物业客服工作方案2021_客服工作方案.docx

上传人:0****3 文档编号:68677419 上传时间:2022-12-29 格式:DOCX 页数:45 大小:39.78KB
返回 下载 相关 举报
物业客服工作方案2021_客服工作方案.docx_第1页
第1页 / 共45页
物业客服工作方案2021_客服工作方案.docx_第2页
第2页 / 共45页
点击查看更多>>
资源描述

《物业客服工作方案2021_客服工作方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业客服工作方案2021_客服工作方案.docx(45页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、物业客服工作方案物业客服工作方案 2021_2021_客服工作方案客服工作方案物业客服工作方案 2021。作为一名客服,平常在工作期间要仔细负责,熟识公司的各项业务,这样有利于工作的绽开。此外平常工作时要有良好的心态,贴心的服务病人。下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业客服工作方案2021”,仅供参考,欢迎大家阅读。物业客服工作方案 2021(一)依据公司 2021 年工作总结与方案 中提出的客服部 2021年工作方案和存在的诸多问题,我部门经过开会争论提出以下方案和措施:一、2021 年工作方案1、2021 年 x 月份之前统计 x 年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系

2、方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。2、x 月份开头催缴多层 2021 年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。3、x 月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作。5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案。6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。7、完善业主档案,对

3、无档案、和档案不具体的业主进行走访,借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。8、领导交办的其他工作。二、2022 年工作中存在问题和改进措施(一)2022 年物业费收缴率仅为 x%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。1、收费方法简洁2022 年我小区物业费收缴率低,大部分收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。2、奖惩制度不完善、不合理我部门现在实行周 x 户收费任务奖惩方法。在收费的前期效

4、果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有准时的调整。对于2021 年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴方案和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑。3、收费员的管理问题去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足,工作武断、奖惩记录不清,没准时把握收费员的思想动态,没有准时发觉问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动

5、力明显不足。2021 年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发觉问题准时沟通,用温婉的态度解决问题。(二)客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。2021 年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

6、严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。(三)客服部的接报修、巡察工作做的不够细致,接报修记录不详,巡察区域、路线单一,不认真,没有准时发觉、解决、上报各种平安隐患和违反临时管理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准,仔细执行,严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案,大修小修都有据可查。2022 年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信念做好 2021 年全部工作。物业客服工作方案 2021(二)2021 年我部重点工作为进一步

7、提高物业费收费水平,在2021 年基础上提高 x 个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。(一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到x%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到 x%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾 2022 年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们

8、的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份力气。物业客服工作方案 2021(三)一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度依据公司培训方针,制定培训方案,提高服务意识、

9、业务水平。有针对性的开展岗位素养训练,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。四、合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给业主供应

10、优质服务。六、依据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创建和谐社区依据年度工作方案,近阶段的工作重点是:1、依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。3、拟定车辆临停收费可行性方案。4、协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预备工作。5、按部门方案完成当月培训工作。2021 年 xx 区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。延

11、长阅读物业客服工作方案.2021新的一年即将开头,万象更新,物业客服部也面临了全新的环境与考验,依据实际的状况,做出以下物业客服工作方案。下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业客服工作方案.2021”,仅供参考,欢迎大家阅读。物业客服工作方案.2021 一1、以客户为中心,大力提升服务质量。1.查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。2.利用 helpdesk 管理软件,注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息,准时做出

12、反映。3.以客户为中心,改善业务流程、操作程序。4.推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,准时为客户解决问题。5.规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。2、全力协作政府机关,做好公共服务工作。2.1 准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2 一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。3、严控外包方,把好质量关。3.1 利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2 对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人

13、跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。4、畅通沟通平台,做好宣扬工作。4.1 发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。4.2 向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。4.3 对于业主普遍关怀的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。4.4 进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训,提升员工素养。5.1 以培训方案表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。5.2 开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。5.3 注意培训后的效果验证与

14、考核,最终达到提升服务品质的目的。6、加强内部管理,执行质量体系要求6.1 加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。6.2 改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3 加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4 有效利用 iso9001 这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。6.5 加强各种方案、流程的执行监察力度。7、努力提高,适时跟进7.1 持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。7.2 提前做好美国白蛾的相关防范

15、防治工作,避开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。7.3 争取创建“花园式单位”,做好相关工作。7.4 管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完善时空项目部的领导下,连续根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而连续努力。物业客服工作方案.2021 二由于我们高等训练物业的特别性,在客服顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作方案。一、建立

16、客户服务中心网上沟通渠道现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.(三)搞好客服前台服务。客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等

17、等,以及其他信息询问。3.相关后勤服务的跟踪和回访。4.24 小时服务电话。(四)。协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、同学社区。(七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。三、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要转变以前客户

18、服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。四、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算 xx 元月,全年公务经费 xx元。客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和 顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办

19、公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部 门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。以上工作方案仅作为客户服务部为总公司进行的“干部务虚会”,“质量、改革、进展”,提出的思路,不肯定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工 作要依据自身特点,渐渐改良,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。物业客服工作方案.2021 三一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率。自加入某某家园项目客服部后,发觉部门内

20、部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作乐观性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。(二)实行多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。本年度物业费累计收缴 xx 元,收缴率同比去年增长 7%(去年物业费收缴率 60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形

21、式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费乐观性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,通过增进业主满足促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,关心解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物

22、业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的乐观性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费乐观性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度的工作,员工收费始终乐观性不高,且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务

23、思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。xx 月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续 xx 户,处理入住期间产生的纠纷 31 件,各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续

24、和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。(五)亲密协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息准时为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题 92 件,与保安有关的问题 40 件,与保洁服务有关的问题 23 件,与开发商有关的问题 56 件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部

25、门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素养偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看,同比北京市 75%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的乐观性不高、前期和日常服务中遗留问题未准时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费乐观性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方

26、面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作乐观性受到肯定影响。(四)协调、处理问题不够准时、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时、全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、2022 年工作方案要点2022 年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx 年基础上提高 47 个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。(一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到

27、 80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。物业客服工作方案.2021 四一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用*发送通知累计 xx 条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。三、业

28、主遗漏工程投诉处理工作20XX 年 x 月 xx 日之前共发出 86 份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单 28 份,完成率 32%。x 月xx 日以后共递交客户投诉信息日报表 40 份,投诉处理单 204份。开发公司工程部修理完成回单 88 份,业主投诉报修修理率 43%。我部门回访 78 份,回访率 89%,工程修理满足率70%。四、地下室透水事故处理工作20XX 年 xx 月 x 日地下室透水事故共造成 43 户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务看法调查工作

29、我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到 20XX 年 12 月 19 日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访 38 户,并发放物业服务看法表 38 份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达 90%,接待电话报修的满足率达 75%,回访工作的满足率达 80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案 312 份,并持续补充整理业主电子档案。七、帮助政府部门完成的工作帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为 10 户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证

30、明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想熟悉不足、对工作没有.的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:(一)、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。(二)、业主各项遗漏工程的工作跟进、

31、反馈不够准时;(三)、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴 1 户,未交 1 户。水电费预交费用不足业主 49 户,未交 7 户。(四)、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高。(五)、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。(六)、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作方案准

32、时做好各项工作。(一)、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;(二)、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;(三)、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;(四)、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。(五)、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。(六)、乐观学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。(七)、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时乐观开展并做好各项有偿服

33、务工作。综上所述,20XX 年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区 临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。2021 物业客服工作方案.依据公司培训方针,制定培训方案,提高服务意识、业务水平。下面是由我为你整理的“20 xx 物业客服工作方案.”,更多内容请访问。20 xx

34、 物业客服工作方案.(一)自去年 12 月份组织架构调整以来,xx 区的日常工作在公司领导的正确指导下顺当开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍旧较薄弱。对我个人来讲,始终在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的学问把握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20 xx 年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的进展需求。特制定了 20 xx年物业管理工作方案:依据公司

35、在新一年度的战略目标及工作布署,xx 区在 20 xx年工作方案将紧紧围绕服务质量提升年来开展工作,主要工作方案有:一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度依据公司培训方针,制定培训方案,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养

36、训练,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给业主供应优质服务。六、依据公司年度统

37、筹方案,开展社区文化活动,创建和谐社区依据年度工作方案,近阶段的工作重点是:1、依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。3、拟定车辆临停收费可行性方案。4、协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预备工作。5、按部门方案完成当月培训工作。20 xx 年 xx 区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。20 xx 物业客服工作方案

38、.(二)一元复始,万象更新。新的一年即将开头,综合客服部也面临了全新的环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作方案:一、以客户为中心,大力提升服务质量1、查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。2、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。3、推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户贴起心来,准时为客户解决问题。4、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。二、全力协作政府机关,做好公共服务工作1、准时宣扬、传达、落实

39、政府部门的有关法律法规条文2、一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。三、严控外包方,把好质量关1、利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。2、对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。四、畅通沟通平台,做好宣扬工作1、发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。2、向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。3、对于业主普遍关怀的问题,利用宣扬栏以专题的

40、形式发布给业主。4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。五、强化员工培训,提升员工素养1、以培训方案表为基础,侧重培训客服人员的服务意识、礼貌待客、案例分析等,全面提升客服人员的综合素养。2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训,拓宽培训形式。3、注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。六、加强内部管理,执行质量体系要求1、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。2、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。3、加强前台服务、员工纪律方面的管理。4、有效利用 iso900

41、1这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。5、加强各种方案、流程的执行监察力度。七、努力提高,适时跟进1、持续做好垃圾分类工作,争取成为 xx 市垃圾分类优秀示范园区。2、提前做好 xx 的相关防范防治工作,避开 xx 在园区泛滥,给园区及公司造成损失。3、争取创建花园式单位,做好相关工作。4、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完善时空项目部的领导下,连续根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而连续努力。20

42、 xx 物业客服工作方案.(三)1、客服部工作时间支配为 7:0014:0014:0021:00,在小区住户增加到肯定程度,工程部开头 24 小时值班后,客服部门将同时实行 24 小时工作制;2、结合实际,协作工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;3、连续开展登门访问工作,但不集中于某一时间段,削减客户被打搅的厌烦感,客服人员每人每月访问户数不得少于 4 户,并在回访中充实、完善客户资料;4、小区住户更新速度加快,客服部在 5 月及 11 月开展一次物业管理满足度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。5、查找一切供应专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户

43、供应更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;7、客服人员规范服务,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。8、落实房源,查找客源,努力进展属于本公司的租户;9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。物业客服 2021 工作方案.不管自己做的是哪一个行业都需要对自己的工作做出方案,那么工作方案该怎么写呢?下面是由工作总结之家我为大家整

44、理的“物业客服 2021 工作方案.”,仅供参考,欢迎大家阅读。物业客服 2021 工作方案.一自去年 x 月份组织架构调整以来,xx 区的日常工作在公司领导的正确指导下顺当开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍旧较薄弱。对我个人来讲,始终在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的学问把握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,2021 年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟

45、上公司的进展需求。特制定了 2021年物业管理工作方案:依据公司在新一年度的战略目标及工作布署,xx 区在 2021年工作方案将紧紧围绕服务质量提升年来开展工作,主要工作方案有:一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度依据公司培训方针

46、,制定培训方案,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养训练,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护

47、、水电修理等有偿服务,在给业主供应优质服务。六、依据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创建和谐社区依据年度工作方案,近阶段的工作重点是:1、依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。3、拟定车辆临停收费可行性方案。4、协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预备工作。5、按部门方案完成当月培训工作。2021 年 xx 区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指

48、标,在服务质量提升年中创出佳绩。物业客服 2021 工作方案.二一元复始,万象更新。新的一年即将开头,综合客服部也面临了全新的环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作方案:一、以客户为中心,大力提升服务质量1、查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。2、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。3、推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户贴起心来,准时为客户解决问题。4、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。二、全

49、力协作政府机关,做好公共服务工作1、准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2、一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。三、严控外包方,把好质量关1、利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。2、对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。四、畅通沟通平台,做好宣扬工作1、发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。2、向广阔顾客全面展现、树立物业部的

50、良好形象。3、对于业主普遍关怀的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。五、强化员工培训,提升员工素养1、以培训方案表为基础,侧重培训客服人员的服务意识、礼貌待客、案例分析等,全面提升客服人员的综合素养。2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训,拓宽培训形式。3、注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。六、加强内部管理,执行质量体系要求1、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。2、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。3、加强

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文书 > 工作总结

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁