《采购管理》第六讲教案(2课时).doc

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1、采购管理课程单元教学设计学 院: 任课教师: 第 6 讲项目三 采购前的准备工作第 ? 周 星期 ? 第 ?节标题: 采购计划编制和预算编制实训(共2节课)授课班级上课地点物流1903多媒体教室(10306)教学目标能力目标:1能够针对企业的采购需求,编制采购计划;2能够编制采购预算。知识目标: 1 了解采购计划的内容;2 了解采购计划编制的流程;3了解采购预算编制的流程。重点难点教学重点: 如何根据企业的需求,制订采购计划。教学难点:1采购预算的编制任务与训练方法任务:1某淘宝店iphone4S采购计划;2饺子馆采购问题训练方法:1给出任务,让学生尝试分析“手机心情”店的采购需求制定过程。及

2、“手机心情”店的采购计划是否合理?原因是什么?2让学生练分析材料指出该企业采购预算编制规则的优缺点。并运用所学知识补充完善该企业采购预算编制办法。思考或作业: 见操作指导书。后记(含向学生推荐的课后阅读资料):详见精品课程主页 教学内容教学方法辅助手段步骤一:说明本次实训课的目标、要求和内容(5分钟)步骤二:对学生进行分组,每组4人左右,每组选一位小组长,通过阅读任务,使每位同学能参与其中,经过讨论,得出结论。(5分钟)1某淘宝店iphone4S采购计划(15分钟)乔布斯病逝前夕,新任苹果CEO库克第一次主持发布苹果新产品的发布会,推出了iphone4的升级版iphone4S。iphone4S

3、一经推出在全世界掀起购买狂潮,追逐时尚看起来是全世界人们特别是年轻人的共同爱好。2012年1月13日iphone4S在中国上市,作为经济高速发展和人口最多的国家,中国市场非常巨大,iphone4S因此卖到脱销。现在淘宝上一家名叫“手机心情”的手机销售店也准备iphone4S上捞一桶金。在销售前,该店拟制定一个采购iphone4S的计划。“手机心情”店通过一些途径,获得了淘宝上某四皇冠卖家(以下简称皇冠店)销售iphone4S的情况,该皇冠店销售的iphone4S颜色为黑白两种,手机内存分别为64G、32G、16G三种。下面是2012年3月份该皇冠店的详细销售情况:颜色内存价格(元)销售量(部)

4、销售额(元)销售总额黑色64G6899120827880黑色32G58992201297780黑色16G49995502749450白色64G6099140853860白色32G55992001119800白色16G49993701849630总计16008698400要进行采购,“手机心情”淘宝店管理人员首先要知道顾客的多方面需求,究竟需要什么、需要多少、对售后服务有什么要求等等。只有这样管理者心里对采购量才有一个大致了解,从而得到一个科学和明确的采购清单。了解顾客的需求就相当于了解了采购的各种情况,在现代的市场经济中谁掌握了顾客的需求就掌握了市场走向和信息,这对提升企业和公司竞争力有巨大作

5、用。“手机心情”淘宝店管理人员了解到顾客购买手机时通常会注意iphone4S的种类、颜色、版本、内存等,对卖家发货速度及物流速度的要求标准,购买时机和数量,购买用途,卖家的信誉和服务态度,等方面;而顾客对价格期望、购买欲望、对产品的作用和性能的要求也会影响购买决定。“手机心情”店分析上面表格中的数据来得出顾客对iphone4S的购买需求。皇冠店3月份iphone4S一共销售了1600部,销售总额为8698400元。其中,黑色的一共销售了890部,超过了一半,因此采购时要多采购黑色的iphone4S。其中内存16G、32G、64G的分别销售了550部、220部、120部,可以得出内存16G的更受

6、顾客欢迎由于价格相对便宜采购量也大。白色的一共销售了710部,不足一半,也许黑色是广大消费者的青睐,尽管白色的价格更低。其中内存16G、32G、64G销售量分别为370部、200部、140部,跟黑色款式一样4999元的16G内存销售量是最多的,采购量也水涨船高。根据需求数据分析、安全库存的需要和采购价格,“手机心情”店预测iphone4S的采购量如下表:颜色内存价格数量采购额采购期限黑色64G67001501005000一月一次黑色32G57002501425000一月一次黑色16G48306002898000一月一次白色64G59501701011500一月一次白色32G5420230124

7、6600一月一次白色16G48304001932000一月一次尽管由于颜色和内存不一样导致需求不一样,但是都是一起采购的,同一批次、时间、地点等。根据销售数据和预测数据,得出以下采购信息:黑色iphone4S每月一次采购大约1000部,内存为64G、32G、16G的大约分别采购150部、250部、600部。白色iphone4S每月一次采购大约800部,内存为64G、32G、16G的大约分别采购170部、230部、400部。(1) 试分析“手机心情”店的采购需求制定过程。(2)你认为“手机心情”店的采购计划是否合理?原因是什么?步骤三:对完成情况进行总结(5分钟)步骤四:阅读材料2,单独完成问题

8、。2饺子馆采购问题(20分钟)娘舅水饺在某地小有名气,每天客人络绎不绝、生意红火,很让同行们羡慕,可谁知张经理却高兴不起来。原来尽管生意不错,但由于原料采购不准确,每天都有大量的剩余,造成极大的浪费,利润并不像生意那么 “红火”。三年前,张经理开了第一家饺子馆,靠地道的手艺、过硬的质量和童叟无欺信誉,生意一天比一天好,到现在已经在当地成功开设20家直营连锁饺子馆。饺子馆的成本主要来自原料、人工、房租和水电费等费用。其他费用都好控制和计算,只有这原料采购成本不好预计,饺子的原料饺子皮还具有隔天不能使用的特点。张经理算起了细账:如果每份饺子10个,卖5元,直接成本为饺子馅、饺子皮、佐料和燃料,每个

9、饺子成本成本大约2角钱。虽然存在价差空间,可是由于每天有大量的剩余原料,这些采购原料又不能隔天使用,算上人工、水电等经营成本,饺子的成本就接近4角钱了。如果每个店一天卖出100个饺子,同时多余500个饺子原料,相当于亏损了100元,每个饺子的物流成本最高时有1角钱,加上每年的粮食涨价,因此利润越来越薄。最大问题是做饺子的数量挺难掌握。做少了吧,客人来了没有馅儿,也等不及现做;做多了吧,就要剩下。张经理遇到的问题是一个典型的采购需求预测问题,不少企业特别是餐馆店家都在寻找快捷路径,以便合理控制进货数量,准确预测市场,有效降低采购成本,提高物流效率,这已经成为一个企业经营的关键问题。(1)请为张经

10、理制作一份市场消费需求预测表。(2)根据市场需求预测结果,帮助张经理制订一周的采购计划。步骤五:对完成情况进行总结(5分钟)对学生任务实施过程及所完成的内容进行评价,评价可分为个人评价和小组评价两个层面,以激励学生积极认真地实施项目及发挥团队作用。同时,在下一个任务实施前,选取典型报告或优秀案例进行展示点评,对表现突出的学生和完成任务的亮点给予表彰和推广,对于存在的共性问题提醒学生及时改进。步骤六:阅读任务2,完成题1、21.独立完成某淘宝店iphone4S采购预算编制(15分钟)试根据上述“某淘宝店iphone4S采购计划”中提供的背景材料,为“手机心情”店编制一份采购预算。2某企业采购预算

11、编制办法分析(有删减)(20分钟)第一条 材料的预算编制除遵照本企业预算制度之外,均依照本规则的规定办理。第二条 材料的预算类别分为用料预算和购料预算。用料预算再按用途分为营业支出用料预算和资本支出用料预算。第三条 材料预算时间类别按编制的期间分为年度预算和分期预算。第四条 年度用料预算的编制程序首先,由用来料部门依据营业预算及生产计划编制“年度用料预算表”(特殊用料应预估材料价格),经主管科长核定后送企划科,材料管理汇编“年度用料总预算”转工厂会计部。其次,凡属于委托保全科修缮的工作,一概由保全科按用料部门计划代为编列预算,并通知用料部门。第三,材料预算经最后审定后,由总务科运输组严格执行。第四,用料部门用料超出核定预算时,由企划科通知总务科运输组。第五,用料总预算超出10时,由企划科通知运输组说明超出原因呈请核实,并办理追加手续。第五条 购料预算的编制程序第一,年度购料预算由企划科汇编并送呈审核。第二,分期购料预算,由运输组根据库存量、已购未到数量及财务状况,编制“购料预算表”由企划科送呈审核并转企业财务会议审议。(1)请根据上述材料指出该企业采购预算编制规则的优缺点。(2)运用所学知识补充完善该企业采购预算编制办法。

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