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1、行政秘书书职位说说明书岗位名称称行政秘书书所在部门门公司办公公室直接上级级办公室主主任直接下级级岗位定员员1人所辖人员员一、职责责与工作作任务：职责一职责表述述： 负负责有关关会议的的组织与与会议决决议的督督办占全部工工作时间间的百分分比：225%工作任务务根据总经经理的指指示，组组织行政政例会，并并做好会会议记录录。根据会议议决议，形形成会议议纪要。按期检查查各项决决议、决决定的贯贯彻执行行情况，及及时了解解和反馈馈信息。职责二职责表述述： 负负责文件件与信息息的管理理占全部工工作时间间的百分分比：115%工作任务务负责公司司内部文文件的审审核、文文号编排排及文件件归档。负责公司司与外部部信
2、函的的往来。通过报刊刊、网络络等媒介介，撷取取有价值值的信息息提供领领导参阅阅。负责办公公室计算算机的日日常维护护与管理理职责三职责表述述： 负负责接待待工作占全部工工作时间间的百分分比：115%工作任务务协助主管管，承担担公司来来宾及会会议的接接待工作作负责公司司公务用用车的调调配与管管理负责安排排公司内内客饭职责四职责表述述：负责责办公室室的日常常事务占全部工工作时间间的百分分比：330%工作任务务负责公司司印章、公司领领导名章章的监印印与管理理；负责责公司各各单位印印章的刻刻制工作作 负责总经经理及办办公室各各项费用用的资金金往来负责传真真的接收收与发送送负责会议议室的日日常管理理负责公
3、司司总部人人员的值值班编排排职责五职责表述述： 完完成上级级交办的的其它任任务占全部工工作时间间的百分分比：115%二、职权权：权限1对经理层层指示和和有关会会议决议议的督办办权权限2各部门有有关资料料和报表表的索取取权权限3对公司卧卧车的调调配使用用权权限4各部门及及时做好好文件、资料的的立卷、归档工工作的督督促权；三、工作作协作关关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系集团公司司办公厅厅、北京京市国防防工办四、任职职资格：教育水平平大专以上上学历职称等级级初级以上上专业文秘及相相关专业业培训培训内容容培训方式式与时间间管理技能能培训执业资格格培训经济法律律法规培培训外培或公公司有组组织、有有针对性性的安排排培训 经验2年以上上工作经经验专业知识识、技能能精通专业业知识及及技能，了了解企业业管理知知识。管理知识识、技能能有较强的的文字能能力、对对外协调调与沟通通能力、较强的的口头表表达能力力公文报报告的编编写能力力。熟练练使用计计算机办办公软件件五、其它它：使用工具具/设备备电话、传传真机、计算机机、打印印机、IINTEERNEET网络络工作环境境一般工作作环境工作时间间特性经常加班班六、关键键绩效指指标：1 安排行政政例会的的及时性性。2 会议决议议执行的的时效性性。3 文件与信信息管理理的准确确性。4 接待工作作的计划划性与灵灵活性。