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1、监理项目资料管理要求及常见问题处理目 录第一章 监理信息资料管理的有关规定11.1监理理项目部部资料管管理依据据性文件件11.2监理理信息资资料管理理的有关关规定11.2.11监理信信息资料料的特点点与重要要性11.2.22规划建建立项目目信息资资料管理理系统21.2.33协助做做好工程程档案资资料的管管理工作作5第二章 监监理资料料管理职职责及岗岗位要求求8第三章 监监理资料料管理的的基础知知识93.1 掌掌握公司司作业指指导文件件93.2监理理工作表表格体系系和主要要填写要要求123.2.11监理工工作的基基本表式式123.2.22监理工工作表格格主要填填写要求求123.3分部部、分项项工
2、程划划分23第四章 监监理资料料管理操操作实务务284.1信息息资料管管理工作作的质量量标准284.2信息息资料的的分类及及编码体体系294.3项目目部各类类工作台台帐的建建立与要要求334.3.11监理项项目部工工作台帐帐334.3.22工程质质量验收收目录台台帐334.3.33工程材材料质量量监督工工作台帐帐334.3.44监理影影像资料料目录台台帐344.3.55安全监监理工作作台帐444.3.66住宅工工程防渗渗漏工作作台帐444.4监理理服务阶阶段资料料收集454.5项目目竣工档档案:47第五章 资料管管理中常常见问题题及处理理47第一章 监理信信息资料料管理的的有关规规定1.1监理
3、理项目部部资料管管理依据据性文件件城市建设设档案管管理规定定 建建设部990号令令建设工程程文件归归档整理理规范 GGB/TT503328-20001建设工程程监理规规范 GBB503319-20000建筑工程程施工质质量验收收统一标标准 GBB503300-20001信息档案案影像资资料监理理工作作作业指导导书 JKKPM/C2-20007-009文件编制制与审核核作业指指导书 JJKPMM/C22-20007-08质量手册册 JJKPMM/A-20007质量管理理体系程程序文件件 JJKPMM/B001110-220077建设电子子文件与与电子档档案管理理规范 GGJJ/T1117-220
4、077 20008年年1月11日起1.2监理理信息资资料管理理的有关关规定1.2.11监理信信息资料料的特点点与重要要性(一)特点点1) 监理信息来来源的广广泛性。监理信息资料来自于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门;来自设计、招标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业;来自质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。如果信息收集不完整、不准确、不及时,必然影响到监理工程师判断和决策的正确性、及时性。 2) 信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂,使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准规范,而且要掌握工程建设各个方面的信息
5、。既要掌握计划的信息,又要掌握实际进度的信息,还要对他们进行对比分析。 3) 动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程,监理工程师实施的控制也是动态控制,因而大量的监理信息都是动态的,这就需要及时的收集和处理。 4) 有一定的范范围和层层次。业业主委托托的范围围不一样样,监理理信息也也不一样样。工程程实施过过程中,会会产生很很多信息息,但并并非都是是监理信信息,只只有那些些与监理理工作有有关的信信息才是是监理信信息。不不同的工工程项目目,所需需的信息息既有共共性,也也有个性性。另外外,不同同的监理理组织和和监理组组织的不不同部门门,所需需的信息息也不同同。 5) 信息的系统统性。监监理
6、信息息资料是是在一定定的时间间和空间间范围内内形成的的,与监监理活动动密切相相关。而而且,监监理信息息的收集集、加工工、传递递以及反反馈是一一个连续续的闭合合环路,具具有明显显的系统统性。(二)重要要性1) 做好监理资资料工作作是企业业质量管管理体系系文件、规规定与对对企业贯贯标的要要求;2) 监理的各类类质量记记录资料料是工程程质量验验收、评评定的重重要依据据;3) 完整有效的的监理资资料是工工程竣工工备案的的必备条条件和组组成内容容,是城城建档案案归档的的资料要要求;4) 完整有效的的监理资资料是处处理质量量安全问问题或事事故的法法律凭证证和规避避监理责责任风险险的保护护手段;5) 监理资
7、料的的管理水水平是衡衡量监理理咨询服服务水平平高低的的重要方方面。信息资料管管理的日日常工作作包括:负责规规划建立立项目信信息资料料管理系系统,收收集信息息、信息息加工整整理和储储存,信信息资料料检索和和传递,实实现监理理工作本本身的自自动化,标标准化,规规范化,系系统化的的管理,并并推动整整个项目目信息资资料收集集、处理理效率。1.2.22规划建建立项目目信息资资料管理理系统(一)信息息收集1) 收集项目决决策文件件及有关关资料项目决策文文件包括括了建设设规模、建建设布局局、质量量、进度度、投资资控制基基本要求求等基础础性依据据,是监监理和参参建各方方对工程程实施控控制的重重要文件件,其中中
8、包含了了许多设设计文件件的重要要依据,指指导着整整个项目目运作方方向。2) 设计文件及及有关资资料的收收集工程设计文文件不仅仅是施工工的依据据,而且且是监理理进行质质量、进进度、投投资控制制的重要要依据,设设计过程程中所收收集到一一些基础础性资料料对编制制和审核核施工组组织设计计、施工工方案有有很大帮帮助。在在收集工工程设计计文件的的同时,应应收集:I 初步设计资资料。收收集初步步设计资资料重点点在:工工程项目目目的和和任务,工工程的规规模,总总体规划划,主要要建筑物物位置,结结构形式式和设计计尺寸,各各种建筑筑物材料料用量,主主要技术术经济指指标;II 技术设计资资料。技技术设计计是对初初步
9、设计计更进一一步深化化,其中中许多资资料是对对初步设设计资料料补充和和修正。因此此重点收收集和核核对这些些修正和补充充资料;III 施工图设计计资料:施工图图作为设设计单位位最终输输出产品品,直接接指导项项目施工工。对施施工图及及其有关关文件收收集和管管理,是是设计资资料信息息管理的的工作重重点。所所收集信信息包括括:施工工总平面面图,建建筑物施施工平面面图和剖剖面图、安安装施工工详图,各各种专门门工程的的施工图图以及各各种设备备和材料料的明细细表等。在在收集设设计资料料时要收收集与设设计图纸纸和技术术说明书书同时输输出的概概预算资资料。3) 设备及材料料采购工工作信息息收集I 对设备及材材料
10、采购购工作应应事先明明确其种种类、数数量、技技术性能能以及验验收标准准、交货货时间、地地点和方方式等;II 对设备及材材料供应应商应事事先收集集其资质质情况、营营业执照照、生产产许可证证、生产产能力和和单位信信誉,对对特种设设备的供供应和安安装单位位还应收收集和审审查其设设计资格格证书或或安装资资格证书书;III 对关键设备备的生产产加工还还应掌握握供应商商的制造造设备、检检测设备备、试验验方法、标标准和频频率等制制造信息息,对上上岗操作作人员应应收集和和审查其其技能、培培训记录录和相关关证书以以及制造造和装配配场所的的时间、温温度、湿湿度、压压力、清清洁度等等内容;IV 对涉及到高高精确度度
11、安装的的设备和和材料,对对零部件件的定位位质量及及其连接接和装配配精度的的设计要要求、安安装要求求、成品品保护措措施和专专业工具具等信息息的收集集和协调调工作。4) 招投标文件件及其有有关资料料收集工程监理合合同管理理对象不不仅是业业主与承承包商最最终签订订的合同同协议书书,招投投标过程程形成的的一些文文件同样样对业主主和承包包商有约约束力。其其中大量量有用信信息,要要在施工工期间合合同管理理过程予予以应用用。所需需收集的的信息如如下:I 业主全部“要约”条件:业主所所提供的的材料供供应、设设备供应应、水电电供应、施施工道路路,临时时房屋、征征地情况况、通讯讯条件等等等;II 承包商全部部“承
12、诺”条件:承包商商投入人人力、机机械方面面情况、工工期保证证、质量量保证、投投资保证证、施工工措施、安安全保证证等。5) 业主方施工工过程信信息资料料收集I 业主作为工工程项目目建设的的组织者者,在施施工中要要按照合合同文件件规定提提供相应应的条件件,并要要不时表表达对工工程各方方面的意意见和看看法,下下达某些些指令;II 业主负责部部份材料料的供应应时,需需提供材材料的品品种、数数量、质质量、价价格、提提货地点点、提货货方式等等信息;III 业主在建设设过程中中对各种种有关进进度、质质量、投投资、合合同等方方面的意意见和看看法,同同时也应应及时提提供甲方方的上级级单位对对工程建建设的各各种意
13、见见和指令令。6) 承包商施工工过程信信息资料料收集I 承包商在施施工中,现现场所发发生的各各种情况况均包含含了大量量的内容容,承包包商自身身必须掌掌握和收收集这些些内容。经经收集和和整理后后,汇集集成丰富富的信息息资料;II 承包商在施施工中必必须经常常向有关关单位,包包括上级级部门、设设计单位位、监理理单位及及其它方方面发出出某些文文件,传传达一定定的内容容。如向向监理单单位报送送施工组组织设计计,报送送各种计计划、单单项工程程施工措措施、月月支付申申请表、各各种工程程项目自自检报告告、质量量问题报报告、有有关的意意见等等等。7) 监理单位施施工过程程信息资资料收集集I 监理日记,主主要包
14、括括:现场场监理人人员的日日报表;现场每每日的天天气记录录;监理理工作记记要;其其它有关关情况与与说明等等。现场场每日的的天气记记录主要要内容为为:当天天的最高高、最低低气温;当天的的降雨、降降雪量;当天的的风力及及天气状状况;因因气候原原因当天天损失的的工作时时间等;II 监理周报,总总监理工工程师应应每周向向工程项项目业主主负责人人汇报一一周内所所有发生生的重大大事件;III 监理月报,总总监理工工程师应应每月向向业主汇汇报下列列情况:工程施施工进度度状况(与与合同规规定的进进度作比比较);工程款款支付情情况;工工程进度度拖延的的原因分分析;工工程质量量情况与与工程进进展中主主要困难难与问
15、题题;监理理工作总总结等;IV 总监理工程程师对承承包单位位的指示示,主要要内容为为:正式式函件;日常指指示,如如在每日日的工地地协调会会中发出出的指示示;在施施工现场场发出的的指示等等;V 工程质量记记录:主主要包括括试验结结果记录录及样本本记录等等。8) 收集工地会会议信息息工地会议是是监理组组织协调调工作的的一种重重要方法法,会议议中包含含着大量量的监理理信息。工工地会议议系属监监理工程程师行政政管理的的一部分分,它包包括开工工前的第第一次工工地会议议、工地地例会、专专题工地地例会及及现场协协调会。(二)信息息资料的的加工整整理和储储存监理工程师师在施工工过程中中,依据据当时收收集到的的
16、信息所所作的决决策或决决定有如如下几个个方面:1) 依据进度控控制信息息,对施施工进度度状况的的意见和和指示。监监理工程程师每月月、每季季度都要要对工程程进度进进行分析析对比并并做出综合合评价,包包括当月月整个工工程各方方面实际际量,实实际完成成数量与与合同规规定的计计划数量量之间的的比较。如如果某一一部分拖拖后,应应分析其其原因、存存在的主主要困难难和问题题,提出出如何解解决的意意见。2) 依据质量控控制信息息,对工工程质量量情况的的意见和和指示。监监理工程程师应当当系统地地将当月月施工中中的各种种质量情情况,包包括现场场检查监监理中发发现的各各种问题题、施工工中出现现的重大大事故,对对各种
17、情情况、问问题、事事故的处处理等情情况,除除在月报报中进行行阶段性性的归纳纳和评价价外,如如有必要要可进行行专门的的质量定定期情况况报告。3) 依据造价控控制信息息,对工工程结算算情况的的意见和和指示。工工程价款款结算一一般按月月进行,要要对投资资完成情情况进行行统计、分分析,在在统计分分析的基基础上作作一些短短期预测测,以便对对业主在在组织资资金方面面提出咨咨询意见见。4) 依据合同管管理信息息,对索索赔的处处理意见见。在工工程施工工中,由由于甲方方的原因因或客观观条件使使乙方遭遭受损失失,乙方方提出索索赔要求求;或乙乙方由于于违约使使工程遭遭受损失失,甲方方提出索索赔要求求。监理理工程师师
18、可对索索赔提出出处理意意见。5) 信息的储存存是将信信息保留留进来以以备将来来应用。对对有价值值的原始始资料、资资料及经经过加工工整理的的信息,要要长期积积累以备备查阅。6) 建立监理工工作台帐帐,做好好监理工工作台帐帐的管理理和审核核工作。(三)信息息资料的的检索和和传递无论是存入入档案库库还是存存入计算算机内存存的信息息、资料料,为了了查找的的方便,在在入库前前都要拟拟定一套套科学的的查找方方法和手手段,作作好编目目分类工工作。健健全的检检索系统统可以使使报表、文文件、资资料、人人事和技技术档案案既保存存完好,又又查找方方便。否否则会使使资料杂杂乱无章章,无法法利用。信息的传递递是指借借助
19、于一一定的载载体,在在监理工工作的各各部门、各各单位之之间的传传递。通通过传递递,形成成各种信信息流。畅畅通的信信息流,将将利用报报表、图图表、文文字记录录、电讯讯、各种种收发、会会议、审审批及计计算机等等传递手手段,不不断地将将监理信信息输送送到监理理工程师师手中,成成为他们们工作的的依据。(监监理文件件资料和和档案的的传递流流程见下下图)图1-1 监理理文件和和档案资资料传递递流程图图1.2.33协助做做好工程程档案资资料的管管理工作作(一)在业业主与勘勘察、设设计、施施工单位位签订合合同时,明明确对工工程档案案资料的的套数、费费用、质质量要求求和移交交时间的的要求;(二)协助助业主监监督
20、和检检查各单单位收集集和整理理本单位位形成的的工程档档案资料料,并按按要求完完成立卷卷工作;(三)工程程档案验验收的主主要内容容包括:1 工程档案是是否齐全全、系统统、完整整;2 工程档案是是否整理理立卷,立立卷是否否符合国国家规范范的相关关规定;3 工程档案的的内容是是否真实实,准确确地反映映工程建建设活动动和工程程实际状状况;4 工程档案签签章手续续是否完完备,竣竣工图编编制是否否符合要要求。(四)协助助业主在在工程竣竣工验收收前按城城市建设设档案管管理规定定及时时向城建建档案管管理部门门报送工工程档案案。(五)协助助业主及及时获得得上海海市建设设项目(工工程)档档案验收收合格证证。(六)
21、严格格做好监监理资料料管理及及归档工工作,施施工阶段段的监理理资料应应包括下下列内容容:1 工合同文件件及委托托监理合合同;2 勘察设计文文件;3 监理规划;4 监理实施细细则;5 分包单位资资格报审审表;6 设计交底与与图纸会会审会议议纪要;7 施工组织设设计(方方案)报报审表;8 工程开工复工报报审表及及工程暂暂停令;9 测量核验资资料;10 工程进度计计划;11 工程材料、构构配件、设设备的质质量证明明文件;12 检查试验资资料;13 工程变更资资料;14 隐蔽工程验验收资料料;15 工程计量单单和工程程款支付付证书;16 监理工程师师通知单单;17 监理工作联联系单;18 报验申请表表
22、;19 会议纪要;20 来往函件;21 监理日记;22 监理月报;23 质量缺陷与与事故的的处理文文件;24 分部工程、单单位工程程等验收收资料;25 索赔文件资资料;26 竣工结算审审核意见见书;27 工程项目施施工阶段段质量评评估报告告等专题题报告;28 监理工作总总结。(七)监理理文件档档案资料料归档监理文件档档案资料料归档内内容、组组卷方法法以及监监理档案案的验收收、移交交和管理理工作,应应根据现现行建建设工程程监理规规范及及建设设工程文文件归档档整理规规范并并参考工工程项目目所在地地区建设设工程行行政主管管部门、建建设监理理行业主主管部门门、地方方城市建建设档案案管理部部门的规规定执
23、行行。按照现行建建设工程程文件归归档整理理规范(GGB/TT503328-20001),监监理文件件有100大类227个,要要求在不不同的单单位归档档保存,现现分述如如下:1 监理规划:(1) 监理规划(建建设单位位长期保保存,监监理单位位短期保保存,送送城建档档案管理理部门保保存);(2) 监理实施细细则(建建设单位位长期保保存,监监理单位位短期保保存,送送城建档档案管理理部门保保存);(3) 监理部总控控制计划划等(建建设单位位长期保保存,监监理单位位短期保保存)。2 监理月报中中的有关关质量问问题(建建设单位位长期保保存,监监理单位位长期保保存,送送城建档档案管理理部门保保存)。3 监理
24、会议纪纪要中的的有关质质量问题题(建设设单位长长期保存存,监理理单位长长期保存存,送城城建档案案管理部部门保存存)。4 进度控制:(1) 工程开工复工审审批表(建建设单位位长期保保存,监监理单位位长期保保存,送送城建档档案管理理部门保保存);(2) 工程开工复工暂暂停令(建建设单位位长期保保存,监监理单位位长期保保存,送送城建档档案管理理部门保保存)。5 质量控制:(1) 不合格项目目通知(建建设单位位长期保保存,监监理单位位长期保保存,送送城建档档案管理理部门保保存);(2) 质量事故报报告及处处理意见见(建设设单位长长期保存存,监理理单位长长期保存存,送城城建档案案管理部部门保存存)。6
25、造价控制:(1) 预付款报审审与支付付(建设设单位短短期保存存);(2) 月付款报审审与支付付(建设设单位短短期保存存);(3) 设计变更、洽洽商费用用报审与与签认(建建设单位位长期保保存);(4) 工程竣工决决算审核核意见书书(建设设单位长长期保存存,送城城建档案案管理部部门保存存)。7 分包资质:(1) 分包单位资资质材料料(建设设单位长长期保存存);(2) 供货单位资资质材料料(建设设单位长长期保存存);(3) 试验等单位位资质材材料(建建设单位位长期保保存)。8 监理通知:(1) 有关进度控控制的监监理通知知(建设设单位、监监理单位位长期保保存);(2) 有关质量控控制的监监理通知知(
26、建设设单位、监监理单位位长期保保存);(3) 有关造价控控制的监监理通知知(建设设单位、监监理单位位长期保保存)。9 合同与其他他事项管管理:(1) 工程延期报报告及审审批(建建设单位位永久保保存,监监理单位位长期保保存,送送城建档档案管理理部门保保存);(2) 费用索赔报报告及审审批(建建设单位位、监理理单位长长期保存存);(3) 合同争议、违违约报告告及处理理意见(建建设单位位永久保保存,监监理单位位长期保保存,送送城建档档案管理理部门保保存);(4) 合同变更材材料(建建设单位位、监理理单位长长期保存存,送城城建档案案管理部部门保存存)。10 监理工作总总结:(1) 专题总结(建建设单位
27、位长期保保存,监监理单位位短期保保存);(2) 月报总结(建建设单位位长期保保存,监监理单位位短期保保存);(3) 工程竣工总总结(建建设单位位、监理理单位长长期保存存,送城城建档案案管理部部门保存存);(4) 质量评估报报告(建建设单位位、监理理单位长长期保存存,送城城建档案案管理部部门保存存)。第二章 监监理资料料管理职职责及岗岗位要求求1. 具有责任心心和积极极主动性性;如:定期利利用公司司的检查查表式进进行监理理资料的的自查自自纠,不不断完善善提高;对规范、标标准进行行梳理,对对过期作作废的标标准进行行标识,新新规范提提请总监监组织专专业监理理人员内内部学习习;2. 熟悉监理工工作的流
28、流程;3. 了解监理规规范要求求;建设工程程监理规规范GGB5003199-20000建筑工程程施工质质量验收收统一标标准GGB5003000-200014. 具有一定工工程类专专业知识识;5. 及时学习有有关文件件; 如:沪建管(220033)第1117号号关于于启用新新版的通知知沪市政建(220033)2666号关关于启用用的通知知沪建安质监监(20006)第第0344号关于启启用的通知知第三章 监监理资料料管理的的基础知知识3.1 掌掌握公司司作业指指导文件件公司目前受受控有效效的作业业指导书书清单序名 称称编 号号修订状态1监理项目机机构组建建作业指指导书JKPM/C2-20007-0
29、01受控有效2监理项目部部进场前前交底作作业指导导书JKPM/C2-20007-002受控有效3项目风险评评估与管管理作业业指导书书JKPM/C2-20007-003受控有效4工程测量监监理复核核作业指指导书JKPM/C2-20007-004原JKJLL/C-25-20003,JKJJL/CC-233-20004废废止5监理旁站工工作作业业指导书书JKPM/C2-20007-005受控有效6住宅创“无无渗漏”工程监监理作业业指导书书JKPM/C2-20007-006原JKJLL/C-18-20001废止止7建筑工程质质量验收收与管理理监理作作业指导导书JKPM/C2-20007-007原JKJ
30、LL/C-10、11-20002,JKJJL/CC-277-20004废废止8监理文件编编制与审审核作业业指导书书JKPM/C2-20007-008受控有效9监理档案和和影像资资料管理理作业指指导书JKPM/C2-20007-009原JKJLL/C-17-20001,JJKJLL/C-22、23-20003废止止10建设工程安安全监理理作业指指导书JKPM/C2-20007-110原JKJLL/C-24-20003废止止11监理回访保保修作业业指导书书JKPM/C2-20007-111原JKJLL/C-15-19998废止止12 市政工程监监理工作作作业指指导书 JKPM/C2-20007-1
31、12原JKPMM/C-28-20005废止止 13轨道交通工工程监理理作业指指导书JKPM/C2-20007-113受控有效14商品砂浆施施工现场场质量控控制监理理作业指指导书JKPM/C-229-220066受控有效受控文件管管理制度度文 件 名名 称负责编写部部门/人人员审 核批 准文 件 盖盖 章文件归口管管理部门门质量手册总师室管理者代表表总经理公司受控章章总师室(附附文件件发放登登记表)质量管理体体系程序序文件总师室总师室主任任管理者代表表公司受控章章总师室(附附文件件发放登登记表)管理规定办公室办公室主任任总经理公司受控章章办公室(附附文件件发放登登记表)作业指导书书工程管理部部工
32、程管理部部经理管理者代表表公司受控章章工程管理部部(附文文件发放放登记表表)法律法规文文件工程管理部部工程管理部部经理总工程师公司受控章章工程管理部部(附文文件发放放登记表表)规范标准文文件总师室总师室主任任总工程师公司受控章章总师室(附附文件件发放登登记表)公司管理性性文件职能管理部部门办公室主任任总经理公司公章办公室(附附文件件发放登登记表)部门管理性性文件职能管理部部门部门负责人人分管领导部门章职能部门(附附发文文登记表表)投标文件分/子公司司经营副副经理分/子公司司主任工工程师及及经营副副经理分/子公司司经理法人代表章章公司公章分/子公司司(附投投标文件件/合同同评审表表)委托合同或或
33、补充合同/协议分/子公司司经营副副经理分/子公司司主任工工程师及及经营副副经理分/子公司司经理法人代表章章公司合同专专用章分/子公司司(附投投标文件件/合同同评审表表)公司经营部部备案总监理工程程师任命命书分/子公司司经理工程管理部部经理法人代表法人代表章章公司公章工程管理部部(附总总监理工工程师申申请表)总监理工程程师代表表授权书书总监理工程程师工程管理部部经理法人代表法人代表章章公司公章工程管理部部(附总总监理工工程师代代表授权权书)监理规划总监理工程程师分/子公司司主任工工程师总工程师章章公司公章分/子公司司和监理理项目部部(附监监理规划划报审表表)监理实施细细则专业监理工工程师总监理工
34、程程师监理项目部部章监理项目部部监理月报专业监理工工程师总监理工程程师监理项目部部章分/子公司司和监理理项目部部(向分分/子公公司备案案)监理日记专业监理工工程师总监理工程程师监理项目部部章监理项目部部工程质量评评估报告告合格证明书书总监理工程程师分/子公司司主任工工程师总工程师章章法人代表章章公司公章分/子公司司和监理理项目部部(附工程程质量评评报告报报审表)监理总结报报告总监理工程程师分/子公司司主任工工程师总工程师章章公司公章分/子公司司和监理理项目部部(附监理理总结报报告报审审表)建设工程竣竣工验收收备案表表总监理工程程师总工程师法人代表法人代表章章公司公章监理项目部部科研课题申申报书
35、课题组课题负责人人总工程师公司公章课题组(附附科研研课题申申报书)3.2监理理工作表表格体系系和主要要填写要要求3.2.11监理工工作的基基本表式式建设工程监监理在施施工阶段段的基本本表式按按照建建设工程程监理规规范(GGB5003199-20000)附附录执行行,规范范中基本本表式有有三类:A类表共110个表表(A11A110),为为承包单单位用表表,是承承包单位位与监理理单位之之间的联联系表,由由承包单单位填写写,向监监理单位位提交申申请或回回复。B类表共66个表(BB1BB6),为为监理单单位用表表,是监监理单位位与承包包单位之之间的联联系表,由由监理单单位填写写,向承承包单位位提交申申
36、请或回回复。C类表共22个表(CC1、CC2),为为各方通通用表,是是工程项项目监理理单位、承承包单位位、建设设单位等等各有关关单位之之间的联联系表。3.2.22监理工工作表格格主要填填写要求求(一)A类类表(承承包单位位用表)1 A11 工程程开工复工报报审表施工阶段承承包单位位向监理理单位报报请开工工和工程程暂停后后报请复复工时填填写,如如整个项项目一次次开工,只只填报一一次,如如工程项项目中涉涉及多个个单位工工程且开开工时间间不同,则则每个单单位工程程开工都都应填报报一次。申申请开工工时,承承包单位位认为已已具备开开工条件件时向项项目监理理机构申申报“工程开开工报审审表”。(1) 本表用
37、于开开工时,将将表头中中的“复工”划掉。如如整个项项目一次次开工,可可只填一一次。一一般当一一个项目目有多个个单位工工程组成成,应分分别填写写“工程开开工报审审表”,应当当与建设设工程质质量报监监的单位位工程个个数相呼呼应,有有多少报报监子项项,就填填多少张张“工程开开工报审审表”;(2) 证明文件应应能说明明具备开开工条件件的相关关资料,主主要应有有:a“三通一一平” 条件件;b施工组组织设计计(方案案)或施施工项目目管理规规划已获获得批准准;c主要施施工机具具的到位位率和完完好率满满足开工工需要;d主要施施工材料料的进场场和检验验已完成成,符合合施工需需要;e已建立立施工质质量保证证体系和
38、和安全生生产管理理体系;(3) 本表也用于于因各种种原因导导致的工工程暂定定的复工工申请,此此时应将将“开工”划掉。附附1的“开工报报告”应改为为“复工报报告”,附11的证明明材料应应有详尽尽的具备备复工条条件的相相关资料料,首先先应列举举工程暂暂停指令令的编号号及签发发单位,当当导致暂暂停的原因因是危及及结构安安全或使使用功能能的话,整整改完成成后,应应有建设设单位、设设计单位位、监理理单位各各方共同同认可的的整改完完成文件件,其中中“建设设工程鉴鉴定意见见”必须须由有资资质的监监测单位位出具;(4) 审核注意事事项:项目经经理应当当按照协协议书约约定的开开工日期期开工。项项目经理理不能按按
39、时开工工,应当当不迟于于协议书书约定的的开工日日期前77天,以以书面形形式向工工程师提提出延期期开工的的理由和和要求。工工程师应应当在接接到延期期开工申申请后的的48小小时内以以书面形形式答复复项目经经理。工工程师在在接到延延期开工工申请后后48小小时内不不答复,视视为同意意项目经经理要求求,工期期相应顺顺延。工工程师不不同意延延期要求求或项目目经理未未在规定定时间内内提出延延期开工工要求,工工期不予予顺延。因因发包人人原因不不能按照照协议书书约定的的开工日日期开工工,工程程师应以以书面形形式通知知项目经经理,推推迟开工工日期。发发包人赔赔偿项目目经理因因延期开开工造成成的损失失,并相相应顺延
40、延工期。 2 A22 施工工组织设设计(方方案)报报审表承包单位在在开工前前向项目目监理机机构报送送施工组组织设计计(施工工方案)的的同时,填填写施工工组织设设计(方方案)报报审表;施工过过程中,如如经批准准的施工工组织设设计(方方案)发发生改变变,承包包单位将将变更的的方案报报送工程程项目监监理机构构审批,填填写“施工组组织设计计(方案案)报审审表”。施工工方案应应包括工工程项目目监理机机构要求求报送的的分部(分分项)工工程施工工方案,季季节性施施工方案案,重点点部位及及关键工工序的施施工工艺艺方案,采采用新材材料、新新设备、新新技术、新新工艺的的方案等等。(1) 本表用于整整个项目目的施工
41、工组织设设计(方方案)或或项目施施工管理理规划的的报审,也也用于单单位工程程的施工工组织设设计(方方案)或或项目施施工管理理规划的的报审;(2) 在施工过程程中,当当承包单单位对已已批准的的施工组组织设计计(方案案)或项项目施工工管理规规划进行行调整、补补充或变变动时,应应重新报报审,也也填写本本表,在在证明文文件中应应详细说说明变更更的理由由和依据据,应经经专业监监理工程程师审查查,并应应由总监监理工程程师签认认;(3) 承包单位按按规定编编制的专专项安全全施工方方案也使使用本表表报审;(4) 本表还用于于对危及及结构安安全或使使用功能能的分项项工程整整改方案案的报审审,在证证明文件件中应有
42、有建设单单位、设设计单位位、监理理单位各各方共同同认可的的书面意意见;(5) 重点部位、关关键工序序的施工工工艺和和确保工工程质量量的措施施,填写本本表报审审;(6) 采用新材料料、新工工艺、新新技术、新新设备时时,采用用本表将将相应的的施工工工艺措施施和证明明材料报报审,经经组织专专题论证证,经审审定后予予以签认认。(7) 审核注意事事项: 项目经理应应按专用用条款约约定的日日期,将将施工组组织设计计和工程程进度计计划提交交工程师师,工程程师按专专用条款款约定的的时间予予以确认认或提出出修改意意见,逾逾期不确确认也不不提出书书面意见见的,视视为同意意。 群体工程中中单位工工程分期期进行施施工
43、的,项项目经理理应按照照发包人人提供图图纸及有有关资料料的时间间,按单单位工程程编制进进度计划划,其具具体内容容双方在在专用条条款中约约定。 项目经理必必须按工工程师确确认的进进度计划划组织施施工,接接受工程程师对进进度的检检查、监监督。工工程实行行进度与与经确认认的进度度计划不不符时,项项目经理理应按工工程师的的要求提提出改进进措施,经经工程师师确认后后执行。因因项目经经理的原原因导致致实际进进度与进进度计划划不符,项项目经理理无权就就改进措措施提出出追加合合同价款款。 施工组织设设计在送送交监理理单位审审核前,应应事先获获得承包包单位技技术负责责人批准准。3 A33分包单单位资格格报审表表
44、(1) 附1分包单单位资质质材料应应注意新新老资质质就位的的新要求求,防止止越级分分包,要要防止老老资质混混入,应应要求提提供资质质副本;(2) 附2的业绩绩材料,应应将项目目业主或或监理单单位和人人员的通通讯地址址列出,以以便于监监理人员员进行核核实,分分包单位位资格要要重点注注意队伍伍的业绩绩的同时时要重点点注意经经营负责责人的个个人素质质,有些些质安状状况尚可可,但管管理机制制不善的的,应不不予向总总监推荐荐;(3) 项目经理应应详细填填写分包包明细表表中的各各项内容容,监理理工程师师应仔细细核准;(4) 审核注意事事项项目目经理按按专用条条款的约约定分包包所承包包的部分分工程,并并与分
45、包包单位签签订分包包合同。非非经发包包人同意意,项目目经理不不得将承承包工程程的任何何部分分分包。项项目经理理不得将将其承包包的全部部工程转转包给他他人,也也不得将将其承包包的全部部工程肢肢解以后后以分包包的名义义分别转转包给他他人。工工程分包包不能解解除项目目经理任任何责任任与义务务。项目目经理应应在分包包场地派派驻相应应管理人人员,保保证本合合同的履履行。分分包单位位的任何何违约行行为或疏疏忽导致致工程损损害或给给发包人人造成其其他损失失,项目目经理承承担连带带责任。分分包工程程价款由由项目经经理与分分包单位位结算。发发包人未未经项目目经理同同意不得得以任何何形式向向分包单单位支付付各种工工程款项项。4 A44 报验验申