经典发布会策划方案5篇.docx

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1、经典发布会策划方案5篇 发布会策划方案1 一、企业新品上市发布会的准备 筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。 1、时机的选择 在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。 如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选

2、择是企业新品上市发布会取得成功的保障。 2、人员的安排 企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。 新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。 新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布

3、会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。 3、记者的邀请 对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。 另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。 4、会场的布置 新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外

4、，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。 5、材料的准备 在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报

5、道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。 二、新品上市发布会进行过程中的礼仪 1、搞好会议签到 要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。 2、严格遵守程序 要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范

6、围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。 3、注意相互配合 在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和

7、主持人都是不礼貌的。 4、态度真诚、主动 发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希望接待人员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。 三、新品上市发布会的善后事宜 发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括： 1、整理会议资料 整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的

8、工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。 2、收集各方反映 首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。 一份礼物，一个支点，让促销礼品帮您做大市场!每逢新品上市，一份具有表现力或说服力的新品上市促销品，能够赢得目标消

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10、厂家，我们确保为您推荐的新品上市礼品方案是令您满意和喜欢的。 发布会策划方案2 一、企业新品上市发布会的预备 筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。 1、时机的选择 在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。 假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界

11、的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。 2、职员的安排 企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。 新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。 新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正

12、、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。 3、记者的邀请 对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。 另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一

13、星期发出，会前还应用电话提醒。 4、会场的布置 新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。 5、材料的预备 在举行新品上市发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是

14、题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。 二、新品上市发布会进行过程中的礼节 1、搞好会议签到 要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事

15、先的安排把与会者引到会场就座。 2、严格遵守程序 要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。 3、留意相互配合 在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记

16、者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。 4、态度真诚、主动 发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。 三、新品上市发布会的善后事宜 发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括： 1

17、、整理会议资料 整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。 2、收集各方反映 首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目

18、，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。 发布会策划方案3 一、 活动主题 感受激情，与奥特多同步-奥特多牌电动车产品发布会 二、 主办单位 泉州市科臣车业发展有限公司 三、 活动时间 2015年1月20日(周四)上午10：00-11：30 四、 活动地点 泉州悦华酒店多功能会议厅 五、 会议议程安排(略) 六、 场地布置布展 1. 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌， 2. 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。 3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放_展架多个，新产品写真帖和公司大

19、型宣传广告牌多张。 4. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁_展架。 6. 首席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8. 调试好音响设备，指定好录像人员。 七、 参会应邀人员 1. 邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。 2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。 3. 邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。 八

20、、 发布会组织 1. 组委会组长(负责整个活动) 2. 协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调) 3. 外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作) 4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付) 5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰) 6. 广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成) 7. 后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排) 九、 发布会资料袋内容 1. 会议手册 2. 新品文字资料(招商) 3. 相关图片、笔、信笺 4. 餐券和礼品券 十、 提供给媒体的资料 会议时间项目安排流程、新

21、闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。 十一、 发布会筹备和所需物品 1. 礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟) 2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会 于静) 3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇) 4. 邀请嘉宾及当

22、地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室) 5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个(广告专业 陈娟、曹敏)。 6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟) 7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 汤晟) 8. 现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪) 9. 签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪) 10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤) 发布会策划方案4 新

23、品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次新品发布会主要基于以下两点： 1. 树立2015年邮政贺卡的产品形象; 2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值; 一、活动目的 1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心; 2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售; 3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度; 4. 以贺卡文化为主题，倡导贺卡的文化影响。 二、活动主题 常德首届贺卡文化节-2015年邮政贺卡新品发布会 三、主办单位 常德市邮政局客户部 常德市邮政局信函广告公司

24、 四、活动时间 暂定2015年11月17日(周六)上午9：00-10：30 五、活动地点 市邮政局邮政科技大楼9楼会议室 六、活动规模 300-500人 七、与会部门、机构和人员 1. 所有应邀客户单位代表(200人左右) 2. 领导、嘉宾(30人左右) 3. 社会广告公司代表(20人左右) 4. 本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右) 5. 新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右) 6. 部分客户群体及来宾(20人左右) 八、活动内容 1. 重点介绍2015年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲) 2. 各相关单

25、位领导发言、致辞 3. 现场赠礼和抽奖活动 4. 现场客户提问及互动交流 发布会策划方案5 一、会议议程安排 A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到 B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场 C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气 D.2:20播放企业宣传片 E.2:25主持人请来宾就座 F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体 G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布 H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片 I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用 J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答 K.3:30从现场选择几名

26、汽车使用者进行产品提问 L.3:40领导抽取来宾奖品活动 M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动 N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向 O.5:00与媒体交流结束，散场 二、场地布置布展 1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅 2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌 3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导 4.广场各摆放_展架多个，写真贴多张 5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴_单位logo写真，上面摆放笔记本

27、电脑，麦克风，鲜花 6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放_展架 7.首席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖 9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料 10.调试好音响设备，指定好录像人员 三、参会应邀人员 1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表 2.邀请经销商代表 3.邀请部分意向客户代表 4.邀请媒体：_日报，_电视台，_广播电视局 四、新品发布会提供给媒体的资料 1.会议时间项目安排流程 2.新闻通稿 3.演讲发言稿 4.发言人的背景资料介绍 5.公司宣传册 6.新产品说明资料 7.有关

28、图片 8.纪念品礼品领用券 9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 10.空白信笺、笔(方便记者记录) 五、发布会组织 1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调) 2.协调员(协调员由_单位领导组成，负责各小组的协调) 3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付) 4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰) 5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、_展架、海报、礼品赠送手提袋、企业

29、新品画册的设计制作. c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。 6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持) 7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排) 六、发布会资料袋内容 1.会议手册 2.新品文字资料(招商) 3.相关图片、信笺和笔 4.礼品券 七、发布会筹备 1.4月13日前，发布会策划方案定稿 2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定 3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片 4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热 5.4月24日

30、前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函 6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练 7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展 8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等 9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查 10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座 11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始 12.5月15日前，

31、将新闻稿和媒体软文陆续发布 八、新闻发布会所需人员、物料 1.礼仪(6人：会场) 2.新品展示模特(4人：会场) 3.主持人(1人：首席台) 4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内) 5.数码相机(3人3部：场内) 6.横幅(2条：会场) 7.彩虹门(一只：会场) 8.彩旗(8只：会场) 9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位) 11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口) 12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙) 14.绶带(6条：接待礼仪) 15._展架(多个：会场以及广场内) 16.产品展示架(2

32、个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数) 18.产品VI会标(1块：演讲台) 19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数) 20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内) 22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个) 23.招待烟(10条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定) 25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待) 26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数) 28.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特) 29.新品海报(20张：会场布置) 30.胸花(15份：部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖) 32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放) 33.所展产品、道具(1套：产品展示) 34.演艺人员(舞蹈队、音乐队) 九、产品发布会邀请人员清单(略) 十、发布会费用预算第 24 页 共 24 页