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1、江 苏 省省 工 程程 建 设设 标 准准 DGGJJ0000002012 DGJJ32/TJ14332012房屋建筑和和市政基础础设施工程程档案资料料管理规范 Houssing consstrucctionn andd munnicippal iinfraastruucturre enngineeerinngarchiives manaagemeent sspeciificaationn2012-11-* 发布 20013-1-1 实施江苏省住房房和城乡建建设厅 审定定 发发布江苏省工程程建设标准准房屋建筑和和市政基础础设施工程程档案资料管理规规范Housiing cconsttructti
2、on and muniicipaal innfrasstruccturee enggineeeringgarchiives manaagemeent sspeciificaationnDGJ322/TJ14322011 主编单单位：江苏苏省建设工工程质量监监督总站 江江苏省住房房和城乡建建设厅建设设档案办公公室 批准部部门：江苏苏省住房和和城乡建设设厅 施行日日期：20013年01月011日2012 南京江苏省住房房和城乡建建设厅公 告第000号号关于发布江江苏省工程程建设标准准房屋建建筑和市政政基础设施施工程档案案资料管理理规范的的公告 现现批准房房屋建筑和和市政基础础设施工程程档案资料料管
3、理规范范为江苏苏省工程建建设标准，编编号为DGGJ32/TJ143-22012，自自20133年1月11日起实施施。该规范由江江苏省工程程建设标准准站组织出出版、发行行。江苏省住房房和城乡建建设厅2012年年11月66日前 言为加强江苏苏省房屋建建筑和市政政基础设施施工程档案案资料管理理，提高工工程建设管管理水平，真真实反映工工程管理和和工程实体体质量情况况，根据江江苏省住房房和城乡建建设厅关关于印发20111年度江苏苏省工程建建设标准和和标准设计计编制、修修订计划的通知（苏苏建科22011231号号），江苏苏省建设工工程质量监监督总站组组织人员编编制了房房屋建筑和和市政基础础设施工程程档案资
4、料料管理规范范。该规规范以现行行国家标准准、规范和和有关规定定为依据，在在江苏省建建设厅二二年十十月二十日日印发的关关于统一使使用建筑筑工程施工工质量验收收资料的的通知（苏苏建质22002332）基基础上，结结合江苏省省实际应用用情况，对工程各各责任主体体及有关单单位资料管管理职责 、工程档档案资料形形成、工程程档案资料料分类与编编号、工程程档案资料料填写、编编制、审核核及审批、工工程档案资资料收集、整整理与组卷卷、工程档档案资料移移交与归档档、工程档档案资料数数字化管理理作了具体体规定。本规范的编编制遵循科科学性、实实用性和可可操作性的的原则，经经广泛征求求意见、多多次研讨和和反复修改改完成
5、。本本规范共分分六章，分分别为：11 总则；22 术语；33 基本规定定；4 工程档案案资料管理理；5 工程档案案资料形成成与归档；6 工程档案案资料数字字化管理。 本规范由江江苏省住房房和城乡建建设厅负责责管理，江江苏省建设设工程质量量监督总站站负责解释释。在执行行过程中如如有建议和和意见，请请反馈至江江苏省工程程建设标准准站（地址址：南京市市江东北路路287号号银城广场场b座4楼楼；邮政编编码：21100366），以供今今后修编时时参考。本规范主编编单位、主主要起草人人员和审查查人员主 编 单单 位：江苏省省建设工程程质量监督督总站江苏省住房房和城乡建建设厅建设设档案办公公室参 编 单单
6、位：南京市市建筑安装装工程质量量监督站泰州市建设设工程质量量监督站无锡市市政政工程质量量监督站江苏省建安安建设有限限公司南京市市政政公用工程程质量安全全监督站正太集团有有限公司盐城市建设设工程质量量监督站南通市建设设工程质量量监督站连云港市建建设工程质质量监督站站南京市城建建档案馆镇江市城建建档案馆 江苏阳湖建建设项目管管理有限公公司主要起草人人：蔡 杰 陈陈文志 金孝权 唐祖萍萍 江志志强 顾顾 颖 胡小林 郭苏杰 王 坚 沈中标标 杜观超 韦承荣 冯 成成 刘玉玉军 陈守松松 鞠林林群 杨华军 周健民 樊雨云 韩秋宏宏 王秋秋明 李李勇智 蒋礼兵 徐小兵兵 滕润辉 史文娟 蒋卫东 殷柯巍巍
7、 张 红 蒋 鑫 王卫星 李向上上 彭 尧主要审查人人：王 祥 冯冯汉国 张庆明 郭苏彭彭 张卫卫国目 次1 总则则 12 术语语 23 基本本规定 34 工程程资料管理理 554. 1 建设单单位 54. 2 勘察、设设计单位 54. 3 监理单单位 664. 4 施工单单位 65 工程程文件资料料形成与归归档 75. 1 工程文文件资料形形成 75. 2 工程文文件资料分分类与编号号 105. 3 竣工图图的编制 115. 4 工程文文件资料组组卷与归档档 1116 工程程档案资料料数字化管理理 1136. 1 工程档档案资料管管理系统 136. 2 系统联联动 1446. 3 数字化化档
8、案管理 144附录A 建设单位位工程文件件资料组卷卷与归档移移交目录 116附录B 工程监理理文件资料料组卷与归归当移交目目录 18附录C 房屋建筑筑工程施工工文件资料料组卷与归归档移交目目录 19附录D 市政基础础设施工程程施工文件件资料组卷卷与归档移移交目录 677附录E 竣工图绘绘制及图纸纸折叠方法法 1111附录F 本规范用用词说明 1114条文说明 11551 总 则1.0.11 为加强强江苏省房房屋建筑和和市政基础础设施工程程档案资料料的规范化化管理和数数字化建设设，提高工工程建设管管理水平，真真实反映工工程管理和和工程实体体质量，结结合江苏省省实际情况况，制定本本规范。1.0.2
9、2 本规范范适用于江江苏省行政政区域内新新建、改建建、扩建房房屋建筑和和市政基础础设施工程程的资料管管理，凡在在江苏省行行政区域内内参与工程程建设的建建设、勘察察、设计、监监理、施工工、检测等等单位均应应执行本规规范。1.0.33 江苏省省房屋建筑筑和市政基基础设施工工程档案资资料管理除除应执行本本规范外，尚尚应符合国国家、行业业和江苏省省现行有关关标准的规规定。2 术 语2.0.11 工程档档案资料 doccumennt off buiildinng arrchivve在工程勘察察、设计、施施工、验收收等建设活活动中直接接形成的反反映工程管管理和工程程实体质量量，具有归归档保存价价值的文字字
10、、图表、声声像等各种种形式的历历史记录。 2.0.22 工程文文件资料 doccumennt off buiildinng fiile在勘察、设设计、施工工、验收等等阶段形成成的有关管管理文件、设设计文件、原原材料、设设备和构配配件的质量量证明文件件、施工过过程检验验验收文件、竣竣工验收文文件等反映映工程实体体质量的文文字、图片片和声像等等信息记录录的总称，是是工程质量量的组成部部分。2.0.33 竣工图图 ass-buiilt ddrawiing 工工程完工后后，符合工工程实际状状况的施工工图。2.0.44 组卷 filling按照一定的的原则和方方法，将有有保存价值值的文件分分类整理成成案
11、卷的过过程，亦称称立卷。2.0.55 归档 putttingg intto reecordd文件的形成成单位完成成其工作任任务后，将将形成的文文件整理组组卷后，按按规定移交交相关部门门保存管理理。2.0.66 工程档档案资料管管理系统 mannagemment systtem oof innformmatioom 对工程档档案资料进进行管理并并对工程质质量进行自自动评价的的电脑软件件。2.0.77 电子文文件 eleectroonic filee是指在数字字设备及环环境中形成成，以数码码形式存储储于磁带、磁磁盘、光盘盘等载体，依依赖计算机机等数字设设备阅读、处处理，并可可在通信网网络上传送送的
12、文件。2.0.88 元数据据 Mettadatta 元数据是描描述建设电电子文件背背景、内容容、结构及及其整个管管理过程的的结构化或或半结构化化的数据。3 基本本规定3.0.11 工程程档案资料料的形成应应符合国家家相关的法法律、法规规、工程建建设标准、工工程合同与与设计文件件等规定。3.0.22 工程文文件资料应应真实有效效、完整及及时、字迹迹清楚、图图样清晰、图图表整洁并并应留出装装订边。工工程文件资资料的填写写、签字应应采用耐久久性强的书书写材料，不不得使用易易褪色的书书写材料。3.0.33 工程文文件资料应应使用原件件，当使用用复印件时时，提供单单位应在复复印件上加加盖单位印印章，并应
13、应签字、注注明日期，提提供单位应应对资料的的真实性负负责。3.0.44 工程文件资料封封面应注明明工程质量量监督注册册号。当未未取得工程程质量监督督注册号时时,填写当当地工程质质量监督机机构编号，取取得工程质质量监督注注册号后，应应对工程质质量监督注注册号进行行维护。3.0.55 工程档档案资料管管理应建立立岗位责任任制。3.0.66 工程验验收前，施施工单位应应通过“工程档案案资料管理理系统”应符合本本规范技术术要求。工工程质量检检测报告汇汇总表，工工程质量检检测报告汇汇总表应应经检测单单位确认并并加盖检测测单位的公公章或业务务专用章,检测报告告应和工工程质量检检测报告汇汇总表相相对应，否否
14、则不作为为验收的依据据，检测单位位应保证经经确认盖章章的工程程质量检测测报告汇总总表的真真实性。3.0.77 建设、监理理、勘察、设设计、施工工等单位工工程项目负负责人应对对本单位工工程文件资资料形成的的全过程负负总责。建建设过程中中工程文件件资料的形形成、收集集、整理和和审核应符符合有关规规定，签字字并加盖相相应的资格格印章。3.0.88 施工单单位的工程程质量验收收记录应由由工程质量量检查员填填写，质量量检查员必必须在现场场检查和资资料核查的基础础上填写验验收记录，应应签字并加加盖岗位证证章，对验验收文件资资料负责，并并负责工程程验收资料料的收集、整整理。其它它签字人员员的资格应应符合建建
15、筑工程施施工质量验验收统一标标准GBB503000的规定定。3.0.99 单位工工程、分部部工程、分分项工程和和检验批的的验收程序序和记录应应形成符合合房屋建筑筑、市政基基础设施工工程现行规规范、标准准的规定要要求。其中中分项工程程质量检验验批验收记记录的形成成应符合下下列规定： 1 从“工工程档案资资料管理系系统”中下下载相关分分项工程的的“分项工工程质量检检验批验收收记录”空空白表格。2 对主主控项目和和一般项目目进行检查查，记录其其真实情况况：检测报报告、证书书或文件编编号及结论论，工程实实体的实测测实量和检检查情况。3 该份份记录作为为施工单位位的工程档档案资料原原件，同时时作为输入入
16、“工程档档案资料管管理系统”的的原始记录录。4 “工工程档案资资料管理系系统”根据据输入的信信息自动对对分项工程程检验批、分分项工程、分分部（子分分部）工程程、单位工工程进行评评价。5 检验验批评定时时，将评价价结果记录录到“分项项工程质量量检验批验验收记录”原原始记录表表中，签字字、盖“质质量检查员员”印章，报报监理人员员签字。输输入到“工工程档案资资料管理系系统”的“分分项工程质质量检验批批验收记录录”使用电电子扫描签签名，监理理工程师在在“工程档档案资料管管理系统”中中签名确认认。3.0.110 工程资资料员负责责工程文件件资料、工工程质量验验收记录的的收集、整整理，使用“工程程档案资料
17、料管理系统统”进行归档工工作。3.0.111 移交给城城建档案馆馆和本单位位留存的工工程档案应应符合国家家法律、法法规和本规规范的规定定，移交给给城建档案案馆的纸质质档案由建建设单位一一并办理，移交时应应办理移交交手续。3.0.112 工程档档案资料实实行数字化化管理。使使用的“工工程档案资资料管理系系统”应通通过江苏省省建设行政政主管部门门组织的评审审。3.0.113 建设单单位、监理理单位和施施工单位应应使用同一一“工程档档案资料管管理系统”,其信息应应关联。3.0.114 工程质质量验收有有资格要求求的人员由由监理（建建设）单位位将其身份证、岗岗位证或任任命文件、签签名扫描到到“工程档档
18、案资料管管理系统”。4 工程程资料管理理4.1 建设单位位4.1.11 项目目负责人应应负责建设设单位工程程文件资料料的管理工工作，并对对建设单位位的文件资资料收集、整理理和归档负负责。4.1.22 按规规定向参与与工程建设设的勘察、设设计、施工工、监理等等单位提供供相关文件件资料。4.1.33 由建建设单位采采购的工程程材料、构构配件和设设备，建设设单位应向向施工单位位提供完整整、真实、有有效的质量量证明文件件。4.1.44 负责责监督和检查勘察察、设计、施施工、监理理等单位工工程档案资资料管理工工作。4.1.55 应按按规定在相相关工程文文件资料和和“工程档档案资料管管理系统”的资料上及时
19、签署意见。4.1.66使用“工程程档案资料料管理系统统”，形成成数字化档档案。 4.1.77组织竣工工图的编制制工作。 4.1.88组建的文文件资料应应符合附录录A建设设单位工程程文件资料料组卷与归归档移交目目录的规规定。在工工程竣工验验收后应及及时收集勘察、设设计、施工工和监理单单位的档案案资料，在在3个月内内将工程档档案资料移交城城建档案馆馆，同时对“工程档案案资料管理理系统”中监理、施施工单位的的资料进行行确认。4.2 勘察、设设计单位4.2.11 勘察察、设计单单位应按有有关规定收收集整理相相关文件资资料。4.2.22 应按按规范和合合同要求提提供勘察、设设计文件。4.2.33 由勘勘
20、察、设计计单位签认认的工程文文件资料应应及时签署署意见。4.2.44 工程程竣工验收收前，应及时向向建设单位位出具工程程勘察、设设计质量检检查报告。4.2.55 协助助建设单位位对竣工图进行行审查。4.2.66 勘察、设设计单位应应当在任务务完成时，将将形成的有有关工程档档案资料移移交建设单单位。4.3 监理单位位4.3.11 负责责监理文件件资料的收收集、整理理和归档工工作。4.3.22 监督督检查施工工档案资料料并协助建建设单位监监督检查勘勘察、设计计文件档案案资料的形形成、收集集、组卷和和归档。4.3.33 对须监监理单位签签认的工程程文件资料料和“工程档档案资料管管理系统”的资料及时签
21、署意见 。4.3.44 监理人人员应负责责现场检查查记录和监监理文件资资料的填写写，并作为输输入资料管管理系统的的原始记录录。4.3.55 在工程程竣工验收收前，应完成监理理文件资料料的整理、汇汇总工作。4.3.66 使用“工程程档案资料料管理系统统”，及时形成数数字化档案案。4.3.77 负责责竣工图的的核查工作作。4.3.88 监理资资料的组卷卷应符合附附录B工工程监理文文件资料组组卷与归档档移交目录录的规定定，并应分分别单独组组卷,列入入城建档案案馆归档保保存的监理理纸质档案案资料，工工程竣工验验收前应及时移交建建设单位，并向建设单位报告数字化档案完成情况，由建设单位统一向城建档案馆办理
22、移交手续。4.4 施工单位位4.4.11 总承包包单位负责责施工档案案资料的收收集、整理理和归档工工作，并监监督检查分分包单位施施工档案资资料的形成成过程。4.4.22 分包单单位应收集集和整理其其分包范围围内施工档档案资料，使用用“工程档档案资料管管理系统”，并对其真实性、完整性和有效性负责。分包单位竣工验收前应及时向总包单位移交纸质档案和电子档案。4.4.33 对必须须施工单位位签认的工工程文件资资料应及时时签署意见见，工程质质量检查员员应负责现现场检查记记录的填写写，并作为输输入“工程程档案资料料管理系统统”的原始始记录，同同时应符合合3.0.9条的规规定。4.4.44 在工程程竣工验收
23、收前，应完完成施工档档案资料的的整理、汇汇总工作。4.4.55 使用“工程程档案资料料管理系统统” ，形成数数字化档案案。4.4.66 负责竣竣工图的编编制工作。4.4.77 施工档档案资料的的组卷应符符合附录CC房屋建建筑工程施施工档案资资料组卷与与归档移交交目录、附附录D市市政基础设设施工程施施工档案资资料组卷与与归档移交交目录的的规定，并并应分别单单独组卷，列入城建建档案馆归归档保存的的纸质施工工档案资料料应及时移交建建设单位，并向建设设单位报告告数字化档档案完成情情况，由建建设单位确确认后统一一向城建档档案馆办理理移交手续续。4.5 检检测单位4.5.11 检测单单位应及时时出具检测测
24、报告。4.5.22 负责核核对施工单单位通过“工程档案案资料管理理系统”下载的“工程质量检检测报告汇汇总表”。4.5.33 “工程质量量检测报告告汇总表”核核对人在“工工程质量检检测报告汇汇总表”上上签字，并并在“工程程质量检测测报告汇总总表”上盖盖单位公章章。5 工程程文件资料料形成与归归档5.1 工程文件件资料形成成项目建议书编制与批复项目申请形成可行性研究报告编制与批复等可行性研究立项形成建设用地规划许可证、建设用地批准书、用地申请、选址报告、用地批准文件、国有土地使用证等办理征地手续形成工程地质勘察合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地控制点通知单等测量、勘察形成设计合同、
25、设计概算、初步设计设计招投标形成施工图设计及说明、设计计算书编制设计文件形成建设工程规划许可证建设规划申报形成消防设计审核意见、人防施工图审查合格证、施工图设计文件审查合格证等施工图报审形成监理招投标文件、监理中标通知书、监理合同监理招投标形成施工招投标文件、施工中标通知书、施工合同施工招投标形成工程质量监督手续、安全监督手续、建设工程施工许可证办理开工手续形成工程质量检验评定资料施工形成工程竣工报告（施工单位）竣工报验形成单位工程竣工报验单工程质量评估报告（监理单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）监理单位竣工预验收形成建设工程规划验收合格文件（建设工程规划许可证附件
26、上加盖规划验收章）、专项验收合格书或备案证明规划验收及其他专项验收（消防、人防、环保等）形成设计单位质量检查勘察单位质量检查列入城建档案馆接收工程建设工程竣工档案预验收意见 形成工程档案预验收工程质量竣工验收报告（建设单位）单位工程质量竣工验收记录、工程质量保修书工程质量竣工验收形成工程竣工验收备案表等备案工作工程竣工备案形成5.1.11 建设工工程文件资资料形成见见图5.11.1。图5.1.1 建设工程程文件资料料形成流程程监理投标施工监理准备开工审批中标通知书、监理合同监理规划、图纸会审记录、设计交底记录、施工组织设计/方案报审表、第一次工地会议纪要等等工程开工报审表形成工程进度控制形成工
27、程开工报审表、工程进度计划报审表、监理工程师联系单、监理工程师通知等5.1.22 监理文件资料形形成见图55.1.22。形成形成形成形成工程造价控制工程计量报审表、工程款支付申请表、工程款支付证书监理工程师通知形成施工测量报验单、材料（构配件）设备进场使用报验单、施工起重机械设备进场/使用报验单、混凝土浇筑报审表、工序质量报验单、监理工程师通知、监理旁站记录、材料复验见证取样记录等工程质量控制监理实施细则、监理月报施工阶段监理施工现场协调形成监理工程师联系单监理工程师备忘录监理会议纪要专题会议纪要往来函件等施工合同管理形成分包单位资质报审表、工程暂停令工程费用索赔报审表、工程复工报审表延长工期
28、报审表组织竣工预验收工程质量评估报告形成单位工程质量竣工验收记录工程竣工验收报告（建设单位）参加竣工验收形成工程移交竣工移交证书、监理工作总结形成监理文件资料移交工程监理资料移交单形成图5.1.2 监理文件资料形形成流程5.1.33 施工单单位文件资料形形成见图55.1.33。形成 施工投标技术交底记录施工现场质量管理检查记录施工准备工程开工申请施工过程管理中标通知书、施工合同企业资质证书及项目管理人员、专业人员、特殊工种岗位证书；施工组织设计、图纸会审记录、技术交底记录、施工现场质量管理检查记录、工程概况表等施工现场质量管理检查记录、工程概况表等工程开工报审表自检合格，报请监理单位验收，并参
29、加工程竣工预验收预验收（取消）工程竣工验收工程移交工程施工总结工程竣工报告单位/分部工程竣工预验收报验单单位工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程质量竣工验收记录竣工移交证书形成形成形成形成形成形成施工档案资料移交形成施工管理资料、施工技术资料施工测量资料、施工物资资料施工记录、施工试验记录施工质量验收资料等工程文件资料移交书取消本处图5.1.3 施施工文件资料的的形成流程程5.2 工程文件件资料分类类与编号5.2.11 工程文文件资料按按组卷单位位应分为建设设单位工程程文件
30、资料料、监理文文件资料、施施工文件资资料3类。5.2.22 建设单单位工程文文件资料分分为决策立立项文件、建建设用地文文件、勘察察设计文件件、工程招招投标文件件及其他承承包合同文文件、工程程开工文件件、商务文文件、工程程竣工验收收及备案文文件、其他他文件等88类。5.2.33 监理文文件资料分分为监理管管理资料、进进度控制资资料、质量量控制资料料、造价控控制资料、合合同管理资资料和竣工工验收文件件资料6类类。5.2.44 施工文文件资料可可分为施工工与技术管管理资料、工工程质量控控制资料、工工程质量验验收记录、竣竣工验收文文件资料、竣竣工图5类类。5.2.55 建设单位位的工程文文件资料应应按
31、本规范范附录A建建设单位工工程文件资资料组卷与与归档移交交目录中中规定的类类别编号和和顺序进行行组卷。5.2.66 监理文文件资料应应按本规范范附录B工工程监理文文件资料组组卷与归档档移交目录录中规定定的类别编编号和顺序序进行组卷卷。5.2.77 房屋建建筑工程施施工文件资资料和竣工工图应按本本规范附录录C房屋屋建筑工程程施工档案案资料组卷卷与归档移移交目录中中规定的类类别编号和和顺序进行行组卷。房屋建筑工工程施工文文件资料按按下列内容容分别组卷卷。 11 土建部分，代号为为TJ；2 桩基基子分部，代代号为ZJJ3 钢结结构分部，代代号为GJJ4 幕墙墙子分部，代代号为MQQ5 建筑筑给排水及
32、及采暖分部部，代号为为SN6 建筑筑电气分部部，代号为为DQ7 智能能建筑分部部，代号为为ZN8 通风风与空调分分部，代号号为KT9 建筑筑节能分部部，代号为为JN10 电电梯分部，代代号为DTT 11 竣竣工验收资资料、竣工工图部分，代代号为JGG5.2.88 市政基基础设施工工程施工文文件资料和和竣工图应应按本规范范附录D市市政基础设设施工程施施工档案资资料组卷与与归档移交交目录中中规定的类类别编号和和顺序进行行组卷。1 市政政道路工程程代号为DDL2 市政政管道工程程代号为GGD3 市政政桥梁工程程代号为QQL5.2.99 其它市政基基础设施工工程施工文文件资料和和竣工图应应参照本规规范
33、按相关标准准执行。5.3 竣工图的的编制5.3.11 竣工图的的编制及审审核应符合合下列规定定：1 新建建、改建、扩扩建的工程程均应编制制竣工图。 2 竣工工图的专业业类别应与与施工图对对应。3 当施施工图没有有变更时，可可直接在施施工图上加加盖并签署署竣工图章章形成竣工工图。4 凡一一般性图纸纸变更，编编制单位必必须标明变变更修改依依据，可在在施工图上上直接改绘绘，加盖并并签署竣工工图章。5 凡结结构形式、工工艺、平面面布置、项项目等有重重大改变或或图面变更更超过1/3的，应应该重新绘绘制竣工图图。竣工图图应依据审审核后的施施工图、图图纸会审记记录、设计计变更通知知单、工程程洽商记录录、工程
34、测测量记录等等编制，并并应真实反反映竣工工工程的实际际情况。5.3.22 竣工图图的图章应应符合下列列规定。1 竣工工图章的基基本内容应应包括：“竣竣工图”字样、施施工单位、编编制人、审审核人、技技术负责人人、编制日日期、监理理单位、现现场监理、总总监。竣工工图章示例例见图5.3.2。 图5.3.2 竣工图图章示例图中最下面一行下移一点 2 竣工工图章应使使用不易褪褪色的红印印泥，应盖盖在图标栏栏上方空白白处。3 所有有竣工图应应由施工单单位逐张加加盖竣工图图章。竣工工图章中签签名必须齐齐全，不得代签签，其中审审核人应为为项目经理理。5.3.33 竣工图图的绘制与与折叠应符符合附录EE的规定。
35、5.3.44 电子竣竣工图的格格式应为TTIFF和和PDF或或DWG。 5.4 工程文文件资料组组卷与归档档5.4.11 工程文文件资料的的组卷应符符合下列规规定：1 工程程文件资料料可根据工工程实际情情况组成一一卷或多卷卷。2 建设设单位工程程文件资料料可按建设设项目或单单位工程进进行组卷。3 施工工文件资料料应按单位位工程组卷卷，专业承承包单位形形成的施工工资料应由由专业承包包单位负责责，并应单单独组卷。4 监理理文件资料料按单位工程程进行组卷卷。5 竣工工图可按单单位工程或或专业分类类组卷。6 工程程文件资料料组卷应制制作封面、卷卷内目录及及备考表，其其格式及填填写要求应应符合建建设工程
36、文文件归档整整理规范GGB/T5503288的规定。5.4.22 工程文文件资料应应编制页码码,并与目目录的页码码相对应。5.4.33 工程文文件资料归归档应符合合下列规定定：1 工程程文件中文文字材料幅幅面尺寸规规格应为AA4幅面（22972100）。图纸纸宜采用国国家标准图图幅。2 工程程文件的纸纸张应采用用能够长期期保存的韧韧力大、耐耐久性强的的纸张。图图纸一般采采用蓝晒图图，竣工图图应是新蓝蓝图。不得得使用蓝晒晒图或计算算机出图的的复印件。3 当外外来文件大大于A4时时应折叠；小于A44应粘贴。5.4.44 电子文文件应长期期保存,归归档保存的的工程文件件资料一般般应长期保保存，具体体
37、各类文件件保存时间间除应符合合建设工工程文件归归档整理规规范GBB/503328的规规定外，还还应满足下下列要求。1 建设设单位归档档保存的工工程文件资资料，保存存期限应满满足工程维维护、修缮缮、改造、加加固等使用用的需要。2 监理理单位归档档保存的工工程文件资资料，保存存期限应满满足工程质质量追溯的的需要。3 施工工单位归档档保存的工工程文件资资料，保存存期限应满满足工程质质量保修及及质量追溯溯的需要。4 “工工程档案资资料管理系系统”中的的资料应永永久保存。6 工程程档案资料料数字化管理理6.1 工程档案案资料管理理系统6.1.11 “工程程档案资料料管理系统统”包含房屋屋建筑工程程资料、
38、市市政基础设设施工程资资料，其内内容与流程程应符合本本规范的要要求。6.1.22 房屋建建筑工程评评定资料中中至少应包包括以下标标准: 1 建建筑工程施施工质量验验收统一标标准GBB503000及配套套工程质量量验收规范范；2 江苏苏省工程建建设标准优优质建筑工工程施工质质量验收评评定标准DDGJ322/TJ004；3 江苏苏省工程建建设标准住住宅工程质质量分户验验收规程DGJJ32/JJ103；4 国家家、省有关关专业标准准规定的质质量验收要要求；5 建建设工程监监理规范GGB503319。6.1.33 市政基基础设施工工程评定资资料中至少应包包括以下标标准： 1 城城镇道路工工程施工与与质
39、量验收收规范CCJJ1；2 城城市桥梁工工程施工与与验收规范范CJJJ2；3 给给水排水管管道工程施施工及验收收规范GGB502268；4 国家家、省有关关专业标准准规定的质质量验收要要求；5 建建设工程监监理规范GGB503319。6.1.44 “工程程档案资料料管理系统统”至少应具备备下列功能能:1 编制制目录,自自动生成页页码；2 工程程质量评定定时，按相相关标准自自动计算，自自动评定；3 资料料扫描，导导入导出；4 汇编编成册，页页码联动；5 扫描描件打印或或原件书面面插入；6 通过过互联网上上传相关信信息；7 根据据建筑工工程施工质质量验收统统一标准GGB503300及市市政基础设设
40、施工程质质量验收规规范的规定定，设置建建设单位、施工单位和监理单位验收人员使用“工程档案资料管理系统”的权限，并进行扫描签名；8 资料料未通过互互联网实施施相关联动动警告；9 施工工档案资料料与监理档档案资料关关联；10 建建设单位、监监理单位和和施工单位位均使用同同一个“工工程档案资资料管理系系统”；11 常常用方案、计计划等示范范文本；12 随随时增加分分项工程及及检验批；13 数数据信息修修改应有记记录；14 网网上自动升升级；15 工工程档案资资料备份和和异地备份份，保证数数字信息永久久保存；16 工工程质量监监管部门能能随时查阅阅工程资料料，了解工程进进度；17 城城建档案管管理部门对对数字化档案案进行在线线验收；18 建建设行政主主管部门对对“工程档档案资料管管理系统”的的管理；19 使使用单位能能在线或离离线操作；20 内内容应可输输出打印。6.1.55 “工程程档案资料料管理系统统”中使用用的各种表表格应符合合国家法律律、法规和和有关标准准的规定。6.1.66 “工程程档案资料料管理系统统”应根据据有关标准准及时更新新升级。6.2 系统联动动6.2.11 “工程程档案资料料管理系统统”应与