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1、EXCELEXCEL一些公式的用法一些公式的用法2011-3-29重复数据的处理方法重复数据的处理方法日常工作中，我们经常会遇到有重复数据的情况。比如，回访报表中出现重复的WIP号，重复的客户电话等等。那么，用什么样的方式来处理这些重复数据呢？重复数据的处理方法重复数据的处理方法1.通过公式，从某列数据中找出通过公式，从某列数据中找出重复数据重复数据公式：COUNTIF(range,criteria)RangeRange 区域，选定需要计算的数据（需要加$符号，或是选定某列）CriteriaCriteria 条件，一般情况下，选定一个单元格，就能算出此单元格在选定区域中出现过的次数该方法可以计
2、算出某一列数据中，一个数据出现过几次。结果为1的，即出现过1次；结果为2的，即出现过2次；依此类推。在计算出结果之后，按照自己想要得到的结果，采用数据自动筛选来达到最终目标。2、高级筛选去重复、高级筛选去重复1.选定需要去重复的列2.数据-筛选-高级筛选3.列表区域选择整张表格，条件区域选择需要去重复的列勾选：选择不重复的记录以上两种方式均可以计算出重复数据，以上两种方式均可以计算出重复数据，通过公式，我们可以更加精确的看到某一列数据在此列出现过的次通过公式，我们可以更加精确的看到某一列数据在此列出现过的次数，计算起来更加胸有成竹，更为精确，但是比起筛选，多了很多数，计算起来更加胸有成竹，更为
3、精确，但是比起筛选，多了很多操作步骤；操作步骤；通过高级筛选，我们可以直接得出不重复的数据，然后复制粘贴至通过高级筛选，我们可以直接得出不重复的数据，然后复制粘贴至新的工作表；但是通过高级筛选，无法获知具体的重复数据，重复新的工作表；但是通过高级筛选，无法获知具体的重复数据，重复数据的数量；高级筛选中选取的重复数据也不是智能的。无法很好数据的数量；高级筛选中选取的重复数据也不是智能的。无法很好的控制。好处就是操作起来更简便。的控制。好处就是操作起来更简便。求和数据的最简单算法就是求和。求和的公式是sum，想必大家都知道。这里就不作过多解释，以免有侮辱大家智商的嫌疑。然而，大多数情况下简单的求和
4、并不能满足我们的需要。比如有一堆水果，我们需要算出苹果有几个，香蕉有几个，这里的“苹果”“香蕉”就形成了“求和条件”。条件求和如果我们要满足一个条件，算出符合这个条件的单元格数值和，就需要用到 sumifsumif 公式公式：SUMIF(range,criteria,sum_range)此公式只能求得满足一个条件的数据和（如：求维修顾问张永强3月的总分）；不能满足两个条件Range区域，选定需要计算的条件（需要加$符号，或是选定某列）（注：即含criteria的区域）Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件（如：维修顾问：张永强）Sum_range是需要求和的实际单元格。大家看，我们
5、现在了解了求和，满足一个条件的求和。已经很不错了，可以大家看，我们现在了解了求和，满足一个条件的求和。已经很不错了，可以计算出大部分条件下我们想要计算的数据。计算出大部分条件下我们想要计算的数据。但是人的欲望总是逐渐增长。有了一个苹果，又想能不能再有一颗梨。现在但是人的欲望总是逐渐增长。有了一个苹果，又想能不能再有一颗梨。现在我们能计算出满足一个条件的单元格数据和，那么，我们能不能计算出满足我们能计算出满足一个条件的单元格数据和，那么，我们能不能计算出满足两个条件的单元格数据和呢？两个条件的单元格数据和呢？我还想要个梨！我还想要个梨！Sumproduct当然，我既然抛出了这一个问题，就说明这个
6、事情是可以做到的。Sumproduct究竟是什么？官方给出的解释是：在给定在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。并返回乘积之和。但，这句话是什么意思？我不是很理解。这个问题我们暂且不予讨论，相信之后会有人为我们解答的！Sumproduct废话少说，看公式吧！公式：SUMPRODUCT(SUMPRODUCT(条件条件1)*(1)*(条件条件2)2)注：后面还可以加上*(条件3)*(条件4),但是在我们的日常工作中是不需要的。该公式可以用来求满足两个条件的单元格数据数量，如：求维修顾问张永强得5分的有几个。其他用处暂时我也不清楚，我也不明
7、白此公式是什么意思！留待后人详解！示例：求：苹果得了几个几个4分（这里面包括两个条件，一个是苹果，一个是要4分）公式如下：=SUMPRODUCT($B$44:$B$62=苹果)*($C$44:$C$62=4)条件1：B列水果名称是“苹果”条件2：C列数值为4注：该公式得出的数值是满足这两注：该公式得出的数值是满足这两个条件的数据有几个，而不是总和。个条件的数据有几个，而不是总和。格式方面的两个小问题条件格式条件格式可以设置将满足某条件下的数据自动改为设置好的格式工具栏：格式-条件格式在跳出的对话框中给出条件，设置格式。格式方面的两个小问题去除网格线工具-选项-视图-网格线Thank you!该PPT中，只选取了一些常见的工作中有需要的EXCEL公式做解释。很多地方都有不足，在CRM工作中最常见的VLOOKUP也并未介绍。多有不足，望谅解！EXCEL公式存在的目的，是让工作变得更加简单和快捷，像一双筷子。没有筷子能不能吃饭，当然可以！但是会变得难很多，慢很多。本PPT起到的只是抛砖引玉的作用，学如逆水行舟，不进则退。在工作中不断创新，不断学习探索，就能发现更好的解决方法。希望大家在未来的工作生活中，乘风破浪，不畏风险，勇往直前！