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1、excel技巧大全一、认识eexceel窗口口Excell是一个个电子表表格处理理软件，电电子表格格由一张张张表格格组成，首首先我们们来学习习一下如如何输入入和保存存电子表表格，下下面我们们认识一一下它的的窗口；1、启动动Exccel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2、Exxcell窗口1）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态； 2）最上上面是标标题栏，默默认的是是文件名名Boook1，保保存的时时候起一一个有意意义的，
2、EExceel的文文件称作作“工作薄薄”；3）再下下面是菜菜单栏，里里面是各各个操作作命令，记记住常用用的“文件”和“格式”菜单； 4）再下下面是工工具栏，里里面是一一些常用用的菜单单命令，在在分界线线的地方方可以点点击下拉拉按钮，找找到其他他操作按按钮； 5）下面面的空白白是工作作区，数数据输入入在各个个格子中中，每个个格子称称作一个个“单元格格”，而且且横向和和纵向有有坐标定定位，第第一个格格子是AA1；6）最下下边是状状态栏，里里面的ssheeet1、ssheeet2是是指各个个工作表表；3、练习看一下EExceel的窗窗口，说说一下它它的各个个组成部部分。二、输入和和保存1、启动EEx
3、ceel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、输入数数据1）在左左上角第第一个格格子中输输入数字字 1 ，然后后按一下下回车键键，活动动单元格格移到下下边一格格；2）继续续输入22，然后后按回车车，接着着输入33，一直直输到55，可以以用小键键盘来输输入；3）再点点一下第第一个单单元格AA1，重重新回到到第一格格，按一一下Taab键(在Q的的左边），活活动单元元格跳到到B1；输入
4、2 ，然然后再按按一下TTab键键，活动动单元格格跳到右右边 CC1 的的格子里里，输入入3；4）继续按按Tabb键，一一直输到到5，可可以发现现按回车车键是向向下，按按Tabb键是向向右。3、保存文文件1）点菜单单“文件保存”命令，出出来一个个另存为为对话框框，在上上面位置置找到自自己的文文件夹，把把下面的的文件名名改成“输入保保存”，点右右边的保保存按钮钮；2）第一一次保存存会出来来另存对对话框，以以后点“保存”，直接接就保存存了，不不再出现现这个对对话框。三、创建表表格1、启动EExceel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EE
5、xceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、创建表表格1）表头头：在第第一个单单元格中中输入“成绩表表”，按回回车键到到第二行行，第一一行一般般是表格格的名称称；2）在第第二行中中依次输输入“姓名、语语文、数数学、英英语”，分别别从A22到D22单元格格，按回回车键到到第三行行；3）在第第三行开开始输入入每个人人的成绩绩，如下下图所示示，按回回车键向向下移动动，按TTab键键横向移移动，分分数可以以用小键键盘输入入：4）再在在下面的的状态栏栏上边的的“Sheeet11”上双击击一下（
6、也也可以点点右键，选选“重命名名”命令），变变黑以后后输入“成绩表表”三个字字，按一一下回车车键，把把表格的的名称改改一下；5）点菜菜单“文件保存”命令，以以“成绩表表”为文件件名，保保存文件件到自己己的文件件夹中；四、居中对对齐输入好数据据以后，还还需要对对表格进进行适当当的排版版，把格格式设置置好。1、启动EExceel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、设置格格式1）点菜菜
7、单“文件打开”命令，找找到自己己的文件件夹，打打开上次次保存的的“成绩表表”文件；2）从第第1格开开始拖动动鼠标沿沿对角线线到“85”那一格格，用框框选的方方法，选选中所有有数据单单元格；3）把鼠鼠标移到到蓝紫色色里面，瞄瞄准“数学”那儿敲敲右键，选选择“设置单单元格格格式(FF).”命令，出出来一个个格式面面板；4）在格格式面板板中，点点上面的的“对齐”标签，把把“水平对对齐”和“垂直对对齐”都设为为“居中”，点“确定”；5）这时时所有的的数据都都居中显显示了，标标题应该该在表格格的中央央，在空空白处点点一下，取取消选择择；再用用拖动选选择的方方法，选选中A11D11，瞄准准中间蓝蓝紫色部部
8、分敲右右键，选选择“设置单单元格格格式(FF).”命令；6）在出来来的“对齐”格式面面板中，把把下面的的“合并单单元格”打勾选选中，点点“确定”；7）点一下下菜单“文件保存”命令，保保存一下下文件；五、插入填填充有时候需要要改变表表格的结结构，比比如新插插入一行行或一列列：1、启动EExceel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、Exccel窗窗口1）点菜菜单“文件打开”命令，在
9、在自己的的文件夹夹中找到到上次保保存的“成绩表表”文件，打打开它；2）在第第一行上上边的标标题“A”上点一一下，在在标题上上点击就就会选中中A这一一列；3）瞄准准“A”，点一一下鼠标标右键，在在弹出的的菜单中中选择“插入”命令，这这样就会会自动在在左边插插入一列列空白列列，原来来的A列列变成BB列；4）选中中标题的的A1到到E1单单元格，瞄瞄准敲右右键，选选择“设置单单元格格格式.”命令，在在对齐面面板中，把把“合并单单元格”的勾点点一下变变黑，把把标题设设为居中中；5）再点点一下AA2单元元格，选选中它，输输入“序号”；6）再在在下边的的A3单单元格中中输入数数字1，注注意单元元格的右右下角
10、有有一个小小黑块，这这是“填充手手柄”，把鼠鼠标移过过去瞄准准，指针针会变成成黑十字字，瞄准准按住左左键（指指针变成成黑十字字)，往往下拖到到第5行行，可以以发现从从A3到到A5都都填充上上了1，对对于输入入相同的的数据很很方便；7）按一一下CttrlZ组合合键，撤撤销一下下，这儿儿的序号号应该逐逐渐增大大，重新新瞄准AA3单元元格旁边边的填充充手柄，同同时按住住Ctrrl键(黑十字字上面多多出一个个加号)，然后后拖动手手柄到AA5，这这次序号号就逐渐渐增大了了；8）选中中新增的的A2A5单单元格，瞄瞄准敲右右键，选选“设置单单元格格格式”命令，在在对齐中中设为居居中对齐齐；9）点菜菜单“文件
11、保存”命令，保保存一下下文件，也也可以按按CtrrlSS组合键键；六、文本列列宽在数据中，有有一类是是文字类类的文本本格式，像像身份证证号码、学学号等：1、启动动Exccel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、输入入文本1）点菜菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）瞄准准表格上上边的标标题“B”点右键键，选“插入”命令，在在A列的的后面插插入一个个空白列列，原
12、来来的B列列变成CC列了；3）在序序号旁边边的单元元格输入入“学号”，作为为列标题题，在下下面输入入学号“02000700720001”，按回回车键后后发现最最前面的的0没了了，原来来是当数数字自动动省略了了，选中中B3B5这这三个单单元格，敲敲右键选选“设置单单元格格格式”，在上上边“数字”面板中中，选择择“文本”，点确确定；4）再回回去就可可以输入入0了，分分别输入入“02000700720001”到“02000700707720003”，按CCtrllS键键保存一一下文件件；3、调整整列宽1）“序序号”这一列列有些太太宽了，可可以把它它调小一一些，右右键菜单单里面有有个“列宽”命令；把鼠
13、标标移到列列标志AA和B之之间，指指针变成成双箭头头时向左左拖动一一下，列列宽就减减小了，也也可以瞄瞄准双击击左键；2）同样样在B和和C，CC和D等等后面的的单元格格之间瞄瞄准，指指针变化化后双击击左键，调调整好间间距；3）保存一一下文件件；七、编辑修修改表格输入中中，有时时候需要要进行修修改，或或改正一一些错误误：1、启动EExceel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、编辑辑
14、修改1）点菜菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）先修修改姓名名里的，选选中“刘晓文文”，瞄准准双击鼠鼠标，这这时候文文字中间间出来一一条竖线线插入点点，表示示处于文文字编辑辑状态；把插入入点竖线线移到“晓”的前面面，按一一下键盘盘上的DDeleete键键，删除除这个字字，然后后重新输输入一个个“小”，按一一下回车车键；3）选中中“蒋心编编”的单元元格，这这时表格格上边的的编辑栏栏中也有有一个“蒋心编编”，把鼠鼠标移上上去，在在“蒋”的后面面单击一一下，出出现插入入点竖线线后，按按一下退退格键，删删除它，再再输入“江”，然后后点一下下左边绿绿色的“勾”确定；4）再点点一下右
15、右下角的的单元格格的“85”，按一一下Deelette删除除键，然然后输入入“1000”，也可可以直接接输入1100替替换；5）保存存一下文文件；八、创建图图表接下来我们们来学习习图表，用用图像来来显示数数据，更更让人一一目了然然，便于于对比和和区分：1、启动EExceel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、Exccel窗窗口1）点菜菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表
16、”文件；2）在这这个表格格中，有有三个同同学，每每个同学学又有“语数外外”三门成成绩，可可以做成成一个图图像，然然后对比比一下；3）图表表一般用用坐标轴轴来表示示，横坐坐标是XX轴，纵纵坐标是是Y轴，还还有类似似地图的的图例和和标题等等，下面面我们来来看一下下怎么制制作一个个图表；3、创建图图表1）从姓姓名开始始一直拖拖动到右右下角的的1000，框选选中这些些有用的的数据，序序号和学学号可以以不必要要；2）点菜菜单“插入图表.”命令，弹弹出一个个“图表向向导”面板；3）第一一页是选选择图表表类型，一一般有柱柱形、条条形、折折线，这这儿点“下一步步”按钮，用用默认的的柱形；4）第二二页是数数据区
17、域域，我们们选中的的是从“姓名1000”这一块块，每个个学科一一块，直直接点“下一步步”按钮，如如果选“列”就是按按姓名；5）第三三页是标标题标注注，在左左边分别别填上“成绩表表”、“学科”、“得分”，点“下一步步”按钮；6）第四四页是图图表位置置，默认认放在当当前工作作表中，单单击“完成”，有时时也选择择插入到到新工作作表中；这样就就创建好好一个图图表，每每个颜色色代表一一个同学学，可以以从颜色色上来比比较三个个同学的的成绩；保存一下下文件。九、公式运运算在EXCEEL中，我我们可以以利用公公式来对对数据进进行处理理：1、启动EExceel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftM
18、iccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、输入入公式1）点菜菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）在“英语”旁边的的单元格格中输入入“总分”，这一一列将存存放三门门成绩的的总分，；3）按回回车键，光光标移到到“75”旁边的的单元格格，在表表格上边边的“编辑栏栏”里点一一下，出出现插入入点竖线线，切换换到英文文输入法法，输入入一个等等号，注注意是英英文的等等号；4）接着着输入DD3+EE3+FF3，也也就是左左边的三三
19、个单元元格相加加，等号号表示是是公式，这这儿是加加法运算算；编辑辑栏中的的数据颜颜色，跟跟下面数数据表中中的单元元格颜色色对应相相同；5）输入入完成后后，检查查一下输输入是否否正确，然然后按一一下回车车键，完完成公式式输入(点编辑辑栏旁边边的对勾勾也可以以)，这这时候就就可以发发现单元元格中出出来的是是三门成成绩的总总和；6）瞄准准单元格格右下角角的填充充手柄，向向下拖动动两格，这这样下面面两格也也自动输输入相同同的公式式；保存存一下文文件；10、统计计函数有时候需要要进行一一些数据据统计，比比如算一一下及格格人数，各各个分数数段等等等：1、启动EExceel1）点击击“开始所有程程序MMic
20、rrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、Exccel窗窗口1）点菜菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）在姓姓名的下下面输入入“及格数数”，然后后把光标标移到旁旁边一格格；3）点一一下编辑辑栏旁边边的“fx”，在出出来的函函数列表表里面找找到“统计”，在下下面找到到“COUUNTIIF”，点“确定”按钮；4）接下下来是数数据区域域面板，从从“78”向下拖拖到“68”，框选选中三个个人的语语文成绩绩
21、；5）切换换到英文文输入法法，在函函数面板板的第二二个文本本框中输输入“=660”，然后后点“确定”，也就就是600分以上上算及格格；点“确定”后，单单元格中中出现统统计结果果；6）拖动动填充手手柄，把把旁边两两格也填填充上，这这样就把把各学科科的及格格人数统统计好了了。11、表格格边框Excell中的表表格线是是一种参参考线，如如果要打打印出来来，还需需要添加加上边框框线：1、启动EExceel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一
22、一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、Exccel窗窗口1）点菜菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）点菜菜单“文件打印预预览”命令，出出来一个个预览窗窗口，可可以发现现没有表表格线；如果提提示没有有打印机机，可以以安装一一款虚拟拟打印机机(viirtuual pdff prrintter)：htttp:/wwww.newwhuaa.coom/ssoftt/2111900.httm3）点上上边的“关闭”按钮返返回到表表格窗口口，准备备画边框框；从左左上角AA1单元元格开始始，框选选到右下下角的885.333下面面的单元元格H66；4）瞄准准蓝紫色色敲右键键，
23、选“设置单单元格格格式”命令，在在弹出的的面板中中选择上上边的“边框”标签；5）看一一下左边边的白色色区域，现现在里面面还没有有表格线线，这儿儿对应表表格内容容，现在在只有内内部的文文本，边边框分为为四周的的外边框框，和内内部的边边框线，6）在右右边的线线条里，选选择倒数数第三个个的黑线线条，在在左边白白色区域域的四周周分别点点一下，画画出外边边框；7）再选选中右边边第一个个虚线，在在左边白白色区域域中点两两下，添添加两条条内部线线，点“确定”按钮，回回到表格格中；这这时候再再点菜单单“文件打印预预览”命令，就就可以看看到表格格线了；保存一一下文件件。12、统计计分数段段有时候需要要按分数数段
24、统计计人数，比比如900分的人人数，880分的的人数等等等：1、启动动Exccel1）点击击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出现现一个满满是格子子的空白白窗口，这这就是一一张电子子表格了了，第一一个格子子看着边边框要粗粗一些，处处于选中中状态；2、统计分分数段1）输入入一个88个成绩绩的成绩绩表，包包含序号号和成绩绩，并输输入 990-1100、880-889、770-779、660-669、00-500 几个个分段； 2）选中中“0-550”右边的的单元格格，点编编辑栏里里的fxx，准备备输入公公式，从从
25、低到高高分段，先先算最低低分的一一段；3）在出出来的函函数列表表里，在在中间选选择“全部”，然后后在下面面的列表表里选择择 COOUNTTIF 函数，点点确定按按钮；4）接下下来是 COUUNTIIF 函函数面板板，用鼠鼠标拖动动选中所所有成绩绩，这个个是范围围；5）然后后在第二二行，条条件里点点一下，切切换到英英文输入入法，输输入小于于号和660，然然后点“确定”： 60 这这样就可可以统计计出600分以下下的人数数了；6）再选选中“60-69”段旁边边的单元元格，点点编辑栏栏里的ffx，准准备输入入公式；7）在出出来的函函数面板板里，还还选择 COUUNTIIF 函函数，然然后点“确定”按
26、钮，拖动选中中所有成成绩，在在第二行行条件输输入小于于70，然然后点“确定”： =900 （大大于等于于90）以以“分数段段”为文件件名，保保存文件件到自己己的文件件夹；Excell：建立超超级链接接在在exccel 20000中是是通过对对工作表表中的对对象设定定超链接接来实现现对Innterrnett资源的的访问的的。实际际上超级级链接还还能够跳跳转至硬硬盘，公公司的内内部网或或诸如其其上的全全球广域域网的某某页。例例如，可可创建超超级链接接，从 worrd 文文件跳转转到提供供详细内内容的 Miccrossoftt exxcell 中的的图表。超超级链接接由“热”映射或或蓝色的的带有下下
27、划线的的显示文文本表示示。单击击它们，即即可跳转转至其他他位置。14.2.1 将将单元格格文本创创建为超超级链接接插入入超级链链接的操操作步骤骤如下：1. 请选选择作为为超级链链接显示示的单元元格或单单元格区区域，如如图144-7所所示。 2. 单击“插入超超级链接接”按钮，出出现如图图14-8的对对话框。 3. 在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入超级链接目标文件的地址 。4. 按下“确定”按钮即可。可以看到如图14-9的结果，在建立超链接的单元格内容下有下划线出现同时用兰色显示。14.2.2 修修改超级级链接的的目标1. 选定包包含文本本超级链链接的单单元格，请请单击超超级链接
28、接旁边的的单元格格。然后后使用方方向键移移动到包包含超级级链接的的单元格格上。2. 单击“插入超超级链接接”按钮，出出现如图图14-8的对对话框。3在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入新的目标地址。4. 按下“确定”按钮即可。14.2.3 复复制或移移动超级级链接1. 如果要要选定包包含文本本超级链链接的单单元格，请请单击超超级链接接旁边的的单元格格。然后后使用方方向键移移动到包包含超级级链接的的单元格格上。2. 如果要要复制超超级链接接，请单单击“复制”按钮。如如果要移移动超级级链接，请请单击“剪贴”按钮 。33. 单单击希望望包含复复制或移移动的超超级链接接的单元元格。4. 单
29、击“粘贴”按钮即即可。应用Exccel办办公软件件时所碰碰到的相相关问题题：1、如何设设置文件件下拉窗窗口的最最下面的的最近运运行的文文件名个个数？打打开“工具”，选“选项”，再选选“常规”，在“最近使使用的文文件清单单”下面的的文件个个数输入入框中改改变文件件数目即即可。若若不在菜菜单中显显示最近近使用的的文件名名，则将将“最近使使用的文文件清单单”前的复复选框去去掉即可可。2、在EXXCELL中输入入如“-”、“-”之类的的格式后后它即变变成月月日，月日日等日期期形式，怎怎么办？这是由由于EXXCELL自动识识别为日日期格式式所造成成，你只只要点击击主菜单单的“格式”菜单，选选“单元格格”
30、，再在在“数字”菜单标标签下把把该单元元格的格格式设成成文本格格式就行行了3、在EEXCEEL中如如何使它它象WOORD一一样的自自动定时时保存文文件？点击击“工具”菜单“自动保保存”项，设设置自动动保存文文件夹的的间隔时时间。如如果在“工具”菜单下下没有“自动保保存”菜单项项，那么么执行“工具”菜单下下“加载宏宏.”选上“自动保保存”，“确定”。然后后进行设设置即可可。4、用EExceel做多多页的表表格时，怎怎样像WWordd的表格格那样做做一个标标题，即即每页的的第一行行（或几几行）是是一样的的。但是是不是用用页眉来来完成？在EXXCELL的文件件菜单页面设设置工工作表打印标标题；可可进
31、行顶顶端或左左端标题题设置，通通过按下下折叠对对话框按按钮后，用用鼠标划划定范围围即可可。这样样Exccel就就会自动动在各页页上加上上你划定定的部分分作为表表头。55、在EExceel中如如何设置置加权平平均？加加权平均均在财务务核算和和统计工工作中经经常用到到，并不不是一项项很复杂杂的计算算，关键键是要理理解加权权平均值值其实就就是总量量值（如如金额）除除以总数数量得出出的单位位平均值值，而不不是简单单的将各各个单位位值（如如单价）平平均后得得到的那那个单位位值。在在Exccel中中可设置置公式解解决（其其实就是是一个除除法算式式），分分母是各各个量值值之和，分分子是相相应的各各个数量量之
32、和，它它的结果果就是这这些量值值的加权权平均值值。6、EXCCEL中中有序号号一栏，由由于对表表格进行行调整，序序号全乱乱了,可可要是手手动一个个一个改改序号实实在太慢慢太麻烦烦，用什什么方法法可以快快速解决决？如果序序号是不不应随着着表格其其他内容容的调整整而发生生变化的的话，那那么在制制作EXXCELL表格时时就应将将序号这这一字段段与其他他字段分分开，如如在“总分”与“排名”之间空空开一列列，为了了不影响响显示美美观，可可将这一一空的列列字段设设为隐藏藏，这样样在调整整表格（数数据清单单）的内内容时就就不会影影响序号号了。77、用EExceel20000做做成的工工资表，只只有第一一个人
33、有有工资条条的条头头（如编编号、姓姓名、岗岗位工资资.），想想输出成成工资条条的形式式。这个个问题应应该这样样解决：先复制制一张工工资表，然然后在页页面设置置中选中中工作表表选项，设设置打印印工作表表行标题题，选好好工资条条的条头头，然后后在每一一个人之之间插入入行分页页符，再再把页长长设置成成工资条条的高度度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97，xcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。8、在xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但
34、说白了很简单。在indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。9、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。10、“Ctrl*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。C
35、tfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。11如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：瘛氨嗉”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可?12、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表
36、格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。13、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。14、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄
37、自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。15、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。16、如何拆分或取消拆分窗口？ 当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。