【数数据】菜菜单下的的【分类类汇总】图1-1-1 员员工基本本信息 单击【分分类汇总总】选项项在根据据所需在在窗口选选择【分分类字段段】为“部门”、【汇汇总方式式】为“求和”、【选选定汇总总项】为为“基本工工资”图1-1-2 分分类汇总总 单单击【确确定】浏浏览汇总总后的部部门工资资
6、信息图1-1-2 部部门汇总总信息 单单击左侧侧的-号号即可浏浏览各个个部门的的工资信信息图1-1-4 汇汇总信息息 求求以部门门为字段段的基本本工资平平均值分分类汇总总单击【数据据】菜单单下的【分分类汇总总】选项项图1-1-5 员员工基本本信息 在在【分类类字段】选选择“部门”，【汇汇总方式式】选择择“平均值值”，【汇汇总项】选选择“基本工工资”图1-1-6 分分类汇总总 单击击【确定定】即可可获得各各部门的的平均基基本工资资状况图1-1-7 部部门平均均工资信信息 单单击左侧侧“-”号即可可浏览各各个部门门的平均均工资信信息图1-1-8各部部门平均均工资信信息1.2用身身份证号号识别员员工
7、出生生年月与与性别 用用身份证证号识别别员工出出生年月月在含有员工工身份证证号的表表中，添添加“出生日日期”字段图1-2-1 员员工信息息表 在在C2中中输入函函数：“=TEXXT(MMID(D2,7,66+(LLEN(D2)=188)*22),#-000-000)” 按eenteer键即即可获得得D2的的出生日日期公式式中函数数的解释释：（ttextt的功能能是将数数字转换换成指定定格式的的文本；lenn功能是是返回文文本字符符串中的的字符数数；数字字7表示示从第77个数字字开始选选取；数数字6表表示取66个字符符；#-00000表表示设定定的文本本格式）再再用自动动填充就就可获得得所有员员
8、工的出出生日期期如下图图所示：图1-2-2 出出生日期期表1.3利用用身份证证确定员员工性别别 : 在在含有身身份证号号码的表表中添加加“性别”字段.图1-3-1 员员工信息息表 在在c2中中输入函函数=MMID(E2,17,1) ；MIID返回回文本字字符串中中从指定定位置开开始指定定数目的的字符，本本例中表表示在cc2中从从第177位开始始选取，11表示只只取一个个字符，按按entter输输出如下下结果：图1-3-2 添添加性别别字段 身身份证中中第177位是偶偶数为女女奇数为为男；在在c2中中输入函函数“=IFF(MOOD(MMID(E2,17,1),2),男,女女)”；MOOD功能能是
9、取余余；按eenteer结果果如下：图1-3-3 求求得员工工性别 用用自动填填充功能能，将光光标放在在C2右右下角，变变为“+”往下拉拉即可得得到如下下所有员员工的性性别：图1-3-4 所所有员工工性别图图1.4计算算员工工工龄 在在打开含含有如下下信息的的exccel表表图1-4-1 员员工信息息表 在在表中增增加“年龄”字段 在F22中输入入函数=(YEEAR(TODDAY()-CC2)-19900， 其中（yyearr（toodayy（）表表示今天天的日期期，再减减去c22的日期期就可得得到员工工的年龄龄，因为为系统会会在算出出的年龄龄上自动动加上119000，所以以必须减减去1990
10、0，如如果是119044年的系系统则需需要减去去19004 图1-4-2 输输入函数数 按按entter键键即可得得到员工工年龄：图1-4-3 员员工年龄龄表 采采用自动动填充即即可得到到所有员员工的年年龄图1-4-4 所所有员工工年龄表表 在在打开的的表中添添加字段段“工龄”图4-5 添加工工龄字段段 在在G2单单元格中中输入函函数：“=IFF(TOODAYY()=DAATE(20111,MMONTTH(DD2),DAYY(D22),20111-YYEARR(D22),220100-YEEAR(D2)”；其含含义是首首先判断断当前年年月日是是否大于于等于入入职的时时间，如如果大于于等于，那那
11、么说明明员工工工龄是当当前年份份20111减去去入职年年份，如如果小于于，那么么说明员员工工龄龄是20010减减去入职职年份图1-4-6 输输入函数数 按按entter键键即可得得到员工工工龄图1-4-7 员员工工龄龄表 采采用自动动填充即即可得到到所有员员工的工工龄，如如下信息息：图1-4-8 员员工工龄龄表1.5创建建数据透透视表：统计员员工学历历 在在打开的的含有员员工基本本信息的的exccel表表中的菜菜单栏里里点击【插插入】，选选择【数数据透视视表】，如如图所示示：图1-5-1 员员工基本本信息表表 单单击数据据透视表表，【区区域】选选择整个个表，【位位置】可可根据自自己需要要选择在
12、在当前表表上创建建还是在在新的一一张表上上创建图1-5-2 创创建数据据透视表表 点点击确定定出现如如下窗口口图1-5-3 打打开数据据透视表表 分分别将“部门”和“姓名”拖入行行字段，将将“学历”拖入列列字段，再再将“学历”拖入计计数项，即即可得到到如下结结果：图1-5-4 生生成学历历数据透透视表 也也可以分分别将“部门”和“姓名”拖入行行字段，将将“学历”拖入左左上角的的计数项项，再将将“学历”拖入页页字段，得得到如下下图：图1-5-5 生生成学历历数据透透视表 可可在学历历复选框框中选择择各个学学历（硕硕士、本本科、专专科）的的在各部部门的分分配状况况；如选选择硕士士学历，则则可得到到
13、如下信信息： 图1-5-6 查查看详情情 可可在部门门复选框框中选择择部门“财务部部”即可得得到财务务部的硕硕士人数数，如下下图：图1-5-7 查查看详情情第二章Woord 在人力力资源管管理中的的应用2.1人事事资料表表2.1.11插入表表格并设设置样式式在插入表格格之前要要先设置置页边距距，然后后在对表表格标题题进行输输入和编编辑，其其具体操操作步骤骤如下：（1）在任任务栏中中单击【开开始】在在弹出的的菜单中中依次选选择【程程序】, 【MMicrrosooft offficee】, 【Miicroosofft ooffiice】命命令启动动worrd20007 （2）在文文档中选选择【页页
14、面布局局】选项项卡，然然后在【页页面布局局】功能能区中单单击【页页边距】按按钮，在在弹出的的列表中中选择【自自定义边边距】选选项，打打开【页页面设置置】对话话框图2-1-1 页页面布局局图2-1-2 页页面设置置在文档中输输入公司司名称和和标题文文本，如如“华伟有有限责任任公司”然后按按entter换换行再输输入文本本“人事资资料表”选中输输入内容容，在【开开始】选选项卡的的【段落落】中单单击【居居中】是是文本居居中对齐齐，然后后先选中中“华伟”，设置置字体为为【华文文新魏】，点点击将字字体颜色色为【红红色】如如下图图2-1-3 设设置字体体选择文本“有限责责任公司司”设置字字体为【方方正舒体
15、体】，然然后选择择“人事资资料表”设置字字体为【微微软雅黑黑】颜色色为绿色色，在将将“华伟有有限责任任公司”字号设设为【一一号】，“人事资料表”字号设为【三号】并单击加粗，显示如下图：图2-1-4 文文字设置置将光标放在在文本“人事资资料”后，选选择【插插入】选选项卡，在在【表格格】功能能区单击击【表格格】按钮钮，打开开【插入入表格】对对话框 ，然后后在【插插入表格格】对话话框中输输入【列列数】文文本框中中输入“5”，【行行数】输输入“20”然后单单击【确确定】如如图所示示：图2-1-5 插插入表格格图2-1-6 插插入表格格在插入的表表格左上上方单击击按钮，选选中整个个表区域域，然后后在弹出
16、出的浮动动工具栏栏中设置置表格的的字体为为【微软软雅黑】，字字号为【小小五】如如图所示示：图2-1-7 插插入效果果 选择【表格格工具设设计】选选项卡，在在【表样样式】功功能区的的内置表表格样式式选择【浅浅色网格格-强调调文字颜颜色5】样样式，如如图所示示：图2-1-8 表表格设计计选择【表格格工具布布局】选选项卡，在在【单元元格大小小】功能能区在中中设置表表格行高高为【00.844厘米】，然然后在【对对齐方式式】功能能区中单单击【居居中】按按钮，使使表格水水平居中中。如图图所示：图2-1-9 表表格布局局在wordd20007界面面的左上上角单击击在菜单单中选择择【保存存】命令令，打开开【另
17、存存为】对对话框，在在文件名名中输入入“人事资资料表”然后单单击【保保存】图2-1-10 保存文文档2.1.22设置表表格布局局选择表格的的第一列列单元格格，然后后在【表表格工具具布局】选选项卡的的【单元元格大小小】功能能区中设设置表格格宽度为为【5.83厘厘米】，同同样将第第二、三三、四、五五列分别别设置为为【5.83】、【11.944】、【33.899】、【22.922】如图图所示：图2-1-11 表格布布局 在表格左上上方用鼠鼠标右击击弹出来来的菜单单中选择择【表格格属性】中中选择【表表格】，然然后在【对对齐方式式】选项项选择【居居中】单单击【确确定】设设置表格格位于文文档的居居中位置置
18、如图所所示：图2-1-12 表格属属性对话话框 使用鼠鼠标拖动动选择表表格第五五列中的的第一二二三四行行单元格格，然后后再【表表格工具具布局】选选项卡的的【单元元格大小小】功能能区单击击【合并并单元格格】按钮钮，将四四个单元元格合并并，如图图所示：图2-1-13 表格布布局 使使用鼠标标拖动选选择的表表格第四四行的一一二三列列单元格格，然后后再【表表格布局局】选项项卡的【单单元格大大小】功功能区中中单击【差差拆分单单元格】，打打开拆分分单元格格对话框框，设置置列数为为【188】，行行数为【11】，并并勾选【拆拆分前合合并单元元格】复复选框，单单击【确确定】按按钮，完完成单元元格拆分分如图所所示
19、图2-1-14 拆分单单元格1-152.1.33填充内内容按上述方法法调整网网格，根根据需要要设计表表格样式式再输入入内容如如需要垂垂直输入入的可通通过【布布局】工工具栏里里的【对对齐方式式】实现现，如下下图所示示：1-162.1.44转换表表格风格格显示边边框 最终终即可设设计出“华伟公公司人事事资料表表”如下图图：华伟有限责责任公司司人事资料表表姓名性别一寸免冠照照片出生日期所在部门份证号码通讯地址 联系电话话个人简历起止日期所学专业和和所在学学校工作经历起止日期从事工作所所在单位位及地址址备注添加表格后后及完成成制作，如如下图：华伟有限责责任公司司人事资料表表姓名性别一寸免冠照照片出生日
20、期所在部门份证号码通讯地址 联系电话话个人简历起止日期所学专业和和所在学学校工作经历起止日期从事工作所所在单位位及地址址备注2.2会议议纪要2.2.11设计思思路 会议主主要是用用于记录录会议的的主要内内容,包包括会议议时间、地地点、与与会者、主主要会议议内容等等信息。 基本设设计思路路为:设设置页眉眉,页脚脚,在文文挡中使使用控件件,插入入表格,设置表表格数据据段落格格式,结结束2.2.22插入表表格并设设置样式式打开worrd20007,新建一一个空白白文档,然后选选择【页页面设置置】选项项卡,在在【页面面设置】功功能区单单击【纸纸张大小小】按钮钮,在弹弹出的下下拉列表表中选择择【leet
21、teer】选选项如图图图2-2-1 页页面设置置单击页边距距按钮，弹弹出如下下菜单图2-2-2 自自定义边边距在弹出来的的列表中中选择【自自定义边边距】选选项,打打开页面面设置对对话框,在对话话框的上上文本中中输入【11.277厘米】然然后单击击【确定定】按钮钮,完成成页边距距设置图2-2-3 页页面设置置选择【插入入】选项项卡,在在页眉页页脚功能能区中单单击【页页眉】按按钮,在在弹出的的列表中中选择【空空白】，再再单击设设计【编编辑页眉眉】选项项,进入入页眉编编辑区,如图所所示图2-2-3 页页面设置置选项图2-2-4 编编辑页眉眉在第一个键键入文字字中输入入“会议纪纪要”,并设设置字体体为
22、宋体体字号为为48字字体颜色色为【白白色,背背景1,深色115%】并并单击左左对齐按按钮如图图所示图2-2-3设置置背景2.2.33输入会会议纪要要内容单击offficee按钮,选择wwordd选项并并勾选【在在功能区区显示“开发工工具”】选项项卡,然然后单击击【确定定】图2-2-4 设设置woord选选项单击A3【纯纯文本】按按钮,在在光标处处输入“销售技技巧”,设置置字号为为【5号号】,字字体颜色色为【黑黑色】,并将文文本加粗粗显示,如下图图：图2-2-5 输输入纯文文本内容容在【开始】选选项的【段段落】功功能区单单击【段段落】按按钮,打打开对话话框设置置段前段段后的间间距都为为【0】设设
23、置【单单倍行距距】,最最后单击击【确定定】如下下图:图2-2-6 设设置段落落按【entter】键键换行,在【开开发工具具】选项项卡的【控控件】功功能单击击【日期期选取器器】按钮钮,插入入日期内内容图2-2-7 选选择开发发工具的的日期选选取器在选择日期期框中输输入“选择日日期”图2-2-8 输输入选择择日期 再单击击【模式式设置】，选选择日期期会出现现日历组组合框，如如下图：图2-2-9 选选择日期期2.2.44输入会会议内容容 按ennterr转到下下一行输输入文件件号，通通知名称称，通知知内容图2-2-10 输入其其他内容容图2-2-11 会议议议程 单击右右键在弹弹出来的的菜单中中选择【编编号】即即可得到到下图图2-2-12 插入编编号2.2.55将结果果保存在在worrd文档档里图2-2-13 完整会会议纪要要图 最终的的制作结结果如下下：销售技巧2011-12-21一、 关于销售技技巧的会会议要求求二、 各部门经理理三、 研究和分析析销售市市场可行行性计划划四、 会议内容：做好销销售的各各项准备备五、 参加人员：各部门门经理六、 会议时间：20111年112月221日星星期三七、 会议地点：总经理理办公室室 华伟伟有限责责任公司司2011-12-21