学院处级领导干部办公设备和办公家具管理暂行办法.docx

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1、学院处级领导干部办公设备和办公家具管 理暂行办法第一章总则第一条为加强我校处级领导干部办公设备及家具配 置管理,强化资产管理与预算管理相结合,推进节约型机关 建设,根据事业单位国有资产管理暂行办法,省级行 政事业单位通用办公设备及家具配置标准有关规定,结合 我校实际,制定本办法。第二条 本办法坚持厉行节约、从严控制、资产配置与 履行职能需要相适应的原则。第三条 本办法所称通用办公设备及家具,是指满足我 校处级领导干部办公基本需要的设备和家具,不含特殊需要 的专业类办公设备和家具。具体是指:(一)办公设备。包括计算机、打印机等。(二)办公家具。包括办公桌、办公椅、沙发、茶几、 书柜、文件柜等。第

2、四条本办法是编制和审核资产配置预算、实施政府 采购和审核审批资产处置事项的基本依据。第五条本办法包括实物量标准、价格上限标准以及使 用年限标准三部分。(一)实物量标准是在兼顾各种需要的情况下,购置通 用办公设备及家具的最高数量限制标准,不是必需达到的标 准,在满足办公需要的前提下从低控制。(二)价格上限标准是购置通用办公设备及家具的价格 上限,应当在通用办公设备及家具功能满足使用要求的前提 下,厉行节约,勤俭办事,努力节约经费开支。(三)使用年限标准是资产的最低使用年限。已达到规 定使用年限,但仍可继续使用的资产,应当继续使用,充分发 挥资产的使用效益。第六条 办公设备应配置具有较强安全性、稳

3、定性、兼 容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备。办公 家具应当符合简朴实用、节约资源和健康环保的原则,不得 配置高档豪华家具,不得使用名贵木材。第七条后勤与国有资产管理处设专项经费,用于处级 领导干部办公设备的更新与配置。后勤与国有资产管理处对 办公设备实物和账目进行统一管理,每年在校园网公布一次 账目清单。第二章配置计划的制定与执行第八条校长办公室根据处级干部岗位调整情况和相关 申请,拟定所需办公设备及家具的配置计划,后勤与国有资 产管理处根据计划进行调配。确需购置的,经后勤与国有资 产管理处审核后上报分管校领导审批,由建设采购中心视具 体情况组织招(议)标,统一采购。办公设备和

4、家具配置后, 由使用部门和后勤与国有资产管理处一同负责对设备的验 收。验收合格后,办公设备使用部门如实填写学院仪器设 备验收单,报后勤与国有资产管理处备案。第九条办公设备及家具针对具体岗位配置,原则上不 得随意调整变动。干部升任、转任、调离,所用办公设备由 本单位(部门)资产管理人员验收,履行收回手续,报后勤 与国有资产管理处备案,统一调配使用。第三章办公设备及家具配置标准第十条办公设备(一)台式电脑(含预装正版操作系统软件)。价格不超 过5000元/台o(二)打印机(A4黑白)。打印机价格不超过2000元/ 台。(三)办公设备使用年限不低于6年。第十一条办公家具(一)办公桌椅。按实有人数每人

5、1套配置,办公桌椅 价格不超过2500元/套。(二)沙发(含茶几)。办公室可配置2个单人沙发(或2 个扶手椅)、1个小茶几,总价不超过2000元。(三)书柜。每个办公室可配2组书柜,价格不超过1200o(四)文件柜。根据工作需要配置,价格不超过1000元。(五)保密柜。根据工作需要配置,价格不超过1600元。(六)办公家具使用年限不低于10年。第四章其他事项第十二条 对特殊单位业务需要,本标准不能满足的其 他通用办公设备和家具,应当按照与单位履行职能需要相适 应的原贝,从严控制。第十三条本标准将视社会经济发展水平、市场价格变 化等因素,适时进行更新和调整。第十四条新成立单位、临时机构等特殊情况

6、需要申请 专项经费购置通用办公设备及家具的,按有关规定先进行调 剂配置,不能调剂的根据本标准审核后确定。第五章办公设备的报废第十五条 办公设备及家具存在下列情况的可申请报 废:(一)使用年限,主要部件或结构已经损坏而又无法修 复的;(二)维修使用,但维修成本高于新购同类设备价值二 分之一的。第十六条 办公设备及家具报废由使用人提出报废书面 申请,经后勤与国有资产管理处与校长办公室审核后,组织 相关专家论证。确需报废的,履行报废手续。第十七条批准报废的办公设备及家具要及时办理资产变更手续。回收的设备残值及时上交学校财务部门入账。第六章附则第十八条本办法自印发之日起执行,以前相关规定自 行废止。本办法由校长办公室负责解释。其他未尽事宜,按 照上级标准执行。

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