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1、客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作,包括 了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服 务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务, 使客服满意的关键性职能部门。通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项 目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同 时也存在的一些问题如:1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处 理问题的方法和技巧不太成熟。2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、 员工责任心和工作积极性受到一定影响。目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公 司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和讨论 提出以下计划。1、
2、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘 制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金 运作情况。2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业 主档案。3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制 度和流程,部门基本实现制管理。4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。 进行思想交流,丰富、充实业余知识,为业户提供更优质的 服务。5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷 和意见、建议。客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但 是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工 有信心做好接下的全部工作。作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉
3、和 掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自 己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是 将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽努力处理 好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项 工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的 思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子, 这是我必须做到的。一、在工作中,总结出一套工作经验1、首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工 作2、分析、调查问题的原因3、若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物 业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决 方法;4、最后当然是具体方法的落实。并总结
4、每次处理经验 为日后的处理像类似问题做基础。5、投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主 的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管 理工作开展。、在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完 全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预 防可能发生的问题。3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程 当试验场。4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、 各岗位直至个人,按计划分步实施。5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能 培训。6、严格检查:实行个人自查、主
5、管/经理督查、行政管 理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投 诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满 意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度, 突出全面质量管理的思路。9、规范操作:进一步完善操作规范。“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公 司的品牌形象,巩固物业市场。零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企 业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可 以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公 司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只
6、是能够提高 客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公 司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务, 消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户 对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来 直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的 服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着 优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准, 可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心 理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说, 他花了一定的代价,需
7、要达到一定的目的,如果我们提供给 他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格 比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是 衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、 产品或服务在客户心目中的满意度级别。身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。20即将过去,在这一年的时间中部通过努力的工作,也 取得了一点收获,临近年终,对部的工作做一下总结。目的 在于吸取教训,提高销量,以至于把工作做的更好,以至于 有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年来的 工作进行简要的总结。我于2022年x月加入商场,开始了我
8、新的工作和学习 过程,一年来,收获良多,感慨也不少,现将本阶段工作总 结如下:一、职能工作方面本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块,一是继续 做好服务台的工作,二是初步接手和学习并执行督导工作, 作为客服督导部成员的我,工作也主要以这两块为重点。1、服务台的工作服务台的工作流程性和技能型较多,原则性相对较强, 在本阶段的工作中,我学习了服务台各种系统的操作和问题 的处理流程,现在能够独立执行服务台的所有工作,并对服 务台的工作做了细致的思考和研究,认为服务台的工作应该 再细化,再拓展,结合我商厦竞争力打造步伐,进一步开拓 服务领域和服务职能,具体内容将在20工作计划中详述。2、学习商场工作内
9、容阶段 x月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜,用了两天时间,我对开元的督导做了细致的观察,基本了解了 他们的工作内容和工作方法及工作范畴。于义日开始着手准 备督导部门筹建资料,这个任务对初入商场,对商场认知一 片空白的我来说是有很大压力的,在郑经理的鼓励和支持 下,我借助网络和卖场各位同事的帮忙,于X月X日完成了 成立督导部的策划方案,在此过程中,我学到了很多知识, 视野得到了很大的拓展。二、自我工作开展阶段X月X日,客服督导部成立了,我带着期望和愿景在X 经理的带领下开始了公司交给我的任务和工作,和服务台的 其他四位同事并肩作战。在此期间,我和大家围绕卖场劳动 纪律和员工基本行为的纠正开展工作,在繁忙的店庆和国庆 结束后,策划和组织了义商厦服务整顿月活动,在公司 领导的协调下,最后将整顿月变更为整顿活动,执行期限随 整顿情况即时调整,本次活动加大了对竞争力打造阶段的要 求和承诺的维护以及执行,并对卖场不良风气和习惯做了严 查处理,针对检查和整改情况,每周我都写出整顿总结,每 个阶段都会界定出新的整顿目标。