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1、人事行政部经理工作手册目 录第一章部门概述3一.部门概概述：33二.组织机机构：44三.人事部部质量目目标：44第二章岗位位职责55一.人事部部经理55二.信息主主管（经经理助理理）5三.人事事事务主管管6四.行政后后勤主管管7五.信息管管理员77六.电脑工工程师88七.员工活活动专员员9八.运营专专员9九.人力资资源开发发专员110十.行政后后勤管理理员（含含公司前前台）111十一.CII管理员员11第三章业务务流程及及工作程程序133一.信息收收集和上上报流程程13二.信息跟跟踪流程程14三.合同管管理流程程15四.文档管管理流程程15五.服务器器维护118六.客户机机维护118七.网络维
2、维护188八.网站更更新流程程19九.组织员员工活动动工作流流程：119十.员工工月刊出出刊工作作流程：21十一.考勤勤管理及及工资制制作工作作流程：22十二.考勤勤检查工工作流程程：244十三.信息息管理工工作流程程：255十四.外部部存档管管理工作作流程：27十五.商业业及社会会保险的的办理工工作流程程：288十六.新入入职员工工劳动合合同签订订的工作作流程：30十七.劳动动合同签签订的检检查工作作流程：30十八.用工工手续办办理的工工作流程程：322十九.部门门编制审审定流程程：333二十.职工工层人员员招聘办办理流程程：344二十一.转转正手续续办理流流程：335二十二.调调配办理理流
3、程：36二十三.离离职手续续办理流流程：337二十四.资资产管理理工作流流程：338二十五.车车辆使用用管理流流程411二十六.工工服管理理流程442二十七.资资产日常常管理工工作流程程43二十八.工工服、吊吊牌日常常管理工工作流程程44二十九.宿宿舍日常常管理工工作流程程46三十.巡检检工作流流程477三十一.办办公电话话费用结结算流程程48三十二.办办公用品品管理流流程4991.办公用用品申请请流程表表492.办公用用品采购购发放流流程表4493.办公用用品结算算流程表表494.办公用用品报销销流程表表49三十三.晋晋级工作作流程（主主管级以以上人员员）：550三十四.等等级考核核：511
4、三十五.半半年考核核54三十六.CCI管理理57三十七.CCI监督督检查557三十八.CCI制作作58三十九.其其他流程程：588第四章管理理制度660一.工服管管理规定定60二.宿舍管管理规定定63三.资产管管理规定定66四.加班管管理规定定（李）70五.考勤管管理规范范72六.员工奖奖惩管理理办法774七.部门文文档管理理办法（吴吴）799八.公用设设施和服服务过程程标识管管理办法法（张）82九.考核管管理办法法（左）84十.人力资资源调配配管理程程序922十一.人员员招聘与与录用规规定944十二.入职职引导管管理规定定97十三.员工工档案管管理规范范99十四.岗位位任职要要求1001十五
5、.加班班管理规规定1006十六.考勤勤管理规规定1008十七.办公公用品管管理制度度1100十八.劳动动保护制制度1112十九.内部部沟通办办法1115二十.通讯讯管理规规定1117二十一.日日常办公公管理规规定1119二十二.食食堂管理理服务标标准1224二十三.员员工奖惩惩管理办办法1228第五章检查查细则1137第一章 部门概述一. 部门概述：人事行政部部（以下下简称“人事部部”）是公公司人事事、行政政后勤、信信息的主主管部门门，办公公地点设设在公司司总部KKP站二二层，部部门下设设三个小小组：人人事事务务组、行行政后勤勤组、和和信息协协调组；人事行政部部主要任任务包括括：A、组织公司相
6、关部门对公司各岗位进行量化分析，审核各部门上报的部门架构，负责公司员工入职、转正、调配、离职等人事管理工作；B、负责主管级人员的人事任免及跨部门调配的具体执行；C、组织、督导公司转正、晋级、等级、半年度考核等考核工作；D、负责完善公司激励体系，并贯彻、督导激励工作的具体实施；E、负责对管理人员、及专业骨干人员的职业生涯设计，并督导各部门对相关工作的具体实施；F、负责公司考勤管理，督导各部门考勤；G、完善公司薪酬、福利体系、完善劳动保障、保险制度，制作职工层以上人员工资，并督导、审核各项目员工层工资的制作；H、负责公司员工劳动合同的管理；I、组织公司员工活动及员工满意度调查，编写员工满意度分析报
7、告，制定相应改进措施，并组织、督导其具体实施，建立、维护公司内部良性沟通渠道；J负责公司公章、证照、合同及部门文档的管理；K、负责管理公司内部信息并监督、检查各部门信息管理；负责外来信息接收、传递、对外信息的管理；负责内、外部公共信息网的维护及完善；L、负责公司各类CI标识的管理，监督检查各部门标识使用情况；M、负责公司资产的申购、购置、调配、使用、保管、监督,负责各部门申购资产的审核，督导各部门资产的保管、使用、调配及报废；负责公司企业文化建设的规划、调研、宣传、推进等。人力资源开发专员运营专员信息协调组电脑工程师信息管理员员工活动专员行政后勤管理员CI 管理员行政后勤组人事事务组人事行政部
8、经理二. 组织机构：三. 人事部质量量目标：质量目标目标值人员配置合合格率（主主管级以以上及职职能全体体）85%人员配置合合格率（公公司整体体）90整改合格率率95%第二章 岗位职责一. 人事部经理理层级关系系直接上级：总经理理助理直接下级：信息主主管（经经理助理理）、人人事事务务主管、行行政主管管岗位职责责1、 全面负责人人事行政政部管理理。2、 制订、完善善并贯彻彻落实公公司的人人事行政政政策和和制度。3、 监督公司企企业文化化、理念念方针、规规章制度度在各部部门的实实施情况况，促进进公司与与员工间间的双向向沟通。4、 负责公司内内部及外外部的工工作协调调、沟通通。5、 根据公司发发展需求
9、求，进行行人力资资源总体体规划。6、 协助公司领领导对公公司各级级管理人人员进行行考核评评估。7、 负责上级公公司及公公司领导导下达的的指令和和公司各各项指示示、决议议的落实实、监督督、反馈馈。8、 负责对公司司前台工工作的监监督管理理。9、 负责公司CCI标识识的制作作及使用用监督管管理。10、 负责部门内内部培训训及考核核。11、 完成领导所所交办的的其他工工作。任职条件件文化水平：大专以以上学历历；工作经验：两年以以上大型型企业人人力资源源开发、培训、管理工作经验，熟悉当前劳动法规和用工政策；能力要求：具有较较强的计计划、组组织能力力、善于于沟通与与协调，能能够独立立完成工工作，能能熟练
10、应应用电脑脑数据库库系统进进行统计计、办公公软件操操作熟练练，具有有较强的的解决问问题的能能力及良良好的文文字表达达能力。二. 信息主管（经经理助理理）层级关系系直接上级：人事部部经理直接下级：信息管管理专员员、电脑脑工程师师、员工工活动专专员岗位职责责1、 负责信息协协调组工工作。2、 兼任担当总总经理秘秘书工作作。3、 负责督导公公司电脑脑网络及及办公自自动化建建设。4、 负责公司外外部交流流与接待待工作。5、 负责公司合合同、公公章、证证照管理理。6、 负责公司内内、外部部宣传工工作。7、 负责公司级级会议管管理。8、 负责公司员员工活动动的策划划、开展展与落实实。9、 完成领导交交办的
11、其其他事务务。任职条件件文化水平：大专以以上学历历；工作经验：两年以以上工作作经验，熟熟悉信息息管理工工作流程程。能力要求：具有较较高的文文字、协协调能力力，具有有良好的的职业心心态及团团队协作作精神，能能够独立立完成工工作。本本科以上上学历。三. 人事事务主主管层级关系系直接上级：人事部部经理直接下级：运营专专员、人人力资源源开发专专员岗位职责责1、负责组组织编制制、拟定定各部门门架构、人人员编制制；2、负责对对公司员员工的职职业生涯涯的管理理；3、负责公公司人力力资源管管理软件件及员工工档案的的管理；4、负责组组内日常常事务管管理工作作，完善善业务流流程，督督导下级级的工作作完成，并并进行
12、考考核；5、完成领领导所交交办的其其他工作作。任职条件件文化水平：大专以以上学历历；工作经验：两年以以上工作作经验，熟悉当前劳动法规和用工政策。能力要求：具有较较强的计计划、组组织能力力、善于于沟通与与协调，能能够独立立完成工工作，能能熟练应应用电脑脑数据库库系统进进行统计计、办公公软件操操作熟练练，具有有较强的的解决问问题的能能力及良良好的文文字表达达能力。四. 行政后勤主主管层级关系系直接上级：人事部部经理直接下级：行政后后勤管理理员、CCI管理理员岗位职责责1、 负责公司行行政工作作的规范范化建设设，负责责公司行行政制度度汇编、资资产管理理体系的的不断完完善；2、 制定行政工工作月度度目
13、标和和具体工工作计划划，并在在期末进进行评估估总结；3、 负责组内日日常事务务管理工工作，完完善业务务流程，培培养符合合公司理理念的行行政管理理人才，督督导下级级的工作作完成；4、 负责公司资资产、剩剩余物资资的管理理；5、 负责每月内内务检查查，通报报内务检检查情况况，并跟跟踪相关关部门采采取的纠纠正和预预防措施施；6、 负责公司员员工住宿宿的管理理；7、兼任培培训讲师师，负责责相关课课程的开开发与培培训授课课工作；8、负责公公司工服服管理；9、负责公公司本部部房租、管管理费、水水电费结结算缴交交，房屋屋、附属属设备的的维护、维维修联系系事宜；10、完成成领导交交办的其其他工作作。任职条件件
14、文化水平：大专以以上学历历；工作经验：两年以以上行政政后勤管管理工作作经验；能力要求：具有较较强的计计划、组组织能力力、善于于沟通与与协调，能能够独立立完成工作，能能熟练应应用电脑脑数据库库系统进进行统计计，办公公软件操操作熟练练，具有有较强的的解决问问题的能能力及良良好的文文字表达达能力。五. 信息管理员员层级关系系直接上级：信息主主管岗位职责责1、负责本本部门信信息的收收集、整整理和及及时上报报。2、负责公公司级信信息的收收集、分分析和汇汇总。3、负责本本部门和和公司级级工作信信息的动动态跟踪踪。4、负责公公司外部部相关行行业信息息的收集集整理。5、负责公公司向集集团上报报信息和和与公司司
15、外部其其他类传传递交流流信息的的整理。任职条件件文化水平：大专以以上学历历；工作经验：一年以以上工作作经验；能力要求：具有较较强的计计划、组组织能力力和文字字表达能能力，善善于沟通通协调，能能够独立立完成工工作，熟熟练运用用办公软软件，熟熟知物业业管理理理论与务务实，熟熟悉当前前物业管管理的法法律法规规。六. 电脑工程师师层级关系系直接上级：信息主主管岗位职责责1、根据公公司的业业务与发发展要求求制定IIT方面面的解决决方案，及及时了解解IT业业最新技技术，结结合公司司情况，实实时的提提出对公公司信息息化建设设的意见见。2、制定公公司网络络信息制制度，适适时的修修订并监监督实施施、管理理。3、
16、掌握公公司网络络架构，包包括职能能部门，各各管理处处。4、为新员员工提供供IT培培训，使使其了解解公司相相关的网网络信息息制度，相相关软件件的使用用方法；为公司司员工提提供应当当的ITT咨询与与培训服服务，无无义务回回答与办办公无关关的任何何信息。5、督导员员工正常常使用公公司网络络及计算算机。负负责维修修计算机机及其相相关软件件，在合合理的情情况下保保证用户户的正常常使用，保保证公司司网络及及计算机机终端的的正常运运转。对对所有网网络产品品性能有有最终的的判断权权限。6、在明确确相关风风险时，按按时备份份数据, 及时时更新和和升级软软件, 保证整整个公司司的网络络安全, 抵御御计算机机病毒和
17、和黑客的的入侵。7、监督公公司所有有网络设设备，包包括服务务器、计计算机、打打印机、网网络存储储设备、存存储媒介介（光盘盘、软盘盘、网络络存储设设备）使使用情况况，对服服务器、刻刻录机、公公司所有有软件等等有唯一一使用和和授权使使用的权权限。8、策划及及审核集集团网站站架构和和内容。9、负责联联系软件件、硬件件供应商商、Innterrnett 服务务商、系系统集成成服务等等和公司司网络相相关的服服务商，并并负责和和相关部部门对其其进行资资格评估估。10、负责责和网络络相关产产品（软软、硬件件、Innterrnett服务、系系统集成成等）的的购买。11、编辑辑及开发发集团的的内部信信息平台台及全
18、集集团网站站。12、对公公司网站站设置及及时提出出专业意意见。13、收集集和整理理有关信信息。14、及时时的更新新信息平平台及网网站的内内容, 按时更更新版面面。15、完成成领导所所交班的的其他临临时性工工作。任职条件件文化水平：大专以以上学历历；工作经验：两年以以上工作作经验，熟熟悉电脑脑的软、硬硬件维护护；能力要求：动手能能力强，有有较强的的学习能能力，能能适应IIT业的的发展变变化，并并将新技技术结合合到公司司的具体体信息需需求上。有有较扎实实的网络络基础知知识，能能将理论论运用到到实践中中。七. 员工活动专专员层级关系系直接上级：信息主主管岗位职责责1、 每年12月月20日日之前，制制
19、订下年年度公司司级员工工活动计计划。2、 制订具体活活动方案案，组织织实施公公司级员员工活动动。3、 每逢节假日日，负责责组织职职能部门门的员工工活动。4、 完成职能部部室员工工活动用用品的采采购和发发放工作作。5、 完成各部门门员工活活动的信信息跟踪踪工作。6、 完成每期员员工月刊刊的内内容的收收集整理理工作。7、 完成每期员员工月刊刊的排排版、印印刷工作作。8、 完成领导所所交班的的其他临临时性工工作。任职条件件文化水平：大专以以上学历历；工作经验：两年以以上相关关工作经经验，熟熟悉大型型活动的的组织、实实施工作作；能力要求：具有较较强的计计划、组组织能力力、善于于沟通与与协调，能能够独立
20、立完成工工作，办办公软件件操作熟熟练，具具有较强强的解决决问题的的能力及及良好的的文字表表达能力力。八. 运营专员层级关系系直接上级：人事事事务主管管岗位职责责1、负责每每月考勤勤管理、薪薪资制作作及员工工薪资审审核；2、负责与与四达对对接外部部档案管管理；3、顺义劳劳动保障障局的社社会保险险的办理理；4、负责职职能部门门员工主主管以上上人员劳劳动合同同的签订订和各管管理处主主管以下下人员劳劳动合同同签订的的检查；5、与劳动动局对接接劳动年年检及工工资联审审工作；6、负责公公司转正正、晋级级、等级级考核工工作的组组织、实实施；7、完成领领导交办办的其它它临时性性工作。任职条件件文化水平：大专以
21、以上学历历；工作经验：两年以以上相关关工作经经验，精精通北京京市劳动动法规和和用工政政策；能力要求：具有较较强的计计划、组组织能力力、善于于沟通与与协调，能能够独立立完成工工作，能能熟练应应用电脑脑数据库库系统进进行统计计，办公公软件操操作熟练练，具有有较强的的解决问问题的能能力及良良好的文文字表达达能力。九. 人力资源开开发专员员层级关系系直接上级：人事事事务主管管岗位职责责1、负责公公司所需需人员的的调配、招招聘；2、负责公公司员工工职业生生涯的设设计、实实施；3、负责公公司半年年考核；4、完善绩绩效考核核的内容容、方法法，设计计绩效考考核评价价表；5、负责员员工满意意度的组组织、实实施；
22、6、完成领领导所交交办的其其他工作作。任职条件件文化水平：大专以以上学历历；工作经验：三年以以上相关关工作经经验，熟熟悉人力力资源的的开发、管管理；能力要求：具有较较强的计计划、组组织能力力、善于于沟通与与协调，能能够独立立完成工工作，办办公软件件操作熟熟练，具具有较强强的专业业能力。十. 行政后勤管管理员（含含公司前前台）层级关系系直接上级：行政后后勤主管管岗位职责责页：16划横线为前台工组1、兼职前前台文员员工作，负负责日常常公司来来人的接接待，电电话的转转接及传传真机的的使用管管理；2、负责职职能部门门报纸、周周刊、信信件的分分发。3、负责公公司会议议室的使使用管理理。4、负责公公司复印
23、印机、传传真机、速速印机、照照相机、投投影仪、抢抢答器、记记分牌、扩扩音器等等公用物物资的管管理。5、负责公公司本部部及城花花管理处处每月办办公电话话费用的的结算及及费用分分析。6、负责公公司本部部办公用用品的申申报、采采购、发发放、结结算及库库存盘点点工作。7、公司本本部饮用用水采购购、报销销。8、兼职部部门文档档管理员员，负责责部门行行政类有有效质量量记录表表格的使使用管理理。9、负责每每月登记记各部门门主管级级以上人人员报销销的手机机费及经经理助理理级以上上人员的的医药费费。10、负责责公司职职能部门门资产的的管理，制制作公司司职能部部室资产产台帐表表；11、负责责公司工工服、工工牌的管
24、管理；12、负责责公司员员工的具具体管理理工作；13、负责责公司职职能部门门日常办办公环境境的检查查；14、完成成领导交交办的其其他临时时性工作作；任职条件件文化水平：大专以以上学历历；工作经验：两年以以上相关关工作经经验；能力要求：具有较较强的计计划、组组织能力力、善于于沟通与与协调，能能够独立立完成工工作，能能熟练应应用办公公软件操操作，具具有较强强的解决决问题的的能力及及良好的的文字表表达能力力。其他要求：前台人人员具有有较强的的个人气气质，形形象较好好。十一. CI管理员员层级关系系直接上级：行政后后勤主管管岗位职责责1、负责对对公司各各部门CCI标识识的执行行情况进进行监督督检查。2
25、、负责各各部门申申报CII标识的的制作工工作。3、负责CCI日常常管理工工作。4、完成领领导所交交办的其其他临时时性工作作。任职条件件文化水平：大专以以上学历历；工作经验：从事平平面设计计及相关关专业一一年以上上工作经经验，熟熟悉广告告法及知知识产权权法；能力要求：具有较较强的设设计、策策划能力力，善于于企业形形象的推推广与宣宣传，能能够独立立完成设设计制作作，熟练练操作各各类设计计软件，良良好的文文案功底底和协作作能力。返回目录第三章 业务流程及及工作程程序一. 信息收集和和上报流流程信息收集每月10日前收集各部门上月管理工作报告并汇总为公司管理月报每周五收集各部门上报的对外发布信息并进行汇
26、总筛选形成公司对外信息发布稿人事行政部存档并跟催各项目现场于每月20日向业主公示上报总经理助理审阅每月10日上报集团上报总经理助理审阅每周一由网络管理员负责上传集团网站对应于反馈的信息进行相关情况的跟踪和回复每季度首月16日前收集财务部、品质部提报的各管理项目季度管理报告并汇总上报领导并传送至相关部门每日查收对外企业邮箱的邮件信息分析记录有价值信息返回目录二. 信息跟踪流流程根据公司级会议的工作安排事项确定跟踪目标确定具体跟踪内容（动态信息跟踪表）向被跟踪部门发出信息上报通知，即上报信息的时间要求.收集汇总反馈信息跟踪催办未及时完成的工作形成信息跟踪汇总记录及时上报公司领导返回目录三. 合同管
27、理流流程1.合同存存档流程程：各部门及时将签妥的公司级合同正本和部门级合同副本报送人事行政部人事行政部对各类合同进行分类存档编制合同存档编号建立合同登记表每半年进行一次存档合同整理做已履行完合同和已失效合同登记2.合同借借阅流程程借阅人填写合同借阅申请表经相应部门级领导签字方准予借阅及时跟催借阅人送还合同，检查合同是否完好并按相关规定执行按质量体系文件要求建立合同借阅申请表3.部门合合同管理理检查流流程：每季度一次对各部门合同管理情况进行检查并填写检查记录针对存在的不合格项提出整改意见确定改进期限请部门经理签字跟踪检查改进结果，完成巡查记录并汇总通报四. 文档管理流流程1. 文档的收发发流程：
28、对于外来急件填写外来文件审批表及时报送相关领导跟踪催办需执行的文件事项并妥善将文件归档保存其他各类文件按内容呈报相关领导或递送相关部门接收各类文件按文件内容进行分类并登记2.文档借借阅流程程：借阅人填写文件借阅登记表由借阅部门负责人签字跟催借阅人当日送还文件并检查有无缺损借阅文件时间隔夜需经本部门经理签署意见方予借出将各类文件妥善按分类存档保管返回目录五. 服务器维护护是早上检查服务器状态正常全天监控故障处理程序正常服务器监控日记否否是六. 客户机维护护客户机故障上报故障分析记录故障排除七. 网络维护网络监控出现故障故障分析故障排除故障记录八. 网站更新流流程上传至集团网站（网络管理员）审批（
29、人事行政部经理）信息汇总、筛选（人事行政部信息协调小组）信息上报（各部门信息员）信息确认（部门经理）信息整理（各部门信息员）各部门信息收集（各部门信息员）九. 组织员工活活动工作作流程：公司级各管理处制订公司级年度工作计划组织实施总结信息跟踪汇总各管理处总结、记录程序：1. 活动计划制制订：1.1 每每年122月200日前，拟拟订下年年度公司司员工活活动策划划方案，并并下发年年度员工工活动计计划。1.2 各部门员工工活动专专员在每每年122月311日之前前根据公公司年度度员工活活动计划划，将本本部门下下年度员员工活动动计划上上报至公公司人事事行政部部员工活活动专员员处；1.3 人事行政部部员工
30、活活动专员员将各部部门上报报的年度度员工活活动计划划汇总至至人事行行政部经经理助理理处上报报公司领领导审批批；1.4 将审核后的的情况知知会各部部门，便便于各部部门按计计划开展展员工活活动。2. 员工活动的的组织实实施2.1 主主责部门门按计划划组织实实施员工工活动；2.2 各各部门在在按计划划组织活活动前，需需将活动动具体实实施方案案上报人人事行政政部备案案，职能能部门的的员工活活动用品品由人事事行政部部负责具具体的采采购及发发放事宜宜。逢节假假日，各各管理处处应根据据活动计计划，安安排员工工活动；3. 员工工活动总总结3.1各部部门组织织的所有有活动，必必须在活活动结束束后的一一周内填填写
31、员员工活动动总结报报告，将将活动总总结（含含照片）上上报人事事行政部部，人事事行政部部根据各各部门总总结报告告，完成成公司员员工活动动总结；3. 2人事行政政部将各各部门组组织的活活动在公公司范围围内予以以宣传，并并进行备备案。十. 员工月刊刊出刊刊工作流流程：制订月度出刊计划内容编辑、审核排版、印刷成品下发意见调查表回收、统计抽奖、评选最喜爱文章意见分析汇总、总结程序：1、 制订月度出出刊计划划，明确确完成时时间表：2、 明确本期栏栏目及相相关栏目目内容提提供责任任人/部部门；3、 对本期所有有内容进进行审核核、校对对；4、 联系排版、印印刷，每每月300日前月月刊成品品下发；5、 每月10
32、号号，在各各部门举举行月刊刊抽奖，同同时回收收调查问问卷；6、 完成调查问问卷分析析报告7、 评选本期最最喜爱文文章；8、 发放稿费；十一. 考勤管理及及工资制制作工作作流程：考勤收集，审核。收集本月转入正人员工资定级，月考核成绩等工资制作所需资料反馈给管理处，告知可以制作员工工资制作职工层及以上人员工资审核员工工资汇总、自检工资报批工资并准备报送银行数据通知各管理处领取工资表及现金工资表归档程序：1.考勤收收集、审审核：1.1 各各管理处处负责本本部门的的所有人人员的考考勤汇总总，于每每月8日日前报人人事行政政部运营营专员处处；1.2各职职能部门门于每月月4日前前将本部部门考勤勤汇总报报人事
33、行行政部运运营专员员处；1.3人事事行政部部运营专专员将各各部门上上报的考考勤进行行收集，审审核，并并报主管管级(含含)以上上人员考考勤汇总总至人事事经理处处；1.4将审审核后的的情况知知会各管管理处，便便于各管管理处制制作员工工工资。2.薪资制制作、审审核：2.1 员员工层薪薪资审核核：2.1.11 每月月8日前前各管理理处上报报员工薪薪资至本本岗；2.1.22上报第第二日前前审核完完毕知会会各管理理处；2.1.33 每月月14日日前各管管理处上上报薪资资付款申申请单至至本岗处处；2.2 职职工层及及以上人人员薪资资制作：2.2.11 每月月8日前前收集完完成薪资资制作所所需资料料：考勤勤、
34、转正正人员薪薪资级别别、晋降降级人员员薪资级级别、月月考核等等；2.2.22 制作作职工层层及以上上人员薪薪资；2.2.33 自检检工资，汇汇总打印印清单；2.2.44 知会会财务出出纳当月月发薪现现金总额额；2.2.55 制作作付款申申请单报报批；2.2.66 每月月15日日前，输输入存折折人员的的薪资数数，生成成报盘数数据送银银行；2.2.77 知会会各管理理处到财财务领取取各管理理处发放放现金人人员工资资，到人人事行政政部领取取各管理理薪资明明细表。2.2.88 整理理薪资资资料归档档。十二. 考勤检查工工作流程程：准备考勤检查检查职能、各管理处考勤 汇总考勤检查结果并通报程序：1. 人
35、事行政部部负责制制作每月月考勤检检查方案案(依据据考勤管管理规定定，见附附表)； 2. 按方案规定定突击检检查职能能部门及及各管理理处考勤勤；3. 汇总考勤检检查结果果并向公公司全体体通报考考勤异常常情况。十三. 信息管理工工作流程程：信息管理每月10前报信息月报每月4日前报资金计划每季度最后一个月20日前报下一季度培训计划；每季度第一个月10日前报上一季度培训总结报总经理秘书处报财务部报品质管理部程序：1. 月报报：1.1 每每月8日日前收集集本部门门三个组组的月报报信息；1.2 每每月100日前将将汇总的的信息月月报报总总经理秘秘书处。2. 部门门培训计计划及培培训总结结：2.1 培培训计
36、划划：2.1.11 每季季度最后后一个月月18日日前向部部门全员员收集培培训需求求；2.1.22 根据据部门员员工的培培训需求求制定季季度培训训计划；2.1.33 200日前报报部门经经理审批批后报品品质管理理部培训训处。2.2 培培训总结结：2.2.11 每季季度第一一个月88日前将将上一季季度培训训总结报报部门经经理；2.2.22 部门门经理审审批后的的培训总总结报品品质管理理部。3. 资金金计划3.1 月月资金计计划：3.1.11 每月月2日前前通知本本部门各各组报各各组资金金计划至至运营岗岗；3.1.22 汇总总本部门门本月资资计划报报部门经经理；3.1.33 每月月4日前前报财务务部
37、。3.2 季季度资金金计划：3.2.11 每季季度最后后一月的的28日日前通知知本部门门各组报报下一季季度资金金计划；3.2.22 汇总总本部门门季度资资金计划划报部门门经理；3.2.33 每季季度第一一个月220日前前报财务务部。3.3 半半年资金金计划：3.3.11 每半半年的第第一个月月10日日前通知知本部门门各组报报半年资资金计划划；3.3.22 汇总总本部门门季度资资金计划划报部门门经理；3.3.33 每半半年的第第一个月月底之前前报财务务部。3.4 年年度资金金计划：3.4.11 每年年底最后后一个月月15日日前通知知各部门门报下年年度资金金计划；3.4.22 汇总总本部门门年度资
38、资金计划划报部门门经理；3.4.33 每年年年底最最后一个个月月底底之前报报财务部部。十四. 外部存档管管理工作作流程：为存档人员开具存档介绍信；为调档人员开具调档介绍信统计存档人员档案存入时间；调档人员档案调出时间与四达档案部核对存档费申请报批存档费缴纳存档费程序：1. 档案调入：1.1 从从四达存存档部取取回空白白调档涵涵；1.2 为为要求存存档人员员提供调调档涵(有效期期为300天)；1.3 为为档案已已从原单单位调出出人员开开具介绍绍信，员员工本人人将本人人档案存存入四达达存档部部，返回回集体存存档凭证证至人事事行政部部。2. 档案调出：2.1 为为档案在在本单位位的离职职员工开开具调
39、档档介绍信信；2.2 知知会四达达存档部部调档人人在本单单位存档档截止时时间。3. 缴纳纳存档费费(每年年年底)：3.1 统统计存档档人员存存档时间间；3.2 与与四达档档案部核核对本单单位人员员存档时时间及总总费用；3.3 制制作存档档费付款款申请单单报批；3.4 缴缴纳存档档费。十五. 商业及社会会保险的的办理工工作流程程：统计汇总各管理处上报缴纳社会保险人员基本情况表并核定各项保险基数 每月为在职和新入职人员缴纳社会保险；为离职人员办理清算和转移手续根据银行委托收款单，制作上月各项保险明细报领导审批交财务部统计、汇总各管理处上报需购买意外险人员名单知会人寿保险公司并报财务部请款办理意外保
40、险，下发至各管理处整理资料归档程序：1. 商业保险(维修、保保洁、安安全、食食堂、汽汽修人员员购买)：1.1 每每月200日前各各管理处处上报需需购买人人身意外外综合保保险人员员名单；1.2 汇汇总各管管理处上上报名单单交人寿寿保险公公司；1.3 制制作保险险费付款款申请单单报批；1.4 付付款给人人寿保险险公司同同时取回回办理的的保险卡卡；1.5 将将各管理理处购买买保险人人员的保保险卡分分发至各各管理处处人事行行政组。2. 社会保险：2.1 各各管理处处每月220日前前上报当当月正常常缴纳人人员数、停停止缴纳纳人员及及新参统统人员基基本情况况表(参参加社会会保险人人员情况况登记表表)；2.
41、2核定定新参统统人员缴缴纳保险险基数；2.3汇总总各管理理处上报报的当月月员工保保险上缴缴额，根根据上月月保险缴缴费，减减去当月月减少人人员，加加上当月月新增人人员，核核对当月月各项保保险上缴缴总额；2.4每月月25号号前将新新增人员员、减少少人员及及当月月月报报到到社保中中心；2.5次月月根据银银行的委委托收款款凭证分分别打印印上月各各部门各各项保险险缴费明明细，制制作付款款申请单单交人事事经理审审阅、财财务经理理核对、总总经理审审批。十六. 新入职员工工劳动合合同签订订的工作作流程：统计新入职人员选择劳动样本(职工或员工)准备劳动合同 签署声明签订劳动合同及声明盖章下发，个人保留一份，单位
42、 留保一份十七. 劳动合同签签订的检检查工作作流程：（转正当月月职能部部门员工工及主管管以上人人员劳动动合同的的签订和和各管理理处主管管以下人人员）接收当月转正人员名单准备主管以上及职能部门职工劳动合同及劳动合同签署声明劳动合同及签署声明的签订盖章下发。个人保留一份，单位保存一份检查各管理处当月转正人员劳动合同签订情况提出纠正预防措施验证整改情况（每年续签签职能部部门员工工及主管管以上人人员劳动动合同的的签订和和各管理理处主管管以下人人员）5月10日前下发劳动合同签订审批表、劳动合同续签意向书发至各管理处5月15日前各管理处上报确定续签劳动合同人员名单5月20日前汇总审核各部门劳动合同签订人员
43、名单报批知会各管理处不再续签人员名单，各管理处组织面谈并签发劳动合同终止通知书5月30日前完成 办理离职手续 6月30日前完成劳动合同的签订工作下发劳动合同，公司存留部分归档程序：职能部门员员工劳动动合同的的各项签签订工作作由人事事行政部部负责；（十六、十十七、十十八项）1. 三个月期劳劳动合同同的签订订：1.2 业业务部门门人事行行政统计计当月入入职人员员，根据据人员类类别，选选择劳动动合同样样本；1.3 业业务部门门人事行行政组织织新入职职员签署署劳动动合同签签署声明明并指指导员工工签署劳劳动合同同；1.4 加加盖业务务部门印印章后留留档一份份，发员员工个人人保存一一份；1.5 将将最终签签订合同同人员名名单报至至人事行行政部劳劳资专员员处。2. 转正劳动合合同签订订：2.1 每每月244日前，业业务部门门人事行行政统计计本月部部门人员员名单，准准备劳动动合同样样本 ；2