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1、2023年部门综合岗位职责部门综合岗位职责共1部门职责说明书综合部下属分部门 副总裁 直接上级 综合部 部门名称部门概述 负责公司日常行政后勤管理，人力资源管理与开发。工作职能、公司内部文件的拟定，收发，管理，外来文件管理，整理，归档1 工作；、文件管理工作1 、公司印鉴、介绍信保管使用，函电收发工作。2 、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公1 司各部门有关管理事项。、内外协调2 、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。2 、负责有关证书的年检，复检及有关证照的办理。3 、安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时1 、会务管理3 下发相关部门、对公司办公
2、会议决议执行情况时行监督，检查。2 、办公用品设施4根据各部门的需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批管理 后实施采购，并按规定发放和登记。、安全后勤保障5根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务，安全监督管理。管理、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施，修订公司薪酬1 管理体系。 、薪酬管理6 、确定公司职工工资计发程序与手续。2 、月度出勤统计，核算职工工资，奖金和月，季，年工资总额。3 、根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的1 招聘途径，组织对应聘者进行初试等。、员工招聘与配7 、对各部门提供的人员增补计划，申请单进行审核。2 置管理、组织、指导各部
3、门职位说明书的编写，修定与审定。3 、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。4 、根据各部门提供的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审1 、员工培训管理8 批后执行。、安排和落实各项培训任务，组织培训实施，进行培训效果评估。2 、根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本，1 、劳动关系管理92、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。3 、社保管理10根据上级文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。、档案管理11公司文件资料的收集，立卷、保管工作。建立和管理员工人事
4、档案，办理人事档案调转手续。部门组织架构及岗位职责综合部备注：当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更。编制： 批准：日期： 日期：岗位说明书编号：1 定编人数 综合部 所属部门 综合部总监 岗位名称 职务薪资等级 职务编号 副总裁 直接上级概行政助理 人事助理 人事经理 直接下属况根据公司的发展战略，组织企业战略规划及企业文化建设，建立并完善人力、1工资源管理和行政管理体系，主持部门日常行政事务性管理工作；作参与企业战略规划的制定，负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。、2内、3容 主导企业文化建设，提升公司员工的凝聚力和核心能力；主持制定人力资源规划并负责落实执行，为公司战
5、略目标的实现提供全面的、4和人力资源支持；职主导企业组织机构调整及变革，制定人才培养、评估、选拔及激励制度，满、5 责足公司战略发展需要；6 主持和督促执行公司的行政管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；、完成上级领导交代的临时性工作。、7岗位说明书编号：1 定编人数 综合部 所属部门 人事经理 岗位名称 职务薪资等级 职务编号 综合部经理 直接上级概行政助理 人事助理 直接下属况全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各、1 项计划的实施；工建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、2 作 培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定
6、和完善人力资源管内理制度；容向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合、3 管理水平，控制人力资源成本；和及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；、4 职负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员、5 责工关系等方面的工作。完成上级领导交代的其它工作。、6岗位说明书编号：1 职 定编人数 综合部 所属部门 人事助理 岗位名称务薪资等级 职务编号 人事经理 直接上级概无 直接下属况 、管理公司人事的档案；1工、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；2作、组织、安排应聘人员的面试；3内、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；4容、负责
7、办理员工的社保、五险一金，员工福利管理；5和、完成上级领导交代的其它工作。6职责部门综合岗位职责共2综合管理部门岗位职责1.负责公司政务、负责相关文书的发起、传递及其他综合性工作 2.负责本部门相关资料的整理归档工作 3.负责本部门相关工作的汇总、上报4.负责重要文件和会议决定事项的督查工作。负责公文处理、信息、调研、宣传、档案、保密工作及会议组织工作。负责统计分析工作；5.督促、检查、指导公司落实的各项规章制度；6.负责基层员工的业务培训、工作交流；7.检查、指导员工业务工作，负责接听客户电话，解答相关事宜。8.负责收集、整理、报告公司员工对工作提出的重要建议；9.负责承办公司领导交办的其他
8、事项。部门综合岗位职责共3一、组织架构：二、部门职责：1.负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。2.组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度等。3.协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。4.负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行，发挥信息沟通的桥梁作用。5.负责协调、管理各部（室）、班组做好综合性工作，安排全公司性会议。6.负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、后勤管理有关的统计、分析工作。7.负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整理工作和公司法律事务。8.负责与相关部门的协调
9、、沟通及外事活动的安排、接待。 9.负责公司的安全管理与监督。10.组织、主持5S例行检查、评比、公布工作。11.做好人力资源六大模块（即：组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪酬激励和员工关系）的管理工作12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。 13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。14.公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。 15.负责办理总经理交办的其他有关事项。 三、权力：1.享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度的权力。2.具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。
10、3.有协调、督促各部（室）、班组做好管理工作，安排全公司性会议的权力。 4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰（扬）、奖励的建议权。7.有公司的安全管理与监督的执行权。8.享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。 四、主任岗位职责： 1.在总经理助理的直接领导下开展工作，根据公司战略发展规划、年度计划制定、实施、完善人力资源需求计划。2.建立健全能满足公司发展的管理制度、办法，并结合公司实际情况进行修改、更正、解
11、释、研究、分析、新设与改废，以及贯彻执行与监督工作。 3.掌握公司工作情况，协调部门间、单位间的关系。4.做好员工思想教育工作，解决实际问题；搞好内外交往业务。5.主持或召集公司相关会议，及时传达上级指示精神，听取员工意见，及时掌握并解决其存在的问题，并做好会议记录或安排人员负责记录，定期向主管领导请示汇报工作。6.协助做好各级人员的培训工作；将用人、考核、晋升、留人相互结合，充分调动员工积极性和主动性，以适应企业的发展。7.加强和严格管理，认真做好员工的纪律和考勤管理工作。8.严格管理制度，加强巡视检查，督促各部门人员严格按规章制度工作，不断提高各级管理人员和员工队伍素质 ，提升工作能力和工
12、作效率。 9.办理劳保业务，负责公司员工劳动福利品的购买和发放。10.出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车辆管理，合理分配和调度车辆，确保各部门用车需要和行车安全。11.负责公司环境清洁及维护，保障企业工作、经营和发展的后勤供应。 12.负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。13.负责公司财产、劳保品、奖牌（状）等文件处理与保管；负责公司文件的登记、分送、入档和管理以及各类文书的保管。14.各种合同（协议）书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。15.负责各部门所需办公用品（设备）的采购、保管和发放，并对各部门的办公用品（设备）、物资（物品）等使用和管理进行检查
13、监督。 16.布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。17.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。18.布置的任务没有完成，没有造成重大后果，处理为红牌警告。19.布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款100-500元。 20.客户投诉情况属实，没有造成损失的，处理为：捐款50；如造成损失的在处理捐款50元的基础之上，再承担损失的一半。21.工作失误造成浪费损失，非客户投诉，自行上报公司的，处理：承担浪费损失的三分之一；其他部门反映汇报的，处理：承担浪费损失的一半；被公司发现的，处理：承担浪费损失的5倍。22.因文件的收集、流程执
14、行和保管管理问题而影响工作进度的，予以黄牌警告。 23.因没有和员工沟通充分，造成的工作失误和影响的，予以黄牌警告。24.因安排内部人员工作和休息的调度不当，造成人员浪费和影响工作进度的，予以红牌警告。25.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员，下属或成员如违反规章制度，将承担当事人的违反规章制度责任。26.对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高，给与奖励：100-300元、并公告表扬。 27.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励：200-500元并公告表扬。 28.对公司的安危有重大贡献，给与奖励1000元为起点。 29.完成领导交办的其他事项。 五、干事岗位职责1.在总
15、经理助理的领导下进行工作，对其负责，努力学习，提高管理水平，提升组织和执行能力，以适应企业的快速发展。2.协助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。3.对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草，报上级审批后制定编类归档执行。4.协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。 5.协助总经理施行战略规划的目标任务，接受总经理委托其代理执行委托部分的工作，认真落实到位。6.按人力资源管理办法具体负责招人、育人、留人、用人的事务，草拟人力资源方面的相关文件，呈上级批准后实施，建立完善的员工人事档案，为员工进出或公出办理相关手续。7.负责召集、安排人事培训工作
16、，提升全员综合素质。 8.负责主持5S管理工作，检查落实其日常事务。9.协助上级与政府和社会各界负责联络，按要求落实到位，维护公司利益和公司形象。10.对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的处罚，11.负责与各部门的沟通、协调，以人为本，和谐为重，强化管理，维护大局，发挥团队精神。12.了解员工心声，关注各部门、班组的工作动态，及时处理一切日常事务工作。无法处妥的，应请示上级予以支持。13.负责公司各类会议召集，提前通知与会人员，做好会议策划、会场安排和准备会议所需的签到表、记录本以及电教器材等。14.负责后勤保障工作，对宿舍进行有效管理，安排到位。厂区的环境卫生的安全管理。并拟定相
17、关的管理制度，呈上级批准后，督促实施到位。15.对所有文书资料，应进行收集、整理、归档，同时注意到档案资料的保密工作。 16.按时完成本岗职工作，制定本岗位的工作计划，做好工作日志。17.负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作，协助制定绩效考核的相关规定，宣导其考核方法和管理理论，逐步推进公司的绩效考核管理工作。 18.协助搞好公司文化的宣传、文娱设施的计划、申购管理工作。19.公司福利用品的申购办理，安全卫生的设施用品的申购、维护和管理。 20.负责春节长假期间给员工登记、办理回家火车票和飞机票的订购工作。 21.布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝
18、牌警告。22.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。23.布置的任务没有完成,没有造成重大后果，处理为红牌警告。24.布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款100元。 25.客户投诉情况属实，没有造成损失的处理为：捐款50；如造成损失的在处理捐款50元的基础之上再承担损失的一半。 26.因工作失误，造成浪费损失，非客户投诉的，自行上报公司的处理：承担浪费损失的三分之一；其他部门反映汇报的处理：承担浪费损失的一半；公司发现的处理：承担浪费损失的5倍。27.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。 28.因没有和员工进行的充分沟通，造成工作失误和影响的予以
19、黄牌警告。29.对于每季度接受上级领导布置的任务，完成的效率最高，给与奖励：100-300元，并公告表扬。30.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励：200-500元并公告表扬。 31.对公司的安危有重大贡献，视情给与1000元为起点的奖励。 32.完成上级领导临时交付的工作任务。 六、干事岗位日常工作管理操作要点：1.每天：a) 提前到岗，第一时间了解和规范员工的行为举止，检查公司安全、卫生、环境等，以确保公司有一个良好的环境。b) 八时许督促各部门、班组早会按时召开，并抽查其质量与效果。 c) 上午协助副总经理对各部门、班组工作（生产）进度进行检查，做好生产计划进度管控一览表的填报
20、工作。d) 上班后根据情况，确定当日的5S检查时间并通知到位，负责召集进行检查、小结。e) 有针对性的到各部门、班组，与其进行必要的沟通、指导与督促，其时反映员工心声。f) 当接到各部门班组或个人的情况反映，应及时向其回应，并确定答复和沟通的准确时间。g) 下午四时许，结合项目操作实情，对所属部门、班组、个人进行现场调查，如发现进度异常，及时向计划部门反映。 h) 检查公司范围内的安全、卫生工作。 i) 负责公司相关后勤保障工作。j) 负责日常日行政、办公、人事方面的工作，做好相关资料、文件、报刊、杂志的收发、整理、归档工作。k) 协助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。 l) 统计、核对员
21、工出勤、加班、请休假等事宜。 m) 做好播音设备的管理和使用工作。 n) 完成总经理交办并能完成的任务。 2.每周：a) 周一8：20参加公司例会，同时作好会议记录，于次日将会议纪要送达到各参会人员。b) 按轮值规定，上班前十分钟在大门口迎候员工。c) 加强对员工宿舍的管理，组织例行安全、卫生检查，将评比予以公示。 d) 每二个星期周一下午6：00协助召集班组长工作例会，并做好记录，按规定出会议纪要。e) 按期上报5S检查、评比结果给总助。 f) 每二个星期对公司电脑杀毒一次。 g) 按规定执行周六、周日的轮休工作。 3.每月：a) 统核员工考勤。b) 组织本范围的安全会议并参加公司安全会议，
22、执行和贯彻会议决议。 c) 认真总结本部门和个人工作，按规定时间向上级述职。 d) 组织每月30日的宿舍卫生安全检查工作。 e) 做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。 4.每季：a) 第一个星期的星期二晚6：00协助组织召开员工大会。七、宿舍管理员岗位职责：1.在综合办的直接领导下开展工作，并对综合办负责。2.加强学习，提高自身素养，提升执行能力，以适应企业的快速发展。 3.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；每天按时开关宿舍大门，关注员工上班出勤动态并规范其行为举止，每月认真总结，定期向综合办干事述职。 4.坚守宿舍岗位，不得擅自离岗，（特殊情况需离岗，必须事先征得综合办干事同意
23、后，方可离开）。5.认真做好员工晚归和外部人员的出入记录。 6.坚持、认真地做好员工宿舍的巡查和防盗工作。 7.协助综合办做好宿舍区域范围内的消防安全工作。8.对于宿舍里发生的突发情况，例如治安案件、灾害事故能及时处置、及时报警，注意保护现场，并报告主管部门，采取积极有效措施，确保员工人身安全和财产安全。9.配合执法部门对宿舍的例行检查，并能及时上报检查结果。 10.负责宿舍公共场所的卫生整理和垃圾倾倒。11.巡检宿舍公共用品的完整、完好性，及时向综合办汇报公共物品损坏的情况和程度。12.协助综合办对宿舍的水电费进行统计，并及时报告需要维修、更换水电设施的情况。13.负责对住宿离职员工退宿的检
24、查工作。14.协助综合办对员工宿舍纪律进行管理，对违反宿舍管理办法的行为进行劝阻和纠正，如不听从及时，应及时向综合办干事汇报反映。 15.完成综合办临时交办的其他工作。 八、日常工作管理操作要点：1.每天：a) 早上上班提前20分钟开始督促各寝室员工起床按时上班，中途不擅自离岗，中午上班提前20分钟督促各寝室员工按时上班，晚上23：00到各个寝室清点人数，夜晚24:00开始关闭反锁宿舍大门。b) 坚守岗位不得擅自离岗，如要短时（半小时以上的）外出办理事情，需经综合办干事批准，并做好相应的措施方可离开。c) 检查各宿舍卫生打扫、内务整理情况，如发现有未打扫、来整理或打扫、整理不到位的，应及时告知
25、当事寝室长进行纠正。 d) 检查、整理宿舍公共场地的卫生情况。e) 巡查宿舍一楼至三楼以及宿舍范围内的防盗、防火情况，如有异常立即向综合办报告。f) 询问、了解进入宿舍的非公司人员并进行登记，如有异常，坚决拒绝其进入并报综合办。 g) 登记24：00以后进出宿舍的人员名字和出入时间，并于次日上报综合办。 2.每周：a) 周日下午向综合办汇报本周工作情况和递交登记出入情况。 b) 周二下午和综合办组织各寝室进行卫生评比，总结并公示其结果。 c) 协助综合办统计新来未办理暂住的员工名单，并递交综合办办理。 d) 协助综合办统计各寝室最新的人员变动情况，并递交综合办。 3.每月：a) 参与考评各寝室
26、的卫生情况。b) 协助综合办做好宿舍水电费用的资料的收集、整理、工作。 c) 30号参加宿舍安全卫生大检查。 九、违纪处理：a.违反本岗位职责第4条，处理红牌警告/次。 b.违反本岗位职责第5条，处理蓝牌警告/次。c.违反本岗位职责第6条，处理红牌警告/次，如因此发生被盗事件（外贼）处理承担被盗价值的损失（以月工资额度为限）。d.违反本岗位职责第7条和第8条，处理红牌警告/次，如因此发生重大事故承担相应的监督责任（以月工资额度为限）。 e.违反本岗位职责第9条，处理黄牌警告/次。f.违反本岗位职责第10条至第15条，处理蓝牌警告/次。综合部部门岗位职责综合部门职责 岗位职责表部门综合内勤岗位职责综合部门人员岗位职责机关综合部门岗位职责