2023年汽车前台接待岗位职责(汽车4s店前台主管岗位职责).docx

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1、2023年汽车前台接待岗位职责(汽车4s店前台主管岗位职责)汽车前台接待岗位职责11、负责到店车辆信息录入工作2、跟踪到店车辆养护工作,通知拿车3、接待展厅来访客户,初步了解客户需求4、记录客户电话访问及来访信息5、做好展厅环境维护工作6、完成领导安排的其他事情汽车前台接待岗位职责21、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。2、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;4、负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析5、协助销售顾问办理有关的销售事宜6

2、、负责客户的招待和信息录入工作7、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养9、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;10、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;11、完成展厅主管交待的其他任务。汽车前台接待岗位职责31、负责电话接待工作:接听售后客户电话咨询,简要回答客户提问;将客户电话转接给适当人员;2、客户接待与分流引导:接待来访客户,初步了解客户需求;根据客户需求,将客户引导至相应个人;对没有指定服务顾问的客户进行分流;3、信息统计:记录客户电话访问及来访信息;4、完成上级

3、委派的其他临时性工作:提供文件录入、打印、复印等行政服务;完成上级委派的其他临时性工作。汽车前台接待岗位职责41、将顾客咨询电话和网络营销电话,准确录入DSCRM系统。并且保证录入的顾客信息与电话集客表中的顾客信息一致性。2、及时与试驾专员沟通,将试乘试驾协议书中信息,及时录入DSCRM系统。确保试驾顾客在CRM中信息与试乘试驾协议书完全一致。3、顾客到店进行交车时,配合销售顾问做交车仪式,导出交车录音,按日期储存。4、为到店顾客在离店之前做现场满意度调查。5、每天四点半以后,再重新核对一下经销商展厅客流量表、Dcars、CRM、电话集客表所填写的信息的准确性。汽车前台接待岗位职责51、以专业

4、的态度接待客户,亲自主动与潜在客户联系并记录联系情况;2、培养潜在客户的兴趣和需求;3、激励客户对FORX品牌车辆的兴趣;4、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统,并将相关数据传达给销售顾问;5、展厅客流量的记录;6、其他展厅经理布置的工作。汽车前台接待岗位职责61、负责售后前台接待工作的管理,安排服务顾问日常工作;2、按服务流程做好客户接待,派工单填写清晰准确;3、负责服务流程的执行和检查;4、完成养护品销售目标;5、负责索赔业务和保险业务的,不断促进业务的顺利展开;6、负责本部与车间及备件等部门的工作协调。汽车前台接待岗位职责71、在销售前台接待到店客户,向客户介绍销售顾问;2、

5、接听、转接客户电话,记录来电客户信息,收集来访客户信息;3、将来电、来访客户信息整理成展厅日志,进行归档,同时将销售潜客信息录入厂家DMS与集团CRM系统,实现与云平台人脸识别系统对标管理;4、其他日常工作,如展车钥匙(库管)、销售合同、试驾协议保管等;5、配合客服部、销售部执行厂家流程检测;汽车前台接待岗位职责81、来电、来客的前台接待;2、展厅流量登记;3、引导来访用户给销售顾问接待;4、日检查展厅额的营业设施和环境状况;5、交车用户的交车字幕及恭贺播报工作;6、完成客户总监、展厅经理交待的其它工作。汽车前台接待岗位职责91、收集、统计并分析各项市场相关数据和活动资料;2、宣传软文等撰写以

6、及网站内容的及时更新与维护;3、汇总提交相应报表,部门文件的整理及归档;4、负责做好前台客流登记表的登记,并在厂家和集团系统中及时、完整、准确录入;5、负责做好潜客数据的整理,提供潜客数据分析报表;6、完成领导安排的其他任务。汽车前台接待岗位职责101、出迎及时,问好。新用户递交名片。(例:您好!请问有什么可以帮助您?)2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。4、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)5

7、、递水及时。时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。6、管理板使用。管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去8、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。若是技术性问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态。上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通知客户来提车。12、接听所有来电都需做电话记录。13、结算时,

8、发现有增加维修项目的,须告之客户,客户不同意增加时,应将故障及需做汽车前台接待岗位职责111、负责公司来电的电话答复和转接工作;2、负责公司访客的前台接待工作;3、负责展厅客流量的登记和电话咨询量的登记记录;4、按客户的需求向销售部或售后服务部引导接待;5、每日检查展厅的营业设施和环境状况。汽车前台接待岗位职责121、每天早晨清扫前台卫生,准备、整理、摆放好销售顾问接待客户所需的洽谈卡、算价单、车辆订购单、试乘试驾单等资料。2、随时监督展厅经理值班情况,同时监督前台销售人员到岗情况,一般状况下,每天保证前台有一名展厅经理维护秩序,两名销售顾问负责接待客户,一名销售顾问负责接听客户来电。3、督促

9、销售顾问每次迎接客户,是否是出门迎接,是否把客户送出大门。4、配合销售顾问导出销售流程录音,按日期有秩序的存放在E盘,并正确录入销售顾问录音检查表。按销售顾问要求准确录入经销商展厅客流量表。5、使用ipad准确将顾客信息录入Dcars系统,顾客信息必须与经销商展厅客流量表保持一致。汽车前台接待岗位职责13一、 保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务。二、 负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁。三、 负责客户休息区用品的及时更换。四、 负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报。五、 负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐。六、 完成部门负责人交办的相关工作。七、协助销

10、售顾问办理有关的销售事宜。八、负责客户的招待和信息录入工作。九、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。十、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。十一、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。十二、完成展厅主管交待的其他任务。汽车前台接待岗位职责141、接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复2、对需要转接的电话进行准确的接转3、将客户信息公平合理的分配给销售顾问4、接待展厅来访客户,初步了解客户需求5、根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人6、记录客户电话访问及来访信息7、记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息

11、8、对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录9、提供文件录入、打印、复印等行政服务10、协助销售顾问做好展厅环境维护工作11、完成上级委派的其他临时性工作。汽车前台接待岗位职责151.在电话中代表北京现代汽车经销商,并且通过个人亲自欢迎的方式作为与所有来宾2.和业务合作伙伴取得联系的第一步。3.迅速及时地问候北京现代汽车经销商的来宾并与其进行交谈。4.友好、大方地走近来宾,处处体现出北京现代的企业形象。5.照顾客户在展示厅、服务区和咖啡吧内休息等候。6.接听并处理电话,并在必要时为来电人转接电话(通过电话总机)。7.对暂时不能回话的职员作好安排。8.确保对有问题或投诉的客户给予迅速、优先关注。9.借助列表或数据库,记录好客户数据并编制成文。10.安排有兴趣的各方和客户与店内咨询员接洽。11.必要时,以车型宣传资料向客户提供初步信息。检查宣传册柜,在必要时添加。12.确保展示厅整洁、干净。13.确保接待区干净、整洁,包括在这些区域内提供设备的功能性/茶点的供应。

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