超市信息管理系统用户手册2358.docx

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1、 超市信息管理系统用户手册一系统运运行的环境境设置首先,您的的计算机必必须安装有有Visuual SStudiio 20005和 SQL SERVVER 22005这这两个软件件。然后只只要进行附附加数据库库和改一下下程序当中中的数据库库链接名即即可在新计计算机上运运行,具体体方法如下下:(1)将程程序Dattabasse文件夹夹中的dbb_CSMManagge.mddf和db_CCSMannage_log.ldf文文件拷贝到到SQL Servver 22005安安装路径下下的MSSSQL.11MSSQQLDataa目录下。(2)选择择开始/程程序/Miicrossoft SQL Servve

2、r 22005/SQL Servver MManaggemennt Sttudioo项,进入入到“连接到服服务器”页面。 (3)在在“服务器名名称”下拉列表表中选择SSQL SServeer 20005服务务器名称,然然后单击【连接】按钮。(4)在“对象资源源管理器”中右键单单击“数据库”节点,在在弹出的菜菜单中选择择“附加”项,弹出出“附加数据据库”对话框。(5)单击击【添加】按钮,在在弹出的“定位数据据库文件”对话框中中选择数据据库文件路路径。(6)依次次单击【确定】按钮,完完成数据库库附加操作作。接下来只要要更改程序序中连接数数据库的服服务器名称称即可。具具体操作是是:(1)进入入到Vi

3、ssual Studdio 22005开开发环境中中。(2)在解解决方案资资源管理器器中打开GGoodMMenhood文件夹夹中的geetSqllConnnectiion.ccs类文件件,将“建立数据据库连接”方法中的的连接字符符串的Daata SSourcce属性设设置为本机机SQL Servver 22005服服务器名称称,然后单单击【保存存】按钮,保保存所做的的更改。(3)重新新生成后,即即可运行使使用本程序序。注意:在解解决方案资资源管理器器中打开ffrmDaataReeole窗窗体,双击击“确定”按钮,将将该按钮下下的“建立数据据库连接”方法中的的连接字符符串的Daata SSour

4、cce属性设设置为本机机SQL Servver 22005服服务器名称称,然后单单击【保存存】按钮,保保存所做的的更改。至此,系统统在您的计计算机上可可以成功运运行了。二.系统的的功能介绍绍及使用说说明一. 登录录子系统1.登录用Visuual SStudiio 20005打开开程序,点点击运行按按钮(或直直接按F55),启动动程序。出出现登录窗窗口,如下下图:由于本系统统是针对决决策者,管管理者的使使用,所以以不可能开开放注册。故故采用了数数据库的内内置管理员员账户,本本程序使用用的是账号号:sofft;密码码是:1111.然后后单击确定定按钮,将将登录到管管理系统的的主界面。(注注:如用户

5、户需要自己己修改登录录的账号密密码,只需需在SQLL SERRVER 20055中打开本本系统的DDatabbase文文件夹的数数据库文件件,在dbb_CSMManagge数据库库文件中找找到dboo.tb_EmpIInfo表表,自行设设置账号,密密码即可。其其中,账号号,密码都都不能设置置为空,否否则是无法法登录的)。2.管理使用正确的的账号,密密码成功登登录后,即即出现本系系统的主界界面,管理理者在此界界面实行各各种管理,决决策操作。主主界面如下下图:此界面上方方按钮的大大致作用如如下:基本档案:记载了超超市员工及及供应商的的一些基本本信息。进货管理:记载了商商品的进货货信息,比比较完整,

6、还还可以查询询进货的商商品。销售管理:记载了商商品的销售售信息,还还可以查阅阅到退货的的商品。库存管理:可以设置置当某种商商品达到一一定数量下下时,发出出警报提示示,还可以以查询库存存的商品信信息。系统维护:提供数据据备份和数数据还原功功能,以防防数据不注注意的损失失,使系统统更安全。至于各部分分子系统的的具体内容容,下面会会逐个细说说。二.基本档档案管理子子系统在主界面的的基本档案案目录下,有有2个子目目录,分别别是员工信信息,和供供应商信息息。1. 员工信息管管理应用员工信信息的管理理可以查看看,添加,修修改,删除除各个员工工的信息,如如下图:管理员账号号登录后,可可以编辑员员工的信息息。

7、当然,管管理员的基基本信息也也包含在员员工的信息息里。单击击添加按钮钮,可以加加入如程序序中的各个个基本项目目信息。这这里需要注注意的是,由由于此系统统面向管理理者,不可可能使大部部分员工都都有编辑其其他员工的的权限。所所以,在这这里,内置置的管理员员账号在添添加时,不不设置员系系统登录名名和登录密密码,普通通员工就不不具有登录录此系统的的功能。而而需要让一一些主管管管理的时候候,可以给给他们的信信息添加登登录名和密密码,使他他们也有管管理信息的的权限。添添加完信息息后,再单单击保存,就就可以把员员工信息写写入数据库库。同理,修改改和删除员员工信息的的功能也是是类似的,只只是记得编编辑完后要要

8、单击保存存,否则信信息将不会会真正改变变。与此同同时,这里里还可以查查询员工信信息,如上上图,有四四种查询的的关键字,使使查询十分分方便。2. 供应商信息息管理管理者可以以查看和编编辑一些供供应商的信信息,可以以输一些关关于供应商商的备注,如如供应商的的信誉度和和价格等。以以选择更为为合适的供供应商,如如下图:基本操作与与前都差不不多,这里里就不再赘赘述。查询询仍然是提提供了几种种关键字,力力求管理者者查找的方方便。三.进货管管理子系统统在进货管理理目录下也也有两个子子目录,包包括商品进进货和商品品查询。1. 商品进货管管理在这个界面面上,商品品的信息较较为全面,可可以使管理理者很全面面的看到

9、货货物的进货货信息。主主要包括物物品的编号号,名称,供供应商,进进价,数量量,日期,进进货的员工工,及备注注的。总的的来说,是是信息最为为完善的一一个地方了了。具体界界面如下图图:值得注意的的是,货物物的编号是是不可编辑辑的。当单单击添加按按钮时,系系统会自动动加上货物物的编号,本本来应该是是类似的条条形码的,但但是做系统统的时候不不好弄,就就直接用系系统的时间间代替编号号了。编辑辑此表时还还需要注意意,除了备备注外,其其他的信息息是不能缺缺省的,否否则可能出出现一些意意外的错误误。在供应应商信息旁旁边有链接接,可以选选择一些常常用的供应应商,也可可以转到上上面的供应应商信息的的界面,选选择供

10、应商商。当然,别别忘了添加加完信息后后要保存添添加的信息息。2. 商品查询管管理对于已经添添加的进货货商品信息息,可以在在这里进行行查询。查查询关键字字有三种,分分别是商品品编号,商商品名称,查查询所有信信息。然后后输入相关关信息,就就可以查询询到该物品品的具体信信息,如下下图:以名称为例例,输入商商品名称,点点击查询,在在下面得列列表框就会会显示商品品的相关信信息。四.销售管管理子系统统在销售管理理子系统中中,有两个个子目录,商商品销售子子目录和商商品退货子子目录。1. 商品销售管管理销售系统和和进货系统统较为类似似,单击添添加按钮,系系统会自动动得出商品品的编号和和应付的金金额。然后后管理

11、员再再添加销售售商品的其其他信息,如如下图:商品的名称称也可以在在文本框后后面选择,在在输入完信信息后,单单击保存,销销售的商品品细腻就会会显示在下下面的显示示框内。2. 商品退货管管理被退掉的货货物不能直直接在其上上直接输入入,当单击击添加按钮钮时,系统统会自动设设置出一个个退货的编编号。然后后输入相应应的退货信信息,如下下图:管理者可以以在此查看看被退掉的的商品,及及被退得原原因,以便便吸取教训训,从中得得到有用的的信息,那那么在下一一次进货的的时候就会会多点经验验。五.库存管管理子系统统超市进货,销销售是一个个非常复杂杂的流通过过程,收来来的东西不不可能在同同一时间都都能卖出去去,可见库

12、库存是不可可缺少的一一个环节。在在此系统中中,库存系系统也有两两个子目录录,包括库库存警报和和库存查询询。1. 库存警报管管理作为一个盈盈利性质的的超市,保保证商品的的充足和多多样性是很很关键的。所所以,当某某种商品不不多,系统统就会给管管理者一个个提示,提提醒管理者者补充相应应的货物。管管理者可以以在已有的的窗口下的的数据库列列表中双击击选中需要要设置警报报的商品,系系统自动列列出该商品品的一系列列信息。当当库存量低低于设置的的限制量的的时候,就就会显示为为红字,提提示管理者者进行相应应的应对措措施。如下下图所示:这样,管理理者便可以以及时的补补充仓库中中储备不足足的商品,更更好的周转转各种

13、商品品的供需,不不容易出现现断货现象象影响盈利利。2库存查询询管理超市进货,销销售的过程程中,仓库库会堆积大大量的货物物。对这些些货物进行行统一的管管理调度显显得格外重重要,库存存查询功能能可以很直直观的看到到各种货物物的编号,存存量等信息息,如下图图所示:在查询条件件的下拉框框中,选择择查询的关关键字,比比如商品名名称,然后后在右边数数据输入相相应名称。点点击查询,可可以看到商商品在仓库库中的相关关信息,以以供管理者者调度。六.系统维维护管理子子系统超市信息管管理系统中中存储了大大量的数据据,如果某某一天管理理员一个不不小心误删删了某个某某些数据,那那么系统可可能会出现现一些难以以想象的结结

14、果。所以以,系统的的安全性应应该被列为为一个比较较重要的环环节考虑。这这里系统维维护目录下下安排了两两个子目录录,分别是是数据备份份和数据还还原。1. 数据备份管管理把之前输入入的,保存存下的大量量的数据都都备份起来来,如果当当系统崩溃溃时,可以以很快的恢恢复,以尽尽可能的减减少损失。数数据备份模模式很常见见,很多软软件都是类类似的备份份,如下图图:单击打开按按钮,会弹弹出浏览文文件夹的对对话框,然然后选择需需要存放备备份文件的的路径,取取好名称,单单击确定。数数据备份文文件就会存存储到相应应的路径下下。如下图图:2. 数据还原管管理备份的数据据如果一直直放着那就就没用了,还还占地方。好好像说备份份就是为了了还原也不不太对。备备份是以防防万一吧,那那么既然遇遇到万一了了,备份的的作用就格格外的重要要,还原备备份的数据据对拯救整整个系统至至关重要,系系统还原如如下图:单击打开按按钮,可以以选择文件件的路径。选选择之前放放置备份数数据的文件件路径,确确定可以将将原系统的的数据还原原,以重新新恢复系统统。三.鸣谢 感谢谢相关人员员的对本系系统的协助助。谢谢您您对本系统统的使用,祝祝您使用愉愉快。

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