供应商付款管理制度(常用).docx

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1、供应商付款管理制度(常用)供给商付款管理制度一、财务部负责选购资金的管理,必需根据选购合同或协议的规定 按时支付选购资金,维护公司的信用二、财务部经理每周一必需检查公司的对付帐款、选购合同等资料, 确定本周到期对付的供给商款和分包商款,按天列出付款明细方案, 和供给部经理、生产中心总监核对后交总经理审批,批准后交出纳按 方案向供给商和分包商汇款三、公司资金不足,财务部经理要提前一周列出方案,和供给部经 理、生产中心总监商议详细推迟付款对象,提出详细名单报总经理审 批,由供给部经理、项目部经理按名单给供给商、分包商打电话或发 函,告诉公司将推迟付款,推迟的缘由和详细付款时光,以求得对方 的谅解四

2、、财务部经理因资金不足推迟付款,必需要测算公司将来资金供 求情况和推迟付款的时光,并告诉供给部经理签订选购合同要适当推 迟付款时光以后资金支付时要优先考虑推迟付款对象五、对于供给商、分包商赋予的信用期比较短,公司内部票据传递 没有准时传递的状况下,供给部经理、项目部经理能够直接提出付款 申请,财务部经理要调查入库验收是否完成,工程量结算书是否签定, 在收到项目部出纳传回的相关单据复印件的状况下,能够办理付款手 续六、按照合同公司必需预付款,项目部经理、供给部经理应填写预 付款申请单,经过财务部经理审核,总经理批准,财务部支配出纳按 时汇款七、供给部、项目部必需按合同规定催促供给商、分包商按时供货 和施工,按合同规定冲销预付款,逾期冲销对付款,要依照本制度第 六章第五、六、七条处理八、外购货物,货款汇出后,我方欲持汇款单即往提货,应根据借 款手续办理,方可把汇款回单交给经办人,并记下备查,事后准时催 要收回九、项目部自主选购物资数量、金额比较大,也要采取合同选购, 选购业务发生后,项目部要准时将合同、入库验收单等相关单据交财 务部办理付款手续十、项目部不采取合同选购的自主选购物资,资金支付由项目部经 理控制,驻项目部出纳详细办理HA一、项目部供给员选购完成后,要持经项目部经理审批后的发票和 入库验收单到项目部出纳处报帐,。

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