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1、酒店管理概论单选 20*1 分 填空 10*1 分 名词解释 4*3 分 简答 4*5 分 论述 2*9 分 案例 20 分第一节 现代酒店的概念、1、现代酒店的概念。P1综合性服务、涉外性质、商业性、公共场所。2、现代酒店应具备的条件。P2(1) 是一座现代化的,设备完善的高级建筑物。(2) 除提供舒适的住宿条件外,还必须有各式餐厅,提供高级餐饮。(3) 具有完善的娱乐设施、健身设施和其他服务设施。(4) 在住宿、餐饮、娱乐等方面具有多样化、高水准的服务。3、酒店的地位和作用。P3(1) 酒店是旅游业的重要支柱之一。(2) 酒店是国家外汇收入的重要来源之一。(3) 酒店是一个综合性的服务行业
2、,它的发展势必促进社会上其他行业的发展。(4) 酒店为社会创造直接和间接的就业机会。(5) 酒店是文化交流、科学技术交流、社交活动的中心。第二节 酒店的种类与等级4、酒店的种类。P4按用途分类:商业酒店、旅游酒店、住宅区(公寓、别墅)式酒店、度假酒店。按酒店市场分类:精品酒店、豪华酒店、经济型酒店、公寓式酒店和酒店式公寓、主题酒店。按酒店特点分类:机场酒店、公路酒店或汽车酒店、选择性酒店、火车酒店和摩托车酒店。按经营方式或拥有权分类:全民所有制酒店、集体所有制酒店、合资酒店、独资酒店、民营酒店。按规模大小分类:小型酒店、中型酒店、大型酒店。第三节 现代酒店的功能、要求与布局5、酒店的申请与审批
3、。P12国家旅游局设置中华人民共和国旅游涉外酒店星级评定机构,负责全国旅游涉外酒店的星级评定工作,并具体负责评定全国的五星级酒店。省、自治区、直辖市旅游局设置的酒店星级评定机构,在国家旅游局的领导下负责本地区旅游涉外酒店星级评定工作,并具体负责评定本地区的一星级、二星级、三星级、四星级酒店。审批程序如下:(1) 酒店经营者向国家或地方旅游主管部门提交酒店等级申请书。(2) 国家和地方酒店星级评定机构人员到申请定级的酒店进行调查和检查,按酒店星级必备条件与检查评分相结合的综合评定方法确定酒店的星级。(3) 国家旅游主管部门酒店星级评定机构征求地方酒店星级评定机构的意见,作出最后的定级决定。(4)
4、 酒店接到定级通知后,凭营业执照向当地旅游主管部门领取国家旅游主管部门统一制发的旅游涉外营业许可证。6、星级的管理。P12降级、升级、酒店申诉、费用规定。7、酒店的传统功能。P13住宿功能、饮食功能、集会功能。8、酒店的现代功能。P14文化娱乐功能、商业服务功能、购物服务功能、交通服务功能。9、酒店建筑布局形式。P15分散式布局、集中式布局、分散与集中相结合的布局。第四节 酒店管理的特点与内容10、酒店经营管理。P16酒店的管理人员为了达到酒店的目标而有意识、有计划地进行各种经济活动的总称。11、酒店产品的特点。P17(1)酒店是组合产品。(2)酒店产品没有储存性。(3)酒店产品的无转移性。(
5、4)产品所有权的相对稳定性。(5)酒店产品无法进行售前质量检查,其生产过程大多和顾客直接见面。12、酒店经营的特点。P18(1)不稳定的销售量。(2)高比例的固定成本。(3)酒店产品是家外之家。(4)现代酒店是资本密集型企业。(5)生产与消费的同一性。13、现代酒店的管理特点。P19(1)整体性(2)层次性(3)系统性(4)涉外性(5)多样性第五节 现代酒店集团14、酒店集团。P22在本国或世界各地以直接或间接形式控制两个以上酒店的经济体,以相同的店名和店标、统一的经营程序、同样的服务标准和管理风格与水准进行联合经营。15、酒店集团的优势。P22(1) 经营管理:酒店集团具有较成功的管理系统。
6、它为所属酒店制定统一的经营管理方法和程序,为酒店的硬件设施和服务规定严格的标准,为服务和管理订立统一的操作规程。酒店集团为所属酒店生产和技术的专业化、部门化提供条件。酒店集团为所属酒店进行员工培训。(2) 技术方面:酒店集团向所属酒店提供技术上的帮助,这些是根据所属酒店的需要并且支付额外费用才提供的。酒店集团为所属酒店提供集中采购服务。酒店集团对所属酒店技术上的帮助还包括酒店开发阶段和更新改造所需的可行性研究、建筑设计、 装潢等服务。(3) 资金:酒店规模庞大、资本雄厚,具有一定的信誉,为所属酒店筹措资金提供了可信度。此外,酒店集团还为所属集团提供了金融机构的信息,有的还帮助介绍贷款机构。(4
7、) 市场营销:酒店集团一般规模较大,经营较成功,因而在国际上享有较高的声誉,在公众中留下深刻的印象。一个单一的酒店通常没有资金大力开展广告宣传,而酒店集团能集合各酒店的资金进行世界范围内的大规模广告宣传,它有能力每年派代表到各地参加旅游交易会、展览会,推销各所属酒店的产品并与旅游经营商直接进行交易。此外,酒店集团一般都有一个订房系统,有高效率的电脑中心和直拨订房电话,为集团中的成员酒店处理客房预定事宜,并从事集团中各酒店推荐客源的业务。16、酒店集团的联合形式。P24横向联合、纵向联合和多种经营联合。17、酒店集团的结构关系。P25拥有关系、控股关系、租赁关系、管理合同关系、特许经营关系。18
8、、特许经营 P27指酒店通过签订合同,特许人将有权授予他人使用的商标、商号、经营模式等经营资源,授予被特许人使用;被特许人按照合同约定在统一经营体系下从事经营活动,并向特许人支付特许经营费。19、我国第一家酒店集团 P28上海锦江酒店集团第二章 酒店管理理论与方法第一节 酒店管理的基本原理1、酒店管理中的人本原理体现 P33(1) 酒店为人的需要而存在。(2) 酒店的首要任务是对人的科学管理。(3) 人力是酒店最重要的资源和财富。(4) 酒店管理目标的实现必须依靠全体员工的努力。(5) 关心员工思想状况是调动员工积极性的有效方法。(6) 人本管理的基本手段是培育酒店文化。2、酒店管理的效益包括
9、 P34经济效益、社会效益、环境效益3、管理科学的核心是 P34优化原理4、酒店管理人员的素质主要体现在两个方面 P35政治素质和业余素质第二节 酒店管理的基础理论5、科学管理理论、行为科学、管理科学理论分别主要研究什么问题 P35科学管理理论主要研究管理组织的问题;行为科学主要研究管理中的领导协调问题;管理科学理论主要研究管理计划决策问题, 并对领导控制问题有所发展和创新。6、行为科学的核心是什么 P38动机激励原理。7、现代管理理论主要包括 P39系统论、信息论、控制论、运筹学法。8、现代酒店管理中的控制有哪些 P41 预先控制、现场控制、反馈控制。9、按照消费者对不同服务的心理需求,酒店
10、服务大致分为哪三类 P44功能性、心理性和复合性。第三节 酒店管理方法10、现代酒店管理的方法是多方面的,通常有哪五种基本方法 P47经济方法、行政方法、法律方法、宣传教育方法、数学方法。11、运用现场管理方法时应注意 P50(1) 现场管理是一种随机的、即时的,但很实用的管理方法。(2) 在现场管理中,管理者要及时找到酒店目前发生的最急需解决的问题,并现场解决,这不但能使员工顺利地完成工作,还能提高管理者的管理效率。(3) 现场管理中,管理者要尽量掌握顾客的动态,了解顾客对酒店服务的需求,并及时地、迅速地、给予满足,努力提高顾客对酒店的满意度。(4) 现场管理中,管理者和必须深入了解员工工作
11、中的精神状态,关心他们、爱护他们,有针对性地解决员工在工作中遇到的实际问题,让员工从中体会出酒店的核心价值与目标,从而提高员工的工作积极性。(5) 现场的随机管理管理只能在酒店发展机遇不错及运行环境良好的情况下才可取得良好的成效。(6) 由于现场管理无法摆脱决策管理人员主观臆断的影响,无法客观、科学地按经济规律办事,使得管理的可靠性低,经营上所担负的风险大。12、效率管理 P51指酒店通过建立规范的管理系统以提高酒店整体效率(包括生产效率、管理效率和服务效率等)和突出酒店的经营特色,从而达到酒店管理目标的一种管理方法。13、效率管理的内容 P51计划管理、规范管理、效率控制。14、目标管理 P
12、51指一种能使组织中的上机与下级一起达到组织的共同目标,并由此决定上下级的责任和分目标,同时把这些目标作为经营、评估和奖励每个单位与个人贡献的标准的程序和过程。15、成本管理 P52指酒店企业根据市场需求和酒店自身状况,制定相应成本计划,对各项物资进行成本核算,采用科学方法寻求控制和降低成本的途径,以提高酒店的经营利润。16、柔性管理 P54指企业以管理信息系统为基础、以市场为导向来进行产品设计与开发和服务方式的创新,对市场的反应迅速的一种灵活管理方式。柔性管理是以权变管理和系统管理为理论基础的新管理模式。柔性管理所依托的柔性组织是一种结构扁平的、外部导向的灵活组织,这种组织强调信息沟通、网络
13、化结构和快速反应。柔性管理的内容包括:(1) 特色产品(服务):酒店的特色产品来自于顾客的需求与指导。(2) 柔性生产:随着计算机的发展和应用,酒店应借助计算机的帮助,按顾客需要及时提供个性化的产品和服务,提高顾客的满意度。(3) 柔性组织:酒店在产品特色化和生产柔性化的基础上,还应改变酒店的管理哲学、组织结构和市场网络,使酒店组织成为柔性组织。(4) 人性为本:人性为本的目的是释放人的创造性,调动人的积极性。柔性管理方法在九点钟的应用包括以下几个方面:(1) 管理信息系统:管理信息系统利用现代信息技术,将酒店的各种管理职能和管理程序输入计算机数据库,实现计算机化管理。(2) 柔性制造和敏捷制
14、造:柔性制造是指酒店按照顾客需要提供产品的一种服务方式,即顾客可以与酒店商定对其所需产品的要求,酒店按照顾客的要求设计出满足顾客需要的产品。此外,酒店还需要迅速组织酒店内部和外部的资源,提高酒店哎不可预见的、多变的环境中的生存能力,并开发出针对特定市场的、以知识为基础的、以服务为导向的产品。(3) 跨部门小组:一些酒店采用跨部门工作小组来进行管理,这些跨部门工作小组是相对独立的,它对自己的工作业务全面负责,小组成员相互合作、自由交流,以最大限度地满足顾客的需要为己任。17、知识管理 P56通过知识的创造、识别、共享和利用,最大限度地满足顾客需要,提高企业的竞争能力,增加市场价值。知识管理的内容
15、包括:知识共享、组织学习、知识联盟和知识分配。18、知识联盟 P57酒店通过与其他酒店、顾客、供应商、工会组织、大学和其他机构等建立知识联盟,以获得对方的知识、技能和能量,从而促进双方创新的能力。19、创新管理 P58指对酒店的创新活动和创新能力的管理,这种管理包括技术创新、知识创新、服务创新、管理创新、制度创新等。20、创新管理方法在酒店中的应用 P58设立研究开发管理机构、创新小组或创新团队、创新基金、管理创新. 21、案例 2-2:茶叶问题 P661. 客房部和采购部经理的工作方法有问题:工作不落实,相互推诿,工作作风浮夸,并影响服务质量。2. 采购部经理在接到客房部经理的请购报告后,应
16、着手检查新改装茶叶的库存情况、日消耗量,计算库存使用时间,在重新订购和货运时间允许的情况下,将订货要求告诉供货商,以保证客房为客人提供的茶叶能有机衔接起来。3. 总经理应在酒店内部倡导认真踏实的工作作风,同时制定相应的管理制度,保证各项管理工作得到及时、有效的落实。要倡导后台部门树立正确为前台服务的意识,做好服务保障工作。建立酒店内部部门之间相互投诉的制度,杜绝部门之间相互推诿责 任的现象,在鼓励部门之间加强沟通协作的基础上,建立相应的约束机制。要建立健全酒店的管理考核制度,对那些只说不干 的管理者进行严厉的处理。此外,对采购程序要进行完善,应要求采购部门在采购新物品,尤其是前台服务用品之前,
17、必须要求供应商提供样品,征求使用部门的意见。第三章 酒店系统管理第一节 酒店系统管理的概念1、酒店系统是一个什么样的系统 P69从系统与环境的联系情况来看,酒店系统是一个开放系统。从系统状况在时间序列上的发展变化来看,酒店系统是一个动态系统。从系统的工作状况来看,酒店系统属于随机服务系统。从系统的复杂程度来看,除了国际性的酒店集团属于大系统外,多数酒店系统属于普通系统。2、酒店系统的特征 P69集合性、相关性、目的性、环境适应性。3、现代酒店系统管理的内容 P70(1) 构建现代酒店组织管理系统(2) 制定和实施酒店系统管理的目标(3) 酒店运作的管理与控制(4) 进行系统的评价与分析(5)
18、根据系统外部环境的变化和需要,改造和发展酒店系统4、现代酒店系统管理的原则 P71(1)目的性原则(2)整体性原则(3)环境原则(4)控制反馈原则(5)分工与协调原则(6)封闭原则(7)层次性原则(8)弹性原则第二节 酒店组织管理系统5、现代酒店组织 P72是酒店管理人员、服务人员和其他各种技术人员的组合体。6、有效的酒店组织系统模式 P74直线职能的组织系统模式、事业部组织系统结构、矩阵系统结构。7、矩阵系统结构的优缺点 P78优点:(1) 既能保证完成任务,又能充分发挥各职能部门的作用(2) 能集中各部门专业人员的智慧,互相学习、协调和促进,加强组织的整体性(3) 加快工作进度(4) 避免
19、各部门的重复劳动,因而可以缩减成本开支(5) 管理方法和管理技术更专业化(6) 打破酒店内部的部门界限,便于内部不同部门之间的协调缺点:(1) 任务负责人的责任大于权力。因为参加任务的每个人来自不同的部门,隶属关系仍在原部门,由于临时参加该任务,故没有打破等级制,这种双重领导的状况容易延误决策时机。(2) 矩阵结构需要酒店内部一种合作的文化来支持,这是矩阵结构比较难以有效实施的地方。8、现代酒店组织效能评价 P78(1) 适应能力:高效能的酒店组织应该具有很强的适应能力,应该能够随着市场环境的变化,迅速作出反应,并很快适应新的环境。(2) 工作效率:工作效率的高低最直接地反映出一个酒店组织的效
20、能。(3) 经济效益:经济效益反映出酒店的获利状况,也是衡量酒店组织效能的重要标志。(4) 职工保留率:职工在本组织中工作时间的长短、流动人数的多少称为职工保留率。职工保留率的高低也是评价组织效能的标准。(5) 组织、个人目标相融性:酒店组织有其明确的目标,酒店组织内的职工也有个人目标。如果组织目标与个人目标基本一致 ,则职工必然会为达到组织目标而努力,从而产生高效能。(6) 职工发展情况:酒店职工的进步与发展是提高酒店组织素质的重要途径。因此,做好组织内职工人才的培养工作,是酒店组织在较长时间内发挥高效能的有效方法。(7) 生存能力:酒店组织的生存能力反映了酒店的实力与活力,是评价酒店组织长
21、远效能的一个标准。现代酒店组织短期、中期和长期的效能评价标准各有不同的侧重点。短期效能主要以经济效益、工作效率和职工保留率为评价标准。中期效能是以组织的适应能力、职工发展情况和目标的相融性为评价标准。长期效能则以生存能力为主要评价标准。 9、职工对酒店组织的认同感 P80职工对酒店组织的认同感是指酒店组织内的职工对本组织的真正认可。不能简单地认为进入了酒店组织的每个职工都对酒店组织已经有了认同感。10、授权 P81是指上层管理人员将自己所拥有的一部分责任和与之相应的权力授予下属。11、有效授权需要注意 P82(1) 确定合理的授权程度.(2) 严格遵守正确的授权程度。(3) 在已授权给下属范围
22、内的事,要处理的话,必须要先尊重这一下属的意见。(4) 授权人要对最终工作结果负责,这就是所谓“授权不授责”的原理。(5) 要成功地在酒店顾客服务中实行授权,不仅要求酒店在理念上作出转变,还要求酒店在制度、组织结构和行动上采取实质性的举措。12、非正式组织 P84员工基于对某些共同的志趣爱好形成一种并无特定目标、计划,也无正式规章制度的小群体。13、正式组织与非正式组织的关系 P84一般来说,正式组织的决策者和各级领导多数是由上级任命的,下属通常无权选择上司,上级对下属不仅有下达指令和监督、指挥的职权,而且还掌有奖励和惩罚的大权,呈明显的等级关系;而非正式组织是自然形成的,非正式组织的领导往往
23、是由于他在某一方面有着超群的才华或能力,才被某些共同利益或兴趣的群体推举出来,非正式组织内的成员没有明确的等级关系, 彼此间更加的协调。这两种组织往往同时并存于酒店内部,当正式组织与非正式组织的利益相一致的时候,正式组织的领导实施管理时往往可能起到事半功倍的作用。而当正式组织与非正式组织之间出现利益不一致时,这种不一致极有可能干扰酒店管理职能的正常发挥,各级管理者必须认真对待非正式组织的态度。(1) 利用非正式组织的正面效应非正式组织能提供正式组织所不能满足的需要,从而使正式组织更稳定、更团结,这是非正式组织的一个很重要的积极效应。(2) 非正式组织具有一定的积极作用有些非正式组织的存在有助于
24、增加酒店的知名度,酒店领导应善于识别这类非正式组织,承认这类组织的存在,并加以引导和利用。(3) 消除非正式组织的负面效应非正式组织往往有一定的负面效应,酒店管理者可以通过控制产生非正式组织关系的环境来消除非正式组织的消极作用。14、组织制度 P85现代酒店组织管理系统中的组织制度一般指基本制度、经济责任制度、岗位责任制度和工作态度。15、现代酒店基本制度 P85总经理负责制:它是酒店组织管理中实行的领导制度,总经理负责制明确总经理是酒店的法人代表。职工民主管理制:它的基本形式是酒店职工代表大会。职工代表大会具有管理、监督和审议三方面的权力。第三节 酒店计划管理系统16、酒店计划管理 P89是
25、在国家(主要是上级主管部门)的调控指导下,酒店根据内外环境条件,用科学的方法确定酒店的经营管理目标,通过对酒店计划的编制、执行和控制,指导酒店的业务活动,保证酒店取得双重效益的管理活动的总称。17、酒店计划指标体系分为两大类 P90质量指标:(1) 客房出租率=出租客房数/可使用客房数*100%(2) 资金利润率=利润总额/资金总额*100%(3) 服务质量:指酒店提供服务的规格、标准要求及满足客人需求的程度(4) 劳动生产率:这是衡量酒店职工工作效率的指标,由人均创汇额表示,人均创汇额=创汇额/酒店平均职工人数(5) 设备完好率:这是指酒店投入使用的设备完好数与全部设备的百分比数量指标:(1
26、) 接待人数:这是计划期内酒店接待人数的总量,是酒店经营的直接成果(2) 营业额:这是各部门营业额的总和(3) 利润额:这是考核酒店经营活动质量和酒店经济效益的一个综合性指标(4) 人均消费额:这是衡量酒店经营水平好坏和酒店产品是否适销对路的指标(5) 酒店成本:这是指各部门在完成所计划的营业额指标确定的情况下付出的成本总额之和再加上企业管理费18、长期计划的编制期 P9135 年19、长期计划包括的内容 P91酒店的发展目标、投资与基建目标、经营管理目标、职工培训目标。20、近期计划的内容 P92综合性计划、部门计划。21、编制酒店计划的原则 P94科学性、实际性、灵活性。22、编制现代酒店
27、计划的步骤 P94(1)酒店环境分析。(2)确定计划指标。(3)方案的比较和选择。(4)综合平衡。23、主要的计划管理技术 P99线性规划技术和网络计划技术。24、线性规划技术分为哪两种 P99第一类:在可供使用的人力、物力资源有限的情况下,如何筹划使其产生最大的经济效益,第一类计划问题采用图解法。第二类:在计划已定的情况下,如何筹划使完成计划所消耗的资源最少,第二类计划问题采用矩阵缩减法。25、网络计划技术分为哪两种 P102关键路线法和计划评审技术第四节 酒店管理控制系统26、酒店的管理信息系统的组成 P106由决策信息系统、监控信息系统和作业信息系统组成。27、酒店管理控制系统中可控和不
28、可控因素分析 P109按控制论的观点,酒店系统中的可控因素与不可控因素可以分别定义为:在一定的范围(酒店系统内部)内,一定条件(酒店控制者力所能及、受控者能承受的条件)下,酒店控制者能直接干预与无法直接干预的因素。28、案例 33:前台派重房1. 由于各个酒店所使用的设施设备差异很大,造成派重房的原因也不同,归纳起来有以下三个方面:(1) 在纯手工进行接待操作且使用机械门锁系统的酒店,若前厅 和客房两个部门不能有效控制和核对房态、前台不能及时调换房间状态显示标志就会发生派重房现象。(2) 在前台计算机系统和磁卡门锁系统因制式不同不能连通使用的酒店,易发生此类情况。(3) 前台计算机系统和磁卡门
29、锁系统可以兼容,但前台人员忽略制卡机的提示活活键盘操作失误,也会发生此种现象。2. 大堂副理应迅速赶到现场,在向双方客人诚恳表示歉意的同时要简要说明员工操作失误的缘由来寻求客人的谅解。然后再前台的协助下为刚到的客人重新选换合适的磁卡钥匙。另外,进一步主动服务使客人感到酒店的关怀和诚意。最后,若客人还有其他方面的要求,需在次日上报协调解决。3. 针对高发的派重房对策:(1) 前厅和客房两个部门在一天中的上午、下午和晚上至少3 次核对房态,房态的转换要及时无误。(2) 前台员工在为客人选派房间后,应先将已售出房在计算机中占房转入住,然后依据程序将房卡或钥匙发放给客人。(3) 前台员工在预配房时,各
30、种表单上的房号要书写清晰,计算机中占用房号与表单和房卡上的号码要复核一致。(4) 在前台做夜审而暂时停机前要打印空房报表,以备此时来客的房间选派。(5) 客人在结账退房时,收银处要及时收回客人手中的房卡及房间钥匙,以免客人持钥匙又回原房间消费和使用客房。第四章 酒店资源管理第一节 酒店资源概述1、酒店资源类型 P123根据酒店资源的特点可分为:人力资源、财力资源、信息资源、时间资源、口碑和形象资源。根据酒店资源开发、利用程度可分为:基本资源和特殊资源。2、酒店资源的特点 P123组合性、时代性和变异性、价值的不确定性、多样性。3、酒店资源管理的原则 P125(1)计划管理原则。(2)系统性原则
31、。(3)有序原则。(4)时效性原则。(5)节约原则。(6)科学化原则。(7)现代化原则。4、运筹学法包括 P126规划论法、排队论法、库存论法、决策论法、权变理论法。5、ABC 管理法 P126也称重点管理法,其基本思想是“关键的是少数,次要的是多数”这一原理。第二节 酒店人力资源管理6、试工期 P129试工期一般分为 36 个月。7、三类技能培训的侧重程度 P130对于处在酒店认识组织结构不同层次的员工来说是不同的。一般来说,职位越高、担负管理职能越重的管理人员,越需要思维只能的培训;普通员工则侧重于工作技能的培训;而人际关系技能的培训则是每个人都迫切需要的。8、员工培训的类型与方法 P13
32、0岗前培训、岗位培训、工作模拟训练。9、管理人员培训 P131候补经历培训、轮流实习、脱产培训。10、人力资源管理方式受哪些理论的影响 P131 X 理论、Y 理论、Z 理论。11、劳动报酬 P133劳动报酬是落实、检查岗位责任制的一种方法,也是调动员工积极性、保证服务质量、提高酒店经济效益的一种有效的管理手段。包括工资、奖励、津贴和福利等。12、浮动工资 P134这是根据酒店经营成果的好坏,以基本工资为水平线,发给员工上下浮动的工资。它是把员工基本工资的大部分作为固定工资, 把基本工资的小部分,连同奖金、利润留成一部分作为浮动工资。13、津贴的种类 P134岗位津贴、职位津贴、技术津贴等。1
33、4、马斯洛的“人类需求等级论” P135生理和生存上的需求、社会安全和工作安全需求、感情和归属上的需求、工作岗位和受人尊重的需求、自我实现的需求。15、赫兹伯格的“双因素论” P136激励因素、工作条件或工作环境因素。16、成就效益论强调 P136(1) 为有志员工提供发挥才干所需的权利或权限(2) 为有志员工提供创造工作成就的需求(3) 提供部门之间的协调第三节 酒店财力资源管理17、现代酒店财力资源管理的内容 P138资金管理、成本与费用管理、营业收入、税金、利润的管理、经济活动分析。18、资本金的筹集 P139酒店资本金构成:国家资本金、法人资本金、个人资本金、外商资本金。资本金筹集方式
34、:国家投资、各方集资、发行股票。资本金的投入形式:现金投资、实物投资、无形资产投资,包括专利权、商标权、非专利技术、土地使用权等。19、资本成本率 P139资金成本额同所提供的资金之间的比率称为资本成本率,资本成本率=资金成本额/(筹集资金总额-筹资费)*100% 20、量本利分析 P144盈亏临界点就是酒店营业收入刚好等于总支出的分界点,即处于此点的销售额刚好等于成本总和,酒店既无亏损也无盈利。保本销售量=固定成本/(单位售价-单位变动成本)保本销售额=(固定成本*销售额)/(销售额-变动成本) 边际贡献=销售额-变动成本边际贡献率 =边际贡献/销售额*100% 21、利润的构成 P146现
35、代酒店的利润总额是酒店经营互动取得的净收益,一般由营业利润、投资净收益、营业外净收益构成。22、酒店利润的考核指标 P146利润额、利润率、资金利润率、人均利润率。第四节 酒店物力资源管理23、寿命分类 P157自然寿命、技术寿命、经济寿命。第四节 酒店信息资源管理24、现代酒店信息分类 P159按其内容分类:指令信息、数据信息。按其作用分类:决策信息、监控信息、作业信息。按其来源分类:宾客信息、市场信息、行业管理信息。按其传播方式分类:大众传媒信息、小众传媒信息、网络互动信息。按其接受的方式分类:公开信息、限制接受的半公开信息、含有密级的保密信息。25、现代酒店服务信息分类 P161客史信息
36、:常规信息、个性化信息、消费特征信息、宾客评价信息。供方信息:面向外部的有形展示、面向内部的有形展示。服务市场信息:竞争者信息、客源信息、中介商信息。26、供方信息来源 P163酒店自身和供应商。27、现代酒店信息的识别方法 P168时间回溯法、系统归纳法、排队法、类比推测法。第六节 酒店时间资源管理28、时间资源管理 P171应用现代科学技术的管理方法对时间的耗费进行预测、预控、计划、实施、检查、总结、评价及反馈,以避免时间浪费,达到既有效率又有效果,既合理又经济地完成预期的酒店管理目标。29、ABC 时间管理法 P172根据“关键的是少数,次要的是多数”原理,把面临的工作进行排队,并根据工
37、作的重要程度将它们分成A、B、C 三类。基本原理:抓住工作的 80%的价值,集中在工作的 20%的组成部分上这一法则,运用“关键的是少数,次要的是多数”原理, 按工作的轻重缓急,在所面临的系统中起作用的程度、贡献的大小,分为A、B、C 三类,排定优先次序,抓住影响全局、对整个系统有举足轻重作用的工作,重点突破。30、时间管理目标法 P173(1) 时间管理目标法原理:运用控制论和反馈原理把目标管理的方法应用于时间管理上,起到预控时间的作用,从而达到预定的目标,提高工作的有效性。(2) 时间管理目标法的关键:选择的目标要准确。(3) 时间管理目标法的操作步骤:问题分析、拟定目标清单、决策后对目标
38、制定出时间分配标准、填写时间管理目标卡,建立时间目标规划体系、用时间分段法检查和控制时间、总结、分析、评价和反馈。31、现代酒店时间资源管理评价 P1781. 时间管理评价的定义根据人们时间管理的实际状况,通过定性和定量鉴别和测定,对酒店系统中的人的时间管理的效果进行综合分析、系统评价, 把管理与效果有机地联系起来,促进工作效率和劳动生产率的提高,提高现代酒店的管理效益。2. 有形劳动时间管理评价(1) 数量指标:这是一个定量的评价指标,表明在一段时间之内,酒店在经营管理活动中各项工作所要达到的数量要求,包括接待人数、营业额、利润额、人均消费额、能源消耗量、物资需要量、职工培训人数等。(2)
39、质量指标:用来表示在某一时间段(计划期内)酒店的人力、财力、物力的利用,以及经营活动中提供的产品质量、服务质量、工作质量所达到的水平。包括客房出租率、资金利润率、服务质量、劳动生产率、设备完好率。(3) 评价步骤:确定标准工作时间、时间耗费成本分析、产品数量分析和产品质量评价。3. 无形劳动时间管理的评价(1) 评价指标:时间利用率和时间的有效性。(2) 评价方法与步骤:选定评价区段、分析目标实现的程度、计算时间利用率、计算时间的有效性、系统评价。4. 有形劳动时间管理评价与无形劳动时间管理评价比较有形劳动时间管理与无形劳动时间管理评价在评价对象、评价指标、评价尺度、目标的确定、现状的测定均存
40、在差异。第七节 酒店形象与口碑塑造32、现代酒店形象 P182指酒店在社会公众心目中相对稳定的地位和整体印象,具体表现为社会公众对酒店或酒店组织的全部看法、评价和整套要求及标准。33、现代酒店形象和口碑的构成要素 P183认知、信赖、好感。34、塑造酒店形象和口碑的方法 P184塑造酒店形象和口碑的方法是根据酒店一定的公共关系目标和任务而实施的若干具体方法和技巧构成的。不同类型、不同规模的酒店,或同一酒店的不同发展阶段,或同一阶段中针对不同的公众对象及公关任务,都需要有不同的塑造方法。(1) 建设型塑造方法。酒店的公共销售人员采取宣传和交际的高姿态,向社会公众主动做自我介绍,主动结交各方朋友,
41、努力让尽量多的人知道自己、理解自己,从而进一步接近自己。主要功能是提高酒店的知名度,引导、启发公众对酒店的认识、好感和信赖。(2) 维系型塑造方法。通过各种传播媒介,以较低姿态,持续不断地向社会公众传送及对岸的各种信息,在不知不觉中造成和维持一种有利的意见气氛。这一方法适用于酒店的稳定、顺利发展时期。(3) 防御型塑造方法:发挥酒店的内部职能,及时地向决策层和各业务部门提供外部信息,特别是批评的信息,从而提出改进的参考方案,协助酒店各部门谢帖内部职工关系,以防为主,堵塞漏洞。(4) 矫正型塑造方法:这一方法适用于酒店公共关系严重失调,酒店形象发生严重损害的时候,分为外部矫正和内部矫正。(5)
42、进攻型塑造方法:这种方法适用于酒店系统与环境发生某种冲突、摩擦的时候,为了摆脱被动局面,创造新局面,抓住有利时机和条件,改变决策,迅速调整。(6) 宣传型塑造方法:用各种传播媒介迅速地将酒店内部信息传送出去,以加强社会公众对酒店的了解程度,形成有利的社会舆论的活动。(7) 交际型塑造方法:通过无媒介的人与人的直接接触,为酒店广结良缘。建立广泛的社会关系网络,其方式包括社团交际和个人交际。(8) 服务型塑造方法:以各种实惠的服务为媒介,向公众提供各种实在服务,以期获得公众了解和好评。(9) 社会型塑造方法:利用举办各种社会性、文化性、公益性、赞助性活动来开展公共关系的模式。其目的是塑造酒店的文化
43、形象、社区公民形象,提高酒店整体的社会知名度、美誉度。(10) 征询型塑造方法:以采集信息、舆论调查、民意测验、参与决策等为手段,以民意代表的姿态出现,及时地对民意和舆论作出反应,为酒店的经营管理决策提供参谋,保持酒店与社会环境之间的动态平衡。35、现代酒店形象和口碑评价指标 P 189知名度、美誉度。36、案例 42:有效沟通 P1931. 从 BJ 团在饭店的经历来看,饭店销售部与其他职能部门之间存在较为严重的信息沟通问题。作为销售部对于较大型团队接待的资料必须提前通知有关部门,尤其是前台和财务等部门,需要提前做好准备,对于已经变更的信息也应及时通知。2. 作为饭店销售部经理,对于该投诉应
44、该采取积极的补救措施,以挽回客户的流失以及在公众中造成的不良影响。3. 为避免类似的事件发生,作为饭店销售部应该建立下列制度,确保销售信息的畅通。(1) 销售部与饭店各主要运营部门建立销售例会制度,通过正式会议沟通有关预订、合同及客户要求等信息,使其他部门提前了解客户要求及全饭店销售现状,从而做好工作安排。(2) 饭店应建立健全有关部门间信息传递程序和制度。销售部应该将团队抵店准确资料、特殊付款方式的要求及说明、团队在饭店内活动的安排等及时、准确地通知相关部门,并得到各部门确认和反馈。(3) 饭店销售部应建立适应饭店运转特点的工作程序。(4) 饭店的组织机构应加以调整。销售部门不仅负责对外推销
45、,还应负责有关客户与饭店的协调工作。第五章 酒店服务管理第一节 酒店服务概述1、酒店服务 P197是酒店向宾客提供的一组使用他人或他物的权利,酒店服务使一种无形的产品,是通过酒店服务员的热情、周到、体贴入微, 并以宾客所需要和期待的方式满足宾客需求的,同时为酒店获得盈利的一系列过程的总和。内 涵 : S:服务是真诚的、诚心诚意的,只有具备宾客至上意识和主动服务意识,才能使服务真诚、诚心诚意。E:服务是高效、有效率的,只有具备优质服务意识和主动服务意识,才能使服务高效、有效率。 R:服务是随时准备提供的,只有具备宾客至上意识和迎合需求意识,才能随时按宾客的需求提供服务。V:服务的提供是可见和有价
46、值的,因此必须具备主动服务意识和语言与推销意识。 I:服务包括诸多的信息、资料和知识性的服务,因此必须具备优质服务意识和细致周全的服务意识。 C:服务是礼貌、谦恭的,因此必须具备优质服务意识和宾客至上意识。 E:服务是优秀、卓越、周全细致的,因此必须具备优质服务意识和服务质量意识。2、服务的理性特征 P198服务具有学术性、价值性、时代性和地域性的理性特征。3、服务的产品特征 P199相对于其他产品而言,服务具有无形、不可感知、不可分离、不可转移、产权稳定等产品特征。4、酒店服务的供给特征 P200服务价值的易消失性、服务质量的不稳定性、服务产品的综合性与多样性、服务内涵的科技人文生态一体性。5、酒店服务的需求特征 P201功能性、价值性、安全性、时间性、舒适性与愉悦性。6、酒店服务的构成要素 P201从服务本质角度看,酒店服务主要由服务人员、服务项目、服务设施设备和服务环境四部分构成。从服务的商品流通角度看,酒店服务要素包含了服务给体、受体和媒体三个方面。第二节 酒店服务管理的含义与特征7、服务营销虚拟化 P205独立的销售公司、融合营销、数字化整合营销。8、融合营销 P205是“合作营销“中最长期紧密的一种形式,指两个或两个以上的拥有共同品牌特性和目标客户的品牌,共享营销资源,互相推荐客户,可以事半功倍地提高品牌知名度和利润。第三节 酒店服务