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1、exceel技巧巧大全一、认识识exccel窗窗口Exceel是一一个电子子表格处处理软件件，电子子表格由由一张张张表格组组成，首首先我们们来学习习一下如如何输入入和保存存电子表表格，下下面我们们认识一一下它的的窗口；1、启启动Exxcell1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2、EExceel窗口口1）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态； 2）最最上面是是标题栏栏，默认认的是文文件名BBookk1，保保存的时时候起一一
2、个有意意义的，EExceel的文文件称作作“工作薄薄”；3）再再下面是是菜单栏栏，里面面是各个个操作命命令，记记住常用用的“文件”和“格式”菜单； 4）再再下面是是工具栏栏，里面面是一些些常用的的菜单命命令，在在分界线线的地方方可以点点击下拉拉按钮，找找到其他他操作按按钮； 5）下下面的空空白是工工作区，数数据输入入在各个个格子中中，每个个格子称称作一个个“单元格格”，而且且横向和和纵向有有坐标定定位，第第一个格格子是AA1；6）最最下边是是状态栏栏，里面面的shheett1、ssheeet2是是指各个个工作表表；3、练习习看一下下Exccel的的窗口，说说一下它它的各个个组成部部分。二、输入
3、入和保存存1、启动动Exccel1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态；2、输入入数据1）在在左上角角第一个个格子中中输入数数字 11 ，然然后按一一下回车车键，活活动单元元格移到到下边一一格；2）继继续输入入2，然然后按回回车，接接着输入入3，一一直输到到5，可可以用小小键盘来来输入；3）再再点一下下第一个个单元格格A1，重重新回到到第一格格，按一一下Taab键(在Q的的左边），活活
4、动单元元格跳到到B1；输入 2 ，然然后再按按一下TTab键键，活动动单元格格跳到右右边 CC1 的的格子里里，输入入3；4）继续续按Taab键，一一直输到到5，可可以发现现按回车车键是向向下，按按Tabb键是向向右。3、保存存文件1）点菜菜单“文件保存”命令，出出来一个个另存为为对话框框，在上上面位置置找到自自己的文文件夹，把把下面的的文件名名改成“输入保保存”，点右右边的保保存按钮钮；2）第第一次保保存会出出来另存存对话框框，以后后点“保存”，直接接就保存存了，不不再出现现这个对对话框。三、创建建表格1、启动动Exccel1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrosso
5、ftt Offficce EExceel 220033”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态；2、创建建表格1）表表头：在在第一个个单元格格中输入入“成绩表表”，按回回车键到到第二行行，第一一行一般般是表格格的名称称；2）在在第二行行中依次次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别别从A22到D22单元格格，按回回车键到到第三行行；3）在在第三行行开始输输入每个个人的成成绩，如如下图所所示，按按回车键键向下移移动，按按Tabb键横向向移动，分分数可以以用小键键盘输入入：4）再再在下面面的状态态栏上边边的“Sh
6、eeet11”上双击击一下（也也可以点点右键，选选“重命名名”命令），变变黑以后后输入“成绩表表”三个字字，按一一下回车车键，把把表格的的名称改改一下；5）点点菜单“文件保存”命令，以以“成绩表表”为文件件名，保保存文件件到自己己的文件件夹中；四、居中中对齐输入好数数据以后后，还需需要对表表格进行行适当的的排版，把把格式设设置好。1、启动动Exccel1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状
7、状态；2、设置置格式1）点点菜单“文件打开”命令，找找到自己己的文件件夹，打打开上次次保存的的“成绩表表”文件；2）从从第1格格开始拖拖动鼠标标沿对角角线到“85”那一格格，用框框选的方方法，选选中所有有数据单单元格；3）把把鼠标移移到蓝紫紫色里面面，瞄准准“数学”那儿敲敲右键，选选择“设置单单元格格格式(FF).”命令，出出来一个个格式面面板；4）在在格式面面板中，点点上面的的“对齐”标签，把把“水平对对齐”和“垂直对对齐”都设为为“居中”，点“确定”；5）这这时所有有的数据据都居中中显示了了，标题题应该在在表格的的中央，在在空白处处点一下下，取消消选择；再用拖拖动选择择的方法法，选中中A1
8、D1，瞄瞄准中间间蓝紫色色部分敲敲右键，选选择“设置单单元格格格式(FF).”命令；6）在出出来的“对齐”格式面面板中，把把下面的的“合并单单元格”打勾选选中，点点“确定”；7）点一一下菜单单“文件保存”命令，保保存一下下文件；五、插入入填充有时候需需要改变变表格的的结构，比比如新插插入一行行或一列列：1、启动动Exccel1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态；2、Exxcell窗口
9、1）点点菜单“文件打开”命令，在在自己的的文件夹夹中找到到上次保保存的“成绩表表”文件，打打开它；2）在在第一行行上边的的标题“A”上点一一下，在在标题上上点击就就会选中中A这一一列；3）瞄瞄准“A”，点一一下鼠标标右键，在在弹出的的菜单中中选择“插入”命令，这这样就会会自动在在左边插插入一列列空白列列，原来来的A列列变成BB列；4）选选中标题题的A11到E11单元格格，瞄准准敲右键键，选择择“设置单单元格格格式.”命令，在在对齐面面板中，把把“合并单单元格”的勾点点一下变变黑，把把标题设设为居中中；5）再再点一下下A2单单元格，选选中它，输输入“序号”；6）再再在下边边的A33单元格格中输入
10、入数字11，注意意单元格格的右下下角有一一个小黑黑块，这这是“填充手手柄”，把鼠鼠标移过过去瞄准准，指针针会变成成黑十字字，瞄准准按住左左键（指指针变成成黑十字字)，往往下拖到到第5行行，可以以发现从从A3到到A5都都填充上上了1，对对于输入入相同的的数据很很方便；7）按按一下CCtrllZ组组合键，撤撤销一下下，这儿儿的序号号应该逐逐渐增大大，重新新瞄准AA3单元元格旁边边的填充充手柄，同同时按住住Ctrrl键(黑十字字上面多多出一个个加号)，然后后拖动手手柄到AA5，这这次序号号就逐渐渐增大了了；8）选选中新增增的A22A55单元格格，瞄准准敲右键键，选“设置单单元格格格式”命令，在在对齐
11、中中设为居居中对齐齐；9）点点菜单“文件保存”命令，保保存一下下文件，也也可以按按CtrrlSS组合键键；六、文本本列宽在数据中中，有一一类是文文字类的的文本格格式，像像身份证证号码、学号等等：1、启启动Exxcell1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态；2、输输入文本本1）点点菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）瞄瞄准表格格上边的的标题“B”点右键键，选“插入
12、”命令，在在A列的的后面插插入一个个空白列列，原来来的B列列变成CC列了；3）在在序号旁旁边的单单元格输输入“学号”，作为为列标题题，在下下面输入入学号“02000700720001”，按回回车键后后发现最最前面的的0没了了，原来来是当数数字自动动省略了了，选中中B3B5这这三个单单元格，敲敲右键选选“设置单单元格格格式”，在上上边“数字”面板中中，选择择“文本”，点确确定；4）再再回去就就可以输输入0了了，分别别输入“02000700720001”到“02000700707720003”，按CCtrllS键键保存一一下文件件；3、调调整列宽宽1）“序号”这一列列有些太太宽了，可可以把它它调小
13、一一些，右右键菜单单里面有有个“列宽”命令；把鼠标标移到列列标志AA和B之之间，指指针变成成双箭头头时向左左拖动一一下，列列宽就减减小了，也也可以瞄瞄准双击击左键；2）同同样在BB和C，CC和D等等后面的的单元格格之间瞄瞄准，指指针变化化后双击击左键，调调整好间间距；3）保存存一下文文件；七、编辑辑修改表格输入入中，有有时候需需要进行行修改，或或改正一一些错误误：1、启动动Exccel1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看
14、着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态；2、编编辑修改改1）点点菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）先先修改姓姓名里的的，选中中“刘晓文文”，瞄准准双击鼠鼠标，这这时候文文字中间间出来一一条竖线线插入点点，表示示处于文文字编辑辑状态；把插入入点竖线线移到“晓”的前面面，按一一下键盘盘上的DDeleete键键，删除除这个字字，然后后重新输输入一个个“小”，按一一下回车车键；3）选选中“蒋心编编”的单元元格，这这时表格格上边的的编辑栏栏中也有有一个“蒋心编编”，把鼠鼠标移上上去，在在“蒋”的后面面单击一一下，出出现插入入点竖线线后，按按一下退退格键，删删除它，再再输入“江”，
15、然后后点一下下左边绿绿色的“勾”确定；4）再再点一下下右下角角的单元元格的“85”，按一一下Deelette删除除键，然然后输入入“1000”，也可可以直接接输入1100替替换；5）保保存一下下文件；八、创建建图表接下来我我们来学学习图表表，用图图像来显显示数据据，更让让人一目目了然，便便于对比比和区分分：1、启动动Exccel1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态；2、Exxcell
16、窗口1）点点菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）在在这个表表格中，有有三个同同学，每每个同学学又有“语数外外”三门成成绩，可可以做成成一个图图像，然然后对比比一下；3）图图表一般般用坐标标轴来表表示，横横坐标是是X轴，纵纵坐标是是Y轴，还还有类似似地图的的图例和和标题等等，下面面我们来来看一下下怎么制制作一个个图表；3、创建建图表1）从从姓名开开始一直直拖动到到右下角角的1000，框框选中这这些有用用的数据据，序号号和学号号可以不不必要；2）点点菜单“插入图表.”命令，弹弹出一个个“图表向向导”面板；3）第第一页是是选择图图表类型型，一般般有柱形形、条形形、折线线，这儿儿
17、点“下一步步”按钮，用用默认的的柱形；4）第第二页是是数据区区域，我我们选中中的是从从“姓名1000”这一块块，每个个学科一一块，直直接点“下一步步”按钮，如如果选“列”就是按按姓名；5）第第三页是是标题标标注，在在左边分分别填上上“成绩表表”、“学科”、“得分”，点“下一步步”按钮；6）第第四页是是图表位位置，默默认放在在当前工工作表中中，单击击“完成”，有时时也选择择插入到到新工作作表中；这样就就创建好好一个图图表，每每个颜色色代表一一个同学学，可以以从颜色色上来比比较三个个同学的的成绩；保存一一下文件件。九、公式式运算在EXCCEL中中，我们们可以利利用公式式来对数数据进行行处理：1、启
18、动动Exccel1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态；2、输输入公式式1）点点菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）在在“英语”旁边的的单元格格中输入入“总分”，这一一列将存存放三门门成绩的的总分，；3）按按回车键键，光标标移到“75”旁边的的单元格格，在表表格上边边的“编辑栏栏”里点一一下，出出现插入入点竖线线，切换换到英文文输入法法，输入入一个等等号，注注意是
19、英英文的等等号；4）接接着输入入D3+E3+F3，也也就是左左边的三三个单元元格相加加，等号号表示是是公式，这这儿是加加法运算算；编辑辑栏中的的数据颜颜色，跟跟下面数数据表中中的单元元格颜色色对应相相同；5）输输入完成成后，检检查一下下输入是是否正确确，然后后按一下下回车键键，完成成公式输输入(点点编辑栏栏旁边的的对勾也也可以)，这时时候就可可以发现现单元格格中出来来的是三三门成绩绩的总和和；6）瞄瞄准单元元格右下下角的填填充手柄柄，向下下拖动两两格，这这样下面面两格也也自动输输入相同同的公式式；保存存一下文文件；10、统统计函数数有时候需需要进行行一些数数据统计计，比如如算一下下及格人人数，
20、各各个分数数段等等等：1、启动动Exccel1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态；2、Exxcell窗口1）点点菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）在在姓名的的下面输输入“及格数数”，然后后把光标标移到旁旁边一格格；3）点点一下编编辑栏旁旁边的“fx”，在出出来的函函数列表表里面找找到“统计”，在下下面找到到“COUUNTIIF”，点“确定”按钮；4）接接下来是
21、是数据区区域面板板，从“78”向下拖拖到“68”，框选选中三个个人的语语文成绩绩；5）切切换到英英文输入入法，在在函数面面板的第第二个文文本框中中输入“=660”，然后后点“确定”，也就就是600分以上上算及格格；点“确定”后，单单元格中中出现统统计结果果；6）拖拖动填充充手柄，把把旁边两两格也填填充上，这这样就把把各学科科的及格格人数统统计好了了。11、表表格边框框Exceel中的的表格线线是一种种参考线线，如果果要打印印出来，还还需要添添加上边边框线：1、启动动Exccel1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 2200
22、33”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态；2、Exxcell窗口1）点点菜单“文件打开”命令，打打开上次次的“成绩表表”文件；2）点点菜单“文件打印预预览”命令，出出来一个个预览窗窗口，可可以发现现没有表表格线；如果提提示没有有打印机机，可以以安装一一款虚拟拟打印机机(viirtuual pdff prrintter)：htttp:/wwww.newwhuaa.coom/ssoftt/2111900.httm3）点点上边的的“关闭”按钮返返回到表表格窗口口，准备备画边框框；从左左上角AA1单元元格开始始
23、，框选选到右下下角的885.333下面面的单元元格H66；4）瞄瞄准蓝紫紫色敲右右键，选选“设置单单元格格格式”命令，在在弹出的的面板中中选择上上边的“边框”标签；5）看看一下左左边的白白色区域域，现在在里面还还没有表表格线，这这儿对应应表格内内容，现现在只有有内部的的文本，边边框分为为四周的的外边框框，和内内部的边边框线，6）在在右边的的线条里里，选择择倒数第第三个的的黑线条条，在左左边白色色区域的的四周分分别点一一下，画画出外边边框；7）再再选中右右边第一一个虚线线，在左左边白色色区域中中点两下下，添加加两条内内部线，点点“确定”按钮，回回到表格格中；这这时候再再点菜单单“文件打印预预览”
24、命令，就就可以看看到表格格线了；保存一一下文件件。12、统统计分数数段有时候需需要按分分数段统统计人数数，比如如90分分的人数数，800分的人人数等等等：1、启启动Exxcell1）点点击“开始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出现一个个满是格格子的空空白窗口口，这就就是一张张电子表表格了，第第一个格格子看着着边框要要粗一些些，处于于选中状状态；2、统计计分数段段1）输输入一个个8个成成绩的成成绩表，包包含序号号和成绩绩，并输输入 990-1100、80-89、70-79、60-69、0-550 几几个分段段；
25、2）选选中“0-550”右边的的单元格格，点编编辑栏里里的fxx，准备备输入公公式，从从低到高高分段，先先算最低低分的一一段；3）在在出来的的函数列列表里，在在中间选选择“全部”，然后后在下面面的列表表里选择择 COOUNTTIF 函数，点点确定按按钮；4）接接下来是是 COOUNTTIF 函数面面板，用用鼠标拖拖动选中中所有成成绩，这这个是范范围；5）然然后在第第二行，条条件里点点一下，切切换到英英文输入入法，输输入小于于号和660，然然后点“确定”： 60 这这样就可可以统计计出600分以下下的人数数了；6）再再选中“60-69”段旁边边的单元元格，点点编辑栏栏里的ffx，准准备输入入公式
26、；7）在在出来的的函数面面板里，还还选择 COUUNTIIF 函函数，然然后点“确定”按钮，拖动选选中所有有成绩，在在第二行行条件输输入小于于70，然然后点“确定”： =900 （大大于等于于90）以以“分数段段”为文件件名，保保存文件件到自己己的文件件夹；Exceel：建立超超级链接接在exccel 20000中是是通过对对工作表表中的对对象设定定超链接接来实现现对Innterrnett资源的的访问的的。实际际上超级级链接还还能够跳跳转至硬硬盘，公公司的内内部网或或诸如其其上的全全球广域域网的某某页。例例如，可可创建超超级链接接，从 worrd 文文件跳转转到提供供详细内内容的 Miccro
27、ssoftt exxcell 中的的图表。超级链链接由“热”映射或或蓝色的的带有下下划线的的显示文文本表示示。单击击它们，即即可跳转转至其他他位置。14.22.1 将单元元格文本本创建为为超级链链接插插入超级级链接的的操作步步骤如下下：11. 请请选择作作为超级级链接显显示的单单元格或或单元格格区域，如如图144-7所所示。 2. 单击“插入超超级链接接”按钮，出出现如图图14-8的对对话框。 3. 在“请键入入文件名名称或WWeb页页名称”输入框框中，输输入超级级链接目目标文件件的地址址 。4. 按下“确定”按钮即即可。可可以看到到如图114-99的结果果，在建建立超链链接的单单元格内内容下
28、有有下划线线出现同同时用兰兰色显示示。14.22.2 修改超超级链接接的目标标1. 选定定包含文文本超级级链接的的单元格格，请单单击超级级链接旁旁边的单单元格。然后使使用方向向键移动动到包含含超级链链接的单单元格上上。22. 单单击“插入超超级链接接”按钮，出出现如图图14-8的对对话框。3在在“请键入入文件名名称或WWeb页页名称”输入框框中，输输入新的的目标地地址。4. 按下“确定”按钮即即可。14.22.3 复制或或移动超超级链接接1. 如果果要选定定包含文文本超级级链接的的单元格格，请单单击超级级链接旁旁边的单单元格。然后使使用方向向键移动动到包含含超级链链接的单单元格上上。22. 如
29、如果要复复制超级级链接，请请单击“复制”按钮。如果要要移动超超级链接接，请单单击“剪贴”按钮 。33. 单单击希望望包含复复制或移移动的超超级链接接的单元元格。4. 单击“粘贴”按钮即即可。应用Exxcell办公软软件时所所碰到的的相关问问题：1、如何何设置文文件下拉拉窗口的的最下面面的最近近运行的的文件名名个数？打开“工具”，选“选项”，再选选“常规”，在“最近使使用的文文件清单单”下面的的文件个个数输入入框中改改变文件件数目即即可。若若不在菜菜单中显显示最近近使用的的文件名名，则将将“最近使使用的文文件清单单”前的复复选框去去掉即可可。2、在EEXCEEL中输输入如“-”、“-”之类的的格
30、式后后它即变变成月月日，月日日等日期期形式，怎怎么办？这是由由于EXXCELL自动识识别为日日期格式式所造成成，你只只要点击击主菜单单的“格式”菜单，选选“单元格格”，再在在“数字”菜单标标签下把把该单元元格的格格式设成成文本格格式就行行了3、在EXXCELL中如何何使它象象WORRD一样样的自动动定时保保存文件件？点击“工具”菜单“自动保保存”项，设设置自动动保存文文件夹的的间隔时时间。如如果在“工具”菜单下下没有“自动保保存”菜单项项，那么么执行“工具”菜单下下“加载宏宏.”选上“自动保保存”，“确定”。然后后进行设设置即可可。4、用EExceel做多多页的表表格时，怎怎样像WWordd的
31、表格格那样做做一个标标题，即即每页的的第一行行（或几几行）是是一样的的。但是是不是用用页眉来来完成？在EXXCELL的文件件菜单页面设设置工工作表打印标标题；可可进行顶顶端或左左端标题题设置，通通过按下下折叠对对话框按按钮后，用用鼠标划划定范围围即可可。这样样Exccel就就会自动动在各页页上加上上你划定定的部分分作为表表头。55、在EExceel中如如何设置置加权平平均？加加权平均均在财务务核算和和统计工工作中经经常用到到，并不不是一项项很复杂杂的计算算，关键键是要理理解加权权平均值值其实就就是总量量值（如如金额）除除以总数数量得出出的单位位平均值值，而不不是简单单的将各各个单位位值（如如单
32、价）平平均后得得到的那那个单位位值。在在Exccel中中可设置置公式解解决（其其实就是是一个除除法算式式），分分母是各各个量值值之和，分分子是相相应的各各个数量量之和，它它的结果果就是这这些量值值的加权权平均值值。6、EXXCELL中有序序号一栏栏，由于于对表格格进行调调整，序序号全乱乱了,可可要是手手动一个个一个改改序号实实在太慢慢太麻烦烦，用什什么方法法可以快快速解决决？如果序序号是不不应随着着表格其其他内容容的调整整而发生生变化的的话，那那么在制制作EXXCELL表格时时就应将将序号这这一字段段与其他他字段分分开，如如在“总分”与“排名”之间空空开一列列，为了了不影响响显示美美观，可可将
33、这一一空的列列字段设设为隐藏藏，这样样在调整整表格（数数据清单单）的内内容时就就不会影影响序号号了。77、用EExceel20000做做成的工工资表，只只有第一一个人有有工资条条的条头头（如编编号、姓姓名、岗岗位工资资.），想想输出成成工资条条的形式式。这个个问题应应该这样样解决：先复制制一张工工资表，然然后在页页面设置置中选中中工作表表选项，设设置打印印工作表表行标题题，选好好工资条条的条头头，然后后在每一一个人之之间插入入行分页页符，再再把页长长设置成成工资条条的高度度即可。使用自自定义方方式重装装了一遍遍中文ooffiice997，xceel的打打印纸选选项中只只有A44一种，怎怎么办？
34、 随便便安装一一个打印印机驱动动程序就就可以了了。8、在xceel中小小数点无无法输入入，按小小数点，显显示的却却是逗号号，无论论怎样设设置选项项都无济济于事，该该怎么办办？ 这是是一个比比较特殊殊的问题题，我曾曾为此花花了十几几个小时时的时间间，但说说白了很很简单。在iindoows的的控制面面板中，点点击“区域设设置”图标，在在弹出的的“区域设设置属性性”对话面面板上在在“区域设设置”里选择择“中文（中中国）”，在“区域设设置属性性”对话面面板上在在“数字”属性里里把小数数点改为为“.”（未改改前是“，”），按按“确定”按钮结结束。这这样再打打开Exxcell就一切切都正常常了。99、如何
35、何快速选选取特定定区域？使用FF5键可可以快速速选取特特定区域域。例如如，要选选取A22：A110000，最简简便的方方法是按按F5键键，出现现“定位”窗口，在在“引用”栏内输输入需选选取的区区域A22：A110000。100、“Ctrrl*”的特殊殊功用 一一般来说说，当处处理一个个工作表表中有很很多数据据的表格格时，通通过选定定表格中中某个单单元格，然然后按下下 Cttrl* 键键可选定定整个表表格。CCtfll* 选定的的区域是是这样决决定的：根据选选定单元元格向四四周辐射射所涉及及到的有有数据单单元格的的最大区区域。111如何何快速选选取工作作表中所所有包含含公式的的单元格格？ 有时时
36、，需要要对工作作表中所所有包含含公式的的单元格格加以保保护，或或填入与与其他单单元格不不同的颜颜色，以以提醒用用户注意意不能在在有此颜颜色的区区域内输输入数据据。以下下方法可可以帮助助快速选选取所有有包含公公式的单单元格：瘛氨嗉嗉”“定位”，单击击“定位条条件”按钮，在在“定位条条件”对话框框中选择择“公式”项，按按“确定”按钮即即可?112、如如何去掉掉网格线线？11）除去去编辑窗窗口中的的表格线线单单击“工具”菜单中中的“选项”，再选选中“视图”，找到到“网格线线”，使之之失效；2）除除去打印印时的未未定义表表格线有时时会出现现这样的的情况：你在编编辑时未未定义的的表格线线（在编编辑窗中中
37、看到的的也是淡淡灰色表表格线），一一般情况况下在打打印时是是不会打打印出来来的，可可有时却却偏偏不不听使唤唤给打印印出来了了，特别别是一些些所谓的的“电脑”VCDD中编辑辑的Exxcell表格更更是这样样。要除除去这些些表格线线，只要要在单击击“文件”、“页面设设置”、“工作表表”菜单，点点击一下下“网格线线”左边的的选择框框，取消消选择“网格线线”就行了了。133、如何何快速地地复制单单元格的的格式？要要将某一一格式化化操作复复制到另另一部分分数据上上，可使使用“格式刷刷”按钮。选择含含有所需需源格式式的单元元格，单单击工具具条上的的“格式刷刷”按钮，此此时鼠标标变成了了刷子形形状，然然后单
38、击击要格式式化的单单元格即即可将格格式拷贝贝过去。14、使使用鼠标标右键拖拖动单元元格填充充柄 上例中中，介绍绍了使用用鼠标左左键拖动动单元格格填充柄柄自动填填充数据据序列的的方法。其实，使使用鼠标标右键拖拖动单元元格填充充柄则更更具灵活活性。在在某单元元格内输输入数据据，按住住鼠标右右键沿着着要填充充序列的的方向拖拖动填充充柄，将将会出现现包含下下列各项项的菜单单：复制制单元格格、以序序列方式式填充、以格式式填充、以值填填充；以以天数填填充、以以工作日日该充、以月该该充、以以年填充充；序列列此时时，你可可以根据据需要选选择一种种填充方方式。115、如如何使单单元格中中的颜色色和底纹纹不打印印
39、出来？ 对那些些加了保保护的单单元格，还还可以设设置颜色色和底纹纹，以便便让用户户一目了了然，从从颜色上上看出那那些单元元格加了了保护不不能修改改，从而而可增加加数据输输入时的的直观感感觉。但但却带来来了问题题，即在在黑白打打印时如如果连颜颜色和底底纹都打打出来，表表格的可可视性就就大打折折扣。解解决办法法是：选选择“文件”“页面设设置”“工作表表”，在“打印”栏内选选择“单元格格单色打打印”选项。之后，打打印出来来的表格格就面目目如初了了。166、如何何拆分或或取消拆拆分窗口口？ 当我我们给一一个工作作表输入入数据时时，在向向下滚动动过程中中，尤其其是当标标题行消消失后，有有时会记记错各列列标题的的相对位位置。这这时可以以将窗口口拆分为为几部分分，然后后将标题题部分保保留在屏屏幕上不不动，只只滚动数数据部分分。其方方法是在在主菜单单上单击击“窗口”“拆分窗窗口”。取消消拆分窗窗口时除除了使用用“窗口”“撒消拆拆分窗口口”命令外外，有捷捷径：将将鼠标指指针置于于水平拆拆分或垂垂直拆分分线或双双拆分钱钱交点上上，双击击鼠标即即可取消消已拆分分的窗口口。