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1、精选优质文档-倾情为你奉上材料备品计划管理制度一、材料计划申报1、班长每月15日前,按下月班组工作计划与班组设备分管组长进行核对班组及车间库房备品备件材料库存,将班组所需备备品备件材料计划上报专业分管专工,进行汇总统计。2、专业分管专工与班长汇总后的备品备件,交专业材料员制表统计,报专业主任审批,审批后每月20日报检修部。3、如现场有特殊检修工作,而库房无备品,需报急需材料的,必须经专业主任批准方可执行。4、大、小修所需材料计划,各班组认真核对大、小修工作任务书及库存备品备件后,按所需材料进行逐级进行上报材料计划。5、材料计划申报即要保证供应,又要防止积压。二、备品、备件验收1、每月5日前,材
2、料员将上月供应部执行的材料计划清单进行核对后交专业分管专工,由分管专工通知各班班长材料执行情况。2、专业、班组、及专业材料员各保留一份当月材料计划单,以便到货后核对并验收备品备件。3、备品备件供应部购回后,材料员通知专业分管专工联系各班班长,组织人员到库房进行验收。4、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号。5、验收合格后,由班组验收人及材料员在当月材料计划上做好记录并根据现场工作需要,由班组通知专业分管专工通知材料员是否办理领用。6、验收合格后的备品备件,在已执行的材料计划单上签字认可,以便工作需要,了解备品备件的贮备情况,以便做好下月工作材
3、料计划。7、验收不合格的备品备件,由分管专工通知专业材料员,与供应部及时联系进行对备品备件更换。7、未经专业及班组验收的材料及验收不合格的备品备件,专业材料员严禁办理出库手续。三、备品、备件保管1、仓库保管员应遵守厂内的各项规章制度,坚守工作岗位,学习物资管理知识,熟练应用电脑,不断提高自身管理素质,做好物资供应工作。凡因仓库保管员玩忽职守所造成的损失,均由其本人承担全部责任。2、要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。3、认真保
4、管好物资,库存物品要分类贴上标签,码放整齐,保持库房内通道畅通无阻。4、每月30日编制仓库与设备物资库存情况报表。一切报表应符合规定,账物相符,报表要准确。 5、库房内要经常保持清洁、通风,不允许物品随意堆放,并做好库房的安全、保卫、防火、防盗工作6、坚持出入库手续,做到帐与物相符。7、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因玩忽职守造成物资损失、仓库被盗者,视情节轻重给予处理。8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放。9、库存物资,未经专业负责人同意,一律不准擅自借出。总成物资,
5、一律不准折件零发,特殊情况应报经专业负责人批准。10、班组检修工作所更换下的废旧物品在检修工作结束后,必须将废旧物品及时交仓库保管员统一管理并建立废旧物品物资管理登记记录。如班组检修负责人未及时交回废旧物品物资,将视情节轻重给予处理。11、离库前须关好门窗、电源。发现问题及时报告,认真处理。12、对保管员失职造成的物资短少损失,除原价赔偿外,还要给纪律处分。四、 物资的领取1、须按计划执行物资发放等程序,并且有一定的批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。2、各班组领取和管理使用一切物资,严格物资额定制度,物资出入要有一定的手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。3、严格执行仓库岗位
6、责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因玩忽职守造成物资损失、视情节轻重给予处理。4、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。5、班组领料按照:正常性领料单应填制领料单填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,领料人签字。6、发料必须与领料人和办理交接签字,当面点交清楚,防止差错出门。7、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。五、仓库管理的总体要求1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加
7、速资金周转。2、要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术不断提高仓库管理水平。 六、物资管理考核:1、班组未按时间及时上报到专业材料计划清单,考核班组5分。2、专业材料员未按时间上报到专业材料计划清单及月物资库存报表,考核材料员月奖50。3、备品备件供应部购回后,未经专业及班组验收的材料及验收不合格的备品备件,私自办理入库,考核材料员月奖100。4、材料员认真保管好物资,凡因仓库保管员玩忽职守所造成的物资损失,均由其本人承担全部责任,除原价赔偿外,还要给纪律处分。5、库存物品
8、要做到三清、两齐、四号定位和九不。一处不合格考核月奖20。6、严格执行物资出入库发放手续,做到帐与物相符,一处不符考核月奖50元。7、因玩忽职守造成物资损失、仓库被盗者,视情节轻重给予处理。8、库存物资,未经专业负责人同意,一律不准擅自借出,擅自借出考核材料员月奖100。9、班组检修工作所更换下的废旧物品在检修工作结束后,必须将废旧物品及时交仓库保管员。如班组检修负责人未及时交回废旧物品物资,考核负责人月奖100。后果严重的将视情节轻重给予处理。11、离库前须关好门窗、电源。一处不关考核月奖50元。12、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。违反者考核50元。13、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。丢失一张考核50元。专心-专注-专业