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1、江 苏 省 工工 程 建 设设 标 准DGGJJ00000020112DGJJ32/TJ14432012房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理规范范Houssingg coonsttrucctioon aand munniciipall innfraastrructturee ennginneerringgarchhivees mmanaagemmentt sppeciificcatiion20122-11-* 发布布 20113-1-1实施江苏省住住房和城城乡建设设厅审定定 发布江苏省工工程建设设标准房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资料管理理规范Houssingg coons
2、ttrucctioon aand munniciipall innfraastrructturee ennginneerringgarchhivees mmanaagemmentt sppeciificcatiionDGJ332/TTJ143320011主编单位位：江苏苏省建设设工程质质量监督督总站江苏省住住房和城城乡建设设厅建设设档案办办公室 批准部部门：江江苏省住住房和城城乡建设设厅 施行日日期：220133年01月001日20122 南南京江苏省住住房和城城乡建设设厅公 告告第0000号关于发布布江苏省省工程建建设标准准房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理规规范的的公告 现
3、批准准房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理规规范为为江苏省省工程建建设标准准，编号号为DGGJ322/TJ1433-20012，自20013年年1月11日起实实施。该规范由由江苏省省工程建建设标准准站组织织出版、发行。江苏省住住房和城城乡建设设厅20122年111月6日日前言为加强江江苏省房房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理理，提高高工程建建设管理理水平，真实反反映工程程管理和和工程实实体质量量情况，根据江江苏省住住房和城城乡建设设厅关关于印发发20011年年度江苏苏省工程程建设标标准和标标准设计计编制、修订计计划的的通知（苏建建科2201112331号），江苏苏省
4、建设设工程质质量监督督总站组组织人员员编制了了房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理规规范。该规范范以现行行国家标标准、规规范和有有关规定定为依据据，在江江苏省建建设厅二二二年年十月二二十日印印发的关于统统一使用用建筑筑工程施施工质量量验收资资料的的通知（苏建建质2200223332）基基础上，结合江江苏省实实际应用用情况，对工程程各责任任主体及及有关单单位资料料管理职职责 、工程档档案资料料形成、工程档档案资料料分类与与编号、工程档档案资料料填写、编制、审核及及审批、工程档档案资料料收集、整理与与组卷、工程档档案资料料移交与与归档、工程档档案资料料数字化化管理作作了具体体规定。本
5、规范的的编制遵遵循科学学性、实实用性和和可操作作性的原原则，经经广泛征征求意见见、多次次研讨和和反复修修改完成成。本规规范共分分六章，分别为为：1总总则；22术语；3基本本规定；4工程程档案资资料管理理；5工工程档案案资料形形成与归归档；66工程档档案资料料数字化化管理。 本规范由由江苏省省住房和和城乡建建设厅负负责管理理，江苏苏省建设设工程质质量监督督总站负负责解释释。在执执行过程程中如有有建议和和意见，请反馈馈至江苏苏省工程程建设标标准站（地址：南京市市江东北北路2887号银银城广场场b座44楼；邮邮政编码码：21100336），以供供今后修修编时参参考。本规范主主编单位位、主要要起草人人
6、员和审审查人员员主编单位位：江苏苏省建设设工程质质量监督督总站江苏省住住房和城城乡建设设厅建设设档案办办公室参编单位位：南京京市建筑筑安装工工程质量量监督站站泰州市建建设工程程质量监监督站无锡市市市政工程程质量监监督站江苏省建建安建设设有限公公司南京市市市政公用用工程质质量安全全监督站站正太集团团有限公公司盐城市建建设工程程质量监监督站南通市建建设工程程质量监监督站连云港市市建设工工程质量量监督站站南京市城城建档案案馆镇江市城城建档案案馆 江苏阳湖湖建设项项目管理理有限公公司主要起草草人：蔡 杰 陈文文志 金孝权权 唐唐祖萍 江志志强 顾 颖胡小林林 郭苏苏杰 王 坚沈沈中标 杜观超超 韦承承
7、荣 冯冯 成成 刘刘玉军陈陈守松 鞠林林群 杨华军 周健健民 樊樊雨云韩韩秋宏 王秋秋明 李勇智智 蒋蒋礼兵 徐小小兵滕润辉 史文文娟 蒋蒋卫东 殷柯柯巍张 红红 蒋蒋 鑫鑫王卫星星 李李向上 彭尧主要审查查人：王王 祥祥 冯冯汉国 张庆庆明 郭苏彭彭 张张卫国目 次次1总则 12术语 223基本规规定 334 工程程资料管管理 54.1建建设单位位 54.2勘勘察、设设计单位位 554.3监监理单位位 64.4施施工单位位 665工程文文件资料料形成与与归档 775.1工工程文件件资料形形成 775.2工工程文件件资料分分类与编编号 105.3竣竣工图的的编制 1115.4工工程文件件资料组
8、组卷与归归档 1116工程档档案资料料数字化化管理 136.1工工程档案案资料管管理系统统 1136.2系系统联动动 1446.3数数字化档档案管理理 14附录A建建设单位位工程文文件资料料组卷与与归档移移交目录录 16附录B工工程监理理文件资资料组卷卷与归当当移交目目录 18附录C房房屋建筑筑工程施施工文件件资料组组卷与归归档移交交目录 19附录D市市政基础础设施工工程施工工文件资资料组卷卷与归档档移交目目录 677附录E竣竣工图绘绘制及图图纸折叠叠方法1111附录F本本规范用用词说明明1114条文说明明11551总则1.0.1为加加强江苏苏省房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料的
9、规范范化管理理和数字字化建设设，提高高工程建建设管理理水平，真实反反映工程程管理和和工程实实体质量量，结合合江苏省省实际情情况，制制定本规规范。1.0.2本规规范适用用于江苏苏省行政政区域内内新建、改建、扩建房房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程的资料料管理，凡在江江苏省行行政区域域内参与与工程建建设的建建设、勘勘察、设设计、监监理、施施工、检检测等单单位均应应执行本本规范。1.0.3江苏苏省房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理除除应执行行本规范范外，尚尚应符合合国家、行业和和江苏省省现行有有关标准准的规定定。2 术术 语语2.0.1工程程档案资资料doocummentt off
10、buuilddingg arrchiive在工程勘勘察、设设计、施施工、验验收等建建设活动动中直接接形成的的反映工工程管理理和工程程实体质质量，具具有归档档保存价价值的文文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录。 2.0.2工程程文件资资料doocummentt off buuilddingg fiile在勘察、设计、施工、验收等等阶段形形成的有有关管理理文件、设计文文件、原原材料、设备和和构配件件的质量量证明文文件、施施工过程程检验验验收文件件、竣工工验收文文件等反反映工程程实体质质量的文文字、图图片和声声像等信信息记录录的总称称，是工工程质量量的组成成部分。2.0.3竣工工图 as-
11、buiilt draawinng 工程完完工后，符合工工程实际际状况的的施工图图。2.0.4组卷卷 ffiliing按照一定定的原则则和方法法，将有有保存价价值的文文件分类类整理成成案卷的的过程，亦称立立卷。2.0.5归档档 pputttingg innto reccordd文件的形形成单位位完成其其工作任任务后，将形成成的文件件整理组组卷后，按规定定移交相相关部门门保存管管理。2.0.6工程程档案资资料管理理系统 maanaggemeent sysstemm off innforrmattiomm 对工工程档案案资料进进行管理理并对工工程质量量进行自自动评价价的电脑脑软件。2.0.7电子子文
12、件eelecctroonicc fiile是指在数数字设备备及环境境中形成成，以数数码形式式存储于于磁带、磁盘、光盘等等载体，依赖计计算机等等数字设设备阅读读、处理理，并可可在通信信网络上上传送的的文件。2.0.8元数数据Meetaddataa元数据是是描述建建设电子子文件背背景、内内容、结结构及其其整个管管理过程程的结构构化或半半结构化化的数据据。3基本规规定3.0.1 工程档档案资料料的形成成应符合合国家相相关的法法律、法法规、工工程建设设标准、工程合合同与设设计文件件等规定定。3.0.2工程程文件资资料应真真实有效效、完整整及时、字迹清清楚、图图样清晰晰、图表表整洁并并应留出出装订边边。
13、工程程文件资资料的填填写、签签字应采采用耐久久性强的的书写材材料，不不得使用用易褪色色的书写写材料。3.0.3工程程文件资资料应使使用原件件，当使使用复印印件时，提供单单位应在在复印件件上加盖盖单位印印章，并并应签字字、注明明日期，提供单单位应对对资料的的真实性性负责。3.0.4工程程文件资料料封面应应注明工工程质量量监督注注册号。当未取取得工程程质量监监督注册册号时,填写当当地工程程质量监监督机构构编号，取得工工程质量量监督注注册号后后，应对对工程质质量监督督注册号号进行维维护。3.0.5工程程档案资资料管理理应建立立岗位责责任制。3.0.6工程程验收前前，施工工单位应应通过“工程档档案资料
14、料管理系系统”应符合合本规范范技术要要求。工程质质量检测测报告汇汇总表，工工程质量量检测报报告汇总总表应应经检测测单位确确认并加加盖检测测单位的的公章或或业务专专用章,检测报报告应和和工程程质量检检测报告告汇总表表相对对应，否否则不作作为验收收的依据据，检测单单位应保保证经确确认盖章章的工工程质量量检测报报告汇总总表的的真实性性。3.0.7建设设、监理理、勘察、设计、施工等等单位工工程项目目负责人人应对本本单位工工程文件件资料形形成的全全过程负负总责。建设过过程中工工程文件件资料的的形成、收集、整理和和审核应应符合有有关规定定，签字字并加盖盖相应的的资格印印章。3.0.8施工工单位的的工程质质
15、量验收收记录应应由工程程质量检检查员填填写，质质量检查查员必须须在现场场检查和和资料核核查的基基础上填填写验收收记录，应签字字并加盖盖岗位证证章，对对验收文文件资料料负责，并负责责工程验验收资料料的收集集、整理理。其它它签字人人员的资资格应符符合建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准GGB5003000的规定定。3.0.9单位位工程、分部工工程、分分项工程程和检验验批的验验收程序序和记录录应形成成符合房房屋建筑筑、市政政基础设设施工程程现行规规范、标标准的规规定要求求。其中中分项工工程质量量检验批批验收记记录的形形成应符符合下列列规定：1从“工工程档案案资料管管理系统统”中下下载相关关分项工工
16、程的“分项工工程质量量检验批批验收记记录”空空白表格格。2对主控控项目和和一般项项目进行行检查，记录其其真实情情况：检检测报告告、证书书或文件件编号及及结论，工程实实体的实实测实量量和检查查情况。3该份记记录作为为施工单单位的工工程档案案资料原原件，同同时作为为输入“工程档档案资料料管理系系统”的的原始记记录。4“工程程档案资资料管理理系统”根据输输入的信信息自动动对分项项工程检检验批、分项工工程、分分部（子子分部）工程、单位工工程进行行评价。5检验批批评定时时，将评评价结果果记录到到“分项项工程质质量检验验批验收收记录”原始记记录表中中，签字字、盖“质量检检查员”印章，报监理理人员签字字。输
17、入入到“工工程档案案资料管管理系统统”的“分项工工程质量量检验批批验收记记录”使使用电子子扫描签签名，监监理工程程师在“工程档档案资料料管理系系统”中中签名确确认。3.0.10工工程资料料员负责责工程文文件资料料、工程程质量验验收记录录的收集集、整理理，使用“工工程档案案资料管管理系统统”进行行归档工工作。3.0.11移移交给城城建档案案馆和本本单位留留存的工工程档案案应符合合国家法法律、法法规和本本规范的的规定，移交给给城建档档案馆的的纸质档档案由建建设单位位一并办理，移交时时应办理理移交手手续。3.0.12工工程档案案资料实实行数字字化管理理。使用用的“工工程档案案资料管管理系统统”应通通
18、过江苏苏省建设设行政主主管部门门组织的的评审。3.0.13建建设单位位、监理理单位和和施工单单位应使使用同一一“工程程档案资资料管理理系统”,其信信息应关关联。3.0.14工工程质量量验收有有资格要要求的人人员由监监理（建建设）单单位将其其身份证证、岗位位证或任任命文件件、签名名扫描到到“工程程档案资资料管理理系统”。4 工工程资料料管理4.1建建设单位位4.1.1 项目负负责人应应负责建建设单位位工程文文件资料料的管理理工作，并对建建设单位位的文件件资料收收集、整整理和归归档负责责。4.1.2 按规定定向参与与工程建建设的勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位提供供相关文文件资料料。4.1.
19、3 由建设设单位采采购的工工程材料料、构配配件和设设备，建建设单位位应向施施工单位位提供完完整、真真实、有有效的质质量证明明文件。4.1.4 负责监监督和检查勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位工程程档案资资料管理理工作。4.1.5 应按规规定在相相关工程程文件资资料和“工程程档案资资料管理理系统”的资料料上及时时签署意意见。4.1.6使用用“工程程档案资资料管理理系统”，形成成数字化化档案。4.1.7组织竣竣工图的的编制工工作。 4.1.8组建建的文件件资料应应符合附附录A建设单单位工程程文件资资料组卷卷与归档档移交目目录的的规定。在工程程竣工验验收后应应及时收集集勘察、设计、施工和和监理
20、单单位的档档案资料料，在33个月内内将工程程档案资资料移交交城建档档案馆，同时对对“工程档档案资料料管理系系统”中监理理、施工工单位的的资料进进行确认认。4.2勘勘察、设设计单位位4.2.1 勘察、设计单单位应按按有关规规定收集集整理相相关文件件资料。4.2.2 应按规规范和合合同要求求提供勘勘察、设设计文件件。4.2.3 由勘察察、设计计单位签签认的工工程文件件资料应应及时签签署意见见。4.2.4 工程竣竣工验收收前，应及时时向建设设单位出出具工程程勘察、设计质质量检查查报告。4.2.5 协助建建设单位位对竣工图图进行审查查。4.2.6勘察察、设计计单位应应当在任任务完成成时，将将形成的的有
21、关工工程档案案资料移移交建设设单位。4.3监监理单位位4.3.1 负责监监理文件件资料的的收集、整理和和归档工工作。4.3.2 监督检检查施工工档案资资料并协协助建设设单位监监督检查查勘察、设计文文件档案案资料的的形成、收集、组卷和和归档。4.3.3对须须监理单单位签认认的工程程文件资资料和“工程程档案资资料管理理系统”的资料料及时签签署意见见。4.3.4监理理人员应应负责现现场检查查记录和和监理文文件资料料的填写写，并作为为输入资资料管理理系统的的原始记记录。4.3.5在工工程竣工工验收前前，应完成监监理文件件资料的的整理、汇总工工作。4.3.6使用“工工程档案案资料管管理系统统”，及时形成
22、成数字化化档案。4.3.7 负负责竣工工图的核核查工作作。4.3.8监理资资料的组组卷应符符合附录录B工工程监理理文件资资料组卷卷与归档档移交目目录的的规定，并应分分别单独独组卷,列入城城建档案案馆归档档保存的的监理纸纸质档案案资料，工程竣竣工验收收前应及时移交交建设单单位，并并向建设设单位报报告数字字化档案案完成情情况，由由建设单单位统一一向城建建档案馆馆办理移交交手续。4.4施施工单位位4.4.1总承承包单位位负责施施工档案案资料的的收集、整理和和归档工工作，并并监督检检查分包包单位施施工档案案资料的的形成过过程。4.4.2分包包单位应应收集和和整理其其分包范范围内施施工档案案资料，使用“
23、工工程档案案资料管管理系统统”，并对其其真实性性、完整整性和有有效性负负责。分分包单位位竣工验验收前应及时向总总包单位位移交纸纸质档案案和电子子档案。4.4.3对必必须施工工单位签签认的工工程文件件资料应应及时签签署意见见，工程程质量检检查员应应负责现现场检查查记录的的填写，并作为为输入“工程档档案资料料管理系系统”的的原始记记录，同同时应符符合3.0.99条的规规定。4.4.4在工工程竣工工验收前前，应完完成施工工档案资资料的整整理、汇汇总工作作。4.4.5使用“工工程档案案资料管管理系统统”，形形成数字字化档案案。4.4.6负责竣竣工图的的编制工工作。4.4.7施工档档案资料料的组卷卷应符
24、合合附录CC房屋屋建筑工工程施工工档案资资料组卷卷与归档档移交目目录、附录DD市政政基础设设施工程程施工档档案资料料组卷与与归档移移交目录录的规规定，并并应分别别单独组组卷，列入城城建档案案馆归档档保存的的纸质施施工档案案资料应应及时移交交建设单单位，并向建建设单位位报告数数字化档档案完成成情况，由建设设单位确确认后统统一向城城建档案案馆办理理移交手手续。4.5检检测单位位4.5.1检测测单位应应及时出出具检测测报告。4.5.2负责责核对施施工单位位通过“工程档档案资料料管理系系统”下载的的“工程质量量检测报报告汇总总表”。4.5.3“工工程质量量检测报报告汇总总表”核核对人在在“工程程质量检
25、检测报告告汇总表表”上签签字，并并在“工工程质量量检测报报告汇总总表”上上盖单位位公章。5工程文文件资料料形成与与归档5.1工工程文件件资料形形成项目建议书编制与批复项目申请形成可行性研究报告编制与批复等可行性研究立项形成建设用地规划许可证、建设用地批准书、用地申请、选址报告、用地批准文件、国有土地使用证等办理征地手续形成工程地质勘察合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地控制点通知单等测量、勘察形成设计合同、设计概算、初步设计设计招投标形成施工图设计及说明、设计计算书编制设计文件形成建设工程规划许可证建设规划申报形成消防设计审核意见、人防施工图审查合格证、施工图设计文件审查合格证等
26、施工图报审形成监理招投标文件、监理中标通知书、监理合同监理招投标形成施工招投标文件、施工中标通知书、施工合同施工招投标形成工程质量监督手续、安全监督手续、建设工程施工许可证办理开工手续形成工程质量检验评定资料施工形成工程竣工报告（施工单位）竣工报验形成单位工程竣工报验单工程质量评估报告（监理单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）监理单位竣工预验收形成建设工程规划验收合格文件（建设工程规划许可证附件上加盖规划验收章）、专项验收合格书或备案证明规划验收及其他专项验收（消防、人防、环保等）形成设计单位质量检查勘察单位质量检查列入城建档案馆接收工程建设工程竣工档案预验收意见 形
27、成工程档案预验收工程质量竣工验收报告（建设单位）单位工程质量竣工验收记录、工程质量保修书工程质量竣工验收形成工程竣工验收备案表等备案工作工程竣工备案形成5.1.1建设设工程文文件资料料形成见见图5.1.11。图5.11.1 建建设工程程文件资资料形成成流程监理投标施工监理准备开工审批中标通知书、监理合同监理规划、图纸会审记录、设计交底记录、施工组织设计/方案报审表、第一次工地会议纪要等等工程开工报审表形成工程进度控制形成工程开工报审表、工程进度计划报审表、监理工程师联系单、监理工程师通知等5.1.2监理理文件资料料形成见见图5.1.22。形成形成形成形成工程造价控制工程计量报审表、工程款支付申
28、请表、工程款支付证书监理工程师通知形成施工测量报验单、材料（构配件）设备进场使用报验单、施工起重机械设备进场/使用报验单、混凝土浇筑报审表、工序质量报验单、监理工程师通知、监理旁站记录、材料复验见证取样记录等工程质量控制监理实施细则、监理月报施工阶段监理施工现场协调形成监理工程师联系单监理工程师备忘录监理会议纪要专题会议纪要往来函件等施工合同管理形成分包单位资质报审表、工程暂停令工程费用索赔报审表、工程复工报审表延长工期报审表组织竣工预验收工程质量评估报告形成单位工程质量竣工验收记录工程竣工验收报告（建设单位）参加竣工验收形成工程移交竣工移交证书、监理工作总结形成监理文件资料移交工程监理资料移
29、交单形成图5.11.2监监理文件件资料形形成流程程5.1.3施工工单位文文件资料料形成见见图5.1.33。形成 施工投标技术交底记录施工现场质量管理检查记录施工准备工程开工申请施工过程管理中标通知书、施工合同企业资质证书及项目管理人员、专业人员、特殊工种岗位证书；施工组织设计、图纸会审记录、技术交底记录、施工现场质量管理检查记录、工程概况表等施工现场质量管理检查记录、工程概况表等工程开工报审表自检合格，报请监理单位验收，并参加工程竣工预验收预验收（取消）工程竣工验收工程移交工程施工总结工程竣工报告单位/分部工程竣工预验收报验单单位工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（
30、子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程质量竣工验收记录竣工移交证书形成形成形成形成形成形成施工档案资料移交形成施工管理资料、施工技术资料施工测量资料、施工物资资料施工记录、施工试验记录施工质量验收资料等工程文件资料移交书取消本处图5.11.3 施工工文件资料料的形成成流程5.2工工程文件件资料分分类与编编号5.2.1工程程文件资资料按组组卷单位位应分为建建设单位位工程文文件资料料、监理理文件资资料、施施工文件件资料33类。5.2.2建设设单位工工程文件件资料分分为决策策立项文文件、建建设用地地文件、勘察设设计文件件、工程程招投标标文件及及
31、其他承承包合同同文件、工程开开工文件件、商务务文件、工程竣竣工验收收及备案案文件、其他文文件等88类。5.2.3监理理文件资资料分为为监理管管理资料料、进度度控制资资料、质质量控制制资料、造价控控制资料料、合同同管理资资料和竣竣工验收收文件资资料6类类。5.2.4施工工文件资资料可分分为施工工与技术术管理资资料、工工程质量量控制资资料、工工程质量量验收记记录、竣竣工验收收文件资资料、竣竣工图55类。5.2.5建设设单位的的工程文文件资料料应按本本规范附附录A建设单单位工程程文件资资料组卷卷与归档档移交目目录中中规定的的类别编编号和顺顺序进行行组卷。5.2.6监理理文件资资料应按按本规范范附录B
32、B工程程监理文文件资料料组卷与与归档移移交目录录中规规定的类类别编号号和顺序序进行组组卷。5.2.7房屋屋建筑工工程施工工文件资资料和竣竣工图应应按本规规范附录录C房房屋建筑筑工程施施工档案案资料组组卷与归归档移交交目录中规定定的类别别编号和和顺序进进行组卷卷。房屋建筑筑工程施施工文件件资料按按下列内内容分别别组卷。1土建部部分，代号号为TJJ；2桩基子子分部，代号为为ZJ3钢结构构分部，代号为为GJ4幕墙子子分部，代号为为MQ5建筑给给排水及及采暖分分部，代代号为SSN6建筑电电气分部部，代号号为DQQ7智能建建筑分部部，代号号为ZNN8通风与与空调分分部，代代号为KKT9建筑节节能分部部，
33、代号号为JNN10电梯梯分部，代号为为DT 11竣工工验收资资料、竣竣工图部部分，代代号为JJG5.2.8市政政基础设设施工程程施工文文件资料料和竣工工图应按按本规范范附录DD市政政基础设设施工程程施工档档案资料料组卷与与归档移移交目录录中规规定的类类别编号号和顺序序进行组组卷。1市政道道路工程程代号为为DL2市政管管道工程程代号为为GD3市政桥桥梁工程程代号为为QL5.2.9其它市政政基础设设施工程程施工文文件资料料和竣工工图应参参照本规规范按相关标标准执行行。5.3竣竣工图的的编制5.3.1竣工工图的编编制及审审核应符符合下列列规定：1新建、改建、扩建的的工程均均应编制制竣工图图。 2竣工
34、图图的专业业类别应应与施工工图对应应。3当施工工图没有有变更时时，可直直接在施施工图上上加盖并并签署竣竣工图章章形成竣竣工图。4凡一般般性图纸纸变更，编制单单位必须须标明变变更修改改依据，可在施施工图上上直接改改绘，加加盖并签签署竣工工图章。5凡结构构形式、工艺、平面布布置、项项目等有有重大改改变或图图面变更更超过11/3的的，应该该重新绘绘制竣工工图。竣竣工图应应依据审审核后的的施工图图、图纸纸会审记记录、设设计变更更通知单单、工程程洽商记记录、工工程测量量记录等等编制，并应真真实反映映竣工工工程的实实际情况况。5.3.2竣工工图的图图章应符符合下列列规定。1竣工图图章的基基本内容容应包括括
35、：“竣竣工图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。竣工工图章示示例见图图5.33.2。图5.33.2竣竣工图章章示例图中最下面一行下移一点2竣工图图章应使使用不易易褪色的的红印泥泥，应盖盖在图标标栏上方方空白处处。3所有竣竣工图应应由施工工单位逐逐张加盖盖竣工图图章。竣竣工图章章中签名名必须齐齐全，不得代代签，其其中审核核人应为为项目经经理。5.3.3竣工工图的绘绘制与折折叠应符符合附录录E的规规定。5.3.4电子竣竣工图的的格式应应为TIIFF和和PDFF或DWGG。5.4工工程文件件资料组组卷与归归档5.4.1工程程文件资资料
36、的组组卷应符符合下列列规定：1工程文文件资料料可根据据工程实实际情况况组成一一卷或多多卷。2建设单单位工程程文件资资料可按按建设项项目或单单位工程程进行组组卷。3施工文文件资料料应按单单位工程程组卷，专业承承包单位位形成的的施工资资料应由由专业承承包单位位负责，并应单单独组卷卷。4监理文文件资料料按单位工工程进行行组卷。5竣工图图可按单单位工程程或专业业分类组组卷。6工程文文件资料料组卷应应制作封封面、卷卷内目录录及备考考表，其其格式及及填写要要求应符符合建建设工程程文件归归档整理理规范GB/T5003288的规定定。5.4.2工程程文件资资料应编编制页码码,并与与目录的的页码相相对应。5.4
37、.3工程程文件资资料归档档应符合合下列规规定：1工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸规格格应为AA4幅面面（29972110）。图图纸宜采采用国家家标准图图幅。2工程文文件的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐久性性强的纸纸张。图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣工图图应是新新蓝图。不得使使用蓝晒晒图或计计算机出出图的复复印件。3当外来来文件大大于A44时应折折叠；小小于A44应粘贴贴。5.4.4电子子文件应应长期保保存,归归档保存存的工程程文件资资料一般般应长期期保存，具体各各类文件件保存时时间除应应符合建设工工程文件件归档整整理规范范GBB/5003288的规定定外，还还应满足足下列要求。1
38、建设单单位归档档保存的的工程文文件资料料，保存存期限应应满足工工程维护护、修缮缮、改造造、加固固等使用用的需要要。2监理单单位归档档保存的的工程文文件资料料，保存存期限应应满足工工程质量量追溯的的需要。3施工单单位归档档保存的的工程文文件资料料，保存存期限应应满足工工程质量量保修及及质量追追溯的需需要。4“工程程档案资资料管理理系统”中的资资料应永永久保存存。6工程档档案资料料数字化化管理6.1工工程档案案资料管管理系统统6.1.1“工工程档案案资料管管理系统统”包含房房屋建筑筑工程资资料、市市政基础础设施工工程资料料，其内内容与流流程应符符合本规规范的要要求。6.1.2房屋屋建筑工工程评定定
39、资料中中至少应应包括以以下标准准:1建筑筑工程施施工质量量验收统统一标准准GBB503300及及配套工工程质量量验收规规范；2江苏省省工程建建设标准准优质质建筑工工程施工工质量验验收评定定标准DGJJ32/TJ004；3江苏省省工程建建设标准准住宅宅工程质质量分户户验收规规程DGGJ322/J1103；4国家、省有关关专业标标准规定定的质量量验收要要求；5建设设工程监监理规范范GBB503319。6.1.3市政政基础设设施工程程评定资资料中至少应应包括以以下标准准：1城镇镇道路工工程施工工与质量量验收规规范CCJJ11；2城市市桥梁工工程施工工与验收收规范CJJJ2；3给水水排水管管道工程程施
40、工及及验收规规范GGB5002688；4国家、省有关关专业标标准规定定的质量量验收要要求；5建设设工程监监理规范范GBB503319。6.1.4“工工程档案案资料管管理系统统”至少应具具备下列列功能:1编制目目录,自自动生成成页码；2工程质质量评定定时，按按相关标标准自动动计算，自动评评定；3资料扫扫描，导导入导出出；4汇编成成册，页页码联动动；5扫描件件打印或或原件书书面插入入；6通过互互联网上上传相关关信息；7根据建筑工工程施工工质量验验收统一一标准GB5503000及市市政基础础设施工工程质量量验收规规范的规规定，设设置建设设单位、施工单单位和监监理单位位验收人人员使用用“工程程档案资资
41、料管理理系统”的权限限，并进进行扫描描签名；8资料未未通过互互联网实实施相关关联动警警告；9施工档档案资料料与监理理档案资资料关联联；10建设设单位、监理单单位和施施工单位位均使用用同一个个“工程程档案资资料管理理系统”；11常用用方案、计划等等示范文文本；12随时时增加分分项工程程及检验验批；13数据据信息修修改应有有记录；14网上上自动升升级；15工程程档案资资料备份份和异地地备份，保证数数字信息永永久保存存；16工程程质量监监管部门门能随时查查阅工程程资料，了解工程程进度；17城建建档案管管理部门门对数字化化档案进进行在线线验收；18建设设行政主主管部门门对“工工程档案案资料管管理系统统”的管管理；19 使使用单位位能在线线或离线线操作；20 内内容应可可输出打打