《4行政管理部_机要秘书_职位说明书7762.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《4行政管理部_机要秘书_职位说明书7762.docx(3页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、哈药集团有限公司 职位说明书职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门行政管理部部直接上级部长直接下属职位名称无职位设置目目的满足公司文文书工作需需要,确保保公司内部部政令畅通通,确保公公司公文档档案的完整整和安全工作职责1. 负责集团公公司的公文文档案管理理工作2. 负责完善公公司档案管管理体系3. 参与各种文文件的起草草工作4. 负责组织协协调各种会会务以及会会议文字处处理工作5. 负责集团公公司的公章章证照使用用管理工作作工作内容1. 制订集团公公司的档案案管理制度度2. 组织、协调调和安排各各种会务活活动,起草草各种会议议记录和文文件3. 负责集团公公司的机要要保密工作作4.
2、制订集团公公司的公章章证照的管管理制度。5. 登记集团公公司的公章章证照的使用情况况6. 完成领导交交办的其他他工作工作职权1. 对公文管理理有建议权权和执行权权2. 对集团公司司的公章证证照使用有有审核权办公设备个人专用台式电脑部门共用长途、市内内电话公司共用复印机、打打印机、传传真机、机机动车辆工作关系内部工作关关系汇报定期向上级级汇报所主主管的工作作向上级汇报报领导交办办任务的执执行情况和和结果督导协调与集团公司司各部门就就档案管理进进行沟通协协调外部工作关系与集团公司司各权属企企业就相关关业务进行行协调沟通通任职资格学历专科及以上上专业不限年龄25岁以上上性别不限工作经验1年以上档档案管理、公公文写作工工作经验工作技能文字功底好好,熟悉公公文写作良好的协调调沟通、表表达、计划划、组织能能力计算机操作作熟练,普普通话标准准职前培训公司相关规规章制度培培训其他要求工作认真扎扎实严谨,工工作态度热热情修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004.3299新规做成内部文件,注意保密- 3 -