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1、XXXX中学学生档案管理制度(-)档案室保管制度一、档案室的门窗、橱柜要及时关闭上锁，未经档案人 员同意，无关人员不得入内。二、档案橱柜、设备放置合理、整齐，档案排列科学、 标准，便于使用。三、档案室内要保持整洁，有防水、防虫、防潮、防光、 防鼠、防盗等设施。四、档案接收和移出必须手续完备、清楚。室藏档案必 须帐物相符，统计资料要完善、系统。五、要定期对档案保管状况进行全面检查，并做好记录, 发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，确保档案的 安全。六、单位档案管理逐步现代化，应同建立单位办公设施 现代化系统同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。(二)档案室保密制度一、本档案室，未经本室管
2、理人员同意，不得擅自摘抄、 复制传播。二、查阅档案要在本室或档案人员指定的办公室内查 阅，不得查阅与查阅要求无关的档案，重要的或机密以上的 档案，须经本单位领导批准方可查阅。三、借阅档案者，对所借档案应妥善保管，严守机密， 如发生丢失、泄密情况，依照档案法第二十四条，追究 责任。（三）档案室使用制度一、档案工作人员要熟悉本室所藏档案的情况，根据利 用工作需要，编制案卷目录等必要的检索工具，积极做 好提供利用工作。二、查阅本室档案，除本单位人员，外单位须持单位介 绍信，办理登记手续。本室档案一律不外借，确须借时，须 经本室负责人同意，办理借出手续，对借出的档案不得私自 涂改、损毁、折页、圈划等，并要及时归还。三、离校学生提取档案，须持本人毕业证、身份证、介 绍信中之一有效证件，否则不予提取档案。