体育节运动会工作方案Microsoft Word 文档(2)(1)——学生会资料文档.docx

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1、计算机与信息学院20X X年阳光体育节工作方案 一,具体时间表11月3日上午:8:209:00开幕式9:0011:30田径运动会及阳光体育创编比赛11月3日下午:2:30-5:00田径运动会及阳光体育创编比赛11月4日上午:8:30-11:30田径运动会及阳光体育创编比赛11月4日下午:2:305:00田径运动会及阳光体育创编比赛11月5日上午:8:3011:30田径运动会及阳光体育创编比赛11月5日下午:2:305:00田径运动会及阳光体育创编比赛11月5日晚上:7:00-8:30自编操大赛、颁奖仪式暨闭幕式 二,活动地点:三峡大学中心体育场,5号晚上在大学生体育馆 三,活动流程:1 .学院

2、大本营的物资与器材准备;.提前通知运动员到场2 .安排值班人员;.引领运动员检录参赛;3 .比赛过程的拍照记录及结果统计;.比赛结束后的器材收回与保管;四,所需物资帐篷两顶,桌子4张,椅子8把吗,大小音响,药品,学院锦 旗和院旗,鼓五,各部门分工及注意事项(一)秘书处:(1)根据时间表进行排班,比赛时间从11月3日一 早开始,为期三天,每个部门每天派出一位部长两位干事值班,人员 自由安排。(2)物资的准备工作,26号早上开幕式的物资搬运协调, 音响的调试。并打印相关物品(如计算机与信息学院大本营)。(3) 负责当时通知运动员检录。整理出晋级的运动员名单,并联系该运动 员的负责人,确保通知到运动

3、员。(二)组织部:(1)负责组织观众观看观看开幕式和闭幕式,最低 人数130人并负责观众签到和维持秩序,早上6:30到场找到咱们学 院的指定位置并挂上学院锦旗(2)负责学生会值班人员的内部签到 工作。(三)学习部:(1)学院大本营位置的确定及帐篷的摆放(2)同 心里安全联络部一起在观众席活跃气氛。(四)宣传部:(1)制作好一块成绩公告板,主要负责播报统计学 院所获得的各项比赛成绩并做好记录。(2)学院院旗的重新制作。(五)新闻部:负责进入运动场合内和场外整个运动节的拍照工作 和撰写新闻的工作,微博和。(六)生活部:负责购买比赛之前的物质准备,中午工作餐的准 备(物品如下:垃圾袋,紧急处理药物,

4、比赛用水,纸笔)。(七)心理安全联络部:(1)鼓的搬运及保管(2)将小音箱带至 学院观众席(3)使用音响及鼓等调动现场气氛(八)体育部:(1)总体赛程的调控(2)阳光创编赛参赛人员的 检录,确保阳关体育创编赛的比赛人员到位(3)运动员入场方正的第2页,共4页组织集结和带领(4)号码布的有关收发工作。(5)引导运动员检 录(九)文艺部:(1)协助体育部完成号码布的相关收发工作,并 协助体育部组织阳光创编赛的工作。(+)外联部:现场的外联工作的总体负责人(十一)青年志愿者服务队:(1)现场的突发情况应急小组(2)负 责当日大本营物资的看管工作。(3)钉鞋的看管和发放六,注意事项一、秘书处要记住运动

5、员的比赛项目和比赛时间,并且确保运动 员一定要提前40分钟到检录处检录。关于比赛项目及时间,运动员 联系方式,体育部会整理出表格交给秘书处。二、负责保管发放号码簿和钉鞋的部门需告知运动员在比赛过 程中保管好自己领取的物品,无号码布者不得参加检录和比赛。比赛 结束后交由相应部门统一保管。三、各部门值班过程中要注意学生会的整体形象,卫生,比赛结 束后及时打扫。运动会期间注意财物安全,特别要注意钱包和钱包安 全。四、比赛过程中一旦出现运动员受伤及其他意外情况,相应部门 应立即处理并上报主席团。五、各部门除了负责本部门的工作之外需积极主动的帮助其他 部门,同时各部门部长应提醒干事不要在值班过程中闲聊游荡玩手机。第3页,共4页注意学生会整体形象和纪律。第3页,共4页K、大本营人数限制,为了防止运动会大本营混乱。所以在人数 上有一些限制。只有在大本营工作的部长和干事才可以在大本营。人 数不得超过15人。第4页,共4页

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